Výstup každého kroku se stane vstupem dalšího kroku – bez kopírování a vkládání. prev/next v navigační liště přeskočí krok nebo jej znovu spustí s upravenou výzvou.
Jak Workflow funguje
Když spustíte Workflow, zobrazí se vám v horní části Chat navigační lišta:
Kdy použít Workflows
| Případ použití | Příklad |
|---|---|
| Víceúrovňová analýza | Extrakce faktů → Identifikace právních otázek → Rešerše relevantní judikatury → Návrh podání |
| Konzistentní celofiremní procesy | Formulář pro přijetí klienta → Kontrola konfliktu zájmů → Návrh smlouvy o zastoupení |
| Kontrola kvality | První návrh → Vlastní Review s kontrolním seznamem → Finální formátování |
| Standardizace týmu | Každý advokátní koncipient spustí stejný Workflow pro přípravu smluv NDA a zajistí konzistentní výstup. |
Komponenty Workflow
| Komponenta | Co to je |
|---|---|
| Kroky | Každý krok je jeden Assistant nakonfigurovaný pro danou fázi. |
| Pořadí | Kroky se spouštějí postupně; výstup jednoho je vstupem dalšího. |
| Volitelné výzvy | Kroky mohou obsahovat přednastavené výzvy, které přizpůsobují chování Assistant v dané fázi. |
| Klávesy s návrhy | Výzvy pro rychlé akce zobrazené pod vstupem pro aktuální krok. |
Kde se Workflows nacházejí
Workflows jsou šablony; nacházejí se v globální knihovně Šablony pod záložkou Workflows spolu s Assistants, šablonami Review a šablonami Discovery.Běžné příklady Workflow
Review smlouvy
Review smlouvy
Analýza dokumentu → Hodnocení rizik → Shrnutí klíčových bodůPropojte Assistant pro analýzu smlouvy s Assistant pro hodnocení rizik a dokončete jej generátorem shrnutí. Výstupem je podání připravené pro partnera.
Due Diligence
Due Diligence
Kategorizace dokumentů → Hodnocení podle kategorie → Závěrečná zprávaSystematicky zpracovávejte velké soubory dokumentů pomocí specializovaných Assistants pro každou fázi.
Příprava podání
Příprava podání
Analýza faktů → Právní rešerše → Návrh → Kontrola formátuProveďte případ analýzou, právní rešerší, vypracováním a finálním formátováním v jednom průchodu.
Přijetí klienta
Přijetí klienta
Zpracování příjmového formuláře → Kontrola konfliktu zájmů → Návrh smlouvy o zastoupení → E-mailové shrnutí pro partneraStandardizujte úvodní fázi každého nového případu, aby vám nic neušlo.
Tipy
Nejprve vytvořte malé Workflows
Nejprve vytvořte malé Workflows
Workflow o 3 krocích, které funguje spolehlivě, je lepší než Workflow o 10 krocích, které se zastaví v polovině. Začněte s kratším Workflow; přidávejte kroky, jakmile každý z nich bude stabilní.
Každý krok by měl mít jednu úlohu
Každý krok by měl mít jednu úlohu
Pokud krok dělá dvě věci, rozdělte jej. „Analyzujte smlouvu a připravte shrnutí” jsou dva kroky. Jejich rozdělení usnadňuje diagnostiku chyb.
Používejte stejného Assistant ve více Workflows
Používejte stejného Assistant ve více Workflows
Dobře nastavený Assistant může být krokem v mnoha Workflows. Vytvořte Assistants správně; agresivně je znovu používejte.
Zdokumentujte Workflow v jeho popisu
Zdokumentujte Workflow v jeho popisu
Popis se zobrazí kolegům, kteří Workflow ještě neviděli. Jeden odstavec „k čemu to slouží a jaký vstup očekává” zabrání nesprávnému použití.
Další kroky
Vytvořit Workflow
Sestavte Workflow krok za krokem.
Šablony Workflow
Znovu používejte a sdílejte Workflows z knihovny Šablony.
Assistants
Stavební kameny Workflows.