L'Editor

L’Editor mostra il documento come pagine, proprio come in Word, con la barra degli strumenti in alto e la chat dell’Editor accanto. Ogni modifica viene salvata direttamente nel documento, con una cronologia delle versioni alle spalle.

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Orientarsi

L’Editor è suddiviso in cinque aree.

1. Barra del titolo: il progetto › Drafting › il nome del documento. Drafting riporta alla pagina Drafting, e il nome apre il menu del documento. A destra: lo stato di salvataggio, Salva, Cronologia e Pubblica.
2. Barra degli strumenti: la formattazione su due righe, che termina con il selettore Modifica / Suggerendo spiegato in Collaborazione.
3. Pagina: il documento, impaginato come pagine, con commenti e suggerimenti nel margine a destra.
4. Pannello destro: tre schede, Chat, Commenti e suggerimenti e Fonti. Anche Imposta pagina e Cronologia si aprono qui, e ✕ lo chiude. Il fumetto della chat in basso a destra lo riporta in vista.
5. Barra inferiore: la pagina in cui ci si trova, il conteggio delle parole (o il conteggio per la selezione) e lo zoom.

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Formattare il documento

La barra degli strumenti funziona come quella che già si conosce da Word. Le impostazioni per l’intero documento, come margini e colonne, si trovano nel pannello Formattazione.

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Testo e paragrafi

La barra degli strumenti raggruppa i suoi comandi da sinistra a destra. In una finestra stretta i gruppi si ripiegano nei menu uno alla volta, partendo da destra, ma nulla scompare.

1. Annulla e ripeti, Cancella formattazione e Copia formato.
2. Impostazioni: Imposta pagina, che apre il pannello Formattazione, e Righello.
3. Testo: carattere, dimensione, grassetto, corsivo, sottolineato, barrato, pedice, apice, colore del testo ed evidenziatore.
4. Paragrafo: elenchi puntati e numerati, rientri, Mostra segni di formattazione, allineamento e interlinea.
5. Stili: Tema e lo stile di paragrafo.
6. Inserisci: tabella, interruzione, nota a piè di pagina, immagine e collegamento.

Copia formato copia la formattazione, come in Word. Posizionare il cursore nel testo di cui si vuole copiare l’aspetto, fare clic sul pennello, quindi fare clic su una parola o trascinare sul testo per applicarla. Fare doppio clic sul pennello per applicarla in più punti; Esc lo interrompe. Cancella formattazione funziona allo stesso modo e riporta il testo allo stile predefinito del documento.

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Stili di testo

Il menu degli stili di paragrafo funziona come la raccolta stili di Word. Ogni stile viene mostrato con il proprio aspetto, e quello in uso ha un segno di spunta.

1. Gli stili. La freccia accanto a ciascuno offre Applica con la sua scorciatoia, come ⌘⌥2 per Titolo 2, Aggiorna … in base alla selezione, che ridefinisce lo stile in base al paragrafo in cui ci si trova, e Rinomina.
2. Nuovo stile ne aggiunge uno personalizzato.
3. Opzioni: Salva come stili predefiniti, Usa i miei stili predefiniti e Reimposta stili.

Se il file Word ha portato con sé stili propri, sono elencati sotto Stili del documento. Per eliminare uno stile o aggiungerlo al proprio tema, vedere Applicare e modificare un tema.

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Elenchi e numerazione legale

Gli elenchi numerati includono preimpostazioni per i documenti legali. Aprire la freccia accanto a Elenco numerato, scegliere la giurisdizione in alto, quindi una preimpostazione.

1. La giurisdizione: Germania, Svizzera, Polonia, Paesi Bassi, Belgio, Italia, Ungheria, Romania, Repubblica Ceca, Slovacchia o Unione Europea.
2. Le preimpostazioni per quella giurisdizione, ciascuna con il proprio schema. Decimal Contract (International) segue 1. → 1.1. → 1.1.1. → (a) → (i), e la tedesca Statute / Legislative segue § 1 → (1) → 1. → a) → aa).

La numerazione è una vera numerazione di elenco, non caratteri digitati. Inserire una clausola sopra la 4.2 e diventa 4.3 da sola.

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Impostazioni pagina

Imposta pagina nella barra degli strumenti apre il pannello Formattazione a destra. Le modifiche si applicano subito all’intero documento.

1. Pagina: formato carta e orientamento, margini con preimpostazioni come Carta intestata DIN 5008, un margine di rilegatura e margini speculari per la stampa fronte-retro.
2. Colori e tipografia: i colori e gli stili di testo del tema. Vedere Applicare e modificare un tema.
3. Colonne: una, due o tre colonne con spaziatura e un divisore, e Numeri di riga per gli atti giudiziari.
4. Intestazione e piè di pagina: distanza di intestazione e piè di pagina, una prima pagina diversa o pagine pari e dispari, e numeri di pagina.

Annulla (⌘Z) non ripristina le impostazioni pagina, ma Ripristina modifiche in fondo al pannello sì. Salva come tema, accanto ad esso, trasforma le proprie impostazioni in un tema. I numeri di riga possono ricominciare a ogni pagina e saltare stili come i titoli. Un file Word con più sezioni le mantiene, ciascuna con le proprie intestazioni e piè di pagina. Il salvataggio modifica solo ciò che è stato modificato, quindi il confronto di Word mostra solo le proprie modifiche e nient’altro.

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Tabelle, immagini, note a piè di pagina e interruzioni

Inserisci, all’estrema destra della barra degli strumenti, aggiunge una tabella, un’interruzione, una nota a piè di pagina, un’immagine o un collegamento. Fare clic dentro una tabella per far comparire la sua barra degli strumenti dedicata.

1. Nascondi bordi della tabella, che mantiene la griglia invisibile anche in Word.
2. Inserire una colonna a sinistra o a destra, oppure eliminarla.
3. Inserire una riga sopra o sotto, oppure eliminarla.
4. Unisci celle e Dividi cella.
5. Elimina tabella.

• Immagini: PNG, JPEG, SVG e altri formati comuni, fino a 20 MB. Fare clic su un’immagine per ridimensionarla o modificarne la Disposizione testo.
• Note a piè di pagina: Inserisci nota a piè pagina aggiunge una nota numerata in fondo alla pagina e rinumera le altre. Le note a piè di pagina con tabelle, elenchi o modifiche tracciate si aprono in sola lettura.
• Interruzioni: un’interruzione di riga (Shift+Invio), un’interruzione di pagina (Ctrl+Invio) o un’interruzione di colonna (Ctrl+Shift+Invio) in un layout a più colonne.

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Lavorare con Libra nella chat dell’Editor

La scheda Chat è la stessa chat usata ovunque in Libra, con i suoi strumenti, la ricerca e gli Assistants. La differenza: lavora sul documento aperto, comprese le modifiche non ancora salvate, e lo modifica direttamente invece di scrivere un nuovo file. Può comunque scrivere nuovi file: Documento bozza e Crea foglio di calcolo in Strumenti creano un documento Word o un foglio Excel a partire da quello aperto.

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Modifiche mirate

Selezionare un passaggio prima di porre la domanda, e Libra modifica solo quel passaggio. La casella della chat mostra un chip Testo selezionato con il conteggio delle parole, e Libra continua comunque a leggere l’intero documento per il contesto. Questa è una modifica mirata. Con la clausola 7.1 sulle riparazioni minori selezionata, “Renda questa clausola più favorevole al conduttore.” riscrive solo la 7.1 e nient’altro. Per rimuovere la selezione, cancellare il chip con ×. In modalità Modifica, le modifiche di Libra entrano direttamente nel documento, e la chat le segnala su una scheda come Libra ha modificato 1 passaggio. Mostra modifiche le percorre una per una sulla pagina, con Annulla e Annulla tutto nella barra in fondo. L’icona di annullamento della scheda, Annulla modifiche, annulla tutto quanto deriva da quella risposta. Prima della prima modifica di Libra in una sessione, l’Editor salva anche una versione Prima delle modifiche di Libra nella Cronologia delle versioni.

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Ricerca nell’Editor

Attivare le fonti di ricerca nella casella della chat, come in qualsiasi chat di ricerca, e porre domande sulla clausola selezionata. Libra risponde nella chat, con citazioni alle fonti utilizzate.

1. La clausola selezionata, qui la 9.1 sulla responsabilità del locatore
2. Le fonti di ricerca attivate nella casella della chat, qui Leggi tedesche e Giurisprudenza tedesca
3. Una citazione a una di queste fonti
4. La scheda Fonti

La scheda Fonti elenca le fonti alla base dell’ultima risposta di Libra. Il chip sotto una risposta, come 04 fonti di ricerca, apre l’elenco per quella risposta. Per agire su una risposta, mantenere la clausola selezionata e richiedere la modifica: “Riscriva questa clausola in modo che regga ai sensi del § 307 BGB.”

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Le chat dei Suoi documenti

Ogni documento mantiene la propria cronologia della chat, separatamente per ciascun utente, e le Sue chat restano private quando condivide la bozza. Il menu ⋯ all’estremità destra della riga delle schede contiene Cronologia chat, per cercare conversazioni precedenti, Nuova chat, per iniziarne una nuova sullo stesso documento, e Mostra a schermo intero, che prosegue la conversazione nella chat principale.

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Salvare, pubblicare e ripristinare

Salvare conserva il lavoro svolto. Pubblicare decide cosa vedono tutti gli altri.

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Salvare

L’Editor salva automaticamente 30 secondi dopo l’ultima modifica. Salva nella barra del titolo (⌘S) salva immediatamente come versione con nome, e commenti e suggerimenti vengono salvati nel momento stesso in cui li si aggiunge. Lo stato accanto a Salva indica Salvato, Salvataggio… oppure Modifiche non salvate. La freccia accanto a Salva offre anche Salva come modello, vedere Da una bozza.

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Pubblicare

Pubblica salva e rende quella versione quella trovata dal team. È disponibile dopo il primo salvataggio. Chi vede quale versione: Se Libra fornisce una risposta non aggiornata su una bozza in un’altra chat, la si pubblichi. Subito dopo un caricamento, Pubblica attende che Libra abbia letto il documento: Preparazione del documento in corso. Potrai pubblicarlo non appena sarà pronto. Le bozze non ancora pubblicate portano un’etichetta nella pagina Drafting, in File di progetto e nel selettore file:

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Cronologia delle versioni

Cronologia nella barra del titolo elenca le versioni salvate: la Versione attuale, le versioni numerate, un’eventuale versione Prima delle modifiche di Libra e il Punto di partenza, ovvero il documento prima della sua prima modifica nell’Editor. Passare il mouse su una versione per Visualizza, Ripristina, Scarica e la puntina che la conserva. Ripristinare non comporta mai la perdita di nulla, perché anche il contenuto corrente viene conservato come versione. Una versione ripristinata non è pubblicata finché non si fa clic su Pubblica. L’Editor conserva le 20 versioni più recenti, più il punto di partenza ed eventuali versioni bloccate con la puntina.

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Scaricare e stampare

Fare clic sul nome del documento nella barra del titolo per aprire il menu del documento. Scarica salva ciò che è sullo schermo come .docx, e Print lo stampa. Non esiste l’esportazione in PDF; salvare il .docx come PDF in Word. In un team, il menu include anche Condividi, vedere Condividere una bozza.

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Casi d’uso comuni

Anche la chat dell’Editor può occuparsi della formattazione. Porre la domanda senza nulla selezionato, poiché le impostazioni pagina si applicano all’intero documento. Restare in modalità Modifica, poiché la modalità Suggerendo rifiuta le impostazioni pagina e le modifiche alla struttura di una tabella.

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Prossimi passi