Die Ausgabe jedes Schritts wird zur Eingabe des nächsten – ohne Kopieren und Einfügen. prev/next im Breadcrumb überspringt einen Schritt oder führt ihn mit einem angepassten Prompt erneut aus.
Wie ein Workflow abläuft
Wenn Sie einen Workflow starten, sehen Sie oben im Chat einen Breadcrumb:
Wann Sie Workflows einsetzen sollten
| Anwendungsfall | Beispiel |
|---|---|
| Mehrstufige Analyse | Fakten extrahieren → Rechtliche Fragen identifizieren → Einschlägige Rechtsprechung recherchieren → Schriftsatz entwerfen |
| Einheitliche kanzleiweite Prozesse | Mandantenaufnahmeformular → Interessenkonfliktprüfung → Entwurf des Mandatsvertrags |
| Qualitätssicherung | Erster Entwurf → Selbst-Review anhand einer Checkliste → Endformatierung |
| Teamstandardisierung | Jeder Mitarbeiter führt denselben NDA-Entwurfs-Workflow aus und gewährleistet so eine konsistente Ausgabe. |
Workflow-Komponenten
| Komponente | Was es ist |
|---|---|
| Schritte | Jeder Schritt ist ein Assistant, der für diese Phase konfiguriert ist. |
| Reihenfolge | Die Schritte werden nacheinander ausgeführt; die Ausgabe eines Schritts ist die Eingabe des nächsten. |
| Optionale Prompts | Schritte können vorab festgelegte Prompts enthalten, die das Verhalten des Assistants in dieser Phase anpassen. |
| Vorschlagsoptionen | Schnellzugriffs-Prompts, die unterhalb des Eingabefelds für den aktuellen Schritt angezeigt werden. |
Wo Workflows gespeichert sind
Workflows sind Vorlagen; sie befinden sich in der globalen Vorlagenbibliothek unter der Registerkarte Workflows, neben Assistants, Review-Vorlagen und Discovery-Vorlagen.Häufige Workflow-Beispiele
Vertrags-Review
Vertrags-Review
Dokumentenanalyse → Risikobewertung → Zusammenfassung der kritischen PunkteVerbinden Sie einen Vertragsanalyse-Assistant mit einem Risikobewertungs-Assistant und schließen Sie mit einem Zusammenfassungsgenerator ab. Das Ergebnis ist ein partnerfertig aufbereiteter Schriftsatz.
Due Diligence
Due Diligence
Dokumentenkategorisierung → Bewertung je Kategorie → AbschlussberichtVerarbeiten Sie umfangreiche Dokumentenmengen systematisch mit spezialisierten Assistants für jede Phase.
Schriftsatzentwurf
Schriftsatzentwurf
Faktenanalyse → Rechtsrecherche → Entwurf → FormatprüfungFühren Sie eine Akte in einem Durchlauf durch Analyse, Rechtsrecherche, Entwurf und abschließende Formatierung.
Mandantenaufnahme
Mandantenaufnahme
Aufnahmeformular-Verarbeitung → Interessenkonfliktprüfung → Entwurf des Mandatsvertrags → E-Mail-Zusammenfassung an den PartnerStandardisieren Sie den Einstieg in jedes neue Mandat, damit nichts durch die Maschen fällt.
Tipps
Beginnen Sie mit kleinen Workflows
Beginnen Sie mit kleinen Workflows
Ein 3-schrittiger Workflow, der zuverlässig funktioniert, ist besser als ein 10-schrittiger Workflow, der auf halbem Weg abbricht. Beginnen Sie kurz; fügen Sie Schritte hinzu, sobald jeder einzelne verlässlich funktioniert.
Jeder Schritt sollte eine Aufgabe haben
Jeder Schritt sollte eine Aufgabe haben
Wenn ein Schritt zwei Dinge erledigt, teilen Sie ihn auf. „Vertrag analysieren und Zusammenfassung erstellen” sind zwei Schritte. Durch die Aufteilung lassen sich Fehler leichter diagnostizieren.
Denselben Assistant in mehreren Workflows verwenden
Denselben Assistant in mehreren Workflows verwenden
Ein gut konfigurierter Assistant kann ein Schritt in vielen Workflows sein. Konfigurieren Sie die Assistants sorgfältig und setzen Sie sie konsequent wieder ein.
Den Workflow in seiner Beschreibung dokumentieren
Den Workflow in seiner Beschreibung dokumentieren
Die Beschreibung wird Kollegen angezeigt, die den Workflow noch nicht kennen. Ein kurzer Absatz mit „Wofür dieser Workflow gedacht ist und welche Eingaben er erwartet” verhindert Fehlbedienung.
Nächste Schritte
Einen Workflow erstellen
Erstellen Sie einen Workflow Schritt für Schritt.
Workflow-Vorlagen
Workflows aus der Vorlagenbibliothek wiederverwenden und teilen.
Assistants
Die Bausteine von Workflows.