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Die Startseite ist der Ort, an dem Sie Ihren Tag beginnen. Klicken Sie oben in der Seitenleiste auf Startseite, und Libra listet jedes Projekt auf, auf das Sie Zugriff haben – mit den Metadaten, die Sie zur Orientierung benötigen: wem es gehört, wer es sonst noch sehen kann, welche Zugriffsstufe Sie selbst haben und wie viel Arbeit bereits darin steckt.
Libra-Maskottchen begeistert
Das Suchfeld der Startseite gleicht Projektdetails ab – den Namen und den Mandanten –, nicht die Inhalte Ihrer Chats und Dateien. Drücken Sie dafür Cmd+K; die globale Suche indiziert jeden Chat, jedes Dokument, jede Review und jede Discovery.

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Was eine Projektkarte anzeigt

Jedes Projekt ist eine Karte mit denselben Feldern, sodass Sie eine lange Liste schnell erfassen können. Am unteren Rand der Karte zählt eine Fußzeile, was darin enthalten ist – Dokumente, Reviews, Discoveries und Chats. Zählwerte, die noch bei null stehen, werden weggelassen, sodass ein brandneues Projekt nicht als Reihe von Nullen erscheint. Rechts in der Fußzeile finden Sie die relative Zeitangabe Zuletzt bearbeitet oder die Markierung Aktiv bei dem Projekt, das Sie gerade geöffnet haben.
Rechtsgebiet und Tags werden nicht auf der Karte angezeigt. Sie sind Filter über der Liste und Spalten in der Listenansicht.

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Raster oder Liste

Zwei Schaltflächen rechts in der Symbolleiste wechseln zwischen der Rasteransicht – den oben beschriebenen Karten – und der Listenansicht, einer Tabelle mit einer Zeile pro Projekt und den Spalten Projektname, Autor, Rechtsgebiet, Tags, Zugriff, Enthält (dieselben Artefaktzahlen wie in der Kartenfußzeile), Zuletzt bearbeitet und Erstellt. Die Listenansicht eignet sich besser, um hundert Mandate auf einmal zu überfliegen; im Raster lässt sich ein einzelnes Projekt leichter erfassen. Libra merkt sich Ihren Ansichtsmodus und Ihre Sortierreihenfolge in dem Browser, in dem Sie sie eingestellt haben – die Startseite zeigt sich also wieder so, wie Sie sie verlassen haben.

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Die Registerkarten

Die Liste lässt sich über die Registerkarten oben auf der Seite eingrenzen; jede zeigt eine Anzahl an.
Jedes Projekt, auf das Sie Zugriff haben und das nicht archiviert wurde. Standardansicht.
Projekte, die mit einer oder mehreren Personen geteilt wurden. Nützlich, um Arbeiten zu finden, an denen Sie gemeinsam arbeiten. In Tarifen ohne Team-Zusammenarbeit ist diese Registerkarte gesperrt, und ihr Symbol wird zu einem Vorhängeschloss.
Projekte, auf die niemand sonst Zugriff erhalten hat. Einzelarbeit und Entwürfe.
Projekte, die archiviert wurden. Sie überladen die aktive Liste nicht, und nichts darin geht verloren – Chats, Dokumente, Reviews und Discoveries bleiben alle erhalten. Um wieder in einem Projekt zu arbeiten, stellen Sie es zuerst wieder her.
Projekte, die Sie als Favoriten markiert haben. Diese Registerkarte erscheint erst, wenn Sie mindestens ein Projekt zu den Favoriten hinzugefügt haben.

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Ein Projekt finden

Vier Möglichkeiten, die Liste einzugrenzen – je nachdem, wonach Sie suchen.
1

Nach Namen suchen

Klicken Sie auf die Lupe rechts in der Symbolleiste, um das Feld Projekte durchsuchen zu öffnen, und beginnen Sie zu tippen. Libra führt die Suche während der Eingabe erneut aus und gleicht dabei Projektname und Mandant ab.Startseite mit aktiver Suche, die die Ergebnisse filtert
2

Die Liste sortieren

Verwenden Sie das Dropdown-Menü Sortieren nach, um zwischen Zuletzt bearbeitet (Standardeinstellung), Name und Erstellungsdatum zu wechseln.Startseite mit der nach Zuletzt bearbeitet sortierten Projektliste
3

Nach Rechtsgebiet oder Tag filtern

Die Filter-Chips über der Liste grenzen Ihre Projekte nach Rechtsgebiet und Tags ein – dieselben Filter, die Sie bereits in der Vorlagenbibliothek verwenden. (Um danach einzugrenzen, wer ein Projekt sehen kann, verwenden Sie stattdessen die Registerkarten.) Kombinieren Sie sie, um eine lange Mandatsliste auf genau das zu reduzieren, was Sie benötigen, und beginnen Sie mit Alle Filter zurücksetzen von vorn.Startseite mit den Filtern Rechtsgebiet und Tags über der Projektliste
4

Die Projekte favorisieren, an denen Sie arbeiten

Öffnen Sie im Raster das Menü ⋯ einer Karte und wählen Sie Favorisieren. Klicken Sie in der Listenansicht auf den Stern neben dem Projektnamen. Favoriten sammeln sich in der Registerkarte Favoriten – nur einen Klick entfernt, unabhängig davon, wonach Sie sonst gerade filtern.Projektkarte mit geöffnetem Drei-Punkte-Menü
Favoriten werden in Ihrem Konto gespeichert; ein Projekt, das Sie auf Ihrem Laptop favorisieren, ist also auch auf Ihrem Tablet ein Favorit. Sie ändern jedoch nicht die Reihenfolge der Liste – um nur diese Projekte zu sehen, öffnen Sie die Registerkarte Favoriten.
Die Startseite lädt höchstens 200 Projekte für die aktuelle Registerkarte und Sortierung. Darüber hinaus erhalten Sie ein Banner – Die ersten 200 Projekte werden angezeigt. Suchen Sie nach dem Projektnamen, um ein bestimmtes Projekt zu finden. – und über das Suchfeld erreichen Sie die übrigen.

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Projektaktionen

Jede Karte und jede Listenzeile hat ein Menü ⋯, das auf das Projekt wirkt, ohne dass Sie es zuvor öffnen müssen. Bei einer favorisierten Karte sitzt der Stern an der Stelle der Menüschaltfläche; bewegen Sie den Zeiger über die Karte, blendet sich der Stern aus und gibt sie frei.
Klicken Sie an eine beliebige Stelle der Karte. Libra macht dieses Projekt zum aktiven Projekt, führt Sie zu Chat und startet dort einen neuen Chat. Review, Discovery und Projektdateien in der Seitenleiste verweisen ebenfalls auf das neue Projekt. Archivierte Projekte lassen sich nicht öffnen – stellen Sie sie zuerst wieder her.
Fügen Sie das Projekt der Registerkarte Favoriten hinzu oder entfernen Sie es daraus.
Ändern Sie Projektname, Beschreibung, Mandant, Rechtsgebiete oder Tags. Wenn Sie nur Lesezugriff haben, lautet der Eintrag Details und öffnet denselben Dialog schreibgeschützt.
Öffnen Sie die Freigabeeinstellungen, um Personen hinzuzufügen oder zu entfernen, ohne das Projekt zuvor zu öffnen. Weitere Details finden Sie unter Teilen & Zugriff.
Verschieben Sie ein abgeschlossenes Projekt in die Registerkarte Archiviert oder holen Sie es zurück. Alles darin bleibt in beiden Fällen erhalten.
Entfernen Sie das Projekt dauerhaft. Libra bittet Sie um eine Bestätigung und warnt Sie, wenn das Projekt geteilt ist – beim Löschen wird es für alle gelöscht, mit denen es geteilt wurde.
Welche Einträge Ihnen angeboten werden, hängt von Ihrer Berechtigung ab: Teilen erfordert Bearbeitungszugriff, Archivieren und Löschen erfordern Inhaber oder Vollzugriff, und bei reinem Lesezugriff bleiben Ihnen Details und Favorisieren.
Beim Löschen eines Projekts wird alles gelöscht, was dazugehört, einschließlich sämtlicher Dokumente. Wenn Sie die Arbeit später möglicherweise noch benötigen, archivieren Sie das Projekt stattdessen.

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Ein neues Projekt erstellen

Die Schaltfläche Neues Projekt ist oben rechts auf der Startseite immer sichtbar.
1

Auf Neues Projekt klicken

Der Dialog Projekt erstellen öffnet sich. Nur Projektname ist erforderlich; Beschreibung, Mandant, Rechtsgebiet und Tags sind optional und lassen sich später über Bearbeiten ergänzen.Dialog Projekt erstellen mit den Feldern für Projektname, Beschreibung, Mandant und Rechtsgebiet
2

Entscheiden, wer sonst noch Zugriff erhält

Wenn Ihr Tarif Team-Zusammenarbeit umfasst und es weitere Personen in Ihrem Team gibt, erstellt Libra das Projekt und öffnet anschließend als Folgeschritt den Freigabedialog, sodass Sie sofort Personen hinzufügen können. Schließen Sie ihn, wenn Sie fertig sind – oder schließen Sie ihn sofort, dann bleibt das Projekt privat, bis Sie es später teilen. Bei einem Einzelkonto gelangen Sie direkt zurück zur Startseite.
3

Mit der Arbeit beginnen

Sie landen wieder auf der Startseite, wobei das neue Projekt aktiv ist – Chat, Review, Discovery und Projektdateien in der Seitenleiste sind also bereits darauf ausgerichtet. Öffnen Sie es, und Sie können sofort einen Chat starten, Dokumente hochladen oder eine Review ausführen.Seitenleiste mit den Projektbereichen, nachdem das neue Projekt aktiv geworden ist
Bei Tarifen mit einer Projektobergrenze zeigt der Erstellungsdialog an, wie viele Ihrer Projekte Sie bereits verbraucht haben, und die Schaltfläche Neues Projekt reagiert nicht mehr, sobald Sie die Obergrenze erreicht haben.

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Tipps für eine gut organisierte Startseite

Ein oder zwei Favoriten machen aus der Registerkarte Favoriten eine kurze Liste laufender Mandate – das ist besser, als jeden Morgen die vollständige Liste zu durchsuchen.
Sobald ein Mandat abgeschlossen ist, archivieren Sie das zugehörige Projekt. Das räumt Ihre aktive Liste auf, ohne dass etwas von der Arbeit verloren geht.
Auf ihnen setzen die Filter-Chips auf. Ein Projekt ohne Rechtsgebiet ist für jeden Rechtsgebietsfilter unsichtbar – auch für den, mit dem sich eine Partnerin oder ein Partner die Verteilung der Arbeit ansieht.
Projektnamen erscheinen auch in den Ergebnissen der Suche. „NDA-Prüfung für Acme Corp” lässt sich später viel leichter finden als „Projekt 4”.

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Nächste Schritte

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