Hozzon létre és szerkesszen egy Discoveryt anélkül, hogy elhagyná a Chatet, és folytassa a munkát a kész Discoverykkel azáltal, hogy kontextusként csatolja őket.
A Discoveryknek nem kell a Discovery oldalon indulniuk. Bármely Chatből elindíthat egyet, figyelheti, ahogyan az első cellák kitöltődnek egy előnézeti kártyán, majd a futás befejezése után folytathatja a kérdezést úgy, hogy a Discovery kontextusként csatolva marad.
A Discovery-hivatkozások négy szinten oldódnak fel — a teljes Discovery, egy oszlop, egy sor, vagy egy adott cella szintjén —, és a Libra utasítást kapott, hogy mindig a legpontosabb szintre hivatkozzon, így a „miért Innovation Manager a 3. sor beosztása?” kérdés arra a cellára mutat.
Szüksége van egy Chatre egy olyan projekten belül, amelyhez szerkesztési jogosultsággal rendelkezik: a Chatből létrehozott Discovery abban a projektben jön létre, és a Libra a Chathez jelenleg csatolt összes dokumentumból építi fel azt. Csatolja a kívánt dokumentumokat sorként, mielőtt elküldi az üzenetet. Egy sor általában egy dokumentumot jelent, de egy dokumentum és mellékletei megoszthatnak egy sort, ekkor a Libra együtt, egy készletként olvassa őket.
Válassza az Eszközök → Elemzés indítása → Discovery lehetőséget, ha biztosan létre szeretne hozni egyet, vagy egyszerűen írja le, milyen kinyerést szeretne. A különbség számít: ha a létrehozási mód be van kapcsolva, a Libra köteles Discoveryt létrehozni abban a körben. Ha nincs bekapcsolva, a Libra maga dönt, és akkor javasol Discoveryt, ha egy kérés lényegében ugyanazoknak a kérdéseknek több dokumentumon való feltevését jelenti, nem pedig közvetlen válaszadást.
1
Válassza az Eszközök → Elemzés indítása → Discovery lehetőséget
A szerkesztőmező eszköztár-sorában megjelenik egy Discovery jelvény az Eszközök és a csatolás gomb mellett, megerősítve, hogy a következő üzenet mit fog létrehozni. Kattintson a jelvényre a létrehozási mód megszakításához.
2
Csatolja a dokumentumokat, és írja le az oszlopokat
Húzza be a dokumentumokat, amelyekből ki szeretne nyerni adatokat. Írjon be egy olyan promptot, amely megnevezi a mezőket, például: „Nyerje ki minden szerződésből az alkalmazott nevét, beosztását és otthoni irodájának helyét”. A Libra minden mezőt saját oszloppá alakít, kiválasztva a lehető legpontosabb választípust — szöveg, igen/nem, szám, dátum, pénznem vagy felsorolás —, és az oszlopcímkéket és promptokat azon a nyelven írja meg, amelyen Ön írt.
3
Küldés
A Libra létrehozza a Discoveryt, és azonnal megkezdi a feldolgozását, majd egy Discovery létrehozva kártyát jelenít meg a beszélgetésben. A kártya szándékosan kicsi előnézet: legfeljebb négy dokumentum és három oszlop, a táblázat felett Oszlopok és Dokumentumok számlálókkal, amelyek a valós összesített értékeket mutatják. A cellák a futás előrehaladtával töltődnek ki a kártyán.
4
Nyissa meg a Discoveryt, hogy mindent lásson
Kattintson a kártyán a Discovery megnyitása gombra, hogy elhagyja az előnézetet, és megnyissa a teljes táblázatot. Az első négy soron és három oszlopon túli minden ott található. Használja az Oszlop hozzáadása és a Dokumentumok hozzáadása funkciókat a Discovery bővítéséhez; az új cellák automatikusan sorba kerülnek a számításhoz.
A Chatből létrehozott Discovery a Chat projektjében kerül archiválásra, a ProjektfájlokDiscoveries rendszermappájában. A teljes képernyős nézetből használhatja a Mentés sablonként funkciót — érdemes ezt megtenni, amikor másodszor épít fel valami hasonlót.
Nem kell megnyitnia a Discovery szerkesztőt ahhoz, hogy módosítsa. Először csatolja a Discoveryt a Chathez — a szerkesztőeszközök csak akkor válnak elérhetővé, ha csatolt egyet —, majd egyszerű nyelven kérje a módosítást.
Oszlopok hozzáadása — „Adjon hozzá egy oszlopot a megújítás dátumához.”
Oszlopok törlése — „Törölje a 2. oszlopot.”
Oszlop átírása — a címkéjét, a kérdését vagy a válasz típusát: „Állítsa be, hogy a »Felmondási idő« oszlop dátumokkal válaszoljon szabad szöveg helyett.”
A Libra azonnal alkalmazza a módosítást — nincs megerősítési lépés —, és a szerkesztés által létrehozott cellák automatikusan sorba kerülnek a számításhoz, így az érintett oszlop a teljes nézet megnyitása nélkül is újratöltődik. Két viselkedést érdemes ismerni: a szerkesztőeszközök soha nem törölnek sorokat, és a szerkesztés közben a Chathez csatolt dokumentum új sorként kerül hozzáadásra a Discoveryhez.
A Chatből történő szerkesztés a mentett Discoveryt módosítja, nem csak ezt a beszélgetést. Egy oszlop választípusának módosítása újra kinyeri az adott oszlopot, így az abban már szereplő válaszok lecserélődnek.
Miután egy Discovery lefutása befejeződött, csatolja bármely Chathez kontextusként, és tegyen fel további kérdéseket. Csak befejezett Discoveryk olvashatók így — egy még feldolgozás alatt álló nem jelenik meg a választóban. A Libra hivatkozásokkal válaszol, amelyek a teljes Discoveryre, vagy egy adott oszlopra, sorra, illetve cellára mutatnak.
@-említéssel gépelés közben
Írja be a @ jelet bárhol a Chat beviteli mezőjében. A választó szekciókban nyílik meg — Assistants, Dokumentumok, Discoveries, Reviews, Playbooks. A Discoveries és a Reviews az aktuális projekt befejezett elemeit sorolja fel; a Dokumentumok a projekt fájljait és mappáit listázza az elérhető, kereshető Adatbázisok mellett. Válassza ki a Discoveryt a Discoveries szekcióból, és az a Chat kontextusának részévé válik.
A @-említés választón keresztül
Kattintson az Eszközök gombra a szerkesztőmező eszköztár-sorában, majd válassza a Kontextus hozzáadása lehetőséget. Ez ugyanazt a választót nyitja meg. Ugyanaz a hatás.
Ha egy Discovery helyett magát a projektet csatolja, az egyben behozza a tíz legutóbb frissített, befejezett Discoveryt (valamint a Review-jait és dokumentumait) is. Hasznos, ha azt szeretné, hogy a Libra a teljes ügyet vegye figyelembe, ahelyett hogy minden egyes elemet külön meg kellene neveznie.
Amikor a Libra a válaszában egy Discoveryre hivatkozik, a hivatkozás a táblázat lehető legpontosabb részére mutat.
Hivatkozási szint
Így néz ki
Mikor
Teljes Discovery
M&A Contract Review Discovery
Ha a válasz a táblázat egészére vonatkozik.
Oszlop
Felmondási idő
Ha a válasz a teljes oszlopra vonatkozik.
Sor
3. sor, Arsenal FC Q4 Signing Agreements
Ha a válasz egy adott dokumentumra vonatkozik.
Cella
3. sor, Beosztás, „Innovation Manager”
Ha a válasz egy adott kinyert értékre vonatkozik.
Ha az egérmutatót egy Discovery-hivatkozás fölé viszi, egy felugró ablak mutatja a szomszédos cellákat egy miniatűr táblázatban, a hivatkozott sorral, oszloppal vagy cellával kiemelve, így a kontextust a válasz elhagyása nélkül ellenőrizheti. A felugró ablakon található egy Megjelenítés a Discoveryben gomb; akár erre, akár magára a hivatkozásra kattint, megnyitja a Discoveryt, és a hivatkozott sort a hivatkozott oszlopnál nyitja fel.
A Discoveryk projekthez kötöttek, és a választó csak az aktív projektéit listázza. A Chatnek ugyanabban a projektben kell lennie — vagy csatolnia kell magát a projektet.
2
Írja be a @ jelet, és válassza ki a Discoveryt
A befejezett Discoveryk a Discoveries alatt jelennek meg, cím szerint rendezve, mindegyik a Discovery táblázat ikonjával.
3
Tegye fel a kérdését
Bármi lehet, a szűréstől az összesítésen át a szabad formájú összefoglalóig.
4
Olvassa el a választ a hivatkozásaival
A beágyazott hivatkozások a táblázatra mutatnak. Nyissa meg a Hivatkozott források panelt, és a Discovery egy kártyát kap, ugyanazzal a miniatűr táblázat-előnézettel és egy Discovery megnyitása gombbal.
Ezek mögött a Libra vagy közvetlenül a táblázatból olvas ki sorokat és oszlopokat, vagy a kérdést egy adatelemző alügynöknek adja át, amely a táblázatot CSV-ként dolgozza fel — ezért az összesítések és rangsorolások megbízhatóak, nem csak szemre becsültek.
A táblázat szűrése
„Mely soroknál hosszabb a felmondási idő 90 napnál?”A Libra egy szűrt részhalmazt ad vissza, a konkrét cellákra mutató hivatkozásokkal.
Rendezés vagy rangsorolás
„Rangsorolja a szerződéseket szerződéses érték szerint, csökkenő sorrendben. Mutassa a legjobb 10-et.”
Összesítés
„Mennyi az átlagos felmondási idő az összes sorban?” / „Hány szerződésben van versenytilalmi kikötés?”
Összehasonlítás
„Miben különbözik a kártalanítási kör a 3., 5. és 7. sor között?”
Összefoglalók megfogalmazása
„Fogalmazzon meg egy e-mailt, amely összefoglalja a legmagasabb értékű szerződéseket a partner számára. Tüntesse fel a szerződő feleket és a szerződéses értékeket.”
Fordítás
„Fordítsa németre a magas értékű sorok szerződő feleinek nevét és a szerződéses értékeket.”
Csatolja a dokumentumokat küldés előtt (létrehozási folyamat)
A Discovery abból épül fel, ami a küldés pillanatában csatolva van, semmi másból. Ha később csatol egy dokumentumot, az csak akkor válik sorrá, amikor hozzáadja — a teljes nézetben a Dokumentumok hozzáadása funkcióval, vagy automatikusan, ha ugyanabban a körben csatolja, amikor szerkesztést kér a Librától.
Legyen konkrét abban, amit szeretne
A „Foglalja össze ezt a Discoveryt” általánosat eredményez. A „Foglalja össze az 1., 4. és 7. sorban lévő magas értékű szerződéseket, kiemelve a versenytilalmi időtartamot” valami használhatót ad.
Kérjen vissza hivatkozásokat
Az „És hivatkozzon a releváns cellákra” hozzáadása bármely prompthoz ellenőrizhető választ eredményez.
Halmozza a kontextust, ha szükséges
Csatolja a Discoveryt, egy Review-t és az alapul szolgáló dokumentumokat. A Libra mindegyikbe tud hivatkozni; a „magyarázza el, miért közepes kockázatú a Review 3. témája, és mely Discovery-sorokat érinti leginkább” tökéletesen használható prompt.
Ne nyerjen ki adatokat újra a Chatben
Ha azon kapja magát, hogy a Chatben azt kérdezi: „most nyerje ki minden szerződés felmondási idejét”, inkább adjon hozzá egy oszlopot a Discoveryhez. Egy oszlop ugyanazt a kérdést futtatja le minden dokumentumon, és egy hivatkozható cellát ad; egy Chat-válasz olyan szöveget ad, amelyet újra ellenőriznie kell.