Colaboración

Los borradores rara vez se quedan con una sola persona. Usted comparte plantillas con el equipo, envía un borrador a un compañero para que lo revise y negocia las sugerencias de la contraparte, todo ello en el Editor.

​

Compartir una plantilla y su tema

Comparta una plantilla de redacción desde su menú ⋯ en Plantillas › Redacción, o con Compartir en el editor de plantillas. Puede compartirla con personas y grupos, o con todo el equipo en Acceso general, como con cualquier plantilla. Solo el autor puede eliminar una plantilla. Un destinatario que ya no la necesite puede seleccionar Quitar de mis plantillas, y las estrellas son personales para cada usuario. Un tema solo se comparte a través de las plantillas que lo utilizan. El destinatario lo ve etiquetado como Compartido y puede aplicarlo o duplicarlo; con acceso de edición, puede modificarlo para todos. Para ver el propio cuadro de diálogo de uso compartido, consulte Destacar y compartir plantillas.

​

Compartir un borrador

Compartir en el menú del documento (haga clic en el nombre del borrador en la barra de título) comparte el proyecto del borrador, no solo el borrador. Todas las personas que añada obtienen el proyecto completo, incluido este borrador, mientras que sus chats permanecen privados. Elija Puede ver, Puede editar o Acceso completo, o abra el proyecto a Todos en el equipo. Uso compartido y acceso explica los niveles. Compartir está disponible después del primer guardado, y los equipos de una sola persona no lo ven. Lo que ve cada persona depende de lo que haya publicado: consulte Publicar.

​

Un editor a la vez

Dos personas no pueden editar el mismo borrador al mismo tiempo. Si un compañero guarda mientras usted lo tiene abierto, un aviso se lo indica, como por ejemplo Anna ha guardado una nueva versión de este documento, y prevalece el último guardado. Acuerde con sus compañeros quién edita en cada momento. El historial de versiones conserva todos los estados guardados por si necesita retroceder.

​

Edición o Sugerencias

El interruptor situado en el extremo derecho de la barra de herramientas determina cómo se aplican los cambios, tanto los suyos como los de Libra. El modo Sugiriendo registra lo que usted escribe, los párrafos nuevos y combinados, las imágenes y los saltos de línea. La alineación, el espaciado, las sangrías, las listas y los estilos de párrafo también se convierten en sugerencias. Las tablas, las notas al pie y los saltos de página o columna requieren el modo Editando, y la negrita, las fuentes, los colores y el Tema se aplican sin seguimiento, como en Word.

​

Trabajar con las sugerencias

Abra el archivo de Word de la contraparte desde Archivos del proyecto, y sus comentarios y cambios con control de cambios aparecerán en el margen, igual que en Word. Cada sugerencia tiene un marcador rojo en el margen, y los comentarios uno azul. Haga clic en un marcador o en el texto marcado, y su tarjeta se abrirá en la pestaña Comentarios y sugerencias de la derecha. Puede aceptar o rechazar en la barra situada en la parte inferior de la página.

1. Aceptar, o Rechazar, en la barra
2. Preguntar sobre este cambio…, un hilo para sus compañeros
3. Aceptar todas

• La barra recorre todas las sugerencias con ‹ y ›, tanto en el modo Editando como en el modo Sugiriendo. ✕ la oculta.
• Con una sugerencia o un comentario seleccionados, ↑ y ↓ se mueven entre ellos, Enter acepta o resuelve, y Backspace rechaza o elimina su propio comentario.
• Preguntar sobre este cambio… en una tarjeta de sugerencia inicia un hilo con sus compañeros. No se lo pregunta a Libra.

Para que Libra haga la primera pasada, seleccione la sección y pregunte en el chat del Editor: «Repase las sugerencias de la contraparte en la cláusula 9, acepte las correcciones de erratas y dígame cuáles trasladan la responsabilidad a nosotros». Libra lee todas las sugerencias y comentarios, y solo acepta o rechaza uno después de que usted haya decidido. Cuando reescribe un pasaje que contiene la sugerencia de otra persona, el modo Editando acepta primero su cambio, y el modo Sugiriendo propone la reescritura como una sugerencia propia.

​

Comentarios

Seleccione un texto y haga clic en Añadir comentario en el margen, o en Comentario en una imagen. Sus compañeros responden en el hilo, Resolver lo cierra y Reabrir lo recupera. Puede editar o eliminar sus propios comentarios.

1. El marcador del comentario en el margen
2. El hilo en el panel derecho, con Resolver en la parte superior derecha y el cuadro Responder… debajo
3. El marcador de una sugerencia en la misma cláusula

Comentar requiere acceso de edición al proyecto, y un comentario se guarda en el momento en que lo publica. Todavía no existen las menciones con @ ni las notificaciones, así que avise a la persona a quien vaya dirigido un comentario.

​

La pestaña Comentarios y sugerencias

La pestaña Comentarios y sugerencias del panel derecho muestra todos los comentarios y sugerencias del borrador. Filtre por Todos, Comentarios, Sugerencias o Resueltos (← y → cambian de filtro), y haga clic en una fila para expandirla en el mismo lugar. Todos los muestra en el orden en que aparecen en el documento. Un comentario cuyo texto se ha eliminado posteriormente permanece en la lista, marcado como El texto de anclaje ya no está en el documento.

​

Siguientes pasos