Lépésről lépésre: oszlopok meghatározása, dokumentumok hozzáadása, a Discovery futtatása, munka az eredményekkel.
Ez az útmutató végigvezeti egy Discovery teljes körű létrehozásán: az oszlopok meghatározásán, a dokumentumok hozzáadásán, a futtatáson, az eredmények ellenőrzésén és az exportáláson.A négy lépés:
Kattintson a Discovery elemre az oldalsáv projektszakaszában.
2
Kattintson a + New Discovery gombra
A gomb a Discovery-lista jobb felső sarkában található.
3
A Discovery elnevezése
Adjon leíró nevet. “NDA Q4 review”, “Lease portfolio extraction”, “Employment contracts, Berlin office”. A név megjelenik a Dokumentumok panelen és a Keresés felületen.
Gondosan válassza meg a válasz típusát. A Pénznem és a Dátum típus numerikusan rendez és tartomány szerint szűr; a Szöveg egyiket sem. A típus későbbi módosítása törli az értékeket.
Minden oszlop egy kérdés, amelyet a Libra minden dokumentumra megválaszol.
1
Kattintson a + Add Column gombra
A gomb a táblázat fejlécében vagy az eszköztáron található.
2
Az oszlopcímke beállítása
A fejléc szövege. Rövid és egyértelmű: “Document Type”, “Notice Period”, “Counterparty”.
3
A prompt megírása
Az utasítás, amelyet a Libra a kinyerés során követ. Minél pontosabb, annál jobb az eredmény.Rossz: “Extract notice period.”
Jó: “Identify the notice period for termination, in days. If multiple notice periods are specified, return the longest.”
4
A válasz típusának kiválasztása
A formátum határozza meg, hogyan jelenik meg, rendeződik és szűrődik a cella.
Típus
Mire a legjobb
Text
Szabad szöveges leírások, nevek, összefoglalók.
Yes/No
Meglét-ellenőrzések (pl. “Tartalmaz-e a szerződés versenytilalmi kikötést?”).
Number
Mennyiségek (pl. létszám, napok, százalékok).
Date
Aláírási dátumok, határidők, lejárat.
Currency
Pénzbeli értékek.
Bullet List
Több elem cellánként.
Kezdjen három vagy négy fontos oszloppal. Amint ezek jól kinyernek, adjon hozzá továbbiakat. Egy kis Discovery hibakeresése egyszerűbb, mint egy szerteágazóé.
Tallózza a projekt meglévő dokumentumait, vagy töltsön fel új fájlokat (PDF-eket, Word-öt, képeket, e-maileket, szöveget; lásd Fájltípusok és előnézetek).
3
Dokumentumok kiválasztása
Jelölje be a felvenni kívánt dokumentumokat. Mindegyikből egy sor lesz a Discovery-ben.
4
Várjon a feldolgozásra
A Libra minden dokumentumot előkészít. A nagyobb fájlok tovább tartanak. Elhagyhatja a Discovery-t és később visszatérhet; a kinyerés a háttérben folytatódik.
5
Kattintson a Start Discovery gombra
Amint a dokumentumok elkészültek, a Start Discovery gomb aktívvá válik. Kattintson rá az indításhoz.
6
Figyelje, ahogy az eredmények beáramlanak
A cellák kitöltődnek, ahogy a Libra kinyeri az egyes értékeket. Folytathatja a munkát a Librában; értesítést kap, amikor a Discovery befejeződik.
Kattintson bármelyik cellára, és a jobb oldalon megnyílik egy panel mindazzal, amit a Libra az adott érték kinyeréséhez használt — a teljes sorra vonatkozóan, nem csak arra az egy cellára, amelyre kattintott.
1
Kattintson egy sor bármelyik cellájára
A panel bal oldalt becsúszik jobbról, a dokumentum nevével a fejlécében. Használja felül a Jump to column… elemet, hogy egyenesen egy adott oszlophoz görgessen ahelyett, hogy végiglapozná őket.
2
Olvassa el az Answer, Reasoning és Evidence részt minden oszlophoz
Minden oszlop saját blokkként jelenik meg. Az Answer az az érték, amelyet a Libra a cellába tett. A Reasoning elmagyarázza, hogyan jutott el a Libra odáig. Az Evidence szó szerint idézi a pontos forrásszövegeket: az apró, számozott pasztillák (1, 2, 3) minden állítást egy konkrét mondathoz kötnek a dokumentumban.
Az AI-alapú kinyerés rendkívül pontos, de nem tökéletes. Nagy téttel bíró adatok esetén szúrópróbaszerűen ellenőrizze a döntéseket meghatározó cellákat.
Oszlopok hozzáadása vagy eltávolítása a futtatás után
Egy kész Discovery-n iterálhat.
1
Új oszlop hozzáadása
Kattintson a + Add Column elemre, mint korábban. A Libra lefuttatja az új oszlopot minden meglévő dokumentumon; a Discovery többi része változatlan marad.
2
Oszlop eltávolítása
Az eltávolításhoz használja az oszlop menüjét. Az adott oszlop meglévő adatai elvesznek.
Az alapértelmezett táblázatos adatokhoz, megőrzi az oszlopokat és a típusokat.
CSV
Egy másik eszközbe való betöltéshez.
PDF
Nyomtatáshoz vagy dokumentumként való megosztáshoz.
Word
Egy feljegyzésbe való betöltéshez.
3
Letöltés
Az exportált fájl minden cellaértéket tartalmaz. A hivatkozások beágyazott referenciaként megmaradnak a PDF- és Word-exportokban; a CSV- és Excel-exportok elhagyják őket.
Ha már rendelkezik egy Discovery-vel, a leghatékonyabb következő lépés, hogy követő kérdéseket tesz fel róla.
1
Nyisson meg egy chatet ugyanabban a projektben
A projekt oldalsávjából kattintson a Chat elemre egy új beszélgetés megnyitásához. A Discovery-k projekthatókörűek, ezért a chatnek ugyanabban a projektben kell léteznie, mint a Discovery-nek.
2
Csatolja a Discovery-t kontextusként
Írjon be egy @ jelet a chat beviteli mezőjébe, és válassza ki a Discovery-t a választóból, vagy használja a Tools → Add context lehetőséget. A Discovery pasztillaként jelenik meg a csatolt dokumentumok mellett.
3
Tegyen fel egy követő kérdést
“Which rows have notice periods longer than 90 days?”, “Compare counterparties by contract value, sorted descending.”, “Draft an email summarising the high-value contracts for the partner.”
4
Olvassa el a hivatkozásokkal alátámasztott választ
A Libra konkrét cellákra, sorokra és oszlopokra hivatkozik. Lásd: Discovery a chatből.
Csoportosítsa a hasonló dokumentumokat egy Discovery-ben
Egy Discovery, amely NDA-k, bérleti szerződések és munkaszerződések keverékén fut, következetlen oszlopokat fog eredményezni. Bontsa szét dokumentumtípus szerint.
Írjon konkrét oszlop-promptokat
A “Extract notice period in days, taking the longest if multiple are specified” következetes eredményeket ad a dokumentumok között. A “Notice period?” nem.
Használja a megfelelő válasz típust
Egy Pénznem típus lehetővé teszi az összeg szerinti rendezést; egy Szöveg típus nem. Válassza ki előre a megfelelő típust, és a későbbi szűrés és rendezés egyszerűen működik.
Ellenőrizze a döntéseket meghatározó oszlopokat
Egy nagy téttel bíró Discovery esetén szúrópróbaszerűen ellenőrizze azokat a cellákat, amelyeket döntéshozatalhoz fog használni — oszloponként legalább egy cellát.
Mentse sablonként, ha működik
Ha egy Discovery oszlopai be vannak hangolva, mentse sablonként. Amikor legközelebb hasonló dokumentumkészlete van, automatikusan a megfelelő oszlopokkal indul.