- Cree un nuevo Discovery (o empiece a partir de una plantilla).
- Añada columnas para lo que quiera extraer.
- Añada documentos y ejecute.
- Trabaje con los resultados: verifique, edite y exporte.
Cree un nuevo Discovery
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Abra la sección Discovery
Haga clic en Discovery en la sección del proyecto de la barra lateral.
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Haga clic en New Discovery
El botón se encuentra en la parte superior derecha de la lista de Discoveries. Para empezar con un conjunto de columnas ya preparado en lugar de una tabla vacía, elija una de las tarjetas de plantilla de la misma página o haga clic en Browse templates; consulte Plantillas de Discovery.
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Asigne un nombre al Discovery
Libra abre un Discovery vacío llamado New Discovery con el campo del título ya enfocado, de modo que puede escribir directamente encima. Un nombre descriptivo compensa más adelante: «Revisión de NDA T4», «Extracción de la cartera de arrendamientos», «Contratos laborales, oficina de Berlín». El nombre es lo que verá en la carpeta Discoveries del proyecto, dentro de Project files, y en Búsqueda.
La barra de herramientas incluye un botón que muestra el nombre de un idioma, como English (American). Es el idioma en el que Libra redacta sus respuestas, y se toma de su idioma de interfaz, no del idioma de sus documentos. Configúrelo antes de ejecutar: en un Discovery que ya tiene resultados, cambiarlo le pide confirmación, y confirmar elimina esos resultados.
Elija el tipo de respuesta con cuidado. Date, Number y Currency se ordenan por valor; Text, Yes/No y Bullet List se ordenan alfabéticamente. Y editar una columna más tarde —su etiqueta, su prompt o su tipo— borra las respuestas de esa columna y vuelve a extraerlas.
Añada columnas
Cada columna es una pregunta que Libra responde para cada documento. Un Discovery admite hasta 50 columnas; a partir de ahí, no se puede añadir otra sin eliminar antes una.1
Haga clic en Add Column
El botón se encuentra en la barra de herramientas sobre la tabla, y el encabezado de la tabla lo repite después de la última columna. Cualquiera de los dos abre el panel Add New Column a la derecha.
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Defina el Column Label
El texto del encabezado. Breve y claro: «Tipo de documento», «Plazo de preaviso», «Contraparte».
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Escriba el Prompt
La instrucción que Libra sigue al extraer. Es opcional, pero cuanto más específica sea, mejor será el resultado.Mal: «Extraer plazo de preaviso».
Bien: «Identifique el plazo de preaviso para la resolución, en días. Si se especifican varios plazos de preaviso, devuelva el más largo».Si prefiere no redactarlo usted mismo, escriba una versión aproximada y haga clic en Improve: Libra reescribe el prompt en el mismo lugar. El micrófono situado junto a él permite dictar en lugar de escribir.
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Elija el Answer Type
El tipo determina cómo se representa la celda y cómo se ordena la columna.
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Haga clic en Add
La columna aparece en la tabla, vacía hasta que ejecute el Discovery.
Añada documentos
Por defecto, cada documento se convierte en una fila.1
Haga clic en Add Documents
El botón se encuentra en la barra de herramientas sobre la tabla, y una tabla vacía lo repite en la primera fila.
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Elija entre Project files o suba archivos
El selector se abre en Project files del proyecto. Seleccione allí lo que necesite, o incorpore material nuevo con Upload Files o Upload Folders (PDF, Word, imágenes, correos electrónicos, texto; consulte Tipos de archivo y vistas previas).Un archivo debe haber terminado de procesarse antes de poder incluirse en un Discovery. Si selecciona uno que aún no lo ha hecho, Libra lo indica por su nombre y lo deja fuera; espere a que termine en Project files y añádalo entonces. Los documentos que ya están en el Discovery se omiten de la misma forma.
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Elija una fila o varias
Con un solo archivo seleccionado, haga clic en Add. Si selecciona más de uno, Libra le ofrece elegir. El botón principal refleja el número de archivos seleccionados —Add as 3 rows, por ejemplo— y da a cada documento su propia fila, que es lo que necesita cuando compara contratos lado a lado. Add as 1 row agrupa toda la selección en una sola fila, para cuando varios archivos son en realidad un solo asunto: un contrato y sus anexos.
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Haga clic en Start discovery
Start discovery requiere al menos un documento y al menos una columna; sin ellos, Libra le indica qué falta en lugar de iniciar.
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Observe cómo llegan los resultados
Las celdas se rellenan a medida que Libra extrae cada valor, con una barra de progreso bajo el título. Puede salir de la página y volver —la extracción continúa— y Cancel en la barra de herramientas la detiene. Si sigue en la página cuando finaliza la ejecución, la barra de herramientas confirma Discovery completed.
Trabaje con los resultados
Una vez completado el Discovery, puede ordenar la tabla, buscar en ella y hacer clic en sus celdas.Ordene y busque
Haga clic en cualquier encabezado de columna para ordenar por él, incluidas las columnas # y Document; vuelva a hacer clic para invertir el orden. La ordenación respeta el tipo de respuesta —las columnas Date, Number y Currency se ordenan por valor en lugar de alfabéticamente— y las celdas vacías o que aún se están procesando siempre quedan al final. El cuadro Search discovery results sobre la tabla filtra las filas a medida que escribe. El desplegable situado junto a él parte de All columns; redúzcalo a una sola columna cuando una palabra que está buscando aparezca por todas partes. Un interruptor en la misma fila alterna la tabla entre celdas compactas y ampliadas, lo cual es la solución más rápida cuando las respuestas largas quedan cortadas.
Verifique una celda
Haga clic en cualquier celda y se abrirá un panel a la derecha con todo lo que Libra utilizó para extraer ese valor, para toda la fila, no solo la celda en la que hizo clic.
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Haga clic en cualquier celda de una fila
El panel se desliza desde la derecha, encabezado con el nombre del documento. Use Jump to column… en la parte superior para ir directamente a una columna concreta en lugar de recorrerlas todas.
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Lea el Answer y el Reasoning de cada columna
Cada columna aparece como un bloque propio, con dos partes. Answer es el valor que Libra puso en la celda. Reasoning explica cómo llegó Libra a ese resultado, y las pequeñas etiquetas numeradas (1, 2, 3) dentro de ese texto son las citas: cada una vincula la afirmación que la precede con un pasaje concreto del documento. Haga clic en una etiqueta para abrir el documento en esa página, con el pasaje resaltado.
Edite una celda
Si necesita sustituir un valor extraído:1
Haga clic en la celda
El panel de detalle se abre a la derecha.
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Haga clic en el lápiz junto a Answer
Se encuentra a la derecha del encabezado Answer, en el bloque de la columna que desea. Escriba el valor que quiere en su lugar.
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Guarde
Haga clic en la marca de verificación para guardar, o en la cruz para descartar la edición. Las ediciones se guardan en el Discovery; no afectan al documento original.Libra conserva la versión que extrajo. Una vez que una celda se ha editado manualmente, aparecen flechas y un contador (
1/2) junto al encabezado Answer para que pueda desplazarse entre el original y su edición, y la tabla indica qué versión está mostrando una celda.Añada o elimine columnas después de ejecutar
Puede seguir iterando sobre un Discovery ya finalizado.1
Añada una nueva columna
Haga clic en Add Column como antes. Libra reinicia el Discovery para rellenar la nueva columna en todas las filas existentes; las respuestas ya extraídas para las demás columnas se conservan.
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Modifique o reordene una columna
Cada encabezado de columna incluye un lápiz (Edit Column) y un menú More actions. El menú ofrece Move left y Move right —cada uno solo cuando hay una columna en ese lado, y ninguno de los dos mientras el Discovery sigue en ejecución—. Editar la etiqueta, el prompt o el tipo de respuesta de una columna borra las respuestas de esa columna y vuelve a extraerlas; las demás columnas no se ven afectadas.
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Elimine una columna
Delete Column se encuentra al final del mismo menú More actions. Libra le pide confirmación, y las respuestas de esa columna se descartan definitivamente.
Exporte
Export aparece en la barra de herramientas una vez que el Discovery ha finalizado. Abre un breve menú con tres formatos:
En una ventana estrecha, la barra de herramientas se reduce a un único botón de flecha; los mismos tres formatos aparecen en ese menú como Export to DOCX, Export to XLSX y Export to CSV.
Continúe el análisis en el chat
Una vez que tiene un Discovery, el paso siguiente más útil es hacerle preguntas de seguimiento.1
Abra un chat en el mismo proyecto
Desde la barra lateral del proyecto, haga clic en Chat para abrir una nueva conversación. Los Discoveries están vinculados al proyecto, así que el chat debe estar en el mismo proyecto que el Discovery.
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Adjunte el Discovery como contexto
Escriba 
@ en el campo de entrada del chat y elija el Discovery en la sección Discoveries del selector. Muestra los Discoveries del proyecto en el que se encuentra actualmente.3
Haga una pregunta de seguimiento
«¿Qué filas tienen plazos de preaviso superiores a 90 días?», «Compare las contrapartes por valor del contrato, en orden descendente», «Redacte un correo electrónico resumiendo los contratos de alto valor para el socio».
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Lea la respuesta respaldada por citas
Libra cita celdas, filas y columnas concretas. Consulte Discovery desde el chat.
Consejos para Discoveries eficaces
Agrupe documentos similares en un mismo Discovery
Agrupe documentos similares en un mismo Discovery
Un Discovery sobre una mezcla de NDA, contratos de arrendamiento y contratos laborales producirá columnas incoherentes. Divida por tipo de documento.
Escriba prompts de columna específicos
Escriba prompts de columna específicos
«Extraiga el plazo de preaviso en días, tomando el más largo si se especifica más de uno» ofrece resultados coherentes en todos los documentos. «¿Plazo de preaviso?» no lo hace.
Use el tipo de respuesta correcto
Use el tipo de respuesta correcto
Una columna Currency se ordena por importe; una columna Text se ordena alfabéticamente, de modo que «90 000 €» queda junto a «9 000 000 €». Elija el tipo de antemano: cambiarlo más tarde borra la columna y vuelve a ejecutarla.
Verifique las columnas que condicionan decisiones
Verifique las columnas que condicionan decisiones
Compruebe puntualmente las celdas que utilizará para tomar una decisión, al menos una celda por columna, en un Discovery de alto riesgo.
Guárdelo como plantilla cuando funcione
Guárdelo como plantilla cuando funcione
Una vez que las columnas de un Discovery están ajustadas, haga clic en Save as Template junto al título. Guarda las columnas, no los documentos, de modo que la próxima vez que tenga un conjunto de archivos similar, empiece con las preguntas ya escritas. Consulte Plantillas de Discovery.
Siguientes pasos
Plantillas de Discovery
Reutilice y comparta configuraciones de Discovery.
Usar como referencia en el chat
Use un Discovery finalizado como contexto para preguntas de seguimiento.