- Eine neue Discovery erstellen (oder mit einer Vorlage beginnen).
- Spalten hinzufügen für das, was extrahiert werden soll.
- Dokumente hinzufügen und starten.
- Mit den Ergebnissen arbeiten: prüfen, bearbeiten und exportieren.
Eine neue Discovery erstellen
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Den Bereich Discovery öffnen
Klicken Sie in der Seitenleiste im Projektbereich auf Discovery.
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Auf „Neue Discovery” klicken
Die Schaltfläche befindet sich oben rechts in der Discovery-Liste. Wenn Sie statt mit einer leeren Tabelle mit einem fertigen Spaltensatz beginnen möchten, wählen Sie eine der Vorlagenkarten auf derselben Seite oder klicken Sie auf Vorlagen durchsuchen — siehe Discovery-Vorlagen.
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Die Discovery benennen
Libra öffnet eine leere Discovery mit dem Namen Neue Discovery, wobei das Titelfeld bereits fokussiert ist, sodass Sie den Namen direkt überschreiben können. Ein aussagekräftiger Name zahlt sich später aus: „NDA Q4-Prüfung”, „Mietportfolio-Extraktion”, „Arbeitsverträge, Büro Berlin”. Unter diesem Namen finden Sie die Discovery im Ordner Discoveries unter Projektdateien und in der Suche.
In der Symbolleiste befindet sich eine Schaltfläche mit einem Sprachnamen, etwa English (American). Das ist die Sprache, in der Libra seine Antworten verfasst; sie richtet sich zunächst nach Ihrer Oberflächensprache und nicht nach der Sprache Ihrer Dokumente. Legen Sie sie fest, bevor Sie den Lauf starten: Bei einer Discovery, die bereits Ergebnisse enthält, werden Sie beim Umschalten um eine Bestätigung gebeten, und mit der Bestätigung werden diese Ergebnisse entfernt.
Wählen Sie den Antworttyp sorgfältig aus. Datum, Zahl und Währung sortieren nach Wert; Text, Ja/Nein und Aufzählungsliste sortieren alphabetisch. Und wenn Sie eine Spalte später bearbeiten — ihr Label, ihren Prompt oder ihren Typ —, werden die Antworten dieser Spalte gelöscht und neu extrahiert.
Spalten hinzufügen
Jede Spalte ist eine Frage, die Libra für jedes Dokument beantwortet. Eine Discovery fasst bis zu 50 Spalten; darüber hinaus wird das Hinzufügen abgelehnt, und Sie müssen zuerst eine Spalte löschen.1
Auf „Spalte hinzufügen” klicken
Die Schaltfläche befindet sich in der Symbolleiste oberhalb der Tabelle, und der Tabellenkopf wiederholt sie hinter der letzten Spalte. Beide öffnen rechts den Bereich Neue Spalte hinzufügen.
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Das Spalten-Label festlegen
Der Text der Kopfzeile. Kurz und klar: „Dokumenttyp”, „Kündigungsfrist”, „Vertragspartner”.
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Den Prompt verfassen
Die Anweisung, der Libra bei der Extraktion folgt. Sie ist optional, aber je präziser sie ist, desto besser das Ergebnis.Schlecht: „Kündigungsfrist extrahieren.”
Gut: „Ermitteln Sie die Kündigungsfrist für eine Beendigung in Tagen. Falls mehrere Kündigungsfristen angegeben sind, geben Sie die längste an.”Wenn Sie die Formulierung nicht selbst ausarbeiten möchten, schreiben Sie eine grobe Fassung und klicken Sie auf Verbessern — Libra formuliert den Prompt an Ort und Stelle neu. Über das Mikrofon daneben diktieren Sie, statt zu tippen.
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Den Antworttyp auswählen
Der Typ bestimmt, wie die Zelle dargestellt wird und wie die Spalte sortiert.
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Auf „Hinzufügen” klicken
Die Spalte erscheint in der Tabelle und bleibt leer, bis Sie die Discovery starten.
Dokumente hinzufügen
Standardmäßig wird jedes Dokument zu einer Zeile.1
Auf „Dokumente hinzufügen” klicken
Die Schaltfläche befindet sich in der Symbolleiste oberhalb der Tabelle; in einer leeren Tabelle wird sie zusätzlich in der ersten Zeile angezeigt.
2
Aus den Projektdateien auswählen oder hochladen
Die Auswahl öffnet sich mit den Projektdateien des Projekts. Wählen Sie dort aus, was Sie benötigen, oder holen Sie neues Material über Dateien hochladen oder Ordner hochladen herein (PDFs, Word, Bilder, E-Mails, Text; siehe Dateitypen & Vorschau).Eine Datei muss die Verarbeitung abgeschlossen haben, bevor sie in eine Discovery aufgenommen werden kann. Wählen Sie eine aus, bei der das noch nicht der Fall ist, nennt Libra sie beim Namen und lässt sie aus; warten Sie in den Projektdateien, bis die Verarbeitung fertig ist, und fügen Sie die Datei dann hinzu. Dokumente, die bereits in der Discovery enthalten sind, werden auf dieselbe Weise übersprungen.
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Eine Zeile oder mehrere wählen
Ist eine einzelne Datei ausgewählt, klicken Sie auf Hinzufügen. Wählen Sie mehrere aus, bietet Libra Ihnen stattdessen eine Wahl an. Die primäre Schaltfläche zählt Ihre Auswahl mit — etwa Als 3 Zeilen hinzufügen — und gibt jedem Dokument eine eigene Zeile, was Sie beim Vergleich von Verträgen nebeneinander wollen. Als 1 Zeile hinzufügen fasst die gesamte Auswahl zu einer einzigen Zeile zusammen, wenn mehrere Dateien in Wirklichkeit ein Mandat betreffen: ein Vertrag samt seinen Anlagen.
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Auf „Discovery starten” klicken
Discovery starten benötigt mindestens ein Dokument und mindestens eine Spalte; fehlt eines davon, nennt Libra Ihnen das Fehlende, statt zu starten.
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Ergebnisse live eintreffen sehen
Die Zellen füllen sich, während Libra jeden Wert extrahiert; unter dem Titel läuft ein Fortschrittsbalken. Sie können die Seite verlassen und zurückkehren — die Extraktion läuft weiter — und Abbrechen in der Symbolleiste stoppt sie. Sind Sie noch auf der Seite, wenn der Lauf fertig wird, bestätigt die Symbolleiste Discovery abgeschlossen.
Mit den Ergebnissen arbeiten
Nachdem die Discovery abgeschlossen ist, lässt sich die Tabelle sortieren, durchsuchen und anklicken.Sortieren und suchen
Klicken Sie auf einen beliebigen Spaltenkopf, um danach zu sortieren — auch auf die Spalten # und Dokument; ein erneuter Klick kehrt die Reihenfolge um. Die Sortierung berücksichtigt den Antworttyp: Spalten vom Typ Datum, Zahl und Währung ordnen nach Wert statt alphabetisch. Zellen, die leer sind oder noch laufen, landen stets am Ende. Das Feld Discovery-Ergebnisse durchsuchen oberhalb der Tabelle filtert die Zeilen schon während der Eingabe. Das Auswahlmenü daneben steht anfangs auf Alle Spalten; grenzen Sie es auf eine einzelne Spalte ein, wenn ein gesuchtes Wort überall auftaucht. Ein Schalter in derselben Zeile stellt die Tabelle zwischen kompakten und erweiterten Zellen um — die schnellere Abhilfe, wenn lange Antworten abgeschnitten werden.
Eine Zelle prüfen
Klicken Sie auf eine beliebige Zelle, und rechts öffnet sich ein Bereich mit allem, was Libra zur Extraktion dieses Werts verwendet hat — für die gesamte Zeile, nicht nur für die angeklickte Zelle.
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Eine beliebige Zelle in einer Zeile anklicken
Der Bereich schiebt sich rechts herein, überschrieben mit dem Dokumentnamen. Verwenden Sie oben Zur Spalte springen…, um direkt zu einer bestimmten Spalte zu scrollen, statt sie durchzublättern.
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Antwort und Begründung für jede Spalte lesen
Jede Spalte erscheint als eigener Block mit zwei Teilen. Antwort ist der Wert, den Libra in die Zelle eingetragen hat. Begründung erklärt, wie Libra dorthin gelangt ist, und die kleinen nummerierten Markierungen (1, 2, 3) innerhalb dieses Textes sind die Zitate — jede verknüpft die vorangehende Aussage mit einer bestimmten Passage im Dokument. Klicken Sie auf eine Markierung, um das Dokument an dieser Seite zu öffnen, wobei die Passage hervorgehoben wird.
Eine Zelle bearbeiten
Wenn Sie einen extrahierten Wert überschreiben möchten:1
Die Zelle anklicken
Rechts öffnet sich der Detailbereich.
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Das Stiftsymbol neben „Antwort” anklicken
Es sitzt rechts neben der Überschrift Antwort, im Block der gewünschten Spalte. Geben Sie dort den Wert ein, der stattdessen gelten soll.
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Speichern
Klicken Sie auf das Häkchen, um zu speichern, oder auf das Kreuz, um die Bearbeitung zu verwerfen. Änderungen werden in der Discovery gespeichert; das Originaldokument bleibt davon unberührt.Libra behält die extrahierte Fassung. Sobald eine Zelle von Hand bearbeitet wurde, erscheinen neben der Überschrift Antwort Pfeile und ein Zähler (
1/2), mit denen Sie zwischen dem Original und Ihrer Bearbeitung wechseln können; die Tabelle kennzeichnet, welche Fassung eine Zelle gerade anzeigt.Spalten nach dem Lauf hinzufügen oder entfernen
Sie können eine abgeschlossene Discovery weiter verfeinern.1
Eine neue Spalte hinzufügen
Klicken Sie wie zuvor auf Spalte hinzufügen. Libra startet die Discovery erneut, um die neue Spalte über alle vorhandenen Zeilen hinweg zu füllen; bereits extrahierte Antworten der übrigen Spalten bleiben erhalten.
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Eine Spalte ändern oder verschieben
Jeder Spaltenkopf trägt ein Stiftsymbol (Spalte bearbeiten) und ein Menü Weitere Aktionen. Das Menü bietet Nach links verschieben und Nach rechts verschieben — jeweils nur dann, wenn auf dieser Seite eine Spalte vorhanden ist, und keines von beiden, solange die Discovery noch läuft. Wenn Sie Label, Prompt oder Antworttyp einer Spalte ändern, werden die Antworten dieser Spalte gelöscht und neu extrahiert; die übrigen Spalten bleiben unberührt.
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Eine Spalte entfernen
Spalte löschen steht ganz unten im selben Menü Weitere Aktionen. Libra bittet Sie um eine Bestätigung, und die Antworten dieser Spalte werden endgültig verworfen.
Exportieren
Exportieren erscheint in der Symbolleiste, sobald die Discovery abgeschlossen ist. Die Schaltfläche öffnet ein kurzes Menü mit drei Formaten:
In einem schmalen Fenster klappt die Symbolleiste zu einem einzelnen Chevron zusammen; dieselben drei Formate finden sich in diesem Menü als Als DOCX exportieren, Als XLSX exportieren und Als CSV exportieren.
Alle drei exportieren dasselbe: die Zeilennummer, den Dokumentnamen (samt den Namen etwaiger Anlagen in dieser Zeile) und jeden Zellenwert, mit einem Gedankenstrich überall dort, wo eine Zelle fehlgeschlagen ist. Antworten werden als reiner Text ausgegeben, sodass jede Formatierung darin verloren geht, und kein Format überträgt die Zitate oder die Begründung — diese bleiben in Libra. Wenn jemand den Nachweisen folgen können muss, schicken Sie ihm die Discovery statt des Exports.
Analyse im Chat fortführen
Sobald Sie eine Discovery haben, besteht der wirkungsvollste nächste Schritt darin, Folgefragen dazu zu stellen.1
Einen Chat im selben Projekt öffnen
Klicken Sie in der Projektseitenleiste auf Chat, um eine neue Unterhaltung zu öffnen. Discoveries sind projektgebunden, der Chat muss also im selben Projekt liegen wie die Discovery.
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Die Discovery als Kontext anhängen
Geben Sie 
@ in das Chat-Eingabefeld ein oder verwenden Sie Tools → Kontext hinzufügen, und wählen Sie die Discovery im Abschnitt Discoveries der Auswahlliste. Aufgeführt werden die Discoveries des Projekts, in dem Sie sich gerade befinden.3
Eine Folgefrage stellen
„Welche Zeilen weisen Kündigungsfristen von mehr als 90 Tagen auf?”, „Vergleichen Sie die Vertragspartner nach Vertragswert, absteigend sortiert.”, „Verfassen Sie eine E-Mail, die die hochwertigen Verträge für den Partner zusammenfasst.”
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Die mit Zitaten belegte Antwort lesen
Libra zitiert bestimmte Zellen, Zeilen und Spalten. Siehe Discovery aus dem Chat.
Tipps für effektive Discoveries
Ähnliche Dokumente in einer Discovery zusammenfassen
Ähnliche Dokumente in einer Discovery zusammenfassen
Eine Discovery mit einer Mischung aus NDAs, Mietverträgen und Arbeitsverträgen führt zu inkonsistenten Spalten. Teilen Sie nach Dokumenttyp auf.
Präzise Spalten-Prompts verfassen
Präzise Spalten-Prompts verfassen
„Ermitteln Sie die Kündigungsfrist in Tagen und nehmen Sie bei mehreren Angaben die längste” liefert konsistente Ergebnisse über alle Dokumente hinweg. „Kündigungsfrist?” nicht.
Den richtigen Antworttyp verwenden
Den richtigen Antworttyp verwenden
Eine Spalte vom Typ Währung sortiert nach Betrag; eine Spalte vom Typ Text sortiert alphabetisch, sodass „90.000 €” neben „9.000.000 €” landet. Wählen Sie den Typ von vornherein — ein späterer Wechsel löscht die Spalte und lässt sie erneut laufen.
Entscheidungsrelevante Spalten überprüfen
Entscheidungsrelevante Spalten überprüfen
Überprüfen Sie bei einer besonders wichtigen Discovery stichprobenartig die Zellen, die Sie für eine Entscheidung heranziehen — mindestens eine Zelle pro Spalte.
Als Vorlage speichern, sobald es funktioniert
Als Vorlage speichern, sobald es funktioniert
Sobald die Spalten einer Discovery abgestimmt sind, klicken Sie neben dem Titel auf Als Vorlage speichern. Gespeichert werden die Spalten, nicht die Dokumente — beim nächsten ähnlichen Dateisatz starten Sie also mit bereits formulierten Fragen. Siehe Discovery-Vorlagen.
Nächste Schritte
Discovery-Vorlagen
Discovery-Konfigurationen wiederverwenden und teilen.
Im Chat referenzieren
Eine abgeschlossene Discovery als Kontext für Folgefragen verwenden.