A Libra által készített sablonok csak olvashatók. Duplikálja őket a Saját sablonok közé, mielőtt módosítaná őket. A módosítások nem öröklődnek vissza; az eredeti alapként megmarad.
Hol találhatók a sablonok
A Discovery sablonoknak három forrása van:
Ezek között a Sablonkönyvtár Discovery sablonok lapján válthat.
Sablon használata
1
Nyissa meg a Sablonokat
Kattintson a Sablonok elemre az oldalsáv globális szakaszában.
2
Váltson a Discovery sablonok lapra
A négy sablontípus külön lapokon található.
3
Szűrjön vagy keressen
Szűrjön jogterület, címke vagy szerző szerint. Keressen név alapján a teljes könyvtárban.
4
Kattintson a Sablon futtatása gombra
A Sablon futtatása gomb megnyitja a Discovery nézetet a sablon oszlopaival előre betöltve. Adja hozzá a dokumentumait, és kattintson a Discovery indítása gombra.
Sablon létrehozása
Két módon: a könyvtárban a nulláról, vagy egy már elkészített Discovery-ből.A nulláról
1
Kattintson az + Új létrehozása elemre a Sablonok oldalon
Válassza a Discovery sablon lehetőséget a legördülő menüből.
2
Adjon nevet és leírást
Egy beszédes név (“M&A NDA extraction”, “Employment contract, German”) és egy egybekezdéses leírás, hogy a kollégái tudják, mire való.
3
Adjon hozzá oszlopokat
Kattintson a + Oszlop hozzáadása gombra az egyes oszlopok meghatározásához: címke, prompt, válasz típusa. Az oszlopok megírásával kapcsolatos útmutatásért lásd: Discovery létrehozása.
4
Címkézze fel a sablont
Válasszon jogterületet; adjon hozzá egyéni címkéket. Lásd: Jogterületek és címkék.
5
Állítsa be a megosztást
Az alapértelmezett a Csak én. Ha készen áll, ossza meg egy csapattal vagy az irodájával.
6
Mentsen
A sablon a Discovery sablonok lapra kerül.
Egy meglévő Discovery-ből
A leggyakoribb út. Elkészített egy Discovery-t, az oszlopok jól működnek, mentse el a következő alkalomra.1
Nyissa meg a Discovery-t
Lépjen a Discovery eredménynézetére.
2
Kattintson a Mentés sablonként gombra
A gomb az eszköztárban található.
3
Erősítse meg az oszlopkészletet
A Libra a Discovery minden oszlopát átemeli az új sablonba. A mentés előtt módosítsa a nevet, a leírást, a jogterületet és a címkéket.
4
Mentsen
A sablon megjelenik a Discovery sablonok lapon.
Libra által készített sablon testreszabása
A Libra által készített sablonok rögzítettek; nem szerkesztheti őket közvetlenül. A testreszabáshoz:1
Kattintson a menüre a sablonkártyán
A kártya jobb felső sarkában lévő hárompontos menü.
2
Kattintson a Duplikálás gombra
A Saját sablonok közé az Ön tulajdonában létrejön egy másolat.
3
Szerkessze a másolatot
Módosítsa az oszlopokat, változtassa meg a promptokat, igazítsa a válasz típusokat anélkül, hogy az eredetit befolyásolná.
Discovery sablon megosztása
Ugyanaz a modell, mint a Sablonkönyvtár többi részénél; lásd: Csillagozás és megosztás.Tippek a jó Discovery sablonokhoz
Legyen pontos az oszlopprompokban
Legyen pontos az oszlopprompokban
Az “Extract the date when all parties signed” jobb, mint a “Contract date”. A pontos promptok következetes válaszokat eredményeznek a dokumentumok között.
Használja a megfelelő válasz típust oszloponként
Használja a megfelelő válasz típust oszloponként
Ha a válasz típusát az adatokhoz igazítja, az javítja a kinyerés pontosságát, és lehetővé teszi az eredménytáblázat rendezését vagy szűrését az adott oszlop szerint.
Kezdje egy kis oszlopkészlettel
Kezdje egy kis oszlopkészlettel
Egy öt jól beállított oszlopot tartalmazó sablon tisztább eredményeket ad, mint egy húsz oszlopos. Az oszlopokat akkor adja hozzá, amikor az alapok már működnek.
Egy sablon dokumentumtípusonként
Egy sablon dokumentumtípusonként
Egy NDA-khoz készült sablon és egy bérleti szerződésekhez készült sablon jobb eredményt ad, mint egy vegyes sablon. Egy Discovery-n belül a dokumentumoknak közös szerkezetet kell követniük.
Címkézze a sablonokat, hogy a könyvtár skálázható legyen
Címkézze a sablonokat, hogy a könyvtár skálázható legyen
Egy öt sablont tartalmazó könyvtár nem igényel rendszerezést. Egy ötvenes igen. Jogterület + egyéni címkék már a kezdetektől.
Következő lépések
Discovery létrehozása
Indítson egy Discovery-t a nulláról vagy sablonból.
A sablonokról
A teljes Sablonkönyvtár áttekintése.