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Ein Workflow ist eine Abfolge von Assistants. Beim Erstellen wählen Sie die richtigen Assistants aus, bringen sie in die richtige Reihenfolge und versehen jeden Schritt mit dem passenden Schritt-Prompt. Nach dem Speichern steht der Workflow in der Vorlagenbibliothek zur Verfügung und kann in jedem Projekt genutzt werden.
Libra-Maskottchen mit einem Klemmbrett
Schritt-Prompts ergänzen die Anweisungen des Assistants; sie ersetzen sie nicht. So können Sie einen generischen Assistant für eine bestimmte Phase präzisieren, ohne ihn zu duplizieren.

Schritt für Schritt

1

Den Workflows-Tab in den Vorlagen öffnen

Klicken Sie auf Vorlagen in der globalen Seitenleiste und wechseln Sie dann zum Tab Workflows.Vorlagenseite mit aktivem Workflows-Tab
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Auf + Neu erstellen → Workflow klicken

Der Workflow-Editor öffnet sich im Vollbild.Der Editor hat zwei Hauptbereiche: die Toolbox links (Ihre verfügbaren Assistants) und die Workflow-Konfiguration in der Mitte (wo Sie die Schritte anordnen).Leerer Workflow-Editor mit Toolbox auf der linken Seite
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Workflow benennen und beschreiben

Am oberen Rand des Editors:
FeldVerwendungszweck
NameEin aussagekräftiger Name. „Vertragsprüfung für Mandanten”, „NDA-Erstellung von A bis Z”.
BeschreibungEin Absatz: wofür der Workflow gedacht ist und welche Eingaben er erwartet.
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Assistants aus der Toolbox hinzufügen

Ziehen Sie einen Assistant aus der Toolbox in den Konfigurationsbereich, oder klicken Sie darauf, um ihn als nächsten Schritt hinzuzufügen. Der Assistant wird zu Schritt 1.Fügen Sie den nächsten Assistant als Schritt 2 hinzu, dann Schritt 3 usw. Die Reihenfolge ist entscheidend: Die Ausgabe von Schritt N ist die Eingabe für Schritt N+1.Workflow mit drei Assistants als aufeinanderfolgende Schritte konfiguriert
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Schritt-Prompt hinzufügen (optional)

Jeder Schritt kann einen eigenen vordefinierten Prompt enthalten: Anweisungen dafür, worauf sich dieser Schritt konzentrieren soll. Der Assistant verwendet seine eigenen Anweisungen zuzüglich des Schritt-Prompts.„Schritt 1, Dokumentenanalyse: Konzentrieren Sie sich auf Kündigungsklauseln und IP-Zuweisung.” „Schritt 2, Risikobewertung: Stufen Sie die Risiken nach Schweregrad ein, mit einem einzigen Begründungssatz je Risiko.”
Mit Schritt-Prompts lässt sich ein generischer Assistant innerhalb eines Workflows gezielter einsetzen. Ohne Schritt-Prompts führt der Workflow jeden Assistant mit dem Standardverhalten aus.
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Freigabe festlegen

Standard ist Nur ich. Teilen Sie den Workflow mit einem Team oder Ihrer Kanzlei, sobald er validiert ist. Siehe Markieren & Teilen.
Empfänger eines geteilten Workflows benötigen Zugriff auf alle Assistants, die der Workflow verwendet (es sei denn, diese Assistants sind auf Alle im Team eingestellt). Libra warnt, wenn eine Freigabekonfiguration nicht funktioniert.
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Workflow speichern

Nach dem Speichern erscheint der Workflow im Workflows-Tab der Vorlagenbibliothek.Workflows-Tab in der Vorlagenbibliothek mit dem gespeicherten Workflow

Einen Workflow ausführen

1

Workflow auswählen

Klicken Sie entweder auf Vorlage ausführen auf der Workflow-Karte in der Vorlagenbibliothek, oder öffnen Sie einen Chat und klicken Sie auf + Tools → Workflows → [Ihr Workflow].Workflows-Tab mit der Schaltfläche „Vorlage ausführen” auf jeder Karte
2

Anfangseingabe bereitstellen

Laden Sie die Dokumente hoch, mit denen der Workflow arbeitet, oder geben Sie den ersten Prompt ein – je nachdem, was Schritt 1 erwartet.Anfangseingabe des Workflows mit angehängten Dokumenten und einem Prompt
3

Die Schritte beobachten

Der Chat zeigt oben einen Breadcrumb an (Workflow → Schritt N von M: …). Die Ausgabe jedes Schritts wird gestreamt, dann beginnt der nächste Schritt.Laufender Workflow mit Breadcrumb, der den aktuellen Schritt anzeigt
4

Schritt überspringen oder erneut aufrufen

Verwenden Sie die Zurück-/Weiter-Schaltflächen im Breadcrumb, um zwischen Schritten zu wechseln oder vorwärts zu springen.

Tipps

Ein Schritt, eine Aufgabe. „Analysieren und entwerfen” sind zwei Schritte. Die Aufteilung erleichtert die Fehlersuche.
Ein zuverlässig funktionierender 3-Schritt-Workflow ist einem 10-Schritt-Workflow vorzuziehen, der auf halbem Weg abbricht. Fügen Sie Schritte hinzu, sobald jeder einzelne stabil ist.
Stellen Sie sicher, dass jeder Assistant einzeln funktioniert, bevor Sie ihn verketten. Ein fehlerhafter Schritt in einem Workflow ist schwerer zu diagnostizieren als ein fehlerhafter Assistant in einem Chat.
„Erwartet: ein Vertragsdokument und eine Beschreibung des Mandatskontexts in einem Absatz.” Zukünftige Nutzer (und Ihr zukünftiges Ich) werden es Ihnen danken.

Nächste Schritte

Workflow-Vorlagen

Workflows wiederverwenden und teilen.
https://mintcdn.com/libra-4206ec93/FMkiM9fsFHVGUJwe/images/icons/assistants.svg?fit=max&auto=format&n=FMkiM9fsFHVGUJwe&q=85&s=77288b0be65818ec71ff640ffd1dc0e8

Assistants

Die Bausteine von Workflows.