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Eine Workflow-Vorlage ist ein gespeicherter Workflow, den Sie und Ihr Team wiederverwenden können. Workflows befinden sich in der globalen Vorlagenbibliothek unter dem Tab Workflows, gemeinsam mit Assistants, Review-Vorlagen und Discovery-Vorlagen.
Libra-Maskottchen mit einem Klemmbrett
Wenn Sie einen Workflow teilen, wird nur der Workflow geteilt; Empfänger benötigen separaten Zugang zu jedem Assistant. Lösung: Setzen Sie diese zuerst auf Alle im Team.

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Wo sich Workflows befinden

QuelleWas Sie finden
Meine VorlagenWorkflows, die Sie erstellt haben.
TeamWorkflows, die Kollegen oder Ihre Kanzlei mit Ihnen geteilt haben.
LibraVorgefertigte Workflows des Libra-Teams für häufige rechtliche Prozesse: Vertragsprüfung, Due Diligence, Schriftsatzentwurf, Mandatsaufnahme.

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Einen Workflow verwenden

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Vorlagen öffnen

Klicken Sie auf Vorlagen in der globalen Seitenleiste.Vorlagenbibliothek in der globalen Seitenleiste geöffnet
2

Zum Workflows-Tab wechseln

Die vier Vorlagentypen haben jeweils einen eigenen Tab.Vorlagenseite mit aktivem Workflows-Tab
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Filtern oder suchen

Filtern Sie nach Rechtsgebiet, Tag oder Autor. Suchen Sie nach Namen in der gesamten Bibliothek.Vorlagenbibliothek mit angewendeten Filtern
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Auf „Vorlage ausführen” klicken

Libra öffnet einen Chat mit dem angehängten Workflow. Geben Sie die anfängliche Eingabe ein – in der Regel das Dokument oder die Dokumente, das bzw. die der Workflow verarbeiten soll –, und die Schritte werden der Reihe nach ausgeführt.Workflow im Chat mit dem ersten laufenden Schritt

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Favoriten und Teilen

Workflows folgen demselben Modell für Favoriten und Teilen wie die übrige Vorlagenbibliothek.

Favoriten & Teilen

Markieren Sie die Workflows, die Sie am häufigsten nutzen, als Favoriten und teilen Sie sie mit Ihrem Team.

Rechtsgebiete & Tags

Versehen Sie Workflows mit Tags, damit die Bibliothek mit dem Wachstum skaliert.
Wenn Sie einen Workflow teilen, benötigen die Empfänger auch Zugang zu den Assistants, die der Workflow verwendet (sofern diese Assistants nicht auf Alle im Team eingestellt sind). Libra warnt, wenn eine Freigabe nicht funktioniert.

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Einen von Libra erstellten Workflow anpassen

Von Libra erstellte Workflows sind schreibgeschützt; Sie können sie nicht direkt bearbeiten.
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Auf das Menü der Vorlagenkarte klicken

Das Drei-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke.
2

Auf „Duplizieren” klicken

Eine Kopie wird unter Ihrer Eigentümerschaft erstellt. Bearbeiten Sie Schritte, tauschen Sie Assistants aus, passen Sie die schrittbezogenen Prompts an.Duplizierter Workflow im Editor zur Anpassung geöffnet

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Tipps

Favoriten sind persönlich; sie betreffen nur Ihre Ansicht der Bibliothek. Verwenden Sie sie für die Workflows, die Sie am häufigsten nutzen.
Rechtsgebiet und eigene Tags machen Workflows auffindbar, wenn die Bibliothek wächst. Vergeben Sie Tags bei der Erstellung, nicht erst nachträglich.
Workflows schlagen fehl, wenn sie die falsche Eingabe erhalten. Die Beschreibung sollte stets angeben, was der Workflow erwartet, zum Beispiel: „ein Vertragsdokument und einen Kontext von einem Absatz”.
Testen Sie einen Workflow zunächst mit einer kleinen Gruppe. Geben Sie ihn kanzleiweit frei, sobald er zuverlässig funktioniert.

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Nächste Schritte

Einen Workflow erstellen

Erstellen Sie einen Workflow Schritt für Schritt.

Über Vorlagen

Der vollständige Überblick über die Vorlagenbibliothek.