Výzvy pro daný krok se přidávají k instrukcím Assistant; nenahrazují je. Zaměřte obecný Assistant na jednu fázi bez nutnosti jeho duplikování.
Postup krok za krokem
Otevřete záložku Workflows v Šablonách
Klikněte na Šablony v globální části postranního panelu a poté přepněte na záložku Workflows.
Klikněte na + Vytvořit nový → Workflow
Otevře se celoobrazovkový editor Workflow.Editor má dvě hlavní oblasti: Panel nástrojů vlevo (Vaše dostupné Assistants) a konfigurace Workflow uprostřed (kde budete uspořádávat kroky).
Pojmenujte a popište Workflow
V horní části editoru:
| Pole | K čemu slouží |
|---|---|
| Název | Popisný název. „Revize smlouvy pro klienty”, „Vypracování NDA od začátku do konce”. |
| Popis | Jeden odstavec: k čemu Workflow slouží, jaký vstup očekává. |
Přidejte Assistants z Panelu nástrojů
Přetáhněte Assistant z Panelu nástrojů do konfiguračního panelu nebo na něj klikněte, čímž ho přidáte jako další krok. Assistant se stane krokem 1.Přidejte další Assistant jako krok 2, pak krok 3 atd. Pořadí je důležité: výstup kroku N je vstupem do kroku N+1.
Přidejte výzvu pro daný krok (volitelné)
Každý krok může mít vlastní přednastavené výzvy: instrukce, na co by se daný krok měl zaměřit. Assistant používá své vlastní instrukce plus výzvu pro daný krok.„Krok 1, Analýza dokumentu: Zaměřte se na ustanovení o ukončení smlouvy a přiřazení IP.”
„Krok 2, Hodnocení rizik: Seřaďte rizika podle závažnosti s jednovětným odůvodněním pro každé riziko.”
Nastavte sdílení
Výchozí nastavení je Jen já. Sdílejte s týmem nebo Vaší advokátní kanceláří, jakmile je Workflow ověřen. Viz Označení hvězdičkou a sdílení.
Příjemci sdíleného Workflow potřebují přístup ke všem Assistants, které Workflow používá (pokud tito Assistants nejsou nastaveni na Všichni v týmu). Libra upozorní, pokud nastavení sdílení nebude fungovat.
Spuštění Workflow
Vyberte Workflow
Buď klikněte na Spustit šablonu na kartě Workflow v knihovně Šablon, nebo otevřete Chat a klikněte na + Nástroje → Workflows → [Váš Workflow].
Zadejte počáteční vstup
Nahrajte dokument(y), na kterém Workflow pracuje, nebo zadejte počáteční výzvu; záleží na tom, co krok 1 očekává.
Sledujte průběh kroků
Chat zobrazuje navigační drobečky v horní části (Workflow → Krok N z M: …). Výstup každého kroku se postupně zobrazuje a poté začne další krok.
Tipy
Udržujte každý krok soustředěný
Udržujte každý krok soustředěný
Jeden krok, jeden úkol. „Analyzovat a vypracovat” jsou dva kroky. Jejich rozdělení usnadňuje diagnostiku chyb.
Nejprve vytvářejte krátké Workflows
Nejprve vytvářejte krátké Workflows
Spolehlivě fungující Workflow se 3 kroky je lepší než Workflow s 10 kroky, který selže v půlce. Přidávejte kroky, jakmile je každý z nich stabilní.
Nejprve otestujte každý Assistant samostatně
Nejprve otestujte každý Assistant samostatně
Ověřte, že každý Assistant funguje samostatně, než je zřetězíte. Vadný krok v Workflow je obtížnější diagnostikovat než vadný Assistant v Chatu.
Zdokumentujte očekávaný vstup Workflow
Zdokumentujte očekávaný vstup Workflow
„Očekává: dokument smlouvy a jednoodstavcový popis kontextu případu.” Budoucí uživatelé (a Vy v budoucnu) Vám poděkují.
Další kroky
Šablony Workflow
Znovu používejte a sdílejte Workflows.
Assistants
Stavební kameny Workflows.