Einen SharePoint-Ordner verknüpfen
Das Verknüpfen eines Ordners ist eine einmalige Aufgabe, setzt aber eine bereits eingerichtete Microsoft-365-Konfiguration voraus.1
Die einmalige Einrichtung prüfen
Öffnen Sie Einstellungen → Integrationen → SharePoint. Einrichtung erforderlich bedeutet, dass zunächst ein Microsoft-365-Organisationsadministrator Libra den Zugriff gewähren muss, bevor ein Libra-Teamadministrator auf Für mein Team aktivieren klickt. Verbinden Sie anschließend Ihr eigenes Microsoft-Konto über dasselbe Panel. Die vollständige Abfolge finden Sie auf der Seite SharePoint-Integration.
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Datenbanken → Neue Datenbank → SharePoint-Ordner hinzufügen
Der Dialog Neue SharePoint-Datenbank öffnet sich.
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Ordner auswählen, benennen und Erstellen
Aus SharePoint auswählen öffnet die Ordnerauswahl von Microsoft. Es können nur Ordner ausgewählt werden; alles darin, einschließlich Unterordner, wird Teil der Datenbank, und der Ordnername wird als Datenbankname vorgeschlagen. Passen Sie den Datenbanknamen an, fügen Sie eine Beschreibung hinzu und klicken Sie dann auf Erstellen. Die Fußzeile zeigt vorab an, ob diese Datenbank semantisch oder nach Schlüsselwörtern durchsucht wird.
Kolleginnen und Kollegen Zugriff gewähren
Zwei Berechtigungssysteme gelten gleichzeitig, und beide müssen zustimmen: Libra entscheidet, wer die Datenbank sieht, SharePoint entscheidet, wer die Dateien öffnen kann.1
Die Datenbank in Libra teilen
⋯ → Teilen, wie bei jeder Datenbank. Dies entscheidet, wer die Datenbank in seiner Liste sieht. Der Dialog erinnert Sie daran: Nutzer benötigen Zugriff auf den Ordner in SharePoint, um darauf zugreifen zu können.
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Zugriff in SharePoint gewähren und Verbindung herstellen lassen
Jede Kollegin und jeder Kollege durchsucht den Ordner mit dem eigenen Microsoft-Konto und sieht daher nur das, was SharePoint zulässt. Zwei Dinge können sie daran hindern: Ohne Zugriff auf den Ordner sehen sie die Datenbank, darin aber nur Kein Zugriff auf diesen Ordner; und ohne verbundenes Microsoft-Konto sehen sie die Karte abgeblendet mit Sie sind nicht mit SharePoint verbunden. und einem Link Ihr SharePoint-Konto verbinden, wobei Zum Chat hinzufügen so lange ausgeblendet bleibt, bis sie sich verbinden.
Teilen Sie den Ordner in SharePoint zur gleichen Zeit, in der Sie die Datenbank in Libra teilen. Eine Kollegin oder ein Kollege, die bzw. der die Datenbank, aber nicht deren Dateien sehen kann, wird sonst annehmen, Libra funktioniere nicht.
Aus einem Chat durchsuchen
Eine SharePoint-Datenbank wird anders angehängt als eine Libra-Datenbank, und die Suche übernimmt Microsoft statt Libra.1
Anhängen
Eine 
@-Erwähnung ihres Namens oder Zum Chat hinzufügen über ihre Karte oder aus der Datenbank heraus (siehe Verwendung). SharePoint-Datenbanken erscheinen nicht unter Tools → Dateien auswählen. Auf dem Tab SharePoint dieser Auswahl, unter Integrationen, durchsucht Gesamtes SharePoint anhängen Ihr gesamtes verbundenes SharePoint statt nur eines Ordners, und einzelne dort ausgewählte Dateien werden in den Chat heruntergeladen, sodass Libra sie vollständig liest.2
Fragen
Libra durchsucht den Ordner über Microsoft: semantisch, wenn Sie eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz besitzen, andernfalls nach Schlüsselwörtern — geprüft im Moment der Anfrage. Ohne Copilot verwenden Sie die Begriffe, die auch in den Dokumenten vorkommen.
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Zitate öffnen
Eine zitierte Textstelle öffnet sich in einer schreibgeschützten Vorschau oder, falls die Vorschau nicht angezeigt werden kann, direkt in SharePoint.
Den Ordner durchsuchen
Der Browser ist schreibgeschützt und dient daher dem Auffinden und Lesen von Dateien, nicht deren Änderung. Der Browser listet die Dateien mit dem Datum auf, an dem sie zuletzt in SharePoint geändert wurden. Jede Dateizeile bietet Herunterladen, In SharePoint öffnen, Link kopieren und Zum Chat hinzufügen; PDFs, Office-Dokumente und die meisten Textformate bieten beim Überfahren mit der Maus zusätzlich Vorschau, während andere Dateien wie Bilder in SharePoint geöffnet werden. Ordnerzeilen bieten nur In SharePoint öffnen und Link kopieren. Es gibt kein Suchfeld, und von Libra aus kann nichts geändert werden; die Datenbank selbst kann jedoch weiterhin umbenannt, geteilt, favorisiert und gelöscht werden.Grenzen und Fehlerbehebung
Sie verbraucht kein Seitenkontingent
Sie verbraucht kein Seitenkontingent
Eine SharePoint-Datenbank verbraucht kein Seitenkontingent des Teams, unabhängig von der Größe des Ordners. Dateien, die aus SharePoint ausgewählt werden, um eine Libra-Datenbank zu befüllen, werden nach Libra kopiert und zählen sehr wohl mit.
Die Dateianzahl kann hinterherhinken
Die Dateianzahl kann hinterherhinken
Die Anzahl der Dateien auf der Karte wird pro Person ermittelt und etwa einmal täglich aktualisiert, sodass sie SharePoint hinterherhinken kann und sich zwischen Kolleginnen und Kollegen unterscheidet, die unterschiedliche Teile des Ordners sehen.
Der Ordner wurde verschoben oder gelöscht
Der Ordner wurde verschoben oder gelöscht
Die Datenbank meldet Dieser Ordner ist nicht mehr verfügbar. Der Link kann nicht neu ausgerichtet werden: Jemand mit Vollzugriff löscht die Datenbank und verknüpft den Ordner erneut von seinem neuen Speicherort aus, um ihn anschließend erneut zu teilen.
Nächste Schritte
SharePoint-Integration
Administrator-Zustimmung, Aktivierung für das Team, Verbinden Ihres Kontos.
Verwendung
Eine Datenbank im Chat, in Review und in Discovery anhängen.