Az Eszközök menü, a Fájlok kiválasztása funkció, és egy Playbook, egy Review vagy egy Discovery elindítása anélkül, hogy elhagyná a Chatet.
Az Eszközök egyetlen menü mindenhez, amit egy Chathez csatol: a számítógépéről származó fájlokhoz, a Librában már meglévő fájlokhoz, az Assistants-hez, a Workflows-hoz és a csatlakoztatott forrásokhoz.Emellett ez a leggyorsabb módja egy Playbook, egy Review vagy egy Discovery elindításának: aktiválja, mondja el, mit szeretne, majd küldje el.
Amit létrehoz, az automatikusan @-kontextusként csatolódik a következő üzenetéhez, így a „most készítsen egy partnerlevelet a magas kockázatú Témákról” utasítás már tudja, mire vonatkozik.
A + Eszközök az üzenetmező alatt található, a Kutatás funkciótól balra. Kattintson rá, és lenyílik a menü.A nyolc menüpont három feladatkörbe sorolható: valamit behozni (az első kettő), átadni a Chatet valaminek, ami már tudja, hogyan kell dolgozni (a következő kettő), vagy egy új munkát elindítani (a többi).
Fájlok feltöltése a számítógépről
Megnyitja a fájlböngészőt, és a kiválasztott fájlokat csatolja ehhez az üzenethez.
Fájlok kiválasztása
Megnyit egy böngészőt mindenhez, amit a Libra már tárol – a Projektjeihez, az Adatbázisaihoz, a csatlakoztatott forrásaihoz. Lásd: Fájlok kiválasztása.
Assistants
Átadja a beszélgetést egy egyéni Assistantnek: az Ön „M&A szakértőjének”, vagy az Ön „házi stílusírójának”. Lásd: Assistants.
Workflows
Egy több lépésből álló folyamatot futtat le – beléptetés, NDA-szerkesztés és a többi. Lásd: Workflows.
Megnyit egy almenüt: Review (Dokumentum ellenőrzése egy Playbook alapján) és Discovery (Adatok kinyerése több dokumentumból). Bármelyik aktivál egy jelvényt az üzenetküldő sorban.
Dokumentum vázlat készítése
Aktivál egy Word-dokumentum jelvényt, így amit legközelebb kér, .docx fájlként érkezik vissza, nem Chat-válaszként. Lásd: Word-dokumentumok a Chatből.
Egy létrehozási mód aktiválása ikonokra zsugorítja az Eszközök és Kutatás feliratokat, megjelenít egy jelvényt, amely megnevezi, mit fog létrehozni, és megváltoztatja a helyőrző szöveget – egy Review esetén ez így szól: Mondja el a Librának, mit szeretne áttekinteni, és mit keres….Kattintson újra a jelvényre a megszakításhoz. Egy meglévő Playbook alapján futtatott Review-hoz lásd: Reviews a Chatből.
Nem minden csapat számára érhető el minden menüpont. Hogy a menü mit kínál, az az Ön csomagjától, attól, hogy a rendszergazdája mit kapcsolt be, és attól függ, mely forrásokat csatlakoztatta.
Fájlok kiválasztása: hozzáférés ahhoz, amit a Libra már tárol
Nyúljon a Fájlok kiválasztása funkcióhoz, ha a dokumentum már a Librában van, nem a laptopján – ez egy teljes böngészőt nyit meg a számítógép fájlválasztó ablaka helyett.A bal oldali sáv aszerint csoportosít mindent, hogy hol tárolódik; a mellette lévő lista soronként egy fájlt mutat.
Csoport
Mit tartalmaz
Legutóbbiak
Amivel a közelmúltban dolgozott, bármelyik forrásból is származzon.
Projektfájlok
Egy bejegyzés minden megnyitható Projekthez, mindegyik a saját fájlszámával. Az a Projekt, amelyben éppen Chatel, Aktív jelzést kap.
Adatbázisok
Egy bejegyzés minden olvasható adatbázishoz, mindegyik a saját fájlszámával.
A sorok fájlonkéntiek; a lista Utolsó frissítés szerint rendez, Fájltípus szerint szűr, a lábléc pedig felkínálja a Teljes projekt csatolása és a Csatolás lehetőségeket.Egy adatbázis behozása nem ugyanaz, mint a fájljainak csatolása. Egyetlen keresési forrást ad hozzá, amelyet a Libra a válaszadás közben lekérdez, így egy több ezer dokumentumból álló adatbázis pontosan egy forrásba kerül, ugyanúgy, mint egy kicsi.Legfeljebb tíz keresési forrás lehet egyszerre bekapcsolva. Ha bekapcsolja a tizenegyediket, a Libra ezt írja: „Egyszerre legfeljebb 10 forrásban kereshet”, és nem kapcsolja be. A közvetlenül csatolt dokumentumok és mappák nem keresési források, és nem számítanak bele.Ha a válasz tevékenységlistája azt írja, hogy Néhány adatbázisban nem sikerült teljeskörűen keresni, a Libra nem jutott végig mindenen, amit kiválasztott – kezelje a választ úgy, mintha hiányos lehetne.
Egy Playbook, egy Review vagy egy Discovery létrehozásához valamivel többre van szükség, mint egy promptra.
Követelmény
Miért, és mit lát nélküle
Egy Projekt
A Review vagy a Discovery ide kerül archiválásra; a Playbook a saját könyvtárába kerül. Ha nincs kiválasztva Projekt, az Elemzés indítása és a Playbook létrehozása is szürkén jelenik meg: Válasszon Projektet review-k vagy discovery-k létrehozásához.
Szerkesztési hozzáférés hozzá
Csak Review-k és Discovery-k esetén – a csak megtekintésre jogosult tagok ezt kapják: Szerkesztési hozzáférésre van szüksége. Kérjen szerkesztési jogot egy projektadminisztrátortól, vagy váltson projektet. A Playbook létrehozása csak megtekintésre jogosult Projektben is működik, mivel a Playbook egy könyvtári sablon, nem pedig egy projektfájl.
Egy mentett Chat
Ha a Chat-előzmények ki van kapcsolva, minden beszélgetés egy Ideiglenes Chat, és a létrehozás blokkolva van: Az erőforrás-létrehozás ki van kapcsolva ideiglenes Chatek esetén.
Fizetős csomag
A Starter csomagban mindhárom lehetőség le van tiltva, és ha az egérrel fölé visz, felajánlja a Professional csomagra való frissítést. Lásd: Előfizetés.
A küldés előtt csatolt dokumentumok
A Review azzal fut le, ami az üzeneten van; ha nincs csatolva semmi, a Libra a dokumentumot kéri, ahelyett hogy elindulna. A Discovery-nek nincs miből kinyernie adatot.
Ha ezek megvannak, saját maga is aktiválhatja a módot a + Eszközök menüből, vagy egyszerűen megírja a promptot, és hagyja, hogy a Libra válasszon. Mindkettő ugyanabba a folyamatba torkollik.
Kifejezetten, az Eszközök menüből
Kattintson a + Eszközök gombra, majd az Elemzés indítása pontra, és válassza a Review vagy a Discovery lehetőséget – vagy a Playbook létrehozása pontot egy Playbookhoz. Az aktivált jelvény megjelenik az üzenetküldő sorban; írja meg a promptját, és küldje el.
Közvetetten, a Libra választ
Írjon egy promptot, amely egy Review-t vagy egy Discovery-t sugall – „hasonlítsa össze ezeket a szerződéseket a titoktartási feltételek alapján”, „ellenőrizze ezt a standard NDA-feltételeinkhez képest” – csatolt dokumentumokkal. A Libra eldönti, melyik eszközt hívja meg, és egy Review ilyenkor is végigmegy a Playbook-választón.
Egy Playbook egy elmentett Review-keretrendszer: a Témák, amelyekről tárgyal, a Pozíciók, amelyeket mindegyikhez elfogadna, és a Szabályok, amelyek ezeket tesztelik.
1
Válassza az Eszközök → Playbook létrehozása lehetőséget
Egy Playbook jelvény jelenik meg az üzenetküldő sorban, és a helyőrző szöveg megváltozik: a kívánt Playbookot és a kiindulásként használható dokumentumokat kéri.
2
Mondja el, mit ellenőrizzen, és csatoljon bármit, amiből dolgozhat
Nevezze meg a szerződéstípust és azt, kinek az oldalán jár el – „egy Playbook standard német munkaszerződések áttekintéséhez a munkáltató oldaláról, kitérve a munkaidőre, a díjazásra, a próbaidőre és a felmondásra”.Csatolja irodája ellenőrzőlistáját vagy pozíciós dokumentumát, és a Libra ebből vezeti le a Témákat, Pozíciókat és Szabályokat.
3
Finomítsa ugyanabban a beszélgetésben
A Libra egy Playbook létrehozva kártyával válaszol, amely felsorolja a Témákat. Folytassa a Chatben Témák hozzáadásához, átnevezéséhez vagy törléséhez; a kártya Playbook frissítve formában tér vissza az alkalmazott változtatással.
4
Használja
A Playbook elmentésre kerül, és csatolódik a következő üzenetéhez, így azonnal futtathat ellene egy Review-t. Emellett megjelenik a Review oldalon a Saját Playbookjaim alatt, valamint a Sablonok könyvtárában.
Aktiválja a Review-t, ha kéznél vannak a dokumentumok és van egy Playbook, amely alapján tesztelheti őket – mondjuk hat bérleti szerződés a felmondási határidők ellenőrzésére.Útközben a Libra egyszer megáll, hogy megkérdezze, melyik Playbookot alkalmazza.
1
Válassza az Eszközök → Elemzés indítása → Review lehetőséget (vagy egyszerűen írja le, mit szeretne)
Egy Review jelvény jelenik meg az üzenetküldő sorban.
2
Csatolja a dokumentumokat, és írja meg a promptot
Húzza be a szerződéseket, és mondja el, mit kell ellenőrizni – „tekintse át ezeket a standard NDA-feltételeinkhez képest”, vagy „ellenőrizze a titoktartási, időtartam- és felmondási záradékokat”.
3
Válassza ki, melyik Playbookot alkalmazza a Libra
A Chatből induló Review-k mindig egy Playbook alapján futnak, ezért a Libra megáll, és megkéri, hogy válasszon egyet. Vigye az egeret egy sor fölé az Előnézet megjelenítéséhez, amely az adott Playbookot csak olvasható módban nyitja meg, és a Kiválasztás gombhoz, amely megerősíti a választást.Ha Ön maga pontosan egy Playbookot csatol, a Libra kihagyja ezt a lépést. A Reviews a Chatből oldal teljeskörűen bemutatja a választót – hogyan rangsorolja a Playbookokat, és hogyan vár.
A választón
Mit csinál
Keressen másik sablont…
Név szerint szűri a sorokat.
Az összes Playbook böngészése
Megnyitja a teljes könyvtárat.
Új Playbook létrehozása
Megtervez egy Playbookot, majd megáll. Kérje a Review-t, ha elégedett vele.
4
Kövesse, ahogy a Review kitöltődik, Témánként
Megjelenik egy Review létrehozva kártya a Review címével, valamint a Témák és dokumentumok számával. Minden Téma számozott sorként érkezik egy kockázati címkével, amely PENDING feliratot mutat, amíg le nem zárul. Kezdje el az olvasást azonnal; egy sorra kattintva az adott Témára ugrik.
5
Nyissa meg a Review-t teljes képernyőn
Az Előnézet megnyitása a kész Review-t mutatja csak olvasható módban, a Chatben belül. A Review megnyitása megnyitja a teljes képernyőt: minden Témát az indoklásával és hivatkozásaival, Pozíciókat Teljesült számlálókkal és egy Ellenőrzés jelölőnégyzettel, valamint gombokat Témák hozzáadásához, szerkesztéséhez, újrafuttatásához vagy törléséhez, és az Exportálás gombot.Egy Téma szerkesztésekor a rendszer megkérdezi, hogy a Playbook és a review frissítése vagy Csak ez a review módosuljon-e, így az olvasás közben végzett javítás legközelebbre visszakerülhet a Playbookba.
6
Automatikusan csatolva a további kérdésekhez
A Review csatolódik a következő üzenetéhez, így a „most készítsen egy redline e-mailt, amely összefoglalja a magas kockázatú Témákat” utasítás már tud róla.
A Chatből indított Review-k az adott Chat Projektjére korlátozódnak, és annak Reviews mappájában kerülnek archiválásra a Projektfájlok között.
A folyamat rövidebb, mert egy Discovery-hez nincs szükség Playbookra: a Libra a promptja alapján tervezi meg az oszlopokat.
1
Válassza az Eszközök → Elemzés indítása → Discovery lehetőséget (vagy egyszerűen írja le, mit szeretne)
Egy Discovery jelvény jelenik meg az üzenetküldő sorban.
2
Csatolja a dokumentumokat, és írja le az oszlopokat
„Nyerje ki minden szerződéshez a munkavállaló nevét, munkakörét és otthoni munkavégzési helyét”. A Libra ezekkel az oszlopokkal épít fel egy Discovery-t, és lefuttatja az üzeneten szereplő minden dokumentumon.
3
Küldje el
A Libra lefuttatja a kinyerést, és megjelenít egy Discovery létrehozva kártyát. Dokumentumonként egy sor; az oszlopok a kinyerésük sorrendjében jelennek meg.
4
Nyissa meg a Discovery-t a finomításhoz
A Discovery megnyitása megnyitja a teljes nézetet. Adjon hozzá vagy távolítson el oszlopokat; a Discovery minden új oszlophoz azonnal újrafut.
A Dokumentum vázlat készítése valódi Word-fájllá alakítja a választ, és minden csapat számára elérhető – nincs szükség adminisztrátori engedélyre. Aktiválja a + Eszközök menüből, írja le, mit szeretne, és a .docx fájl egy kártyán érkezik meg a beszélgetésben.
A kártyán
Mit csinál
Előnézet
Megnyitja a dokumentumot az oldalsó panelen. Korábban Megnyitás az oldalsávban felirattal szerepelt.
Letöltés
Elmenti a .docx fájlt a számítógépére.
Hozzáadás a projekthez
Elhelyez egy másolatot a Chat Projektjében. Letiltva, Ez a projekt csak megtekinthető felirattal, ha nincs szerkesztési joga hozzá.
Keskeny panelen a két másodlagos művelet elhagyja a feliratát, és eszköztippként tartja meg őket, így a kártya egy sorban marad.A vázlat figyelembe veszi a legutóbbi beszélgetést, így az újbóli elmagyarázás helyett egyszerűen ezt is mondhatja: „készítsen feljegyzést abból, amit az imént megbeszéltünk”. Ezt követően a Libra emlékszik arra, amit megfogalmazott: a „tegye szigorúbbá a felmondási záradékot” kérés az imént megírt dokumentumon dolgozik.A kutatás alapján készült dokumentum teljes egészében kiírja a forrásait – a címet, a rendelkezést vagy a jogesetet, és a linket. A képernyőn a válasz mellett látható rövid hivatkozásjelölők semmit sem jelentenek, ha egy fájl elhagyja a Librát, ezért soha nem kerülnek bele a .docx fájlba.
A saját Word-sablonjából épített dokumentum megtartja a logóját, a témabetűtípusait és a fejléces papírját. A Libra a szöveget magába a sablonba írja bele, ahelyett hogy egy üres oldalon újraépítené a megjelenést.A kártya A sablonjával stílusozva feliratot mutatja, ha ez történt; kattintson erre a Beállítások → Sablonok megnyitásához. Ha egyszerű dokumentumot kér, azt is kap – a sablon egy alapértelmezés, nem szabály.
Csatoljon egy .docx fájlt, és kérjen egy változáskövetéses (redline) verziót: a nyomon követett módosítások mostantól az aláírási blokkokra, az űrlapsorokra és a szövegdobozokra is rákerülnek, nemcsak a szokásos bekezdésekre.A hosszú szerződéseket a Libra teljes terjedelmükben olvassa el, nem egy rövidített másolatból. Ha többet csatol, mint amennyit a Libra egyszerre el tud olvasni, átkeresi a fájlokat, majd megnyitja azokat, amelyekre a feladathoz szükség van.Ha egy átfutás egy kifejezés némely előfordulását megváltoztatja, de nem az összeset, a Libra ezt jelzi, ahelyett hogy tiszta futásról számolna be.A Libra azt is el tudja olvasni, amit a lektorok hagytak a fájlban. Kérje meg, hogy foglalja össze egy csatolt .docx fájl megjegyzéseit vagy nyomon követett módosításait, és a válasz feletti lépéssáv Word megjegyzések olvasása vagy Nyomon követett módosítások olvasása feliratot mutat.
Egy Review vagy Discovery, amelyet egyszer már lefuttatott, megéri sablonná alakítani, ha a jövő negyedévi bérleti szerződéseken újra le fogja futtatni. Hogy ehhez mi kell, attól függ, melyiket készítette.
Amit létrehozott
Hogyan tartsa meg
Egy Review
Már eleve újrafelhasználható – a mögötte lévő Playbook a könyvtárában van, és a Review fejléce Playbookként mentve feliratot mutat egy mentés gomb helyett.
Egy Discovery
Egyetlen kattintás: Mentés sablonként a fejlécben, a Szerző és a Frissítve mellett. Nincs párbeszédablak – átveszi a Discovery címét és oszlopait, és röviden megerősíti: Elmentve sablonként.
Bármelyik
A Sablonok a könyvtárba kerülnek, a Discoveries vagy Reviews alá. A jogterületeket és a címkéket ott állítja be a sablonon – lásd: Jogterületek és címkék és A sablonokról.
A „tekintse át ezt az NDA-t” utasítás után a Librának találgatnia kell, melyik Playbook illik hozzá. A „tekintse át a titoktartás terjedelmét, az időtartamot és a szerződésszegés jogorvoslatait, jelezve az eltéréseket egy standard, vevőbarát NDA-tól” utasítás szűkíti a választó rangsorát, és egy fókuszált Review-t eredményez.
Nézze meg előnézetben, mielőtt kiválasztja
Az Előnézet helyben, csak olvasható módban nyitja meg a Playbookot. Két hasonló nevű Playbookot sokkal könnyebb megkülönböztetni a Témáik alapján, mint a címük alapján.
Chatenként egy Review vagy Discovery
Több is működik, de a Chat megtelik kártyákkal. Indítson egy új Chatet a következőhöz.
Használjon hivatkozást a Chatben a további kérdésekhez
Ha egy Review vagy Discovery már létezik, @-kontextusként való csatolása pontos, hivatkozásokkal alátámasztott válaszokat ad. Lásd: Reviews a Chatből és Discovery a Chatből.