Un proyecto contiene los documentos de un asunto. Una base de datos contiene los documentos que su despacho consulta en cada asunto: el banco de precedentes, el conjunto completo de contratos de un cliente, la normativa con la que contrasta cada borrador. La reúne una vez, la comparte con el equipo y cualquier Chat, Review o Discovery de cualquier proyecto puede utilizarla.
Una prueba sencilla: si va a necesitar un documento también en el próximo asunto, colóquelo en una base de datos. Si pertenece solo a este asunto, guárdelo en Archivos de proyecto.
Buscar y abrir una base de datos
Una base de datos existe fuera de todo proyecto, por lo que se accede a ella desde la parte global de la barra lateral y no desde el interior de un asunto.1
Abra Bases de datos en la barra lateral
Bases de datos se encuentra en la parte global de la barra lateral, junto a Inicio y Plantillas, por encima del selector de proyectos, ya que no pertenece a ningún proyecto en concreto.
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Elija una de la lista
Escriba en Buscar bases de datos para filtrar por nombre o descripción. Cada base de datos muestra su número de archivos y quién la creó. Alterne entre tarjetas y lista con el interruptor de la derecha, ordene por Última actualización, Fecha de creación o Nombre, o filtre por Autor. Los favoritos siempre aparecen arriba del todo, sea cual sea el orden; véase Renombrar o marcar una base de datos como favorita.
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Ábrala
Por dentro, una base de datos tiene el aspecto y el funcionamiento del panel de archivos de un proyecto: carpetas, un menú ⋯ en cada fila y un menú tras el nombre de la base de datos en la ruta de navegación donde Añadir al chat coloca todo el conjunto ante Libra. Todo lo que puede hacer desde aquí se explica en Uso.
Los dos tipos de base de datos
El tipo que necesita depende de una sola pregunta: ¿dónde deben residir las copias autorizadas de los archivos?
El tipo se elige al crearla: Nueva base de datos → Nueva base de datos Libra (Configuración) o Añadir carpeta de Sharepoint (Bases de datos SharePoint).
Preguntas frecuentes
Quién tiene acceso a Bases de datos
Quién tiene acceso a Bases de datos
Bases de datos aparece en la barra lateral de todos los equipos. Lo que varía es el acceso, que depende de su plan.En Team, en un programa piloto o en una prueba con vista previa se abre con normalidad. Por debajo de eso se abre una página bloqueada que ofrece Actualizar plan —que lleva a Suscripción— o Activar funciones de equipo.Si la entrada no aparece en absoluto, su equipo tiene desactivada la carga de documentos. Consulte a su equipo de cuenta de Libra; no hay nada que un administrador pueda activar desde dentro de Libra.
Bases de datos y Archivos de proyecto, en paralelo
Bases de datos y Archivos de proyecto, en paralelo
Un documento puede estar en ambos sitios a la vez; véase Reutilizar documentos que ya están en Libra.
No son las bases de datos de investigación
No son las bases de datos de investigación
Las bases de datos contienen los documentos propios de su despacho. Las fuentes de investigación jurídica que se seleccionan en Investigación dentro de un chat son algo distinto; véase Modo de investigación.
Siguientes pasos
Configuración
Cree una base de datos y complétela desde su ordenador, el espacio de trabajo o una aplicación conectada.
Uso
Añádala a un chat, lea las citas, use sus documentos en una Review o Discovery, manténgala ordenada.
Bases de datos SharePoint
Enlace una carpeta en lugar de cargar archivos.