Fügen Sie einer abgeschlossenen Discovery Spalten einzeln hinzu. Eine neue Spalte führt nur diese Spalte erneut aus, nicht die Matrix – so können Sie iterieren, ohne für das, was funktioniert hat, erneut zu bezahlen.
Was eine Discovery enthält
| Element | Was es ist |
|---|---|
| Vorlage | Die Menge der Spalten: Fragen, die Libra für jedes Dokument beantwortet. |
| Dokumente | Die Dateien, die Libra analysiert. Eine Zeile pro Dokument. |
| Ergebnisse | Eine Tabelle, in der jede Zelle die extrahierte Antwort für das jeweilige Dokument/Spalten-Paar enthält. |
Wann Sie Discovery verwenden sollten
Klauseln über viele Verträge hinweg vergleichen
„Zeigen Sie mir die Kündigungsfristen für unsere 200 Serviceverträge.”
Daten aus einer Dokumentensammlung extrahieren
„Extrahieren Sie Parteinamen, Unterzeichnungsdaten und Vertragswerte aus diesem NDA-Ordner.”
Inkonsistenzen in einem Portfolio aufdecken
„Finden Sie Mietverträge, bei denen die Mieterhöhung nicht unserem Standard entspricht.”
Zusammenfassungen großer Dokumentenstapel erstellen
„Fassen Sie die wichtigsten Verpflichtungen aus diesen 50 Arbeitsverträgen zusammen.”
Wie Discovery funktioniert
Spalten definieren
Jede Spalte ist eine Frage: „Wie lange läuft der Vertrag?”, „Wer ist der Vertragspartner?”, „Enthält der Vertrag ein Wettbewerbsverbot?”. Jede erhält einen Antworttyp (Text, Datum, Zahl, Ja/Nein, Währung, Aufzählungsliste).
Dokumente hinzufügen
Laden Sie Dokumente hoch oder wählen Sie sie aus den Dokumenten Ihres Projekts. Jedes Dokument wird zu einer Zeile.
Libra analysiert
Für jedes Dokument beantwortet Libra jede Spalte. Die Zellen füllen sich, während die Discovery läuft. Sie können in Libra weiterarbeiten; Sie werden benachrichtigt, wenn die Ergebnisse bereit sind.
Wie Discoveries gestartet werden
Es gibt drei Wege, eine Discovery zu starten, und der richtige hängt davon ab, wie klar die Fragen bereits sind. Am häufigsten ist der Start von einer Vorlage: Öffnen Sie den Discovery-Bereich in Ihrem Projekt, wählen Sie eine Vorlage aus, die Ihr Team oder Libra gespeichert hat, fügen Sie die Dokumente hinzu und führen Sie sie aus. Das ist der Weg, den Sie einschlagen, wenn es sich um eine wiederkehrende Aufgabe handelt und die Spalten feststehen. (Weitere Informationen zur Funktionsweise der Vorlagenbibliothek finden Sie unter Discovery-Vorlagen.) Wenn keine Vorlage ganz passt, starten Sie von Grund auf neu: + Neue Discovery im Discovery-Bereich, definieren Sie die Spalten selbst, fügen Sie Dokumente hinzu und führen Sie die Discovery aus. Die von Ihnen definierten Spalten werden zu einer Kandidatenvorlage; sobald sie für ein Mandat funktionieren, speichern Sie sie, damit sie beim nächsten Mal zur Verfügung stehen. Der dritte Weg ist aus dem Chat heraus, und er ist derjenige, der die meisten überrascht. Laden Sie Dokumente in einen Chat und beschreiben Sie in einfacher Sprache, was extrahiert werden soll, etwa „Extrahieren Sie den Namen des Mitarbeiters, die Berufsbezeichnung und den Homeoffice-Standort für jeden Vertrag”, und Libra erstellt spontan eine Discovery, führt sie aus und zeigt das Ergebnis direkt an. Das ist der richtige Weg, wenn die Spalten in Ihrem Kopf noch nicht klar umrissen sind; der Chat ist der Ort, an dem Sie herausfinden, was Sie wirklich wissen möchten. Siehe Arbeit aus dem Chat heraus starten.Discovery vs. Review
| Discovery | Review | |
|---|---|---|
| Frage | Wie lassen sich diese Dokumente vergleichen? | Erfüllt dieser Vertrag unseren Standard? |
| Dokumente | Viele. | Jeweils eines. |
| Ausgabe | Tabelle, eine Zeile pro Dokument. | Risiko je Thema + regelbasierte Begründung. |
| Ideal für | Portfolioanalyse, Datenextraktion, Vergleich. | Verhandlung, Redlining, Compliance-Prüfung. |
Tipps
Ähnliche Dokumente gruppieren
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Discovery funktioniert am besten, wenn Dokumente eine gemeinsame Struktur haben. Führen Sie keine NDA-Discovery für eine Mischung aus NDAs und Mietverträgen durch; teilen Sie diese in separate Discoveries auf.
Mit den wichtigsten Feldern beginnen, später ergänzen
Mit den wichtigsten Feldern beginnen, später ergänzen
Eine Discovery mit drei oder vier Spalten liefert sauberere Ergebnisse als eine mit zwanzig. Sobald Sie den Grundlagen vertrauen, fügen Sie weitere Spalten hinzu. Das Hinzufügen einer Spalte führt nur diese Spalte erneut aus.
Die relevanten Zellen überprüfen
Die relevanten Zellen überprüfen
Klicken Sie bei wichtigen Entscheidungen für die Zellen, auf die Sie sich stützen werden, zur Quelle durch. Zitate sind der Weg zur Überprüfung.
Chat für weiterführende Analysen verwenden
Chat für weiterführende Analysen verwenden
Sobald eine Discovery abgeschlossen ist, hängen Sie sie mit einer
@-Erwähnung an einen Chat an, um tiefergehende Fragen zu stellen: „Welche Zeilen enthalten Wettbewerbsverbote von mehr als 12 Monaten?” Libra zitiert die entsprechenden Zellen. Siehe Discovery aus dem Chat.Nächste Schritte
Eine Discovery erstellen
Schritt für Schritt: Spalten definieren, Dokumente hinzufügen, mit Ergebnissen arbeiten.
Discovery-Vorlagen
Discovery-Konfigurationen wiederverwenden und teilen.
Im Chat referenzieren
Discovery-Zellen, -Zeilen und -Spalten in Folgegesprächen zitieren.
Review
Für die eingehende Analyse eines einzelnen Vertrags.