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Wenn Sie einem Chat eine Datenbank hinzufügen, durchsucht Libra bei der Beantwortung jedes Dokument darin – genau wie bei einem Projekt, nur in wesentlich größerem Maßstab. Sie hängen keine Dateien an; Sie verweisen Libra auf den Datensatz und stellen Ihre Frage.

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Datenbank zu einem Chat hinzufügen

Jeder Chat kann auf jede Datenbank zugreifen, die Sie sehen können – unabhängig davon, in welchem Projekt Sie gerade arbeiten.
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Tools → Dateien auswählen

Klicken Sie unter dem Nachrichtenfeld auf Tools, dann auf Dateien auswählen. Die Auswahl öffnet sich mit Zuletzt verwendet, Projektdateien, Datenbanken und Integrationen auf der linken Seite. Wählen Sie Ihre Datenbank unter Datenbanken (nur Libra-Datenbanken; SharePoint-Datenbanken werden mit @ oder Zu Chat hinzufügen angehängt).Das Tools-Menü über der Chat-Eingabe geöffnet, mit Dateien vom Computer hochladen, Dateien auswählen, Assistants, Workflows, Playbook erstellen, Analyse starten und Dokument entwerfen
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Gesamte Datenbank anhängen, dann Anhängen

Gesamte Datenbank anhängen befindet sich über der Dokumentenliste. Klicken Sie darauf, dann auf Anhängen. Ein Chip mit dem Namen der Datenbank erscheint im Nachrichtenfeld; er bleibt für die gesamte Unterhaltung bestehen, und über sein × wird er entfernt.Die Dateiauswahl mit einer geöffneten Datenbank und der Schaltfläche „Gesamte Datenbank anhängen” neben ihrem Namen
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Fragen stellen

Welche unserer Muster-NDAs erlauben eine Abtretung bei einem Kontrollwechsel, und zu welchen Bedingungen? Libra durchsucht die Datenbank ab jetzt bei jeder Frage, die Sie stellen.Der Chat-Editor mit einer als Chip über dem Nachrichtenfeld angehängten Datenbank und einer eingegebenen Frage
Schnellere Wege zum gleichen Ergebnis: Der Weg über @ ist der schnellste, sobald Sie den Namen der Datenbank kennen – sie steht unter Dokumente, neben Ihren Assistants und Discoveries. Die @-Erwähnungsauswahl im Chat-Eingabefeld geöffnet, mit den Datenbanken unter Dokumente neben Assistants und Discoveries Libra fragen ist der richtige Weg, wenn Sie bereits in einer Datenbank stöbern und Ihnen dabei eine Frage einfällt. Es öffnet einen neuen Chat mit dieser Datenbank als Anhang und Ihrer bereits gesendeten Frage. Eine in das Feld „Dateien durchsuchen” innerhalb einer Datenbank eingegebene Frage, mit der Schaltfläche „Libra fragen” daneben
Libra-Maskottchen beim Nachdenken
Hängen Sie nur die Datenbanken an, die eine Frage tatsächlich braucht. Das gleichzeitige Durchsuchen vieler Datenbanken liefert mehr Beinahe-Treffer und schwächere Antworten. Ein Chat kann bis zu zehn Quellen gleichzeitig durchsuchen, einschließlich des aktuellen Projekts und Gesamtes SharePoint anhängen unter Integrationen in der Auswahl.

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Quellen der Antwort prüfen

Eine aus einer Datenbank stammende Antwort wird wie jede andere zitiert. Diese Zitate sind Ihr Prüfmittel, daher lohnt es sich zu wissen, was jedes davon bietet.
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Die Aktivitätsliste beobachten

Während Libra arbeitet, zeigt die Aktivitätsleiste über der Antwort Durchsucht eine Datenbank, dann Datenbank durchsucht. Öffnen Sie sie, um zu sehen, welche Dokumente Libra gelesen hat.Einige Datenbanken konnten nicht vollständig durchsucht werden bedeutet, dass Libra an ein Suchlimit gestoßen ist – ein Timeout, ein fehlgeschlagener Index oder mehr Quellen, als eine Suche abdecken kann – und einen Teil des Umfangs übersprungen hat.Behandeln Sie diese Antwort als möglicherweise unvollständig. Grenzen Sie die Frage ein, oder hängen Sie weniger Quellen an.Die Aktivitätsleiste über einer Antwort, ausgeklappt zur Anzeige von „Anfrage analysiert” und „Dokumente gelesen” mit den von Libra geöffneten Dokumenten
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Auf ein Zitat klicken

Jedes Zitat zeigt die von Libra gefundene Textstelle. Klicken Sie darauf, und das Dokument öffnet sich im Seitenbereich mit hervorgehobener Textstelle.Ein angeklicktes Zitat, mit dem Dokument im Seitenbereich und der hervorgehobenen zitierten Textstelle
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Zitierte Quellen öffnen

Die Pille Zitierte Quellen unter der Antwort öffnet das Panel Zitatliste: eine Karte pro Dokument, sodass Sie sehen, welche Dokumente zur Antwort beigetragen haben und wie oft jedes zitiert wurde. Siehe Zitate & Quellen.Eine aus einer Datenbank stammende Antwort mit geöffnetem Panel „Zitatliste” rechts, das eine Karte pro zitiertem Dokument und die jeweilige Zitatzahl zeigt

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Einzelne Dokumente anhängen

Wenn Sie bereits wissen, welche Dokumente relevant sind, legen Sie Libra diese vollständig vor, statt den gesamten Datensatz durchsuchen zu lassen.
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Dokumente in der Auswahl markieren

Öffnen Sie unter Tools → Dateien auswählen die Datenbank und markieren Sie die Dokumente, statt auf Gesamte Datenbank anhängen zu klicken. Oder verwenden Sie innerhalb der Datenbank bei einer Zeile ⋯ → Zu Chat hinzufügen, oder markieren Sie mehrere Zeilen und nutzen Sie Zu Chat hinzufügen in der erscheinenden Leiste.Die Dateiauswahl mit zwei markierten einzelnen Dokumenten innerhalb einer Datenbank
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Fragen stellen

Jedes Dokument ist ein eigener Chip, und Libra liest es vollständig. Vergleichen Sie die Wettbewerbsverbotsklausel in diesen beiden Verträgen Klausel für Klausel.Der Chat-Editor mit zwei angehängten Dokument-Chips und einer eingegebenen Vergleichsfrage

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Ein Review oder eine Discovery durchführen

Sowohl ein Review als auch eine Discovery laufen auf einem festgelegten Dokumentensatz, und beide übernehmen diesen aus einer Datenbank über dieselbe Auswahl.
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Dokumentenauswahl öffnen

Führen Sie ein Playbook aus, und Zu prüfende Dokumente auswählen öffnet sich; klicken Sie bei einer Discovery auf Dokumente hinzufügen.Die aus einem Playbook geöffnete Dokumentenauswahl, mit Projektdateien und Datenbanken in der linken Leiste
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Dokumente unter Datenbanken auswählen

Wählen Sie die Datenbank in der linken Leiste und markieren Sie die Dokumente. Ein Review nimmt bis zu zehn – die Fußzeile zählt sie mit. Eine gesamte Datenbank kann nicht in einem Durchgang geprüft oder extrahiert werden.Eine in der Review-Dokumentenauswahl geöffnete Datenbank mit zwei markierten Dokumenten und der Fußzeile „Dateien 2 von 10”
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Das Kopieren in das Projekt bestätigen

Bestätigen Sie den Dialog N Dokumente werden kopiert und an „Projekt” angehängt.Der Dialog „Kopieren und Anhängen”, der erklärt, dass Kopien dem Projekt hinzugefügt werden und die Originale in der Datenbank verbleiben
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Review starten oder Dokumente hinzufügen

Von hier an läuft der übliche Ablauf. Siehe Reviews und Discovery erstellen.
Ein Review oder eine Discovery gehört zu einem Projekt, daher fügt Libra die ausgewählten Dokumente zunächst den Dateien dieses Projekts hinzu. Die Kopien übernehmen die Berechtigungen des Projekts; die Originale verbleiben in der Datenbank, und es wird nichts erneut hochgeladen.

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Dokumente organisieren

Innerhalb einer Datenbank verhält sich diese wie das Dateipanel eines Projekts: Sortieren oder suchen Sie, um ein Dokument zu finden, und nutzen Sie dann dessen ⋯-Menü, um es zu verschieben, umzubenennen oder zu entfernen. Innerhalb einer Datenbank: ein Ordner und mehrere Dokumente mit Autor, Freigabestatus und Hinzufügedatum
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Das Dokument finden

Sortieren nach wechselt zwischen Name, Autor und Hinzugefügt am; Dateien durchsuchen filtert nach Namen. Ab drei Zeichen durchsucht Dokumentinhalt durchsuchen stattdessen den Text innerhalb der Dokumente und öffnet den Treffer an seiner Seite.Inhaltstreffer innerhalb einer Datenbank für eine Suchphrase, jeweils mit Seitenzahl und hervorgehobenem Auszug
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Es verschieben

⋯ → In Ordner verschieben, oder die Zeile auf einen Ordner ziehen. Auf eine leere Fläche ziehen, um es zur obersten Ebene zurückzuführen. Ordner erstellen und ⋯ → Neuer Unterordner schaffen Struktur; Ordner löschen entfernt einen Ordner einschließlich seines gesamten Inhalts.Der Dialog „Dokument verschieben nach” mit Auflistung der obersten Ebene und der Datenbankordner
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Es umbenennen

⋯ → Umbenennen öffnet Dokument bearbeiten mit zwei Feldern. Name-Tag ist die kurze Bezeichnung, die Libra beim Zitieren des Dokuments verwendet – halten Sie sie erkennbar: Master-NDA 2024 statt final_v3_clean. Titel ist der vollständige, in der Liste angezeigte Name.Der Dialog „Dokument bearbeiten” mit den Feldern Name-Tag und Titel
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Es entfernen

⋯ → Löschen, oder mehrere Zeilen markieren und Mehr → Ausgewählte löschen. „Name” aus dieser Datenbank entfernen? bedeutet genau das: Ein Dokument, das auch in einem Projekt oder einer anderen Datenbank vorhanden ist, bleibt dort unverändert erhalten.Die Bestätigungsfrage, ob ein Dokument aus dieser Datenbank entfernt werden soll
Fahren Sie mit der Maus über eine Zeile und klicken Sie auf Vorschau, um sie zu öffnen. Das ⋯-Menü bietet zudem Herunterladen und, für Editoren in Teams mit aktivierter Anonymisierung, Anonymisieren, wodurch eine geschwärzte Kopie mit dem Titel Name (anonymisiert) als zweiter Tab im Dokumentbetrachter geöffnet wird, während das Original unverändert bleibt.

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Datenbank umbenennen oder favorisieren

Beide Aktionen befinden sich im eigenen ⋯-Menü der Datenbank, auf der Seite Datenbanken oder im Breadcrumb innerhalb der Datenbank.
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⋯ → Details bearbeiten

Auf der Seite Datenbanken oder im Breadcrumb-Menü innerhalb der Datenbank. Nur für Editoren und Eigentümer. Ändern Sie Name oder Beschreibung und klicken Sie dann auf Speichern.Der Dialog „Details bearbeiten” für eine Datenbank, mit den Feldern Name und Beschreibung
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⋯ → Favorit

Hält die Datenbank unabhängig von der Sortierung oben auf der Seite Datenbanken. In der Listenansicht klicken Sie stattdessen auf den Stern in der Zeile. Favorit entfernen, oder erneut der Stern, entfernt sie wieder.Das geöffnete Menü einer Datenbankkarte auf der Seite Datenbanken, mit Details bearbeiten, Zu Chat hinzufügen, Teilen, Favorit und Löschen

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Datenbank teilen

Eine Datenbank ist zunächst nur für Sie privat. Erst das Teilen macht sie zu etwas, das das Team nutzen kann, und die Rolle jeder Person bestimmt, was sie ändern darf.
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Teilen öffnen

Über das ⋯-Menü der Datenbank auf der Seite Datenbanken, über das Breadcrumb-Menü innerhalb der Datenbank oder im Freigabebereich während ihrer Erstellung.
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Allgemeinen Zugriff festlegen

Nur eingeladene Personen oder Alle im Team. Eine teamweite Freigabe startet für alle mit Kann anzeigen & chatten; erhöhen Sie dies über das Dropdown daneben.Das geöffnete Dropdown „Allgemeiner Zugriff” für eine Datenbank, mit den Optionen Nur eingeladene Personen und Alle im Team
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Personen oder Gruppen mit einer Rolle hinzufügen

Geben Sie unter Teilen mit einen Namen oder eine Gruppe ein, wählen Sie Kann anzeigen & chatten, Kann bearbeiten oder Vollzugriff, klicken Sie auf Hinzufügen. Wer hat Zugriff listet alle mit ihrer Berechtigungsstufe auf und ist die Stelle, an der Sie eine Freigabe ändern oder entfernen.Der Freigabedialog für eine Datenbank, mit dem Feld „Teilen mit”, Allgemeiner Zugriff auf „Nur eingeladene Personen” gesetzt und dem Eigentümer unter „Wer hat Zugriff” aufgelistet
Ihre Rolle wird als Badge auf jeder Zeile innerhalb der Datenbank angezeigt; der Eigentümer sieht stattdessen ein Freigabe-Badge (Privat oder Geteilt). Das Modell entspricht dem für Projekte und Vorlagen, siehe Teilen & Zugriff.
Libra-Maskottchen mit Klemmbrett
Der Zugriff auf eine Datenbank ist unabhängig vom Zugriff auf ein Projekt. Eine nicht geteilte Datenbank ist nur für ihren Eigentümer sichtbar – auch der Owner und die Admins des Teams können sie nicht einsehen.Prüfen Sie also, bevor eine Kollegin oder ein Kollege die Kanzlei verlässt, ob deren Datenbanken geteilt wurden.

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Datenbank löschen

Das Löschen einer Datenbank entfernt sie für alle, mit denen sie geteilt wurde. Was mit den Dokumenten geschieht, hängt davon ab, wo sie sonst noch existieren.
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⋯ → Löschen

Nur der Eigentümer oder jemand mit Vollzugriff sieht dies, auf der Seite Datenbanken oder im Breadcrumb-Menü.Das Breadcrumb-Menü innerhalb einer Datenbank, mit Löschen unten
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Bestätigen

Der Dialog Globale Datenbank löschen weist darauf hin, dass die Datenbank endgültig gelöscht wird und dies nicht rückgängig gemacht werden kann; von der Seite Datenbanken aus wird ergänzt, dass eine geteilte Datenbank für alle gelöscht wird, mit denen sie geteilt wurde. Jede Freigabe dafür geht damit verloren.Die Bestätigung „Globale Datenbank löschen”, die vor der endgültigen Löschung warnt
Dokumente, die auch in einem Projekt oder einer anderen Datenbank vorhanden sind, bleiben dort erhalten. Dokumente, deren einzige Heimat diese Datenbank war, werden endgültig gelöscht, und die von ihnen verbrauchten Seiten werden nicht zurückerstattet.Libra zeigt keinen Hinweis darauf, wo ein Dokument sonst noch existiert. Prüfen Sie, ob die noch benötigten Dokumente in einem Projekt oder einer anderen Datenbank liegen, und laden Sie alles herunter, bei dem Sie sich nicht sicher sind.

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Rollen und Limits

Was Sie in einer Datenbank tun können, hängt vom Zugriff ab, den Sie erhalten haben, und wie viel Sie darin ablegen können, hängt von Ihrem Tarif ab.
Uploads in eine Libra-Datenbank zählen in Seiten gegen ein teamweites Kontingent: 100.000 Seitenäquivalente pro abgerechneter Lizenz, gemeinsam für das Team.
  • Gezählt wird, was Ihre Datenbanken gerade enthalten, nicht eine monatliche Summe; wenn Sie ein Dokument entfernen, erhalten Sie seine Seiten also zurück.
  • Aus einem Projekt oder einer verbundenen App hinzugefügte Dokumente zählen ebenfalls. SharePoint-Datenbanken nicht, und ebenso wenig Kleos-Dokumente, die Sie verknüpfen.
  • Würde ein Upload das Kontingent überschreiten, lehnt Libra ihn ab und gibt an, wie viele Seiten noch übrig sind. An anderer Stelle in der App gibt es keine Nutzungsanzeige.
Der Wissen-Tab eines benutzerdefinierten Assistants kann eine gesamte Datenbank oder ein Projekt aufnehmen statt einzelner Dateien, bis zu zehn pro Assistant. Der Assistant durchsucht dann alles darin, einschließlich später hinzugefügter Dokumente. Siehe Benutzerdefinierte Assistants.
Bei aktivierten Databases listet der Filter Standort im Cmd+K-Panel Projekte und Datenbanken auf, und Dokumentinhalt durchsuchen deckt Libra-Datenbanken ab. Siehe Suche.
Sie wurde nicht mit Ihnen geteilt – fragen Sie den Eigentümer. Leere Datenbanken werden in der @-Auswahl ganz ausgelassen.SharePoint-Datenbanken erscheinen in der Auswahl Dateien auswählen nie unter Datenbanken. Hängen Sie eine mit @ an, oder mit Zu Chat hinzufügen von der Seite Datenbanken oder dem Breadcrumb-Menü innerhalb der Datenbank.Auf der Seite Datenbanken bleibt eine SharePoint-Datenbank abgeblendet und zeigt Ihr SharePoint-Konto verbinden, bis Sie die Verbindung herstellen.
Globale Datenbank erstellt, Globale Datenbank löschen: Manche Bestätigungen verwenden noch den älteren Namen. Es ist dasselbe.

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Nächste Schritte

Chat-Grundlagen

Der Editor, das Tools-Menü und @-Erwähnungen.

Zitate & Quellen

Lesen und Überprüfen dessen, was Libra zitiert.

SharePoint-Datenbanken

Wie sich ein verknüpfter Ordner im Chat verhält.