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Una Discovery le permite plantear las mismas preguntas sobre un conjunto amplio de documentos y obtener una tabla estructurada: una fila por documento y una columna por pregunta. Mientras que Review evalúa un conjunto de documentos según un Playbook e informa de los riesgos, Discovery responde a «¿cómo se comparan todos estos documentos?».
Discovery es una función del plan Professional y necesita permisos de edición en el proyecto en el que esté trabajando. En el plan Starter, la sección Discovery sigue abriéndose, pero Nueva Discovery está desactivado, una invitación a mejorar el plan sustituye a sus plantillas guardadas y a la lista de Discovery, y las plantillas de Libra siguen apareciendo, pero no pueden ejecutarse. En algunos despliegues restringidos, Discovery está completamente desactivado y la sección del proyecto en la barra lateral no muestra ni Review ni Discovery.
La mascota de Libra haciendo una presentación
Añada las columnas de una en una a una Discovery finalizada. La nueva columna se completa en las filas existentes y se conservan las respuestas de las demás columnas, de modo que puede iterar sin volver a pagar por lo que ya funcionaba.

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Qué contiene una Discovery

Una Discovery pertenece al proyecto en el que la crea y permanece en él: volverá a encontrarla en la carpeta Discoveries, dentro de Archivos de proyecto, y en la lista de Discovery.

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Cuándo utilizar Discovery

Comparar disposiciones de numerosos contratos

«Muéstreme los plazos de preaviso de nuestros 200 contratos de servicios».

Extraer datos de un conjunto de documentos

«Extraiga los nombres de las partes, las fechas de firma y los valores contractuales de esta carpeta de acuerdos de confidencialidad».

Detectar incoherencias en una cartera

«Busque los arrendamientos cuya revisión de renta no se ajuste a nuestro estándar».

Crear resúmenes de grandes conjuntos de documentos

«Resuma las obligaciones principales de estos 50 contratos de trabajo».
Para evaluar documentos según su propio estándar, en lugar de compararlos entre sí, utilice Review. Para preguntas abiertas sobre unos pocos archivos, utilice Chat.

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Cómo funciona Discovery

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Defina las columnas

Añadir columna abre el panel Añadir nueva columna. Una columna necesita una Etiqueta de columna (el texto del encabezado) y un Tipo de respuesta, que determina cómo se presenta la celda y cómo se ordena la columna. La Indicación es opcional, pero cuanto más concreta sea —«Identifique el plazo de preaviso para la resolución, en días»—, mejor será la extracción.Panel «Añadir nueva columna» con los campos «Etiqueta de columna», «Indicación» y «Tipo de respuesta»
2

Añada los documentos

Añadir documentos abre un selector sobre los Archivos de proyecto del proyecto; Cargar archivos y Cargar carpetas permiten incorporar material nuevo. Cada archivo que seleccione se convierte en una fila, o puede agrupar toda una selección en una sola fila cuando varios archivos constituyen realmente un único asunto, como un contrato y sus anexos.Selector «Añadir documentos» con los archivos del proyecto y la opción «Cargar archivos» en la parte inferior
3

Ejecútela

Iniciar extracción necesita al menos un documento y una columna. Las celdas se completan a medida que Libra procesa la tabla, con una barra de progreso debajo del título. La extracción se ejecuta en Libra, por lo que puede salir de la página y volver cuando la tabla esté terminada; Cancelar detiene una ejecución que ya no necesite. Si permanece en la página, aparece por un momento el indicador Discovery completada en la barra de herramientas cuando se completan las últimas celdas.Tabla de Discovery vacía con las columnas definidas y sin documentos añadidos todavía
4

Verifique y ajuste

Haga clic en cualquier celda para abrir un panel a la derecha, encabezado por el nombre del documento y con todas las columnas de esa fila. Cada bloque muestra la Respuesta y el Razonamiento correspondiente, con indicadores de cita numerados que abren el pasaje en el que se basan. El lápiz situado junto a Respuesta permite sustituir un valor, conservando el original de Libra como una versión anterior. Si añade una columna, solo se extrae la nueva; si modifica la etiqueta, la indicación o el tipo de una columna, solo esa columna se borra y vuelve a ejecutarse.Panel de detalles de la celda abierto a la derecha, con la Respuesta y el Razonamiento, además de indicadores de cita para cada columna
La ventaja es la escala. Las mismas preguntas y los mismos tipos de respuesta en todo el conjunto permiten que el resultado sea comparable, ordenable, consultable y exportable a XLSX, CSV o DOCX una vez finalizada la ejecución. Encontrará instrucciones detalladas para todo ello en Crear una Discovery.

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Cómo se inician las Discoveries

Hay tres formas de iniciar una Discovery y la adecuada depende de lo definidas que estén las preguntas. La más habitual es empezar desde una plantilla: haga clic en Discovery en la sección del proyecto de la barra lateral, elija una tarjeta en la franja de plantillas —Mis Discoveries, Compartidas y Libra, o Explorar plantillas para acceder a la biblioteca completa—, adjunte los documentos y ejecútela. Este es el camino indicado cuando se trata de una tarea recurrente y las columnas son estables. (Consulte Plantillas de Discovery para saber cómo funciona la biblioteca de plantillas y por qué la franja Libra depende de sus jurisdicciones activas). Cuando ninguna plantilla se ajusta del todo, puede empezar desde cero: haga clic en Nueva Discovery, en la parte superior derecha de la misma página, defina las columnas, adjunte documentos y ejecútela. Las columnas que defina se convertirán en una posible plantilla; cuando funcionen para un asunto, Guardar como plantilla, junto al título, las dejará disponibles para la próxima vez. La tercera vía es desde Chat y suele resultar sorprendente. Añada documentos a una conversación y describa en lenguaje natural qué quiere extraer, por ejemplo, «extraiga el nombre del empleado, el puesto y la ubicación del teletrabajo de cada contrato». Libra crea una Discovery al instante, la ejecuta y muestra el resultado en línea. También puede acceder expresamente mediante Tools → Crear → Discovery. Esta es la vía adecuada cuando las columnas todavía no están completamente definidas: la conversación le permite descubrir qué quiere saber realmente. Consulte Iniciar trabajo desde Chat.

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Discovery frente a Review

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Consejos

Discovery funciona mejor cuando los documentos comparten una estructura. No ejecute una Discovery para acuerdos de confidencialidad sobre una mezcla de esos acuerdos y contratos de arrendamiento; divídalos en Discoveries independientes.
Una Discovery con tres o cuatro columnas ofrece resultados más claros que una con veinte. Cuando confíe en los aspectos básicos, añada columnas: al añadir una, solo se extrae esa columna y el resto de la tabla no cambia.
Para decisiones importantes, abra las celdas en las que vaya a basarse y lea el Razonamiento. Las citas que contiene son la vía de verificación hasta el documento.
Cuando termine una Discovery, adjúntela a una conversación con @ —aparece en Discoveries dentro del selector— para plantear preguntas más detalladas: «¿qué filas tienen cláusulas de no competencia de más de 12 meses?». Libra cita las celdas concretas. Consulte Discovery desde una conversación.

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Siguientes pasos

Crear una Discovery

Paso a paso: defina columnas, añada documentos y trabaje con los resultados.

Plantillas de Discovery

Reutilice y comparta configuraciones de Discovery.

Hacer referencia en una conversación

Cite celdas, filas y columnas de Discovery en conversaciones posteriores.

Review

Para evaluar un conjunto de documentos según un Playbook.