Assistant se vytváří v jediném editoru. Vlevo se nachází sbalitelný panel Konfigurace Assistanta, který obsahuje vše, co Vám pomůže Assistanta později znovu najít – popis, právní oblast, tagy, jazyky. Hlavní plocha je rozdělena do tří karet: Nastavení a instrukce, Zdroje a Znalosti.Povinné jsou pouze dvě věci: název a instrukce promptu. Vše ostatní je volitelné a platí rozumné výchozí hodnoty.
Pokud má Vaše kancelář nahrávání dokumentů vypnuté, karta Znalosti se vůbec nezobrazuje a editor má místo tří karet jen dvě.
Vylepšit pomocí AI vybrousí instrukce, které jste již napsali – dokud je pole prázdné, zůstává tlačítko neaktivní. Napište nejprve hrubou verzi a doladění pak nechte na Libra.
Šablony najdete v globální sekci postranního panelu. Knihovna se otevře na kartě Assistants.
2
Klikněte na Vytvořit nový → Assistants
Editor se otevře přes celou obrazovku s novým nepojmenovaným Assistantem.
3
Pojmenujte svého Assistanta
Pole názvu je v horní části editoru a dokud jej nevyplníte, zobrazuje Nepojmenovaný assistant. Název volte krátký a výstižný – „Kontrolor pracovních smluv (německé právo)”, „Autor klientských memorand pro partnery”.
Žádné z těchto polí nemění způsob, jakým Assistant odpovídá. Určují, jak jej Vy a Vaši kolegové najdete v knihovně, která se mezitím rozrostla na třicet Assistants.
Pole
K čemu slouží
Popis
Volitelné. Zobrazuje se na kartě Assistanta v knihovně, pište jej proto pro kolegu, který tohoto Assistanta nikdy nepoužil.
Právní oblast
Volitelné. Jedna nebo více položek z pevného seznamu. Čte ji filtr Právní oblast v knihovně.
Tagy
Volitelné. Vyberte z tagů, které Vaše kancelář již používá, nebo napište nový a tím jej vytvořte.
Assistant může mít více než jednu jazykovou verzi. Konfigurační panel obsahuje pole Jazyk, které ukazuje verzi, kterou právě upravujete; po jeho otevření se zobrazí seznam verzí, které Assistant již má, a dole položka Spravovat jazyky. Ta přepne nabídku na prohledávatelný seznam všech jazyků, které Libra podporuje – zaškrtněte požadované a klikněte na Použít výběr.Název, popis, instrukce promptu i úvodní náměty konverzace se uchovávají pro každý jazyk zvlášť. Přepněte aktivní jazyk a karta Nastavení a instrukce zobrazí obsah dané verze. Každý přidaný jazyk potřebuje vlastní název a instrukce promptu, jinak Assistanta nelze uložit; stisknete-li Uložit s jedním nedokončeným jazykem, odznak Vyplňte povinná pole označí příslušný jazyk v poli Jazyk i v jeho nabídce.
Každá jazyková verze se píše ručně. Když přidáte jazyk a přepnete na něj, jeho pole jsou prázdná – přenést text z verze, kterou jste již napsali, je na Vás.
Systémový prompt – jediné pole, na kterém skutečně záleží. Osvědčila se čtyřdílná struktura:
Identita: kdo Assistant je
„Jste zkušený advokát se zaměřením na pracovní právo v německé obchodní advokátní kanceláři. Specializujete se na přeshraniční pracovněprávní spory.”
Úkol: co Assistant dělá
„Vaším úkolem je kontrolovat pracovní smlouvy a identifikovat ustanovení, která mohou být podle německého pracovního práva nevymahatelná. Výstupem je strukturovaný seznam zjištění.”
Formát: jak má vypadat výstup
„U každého zjištění uveďte: odkaz na ustanovení, popis problému, úroveň rizika (nízká / střední / vysoká) a jednovětné doporučení.”
Omezení: co Assistant nikdy nedělá
„Nikdy nedoporučujte podpis smlouvy s nevyřešenými zjištěními s vysokým rizikem. Zaměřte se výhradně na německé právo; pokud smlouva zasahuje do více jurisdikcí, upozorněte na to, ale ostatní jurisdikce neanalyzujte.”
Nad polem se nacházejí dvě ikonová tlačítka. Vylepšit pomocí AI přepíše instrukce, které jsou v poli právě teď – neumí psát od nuly a je neaktivní, dokud není k dispozici text, se kterým může pracovat. Nahrát hlas umožňuje diktovat místo psaní.Prompt má maximální délku; Libra Vás upozorní, když ji překročíte, a zablokuje uložení, dokud prompt nezkrátíte.
Do pole promptu můžete přetáhnout soubor .txt nebo .md, případně vložit odkaz na něj, a jeho text prompt nahradí. Pokud Assistant ještě nemá název a soubor začíná nadpisem v Markdownu, stane se tento nadpis názvem Assistanta.
Volitelné ukázkové prompty, které se zobrazí jako klikací tlačítka, když někdo otevře chat s Assistantem. Pro každý z nich klikněte na Přidat; každý řádek má vlastní tlačítka Vylepšit pomocí AI a odebrat. Úvodní náměty jsou nejrychlejší způsob, jak kolegovi ukázat, k čemu Assistant vlastně slouží.
Základní model, který odpovídá na prompt, výchozí je Libra AI. Neměňte jej, pokud nemáte konkrétní důvod připnout Assistanta ke konkrétnímu modelu.
Toto není totéž jako úrovně Standard / Deep Thinking / Fast. Ty se volí pro každý chat zvlášť v poli pro psaní zpráv a nelze je na Assistantovi přednastavit – viz Režimy Chat.
Právě předvolba zdrojů rešerše dělá z obecného Assistanta Assistanta specifického pro danou jurisdikci. Když si někdo v chatu Assistanta vybere, Libra automaticky zapne Rešerše přesně s těmito zdroji – nikdo si nemusí pamatovat, které databáze daná otázka vyžaduje.
„Rešeršista švýcarského pracovního práva” s přednastavenými zdroji Fedlex a Entscheidsuche; „Autor německých daňových memorand” s přednastavenými zdroji Wolters Kluwer Online a Verlag Dr. Otto Schmidt. Uživatel napíše otázku, Assistant přinese správnou databázi.
1
Otevřete kartu Zdroje
Zdroje pro Rešerše jsou prvním blokem na kartě.
2
Zvolte jurisdikce
Rozbalovací nabídka Jurisdikce v horní části bloku filtruje nabídku. Zaškrtněte jednu nebo více zemí a mřížka pod ní se naplní zdroji, které jsou tam k dispozici. Dokud není vybrána jurisdikce s dostupnými zdroji, blok zobrazuje „Není připojen žádný zdroj rešerše” – jde o stavové hlášení, ne o tlačítko.
3
Zapněte požadované zdroje
Každý zdroj je karta s přepínačem vpravo. Verlag Dr. Otto Schmidt má navíc štítek Vybrat moduly, protože přístup k modulům se licencuje pro každý tým zvlášť.
4
Uložte Assistanta
Výběr cestuje spolu s Assistantem. Každému, kdo jej spustí, se zapne Rešerše s těmito aktivními zdroji.
Které zdroje se zobrazí, závisí na jurisdikcích a předplatných Vaší kanceláře, takže dva kolegové mohou vidět různé seznamy. Úplný přehled najdete v části Režim rešerše.Předvolba je výchozí nastavení, ne zámek: kdokoli Assistanta spustí, může Rešerše vypnout nebo pro jednotlivou zprávu zvolit jinou sadu zdrojů.
Znalostní dokumenty jsou referenční materiál, ze kterého Assistant čerpá. Představte si je jako zaškolovací balíček, který byste předali advokátnímu koncipientovi.
Co zahrnout
Příklady
Šablony a vzory
Standardní šablona smlouvy o mlčenlivosti Vaší kanceláře, vzorové memorandum ve správném formátu.
Interní směrnice
Stylová příručka kanceláře, firemní pravidla pro revize dokumentů.
Referenční materiály
Příslušné zákony, nejcitovanější komentáře k tématu.
Kontext specifický pro klienta
Pokud je Assistant určen pro konkrétního klienta, dřívější smlouvy tohoto klienta.
Karta je prohlížeč dokumentů, ne výběrové okno, které byste museli otevírat. Zobrazuje Soubory projektu projektu, ve kterém právě pracujete, a počítadlo nad seznamem ukazuje, kolik dokumentů už Assistant obsahuje.
1
Najděte dokumenty
Použijte Hledat dokumenty, nebo rozbalte složky ve stromu. Chcete-li přidat něco, co v projektu ještě není, klikněte na Nahrát a zvolte Nahrát dokument nebo Nahrát složku – soubor se uloží do Souborů projektu daného projektu a zároveň se objeví v seznamu.
2
Vyberte a přidejte
Zaškrtněte požadované řádky a klikněte na Přidat k assistantovi. Zrušit výběr začne znovu. Přidat lze pouze plně zpracované dokumenty a dokument, který už v seznamu je, bude odmítnut jako duplicita.
Znalosti Assistanta se připojují ke každému chatu, který jej používá, a započítávají se do stejného limitu dokumentů na chat jako soubory, které připojíte sami. Když odpověď čerpá z některého z těchto dokumentů, zobrazí se v panelu Zdroje jako kterýkoli jiný dokument – viz Citace a zdroje.
U nového Assistanta je hlavním tlačítkem Uložit. Jakmile Assistant existuje, hlavním tlačítkem se stane Spustit – to Vás přenese do chatu s připojeným Assistantem – a Uložit se přesune vedle něj. Uložení je zablokováno, dokud každý nakonfigurovaný jazyk nemá název i instrukce promptu.Duplikovat, Sdílet, Smazat a přepínač oblíbených se v panelu nástrojů zobrazí až po uložení Assistanta a pouze u Assistants, ke kterým máte příslušná práva. Pokud jste jediným členem svého týmu, Sdílet buď zmizí, nebo se v závislosti na Vašem tarifu změní na výzvu k upgradu.
1
Klikněte na Sdílet
V panelu nástrojů editoru.
2
Nastavte Obecný přístup
Pouze pozvané osoby omezí přístup na lidi, které uvedete. Všichni v týmu jej otevře celé kanceláři.
3
Přidejte osoby nebo skupiny
Do pole Sdílet s napište jméno, e-mail nebo skupinu, v rozbalovací nabídce vedle vyberte oprávnění a klikněte na Přidat. Osoby se zobrazí v části Kdo má přístup.
4
Nastavte úroveň oprávnění
Pouze zobrazení pro kolegy, kteří Assistanta jen spouštějí, Úpravy pro ty, kdo jej udržují, Plný přístup pro spoluvlastníky, kteří spravují i sdílení. V rozbalovací nabídce jsou tyto úrovně uvedeny jako Může zobrazit, Může upravovat a Plný přístup.
Pokud Assistanta používají Workflows sdílené s Vaším týmem, zúžením jeho sdílení těmto Workflows odeberete přístup k němu. Libra dotčené Workflows vyjmenuje a před uložením Vás požádá o potvrzení.
Otevřete Assistanta z knihovny Šablony. Ty, ke kterým máte práva k úpravám, se otevřou přímo v editoru; ty, které jsou s Vámi sdílené jako Pouze zobrazení, se otevřou v detailním zobrazení pouze pro čtení.
Duplikovat
Z panelu nástrojů editoru nebo z nabídky … na kartě. Kopie převezme název originálu s dodatkem (Kopie) a patří Vám – takto si odvětvíte Assistanta kolegy.
Smazat
Z panelu nástrojů editoru nebo z nabídky … na kartě, poté potvrďte. Smazání nelze vrátit zpět. Pokud je Assistant sdílený, Libra Vás nejprve varuje a vyjmenuje všechny Workflows, které o něj přijdou.
„Zkontrolujte smlouvu” je příliš vágní. „Zkontrolujte nahranou smlouvu z hlediska ustanovení o výpovědi, limitu odpovědnosti a převodu práv duševního vlastnictví a označte všechna, která se odchylují od našeho standardu” je něco, podle čeho může Assistant jednat.
Explicitně definujte formát výstupu
„Výstup vypište jako číslovaný seznam se třemi oddíly: Rizika / Doporučení / Otevřené otázky.” Formát není samostatné nastavení, takže pokud není v instrukcích, dostanete to, co model zvolí jako výchozí.
U sporných rozhodnutí uveďte příklady
U úkolů zahrnujících kategorizaci zahrňte do instrukcí příklady. „Výrazy ‚shall‘ a ‚must‘ považujte za závazné; výrazy ‚should‘ a ‚may‘ za ponechané na uvážení.”
Nastavte mantinely, které Assistant nikdy nepřekročí
„Nikdy neraďte v daňových záležitostech. Nikdy necitujte informace specifické pro klienta z dřívějších případů.” Explicitní omezení zabraňují odchýlení.
Řekněte, co dělat, když znalosti nestačí
Řekněte Assistantovi, jak se má chovat, když jeho referenční dokumenty otázku nepokrývají – upozornit na mezeru, nebo sáhnout po svých zdrojích pro rešerši. Jinak bude improvizovat.