- Eine neue Discovery erstellen (oder mit einer Vorlage beginnen).
- Spalten hinzufügen für das, was extrahiert werden soll.
- Dokumente hinzufügen und starten.
- Mit den Ergebnissen arbeiten: prüfen, bearbeiten und exportieren.
Eine neue Discovery erstellen
Die Discovery benennen
Ein aussagekräftiger Name. „NDA Q4-Prüfung”, „Mietportfolio-Extraktion”, „Arbeitsverträge, Büro Berlin”. Der Name wird im Dokumentenbereich und in der Suche angezeigt.
Wählen Sie den Antworttyp sorgfältig aus. Währung und Datum sortieren numerisch und lassen sich nach Bereichen filtern; Text kann beides nicht. Ein nachträglicher Typwechsel löscht alle Werte.
Spalten hinzufügen
Jede Spalte ist eine Frage, die Libra für jedes Dokument beantwortet.Auf + Spalte hinzufügen klicken
Die Schaltfläche befindet sich im Tabellenkopf oder in der Symbolleiste.
Das Spalten-Label festlegen
Der Kopfzeilentext. Kurz und prägnant: „Dokumenttyp”, „Kündigungsfrist”, „Vertragspartner”.
Den Prompt verfassen
Die Anweisung, der Libra bei der Extraktion folgt. Je präziser, desto besser das Ergebnis.Schlecht: „Kündigungsfrist extrahieren.”
Gut: „Geben Sie die Kündigungsfrist in Tagen an. Falls mehrere Fristen angegeben sind, nennen Sie die längste.”
Den Antworttyp auswählen
Das Format bestimmt, wie die Zelle dargestellt, sortiert und gefiltert wird.
| Typ | Am besten geeignet für |
|---|---|
| Text | Freitextbeschreibungen, Namen, Zusammenfassungen. |
| Ja/Nein | Ja/Nein-Fragen (z. B. „Enthält der Vertrag ein Wettbewerbsverbot?”). |
| Zahl | Mengenangaben (z. B. Mitarbeiterzahl, Tage, Prozentsätze). |
| Datum | Unterzeichnungsdaten, Fristen, Ablaufdaten. |
| Währung | Geldbeträge. |
| Aufzählungsliste | Mehrere Einträge pro Zelle. |
Dokumente hinzufügen
Jedes Dokument wird zu einer Zeile.Auf Dokumente hinzufügen klicken
Die Schaltfläche befindet sich in der Symbolleiste oberhalb der Tabelle.
Aus dem Projekt auswählen oder hochladen
Durchsuchen Sie die vorhandenen Dokumente des Projekts, oder laden Sie neue Dateien hoch (PDFs, Word, Bilder, E-Mails, Text; siehe Dateitypen & Vorschau).
Dokumente auswählen
Wählen Sie die Dokumente aus, die Sie einbeziehen möchten. Jedes wird zu einer Zeile in der Discovery.
Auf die Verarbeitung warten
Libra bereitet jedes Dokument vor. Größere Dateien benötigen mehr Zeit. Sie können die Discovery verlassen und später zurückkehren; die Extraktion läuft im Hintergrund weiter.
Auf Start Discovery klicken
Sobald die Dokumente bereit sind, wird die Schaltfläche Start Discovery aktiv. Klicken Sie darauf, um zu beginnen.
Mit den Ergebnissen arbeiten
Nachdem die Discovery abgeschlossen ist, lässt sich die Tabelle sortieren, durchsuchen und anklicken.Sortieren und suchen
| Aktion | Vorgehensweise |
|---|---|
| Sortieren | Klicken Sie auf einen beliebigen Spaltenheader. Erneut klicken, um die Reihenfolge umzukehren. |
| Suche | Verwenden Sie das globale Suchfeld oberhalb der Tabelle, um Zeilen nach Inhalt zu filtern. |
Eine Zelle prüfen
Klicken Sie auf eine beliebige Zelle, und ein Bereich öffnet sich rechts mit allem, was Libra zur Extraktion dieses Werts verwendet hat – für die gesamte Zeile, nicht nur für die angeklickte Zelle.
Eine beliebige Zelle in einer Zeile anklicken
Der Bereich öffnet sich rechts mit dem Dokumentnamen als Überschrift. Verwenden Sie Zur Spalte springen… oben, um direkt zu einer bestimmten Spalte zu scrollen, anstatt durchzublättern.
Antwort, Begründung und Nachweis für jede Spalte lesen
Jede Spalte erscheint als eigener Block. Antwort ist der Wert, den Libra in die Zelle eingetragen hat. Begründung erklärt, wie Libra zu diesem Ergebnis gelangt ist. Nachweis zitiert die genauen Quelltextpassagen: Die kleinen nummerierten Markierungen (1, 2, 3) verknüpfen jede Aussage mit einem bestimmten Satz im Dokument.
Eine Zelle bearbeiten
Wenn Sie einen extrahierten Wert überschreiben möchten:Spalten nach dem Start hinzufügen oder entfernen
Sie können eine abgeschlossene Discovery weiterentwickeln.Eine neue Spalte hinzufügen
Klicken Sie wie zuvor auf + Spalte hinzufügen. Libra führt die neue Spalte für alle vorhandenen Dokumente aus; der Rest der Discovery bleibt unverändert.
Exportieren
Das Format auswählen
| Format | Am besten geeignet für |
|---|---|
| Excel | Das Standardformat für tabellarische Daten; Spalten und Typen bleiben erhalten. |
| CSV | Zum Import in ein anderes Tool. |
| Zum Drucken oder Teilen als Dokument. | |
| Word | Zum Einfügen in ein Memo. |
Analyse im Chat fortführen
Sobald Sie eine Discovery erstellt haben, besteht der wirkungsvollste nächste Schritt darin, Folgefragen dazu zu stellen.Einen Chat im selben Projekt öffnen
Klicken Sie in der Projektseitenleiste auf Chat, um eine neue Unterhaltung zu öffnen. Discoveries sind projektgebunden, sodass der Chat im selben Projekt wie die Discovery sein muss.
Die Discovery als Kontext anhängen
Geben Sie 
@ in das Chat-Eingabefeld ein und wählen Sie die Discovery aus der Auswahlliste, oder verwenden Sie Tools → Kontext hinzufügen. Die Discovery erscheint als Markierung neben den angehängten Dokumenten.Eine Folgefrage stellen
„Welche Zeilen weisen Kündigungsfristen von mehr als 90 Tagen auf?”, „Vergleichen Sie die Vertragspartner nach Vertragswert, absteigend sortiert.”, „Verfassen Sie eine E-Mail mit einer Zusammenfassung der hochpreisigen Verträge für den Partner.”
Die mit Zitaten unterlegte Antwort lesen
Libra zitiert spezifische Zellen, Zeilen und Spalten. Siehe Discovery aus dem Chat.
Tipps für effektive Discoveries
Ähnliche Dokumente in einer Discovery zusammenfassen
Ähnliche Dokumente in einer Discovery zusammenfassen
Eine Discovery mit einer Mischung aus NDAs, Mietverträgen und Arbeitsverträgen führt zu inkonsistenten Spalten. Teilen Sie nach Dokumenttyp auf.
Präzise Spalten-Prompts verfassen
Präzise Spalten-Prompts verfassen
„Geben Sie die Kündigungsfrist in Tagen an; falls mehrere angegeben sind, nennen Sie die längste.” liefert konsistente Ergebnisse über alle Dokumente hinweg. „Kündigungsfrist?” nicht.
Den richtigen Antworttyp verwenden
Den richtigen Antworttyp verwenden
Ein Typ Währung ermöglicht die Sortierung nach Betrag; ein Typ Text nicht. Wählen Sie den richtigen Typ von Anfang an, und die anschließende Filterung und Sortierung funktioniert einwandfrei.
Entscheidungsrelevante Spalten überprüfen
Entscheidungsrelevante Spalten überprüfen
Überprüfen Sie stichprobenartig die Zellen, die Sie für Entscheidungen nutzen – mindestens eine Zelle pro Spalte bei einer besonders wichtigen Discovery.
Als Vorlage speichern, sobald es funktioniert
Als Vorlage speichern, sobald es funktioniert
Sobald die Spalten einer Discovery optimiert sind, speichern Sie sie als Vorlage. Beim nächsten Mal mit einem ähnlichen Dokumentensatz starten Sie automatisch mit den richtigen Spalten.
Nächste Schritte
Discovery-Vorlagen
Discovery-Konfigurationen wiederverwenden und teilen.
Im Chat referenzieren
Eine abgeschlossene Discovery als Kontext für Folgefragen verwenden.