Vytvořit Discovery

Tabulka výsledků Discovery zobrazující extrahovaná data z více dokumentů

Tento průvodce vás provede vytvořením Discovery od začátku do konce, včetně toho, jak pracovat s výsledky, ověřovat je a exportovat. Pro vytvoření Discovery:

Vytvořte novou Discovery nebo začněte ze šablony
Přidejte sloupce pro definování toho, co extrahovat
Přidejte dokumenty a spusťte Discovery

Vytvoření Discovery

Zahajte novou Discovery

Přejděte do sekce Discovery a klikněte na + Nová Discovery v pravém horním rohu.

Sekce Discovery se zvýrazněným tlačítkem Nová Discovery

Pojmenujte Discovery

Zadejte popisný název pro vaši Discovery. Uvidíte prázdnou tabulku připravenou pro sloupce a dokumenty.

Zobrazení nové Discovery s prázdnou tabulkou a tlačítkem Přidat sloupec

Můžete také zahájit Discovery z předpřipravené šablony. Šablony obsahují sloupce již nakonfigurované pro běžné typy dokumentů.

Práce se šablonou

Naučte se používat a vytvářet opakovaně použitelné šablony s předkonfigurovanými sloupci.

Přidání sloupců

Sloupce definují, jaké informace Libra extrahuje z každého dokumentu. Každý sloupec se stává otázkou, na kterou Libra odpovídá pro každý dokument.

Klikněte na Přidat sloupec

Klikněte na + Přidat sloupec v záhlaví tabulky nebo panelu nástrojů pro otevření dialogu konfigurace sloupce.

Dialog Přidat nový sloupec s poli Označení sloupce, Prompt a Typ odpovědi

Nakonfigurujte sloupec

Vyplňte detaily sloupce:

Označení sloupce: Krátký název, který se zobrazí jako záhlaví sloupce (např. „Typ dokumentu”)
Prompt: Instrukce říkající Libře, co hledat (např. „Určete a identifikujte kategorii tohoto dokumentu, specifikujte typ smlouvy nebo jinou relevantní klasifikaci”)
Typ odpovědi: Formát extrahovaných dat

Rozbalovací nabídka Typ odpovědi zobrazující možnosti Text, Ano/Ne, Číslo, Datum, Odrážkový seznam a Měna

Dostupné typy odpovědí:

Text: Obecné informace a popisy
Ano/Ne: Kontroly přítomnosti nebo nepřítomnosti
Číslo: Množství a částky
Datum: Data a termíny
Odrážkový seznam: Více položek
Měna: Peněžní hodnoty

Začněte s nejdůležitějšími sloupci. Další můžete přidat později po zobrazení počátečních výsledků.

Přidání dokumentů

Otevřete výběr dokumentů

Klikněte na Přidat dokumenty v panelu nástrojů pro otevření prohlížeče dokumentů.

Zobrazení Discovery se zvýrazněným tlačítkem Přidat dokumenty

Procházejte nebo nahrajte soubory

Vyberte dokumenty z vašeho projektu nebo nahrajte nové soubory pomocí Nahrát soubory nebo Přidat složku.

Dialog Přidat dokumenty zobrazující prohlížeč souborů s tlačítky Nahrát soubory a Přidat složku

Vyberte dokumenty

Zaškrtněte dokumenty, které chcete zahrnout. Zvolte, zda je přidat jako samostatné řádky nebo kombinovat.

Výběr dokumentů s zaškrtávacími políčky a možnostmi Přidat jako řádky

Počkejte na zpracování

Libra zpracovává vaše dokumenty. Uvidíte ukazatel průběhu při nahrávání a přípravě souborů.

Průběh zpracování dokumentů zobrazující nahrávané soubory

Spusťte Discovery

Jakmile jsou dokumenty přidány, klikněte na Spustit Discovery pro zahájení extrakce. Libra analyzuje každý dokument a vyplní vaše sloupce.

Tabulka Discovery s přidanými dokumenty a připraveným tlačítkem Spustit Discovery

Pokračujte v práci během zpracování

Discovery běží na pozadí, takže můžete pokračovat v práci v Libře, zatímco se extrakce dokončuje. Uvidíte ukazatel průběhu a budete upozorněni, až budou výsledky připraveny.

Zpracování Discovery na pozadí s ukazatelem průběhu

Práce s výsledky

Po dokončení Discovery se výsledky zobrazí jako tabulka:

Řádky: Jeden řádek na analyzovaný dokument
Sloupce: Datové body, které jste definovali ve vaší šabloně
Buňky: Extrahované informace pro každou kombinaci dokument/sloupec

Řazení a Vyhledávání

Řazení: Klikněte na libovolné záhlaví sloupce pro seřazení tabulky podle tohoto sloupce. Klikněte znovu pro obrácení pořadí řazení. To vám pomůže najít nejvyšší nebo nejnižší hodnoty, seskupit podobné položky a identifikovat odlehlé hodnoty.

Tabulka Discovery seřazená podle sloupce

Vyhledávání: Použijte globální vyhledávací pole pro nalezení konkrétního obsahu ve všech dokumentech a sloupcích. Zadejte hledaný výraz a tabulka se aktualizuje, aby zobrazila pouze odpovídající řádky.

Tabulka Discovery s výsledky vyhledávání

Ověření výsledků

Tabulka výsledků Discovery s postranním panelem zobrazujícím zdrojový text a odůvodnění pro extrakci

Klikněte na libovolnou buňku pro zobrazení extrahované hodnoty, odůvodnění Libry a přesného zdrojového textu z dokumentu.

Vždy namátkově kontrolujte extrahovaná data, zejména u důležitých polí. AI extrakce je vysoce přesná, ale není dokonalá.

Pro ověření extrakce:

Klikněte na buňku, kterou chcete zkontrolovat
Prohlédněte si text Zdroj, který Libra identifikovala
Proklikněte se k zobrazení textu v původním dokumentu
Potvrďte, že extrakce je správná

Potřebujete opravit extrakci? Klikněte na libovolnou buňku a poté vyberte ikonu pera v postranním panelu pro úpravu hodnoty. Vaše změny se uloží do Discovery, ale neovlivní původní dokumenty.

Export výsledků

Dialog exportu zobrazující možnosti formátu pro výsledky Discovery

Exportujte svá Discovery data pro použití v jiných aplikacích. Pro export:

Klikněte na Exportovat v zobrazení výsledků
Vyberte formát
Stáhněte soubor

Pokračování analýzy v chatu

Výsledky Discovery jsou skvělým výchozím bodem pro hlubší analýzu. Jakmile identifikujete zajímavá zjištění ve své tabulce, můžete pokračovat v konverzaci v chatu.

Rozhraní Chat s Discovery zobrazující navazující konverzaci o extrahovaných datech

Po spuštění Discovery klikněte na Chat s Discovery pro položení doplňujících otázek o konkrétních dokumentech nebo podrobnější porovnání extrahovaných ustanovení.

Tipy pro efektivní Discovery

Seskupte podobné dokumenty

Discovery funguje nejlépe, když mají dokumenty podobnou strukturu. Spuštění Discovery na velmi odlišných typech dokumentů může přinést nekonzistentní výsledky.

Začněte s klíčovými poli

Začněte s nejdůležitějšími sloupci. Jakmile tyto fungují dobře, přidejte další. Je snazší ladit šablonu s méně sloupci.

Ověřte kritická data

Pro důležitá rozhodnutí vždy proklikejte ke zdrojovému textu, abyste potvrdili, že extrakce jsou správné.

Použijte chat pro navazující dotazy

Po identifikaci zajímavých zjištění ve své tabulce použijte Chat s Discovery pro položení hlubších otázek o konkrétních dokumentech.

Další kroky

Templates

Vytvořte vlastní šablony pro vaše specifické potřeby extrakce.

Review

Analyzujte jednotlivé dokumenty do hloubky.

Začínáme

Funkce

Integrace

Nápověda a účet

Vytvoření Discovery

Práce se šablonou

Přidání sloupců

Přidání dokumentů