Workflow erstellen

Workflow-Bereich aufrufen

Klicken Sie in der Seitenleiste auf Workflow erstellen. Dies öffnet den Workflow-Editor, in dem Sie Ihren automatisierten Prozess gestalten können.

Assistenten hinzufügen

Wählen Sie die benötigten Assistenten aus der Toolbox auf der linken Seite. Ziehen Sie sie per Drag & Drop auf die Arbeitsfläche in der Reihenfolge, in der sie ausgeführt werden sollen.Die Reihenfolge der Assistenten bestimmt, wie Daten durch Ihren Workflow fließen—jeder Assistent erhält die Ausgabe des vorherigen.

Jeden Schritt konfigurieren

Klicken Sie auf einen Assistenten in Ihrem Workflow, um ihn zu konfigurieren. Sie können:

• Einen optionalen Prompt mit spezifischen Anweisungen für diesen Workflow hinzufügen
• Das Prompt-Feld ermöglicht es Ihnen, das Verhalten des Assistenten in diesem speziellen Workflow anzupassen

Nutzen Sie Prompts, um genau festzulegen, welche Informationen an den nächsten Schritt weitergegeben werden sollen.

Workflow benennen und beschreiben

Geben Sie Ihrem Workflow einen aussagekräftigen Namen (z.B. „Vertragsprüfungs-Pipeline” oder „Due-Diligence-Bericht”).Fügen Sie eine Beschreibung hinzu, die erklärt, was dieser Workflow macht—das hilft Ihnen und Ihrem Team, sich an seinen Zweck zu erinnern.

Workflow testen

Führen Sie einen Test mit einem Beispieldokument durch. Prüfen Sie:

• Erzeugt jeder Schritt die erwartete Ausgabe?
• Entspricht das Endergebnis dem, was Sie brauchen?
• Gibt es Fehler oder unerwartete Ergebnisse?

Überprüfen Sie die Zwischenergebnisse nach jedem Schritt, um Probleme frühzeitig zu erkennen.

Speichern und freigeben

Speichern Sie Ihren Workflow. Danach können Sie:

• Ihn selbst für ähnliche Aufgaben verwenden
• Ihn mit Ihrem Team teilen, damit auch andere ihn nutzen können