Soubory Word se pro náhled převádějí do PDF, ale
.docx je zachován; Stáhnout vrátí upravitelný originál, nikoli PDF. Praktické při předávání zdrojového souboru.Podporované formáty
| Kategorie | Formáty | Chování náhledu |
|---|---|---|
.pdf | Úplný náhled: navigace na stránkách, přiblížení, zvýraznění, přechody na citace. | |
| Dokumenty Word | .docx, .doc | Automaticky převedeny do PDF při nahrání, náhled se chová jako PDF. |
| Excel | .xlsx, .xls, .csv | Náhled na úrovni buněk. |
| Obrázky | .png, .jpg, .jpeg, .tiff, .gif, .webp, .svg, .bmp | Inline náhled obrázku se zvětšením. |
| Soubory e-mailů | .eml, .msg | Prostý textový náhled těla e-mailu se seznamem příloh. |
| Textové soubory | .txt, .md, .log | Prostý textový náhled. |
| Strukturovaný text | .csv, .xml, .json | Prostý textový náhled se zvýrazňováním formátu. |
| HTML | .html | Vykreslený náhled v izolovaném rámci. |
Co je stejné pro všechny formáty
Bez ohledu na formát jsou čtyři chování konzistentní:| Chování | Co to znamená |
|---|---|
| Klikněte na citaci a přejděte na zdroj | Ať už je zdrojem stránka PDF, oblast obrázku nebo odstavec v e-mailu, citace Vás zavedou na správné místo. |
| Záložky v prohlížeči | V prohlížeči lze otevřít více dokumentů jako záložky v horní části. Přepínejte mezi nimi bez ztráty polohy posuvníku. |
| Vyhledávání a filtrování podle obsahu | Globální vyhledávání indexuje obsah každého podporovaného formátu, nejen PDF. |
Poznámky k jednotlivým formátům
PDF
Nejbohatší náhled. Navigace na stránkách, přiblížení, zvýrazňování celého textu, přechody na citace a ovládání překladu (pokud je součástí Vašeho předplatného).
Dokumenty Word
Dokumenty Word
Soubory Word jsou při nahrání převedeny do PDF, takže náhled se chová identicky jako PDF. Originální
.docx je zachován; stáhněte jej, abyste získali upravitelnou verzi.Pro úpravy dokumentů Word na místě s pomocí AI použijte Doplněk pro Word.Excel a CSV
Excel a CSV
Náhled na úrovni buněk. Každý list se zobrazí jako záložka; buňky jsou klikatelné a citace na konkrétní buňky jsou podporovány.
Obrázky
Obrázky
Vykresleno jako obrázky se zvětšením a posouváním. Text extrahovaný pomocí OCR je indexován, takže naskenovaná smlouva nahraná jako obrázek je plně prohledávatelná. Citace v obrázcích odkazují na pasáž extrahovanou pomocí OCR.
E-maily (.eml / .msg)
E-maily (.eml / .msg)
Tělo je vykresleno jako text. Prohlížeč zobrazuje Odesílatele, Příjemce, Předmět, Datum a tělo zprávy. Přílohy jsou uvedeny v seznamu; kliknutím je otevřete na vlastní záložce prohlížeče.E-maily exportované z Doplňku pro Outlook do projektu se automaticky převedou do PDF pro trvalé indexování.
Textové soubory
Textové soubory
Vykreslení prostého textu bez formátování. Užitečné pro přepisy, soubory protokolů a rychlé poznámky.
Strukturovaný text (CSV, XML, JSON)
Strukturovaný text (CSV, XML, JSON)
Vykresleno jako prostý text s mírným rozpoznáváním syntaxe. Pro analýzu dat upřednostněte použití Discovery oproti přímému čtení souboru.
HTML
HTML
Vykresleno v izolovaném rámci, aby stránka nemohla přejít jinam ani spouštět skripty. Užitečné pro archivované webové stránky nebo uložené články.
Záložky dokumentů
Prohlížeč udržuje více dokumentů otevřených jako záložky.
Přepínání záložek
Klikněte na libovolnou záložku. Prohlížeč přepne na daný dokument; poloha posuvníku v každé záložce je zachována.
Citace napříč formáty
Odpověď v Chat, Review nebo Discovery může citovat libovolný z těchto formátů. Chování citací je stejné:| Typ zdroje | Kliknutí na citaci | Výsledek |
|---|---|---|
| Odznak citace v odpovědi. | Dokument se otevře v prohlížeči na citované stránce, pasáž je zvýrazněna. | |
| Dokument Word | Odznak citace. | Náhled převedeného PDF se otevře na citovaném odstavci. |
| Obrázek | Odznak citace. | Obrázek se otevře se značkou na citované oblasti. |
| Odznak citace. | E-mail se otevře s citovanou pasáží zvýrazněnou v těle zprávy. | |
| Textový soubor | Odznak citace. | Textový soubor se otevře s citovanou pasáží zvýrazněnou. |
Stahování
Každý náhled má v nástrojové liště tlačítko Stáhnout. Stahování vrátí originální soubor (takže dokument Word se stáhne jako.docx, nikoli jako převedené PDF).
Naskenovaná PDF a obrázky jsou zpracovávány OCR na pozadí; text není prohledávatelný, dokud zpracování neskončí. Žádné výsledky po čerstvém nahrání? Počkejte chvíli a dotaz zopakujte.
Tipy
Nahrávejte originály, ne převedené verze
Nahrávejte originály, ne převedené verze
Máte-li originální
.docx, nahrajte jej. Libra jej převede do PDF pro náhled, ale originál zachová, takže stažený soubor bude upravitelný.Používejte OCR pro naskenované dokumenty
Používejte OCR pro naskenované dokumenty
Naskenovaná PDF a obrazové soubory (TIFF atd.) jsou automaticky zpracovány OCR. Než budete předpokládat, že vyhledávání nic nenašlo, počkejte na dokončení zpracování; text se v indexu zobrazí po dokončení OCR.
E-mail a přílohy fungují společně
E-mail a přílohy fungují společně
Exportované vlákno e-mailů uchová přílohy jako samostatné dokumenty ve stejné složce. Citace na oba fungují.
Používejte Discovery pro datové soubory
Používejte Discovery pro datové soubory
Složka plná souborů Excel nebo CSV je přirozeným vstupem pro Discovery. Nepokoušejte se je všechny číst v prohlížeči; místo toho data extrahujte do Discovery.
Další kroky
Struktura složek
Uspořádejte panel do složek.
Dokumenty
Zpět na přehled Dokumentů.