Přejít na hlavní obsah
Šablona Workflow je uložený Workflow, který Vy a Váš tým můžete opakovaně používat. Workflows se nacházejí v globální knihovně Šablony pod záložkou Workflows spolu s Assistants, šablonami Review a šablonami Discovery.
Maskot Libra se schránkou
Sdílení Workflow sdílí pouze Workflow; příjemci potřebují samostatný přístup ke každému Assistant. Řešení: nejprve nastavte tyto Assistants na Všichni v týmu.

Kde najdete Workflows

ZdrojCo najdete
Moje šablonyWorkflows, které jste vytvořili.
TýmWorkflows sdílené s Vámi kolegy nebo Vaší kanceláří.
LibraPředpřipravené Workflows od týmu Libra pro běžné právní procesy: přezkum smluv, due diligence, příprava podání, příjem klientů.

Použití Workflow

1

Otevřít Šablony

Klikněte na Šablony v globální části postranního panelu.Knihovna Šablony otevřená z globálního postranního panelu
2

Přejít na záložku Workflows

Každý ze čtyř typů šablon má vlastní záložku.Stránka Šablony s aktivní záložkou Workflows
3

Filtrovat nebo vyhledat

Filtrujte podle právní oblasti, tagu nebo autora. Vyhledávejte podle názvu v celé knihovně.Knihovna Šablony s použitými filtry
4

Klikněte na Spustit šablonu

Libra otevře Chat s připojeným Workflow. Zadejte počáteční vstup, obvykle dokument (dokumenty), který Workflow zpracuje, a kroky se spustí postupně.Workflow spuštěný v Chatu s probíhajícím prvním krokem

Označení hvězdičkou a sdílení

Workflows se řídí stejným modelem označování hvězdičkou a sdílení jako zbytek knihovny Šablony.

Označení hvězdičkou a sdílení

Připněte Workflows, které používáte nejčastěji; sdílejte je se svým týmem.

Právní oblasti a tagy

Tagujte Workflows, aby knihovna s růstem zůstala přehledná.
Když sdílíte Workflow, příjemci potřebují také přístup k Assistants, které Workflow používá (pokud tyto Assistants nejsou nastaveny na Všichni v týmu). Libra upozorní, pokud sdílení nebude fungovat.

Přizpůsobení Workflow vytvořeného Librou

Workflows vytvořené Librou jsou pouze ke čtení; nelze je přímo upravovat.
1

Klikněte na nabídku na kartě šablony

Nabídka se třemi tečkami v pravém horním rohu.
2

Klikněte na Duplikovat

Vytvoří se kopie, jejímž vlastníkem jste Vy. Upravte kroky, změňte Assistants, upravte výzvy pro jednotlivé kroky.Duplikovaný Workflow otevřený v editoru k přizpůsobení

Tipy

Hvězdičky jsou osobní; ovlivňují pouze Váš pohled na knihovnu. Používejte je u Workflows, které používáte nejčastěji.
Právní oblast + vlastní tagy usnadní vyhledávání Workflows s růstem knihovny. Tagujte při vytváření, ne dodatečně.
Workflows selžou, pokud dostanou nesprávný typ vstupu. Popis by měl vždy uvádět, co Workflow očekává, například „smluvní dokument a jednoodstavcový kontext”.
Nejprve otestujte Workflow v malé skupině. Teprve poté ho zpřístupněte celé kanceláři.

Další kroky

Vytvořit Workflow

Sestavte Workflow krok za krokem.

O šablonách

Úplný přehled knihovny Šablony.