I gruppi di utenti aggiornano le condivisioni retroattivamente. Aggiungendo un collaboratore a “Corporate Law”, questi vedrà immediatamente ogni progetto e ogni modello del gruppo.
I gruppi di utenti e la condivisione con il team fanno parte del piano Team. Al di sotto di esso, la scheda Gruppi di utenti mostra un invito all’upgrade anziché l’elenco — per le versioni di prova è possibile attivare un’anteprima delle funzionalità del team.
Profilo del team
La scheda Team in Impostazioni è il punto in cui il Proprietario del team definisce come lo studio appare all’interno di Libra. Solo il Proprietario può modificare; gli Amministratori e i Membri vedono gli stessi campi, disattivati.Immagine del team
Immagine del team
Fare clic sull’avatar per caricare un logo o una foto dell’ufficio (GIF, WebP, JPEG o PNG). Rappresenta il Suo studio ovunque Libra mostri il team anziché una persona — in modo particolarmente visibile nell’etichetta di accesso dei progetti condivisi con tutti. Fare clic su Rimuovi per tornare all’immagine predefinita.
Nome del team
Nome del team
Il nome visualizzato dello studio. È il nome che compare nell’etichetta di accesso dei progetti condivisi con l’intero team (Tutti in Müller & Partner), quindi conviene scegliere la forma abbreviata che i colleghi riconoscono. Finché non è impostato, il Proprietario vede qui l’avviso Il nome dell’azienda non è ancora stato impostato.
Ruoli
Ogni membro del team ha uno di tre ruoli.
Il Suo ruolo nel team è distinto dalle autorizzazioni sui singoli progetti o modelli — vedere Condivisione e accesso.
Invitare i colleghi
Prerequisito: essere il Proprietario o un Amministratore e disporre di una postazione libera nell’abbonamento. Se non restano postazioni, il pulsante è disattivato e ne spiega il motivo; acquistarne prima altre dalla scheda Abbonamento.1
Fare clic su Aggiungi membri del team
In alto a destra nella scheda Membri del team.
2
Inserire gli indirizzi e-mail
Un indirizzo per riga, ciascuno con il proprio ruolo — Amministratore o Membro. Aggiungi un’altra e-mail aggiunge una riga, così è possibile invitare l’intero gruppo di pratica in una sola volta.
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Fare clic su Invia inviti
Ogni persona riceve un’e-mail con un link di adesione. Finché non accettano, compaiono in Inviti in sospeso in fondo alla scheda, con l’indicazione del ruolo scelto.
Modificare il ruolo di un membro del team
Gli Amministratori possono promuovere un Membro ad Amministratore o retrocedere un Amministratore a Membro.1
Individuare il membro del team
Nella scheda Membri del team, individuare l’utente. Cambia ruolo… viene proposto solo per le persone che si possono gestire — non compare mai nel menu della riga del Proprietario, né nella propria.
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Aprire il menu della riga e scegliere Cambia ruolo…
Fare clic sul menu a tre punti alla fine della riga.
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Scegliere il nuovo ruolo
La finestra di dialogo Cambia ruolo indica la persona e il suo Ruolo attuale, mentre Nuovo ruolo propone l’unico ruolo a cui è possibile passare — Amministratore per un Membro, Membro per un Amministratore — con le autorizzazioni di quel ruolo elencate sotto. Fare clic su Cambia ruolo per confermare; il nuovo ruolo si applica immediatamente.
Disattivare e riattivare le persone
Quando qualcuno lascia lo studio o va in congedo prolungato, utilizzare Disattiva utente nello stesso menu della riga anziché lasciare la postazione inutilizzata: un utente disattivato non conta tra le postazioni occupate, quindi la licenza resta libera per un’altra persona. La sua riga rimane nell’elenco con l’indicazione Disattivato e Riattiva nel menu della riga lo reintegra — a condizione che vi sia una postazione libera, poiché la riattivazione ne occupa nuovamente una.Gruppi di utenti
I gruppi di utenti sono elenchi denominati di membri del team che semplificano la condivisione. Condividere un progetto con il gruppo “Corporate Law” aggiunge contemporaneamente tutti i membri di quel gruppo e aggiunge automaticamente i nuovi membri man mano che entrano nel gruppo.Solo il Proprietario e gli Amministratori creano, modificano ed eliminano i gruppi di utenti. I Membri vedono soltanto i gruppi a cui appartengono; per loro Aggiungi gruppo è disattivato, con il tooltip Solo gli amministratori possono creare gruppi e aggiungervi utenti, e l’unica azione disponibile sul proprio nome all’interno di un gruppo è Lascia gruppo.
Schemi comuni di gruppi
Creare un gruppo di utenti
1
Aprire la scheda Gruppi di utenti
Da Team e Abbonamento.
2
Fare clic su Aggiungi gruppo
In alto a destra nella pagina.
3
Configurare il gruppo
4
Fare clic su Crea gruppo
Il gruppo è ora disponibile ovunque sia possibile scegliere un destinatario della condivisione.
Gestire un gruppo
L’elenco mostra per ogni gruppo il nome, la descrizione, gli avatar dei membri e chi lo ha creato. Un campo di ricerca posto sopra l’elenco filtra per nome o descrizione.Assegnare le licenze dei database di ricerca
Alcuni contenuti degli editori giuridici sono concessi in licenza per singola persona anziché per studio, quindi è un amministratore a distribuire le postazioni. Questo vale per i moduli Otto Schmidt destinati ai team tedeschi e per i moduli Stämpfli destinati ai team svizzeri — se il Suo studio non dispone di nessuno dei due, la colonna Pacchetti e i passaggi seguenti non compaiono. Prerequisito: essere il Proprietario o un Amministratore e che lo studio abbia acquistato almeno un pacchetto con una licenza libera. La scheda Membri del team mostra quante ne restano, per ciascun modulo, nel riquadro Licenze Otto Schmidt (o Licenze Stämpfli) in alto.1
Selezionare i membri
Nella scheda Membri del team, selezionare le caselle di controllo dei membri a cui si desidera assegnare i pacchetti. In fondo allo schermo compare una barra degli strumenti che indica quanti membri sono selezionati.
2
Fare clic su Assegna pacchetti
In quella barra degli strumenti. Si apre la finestra di dialogo Assegna pacchetti. Per intervenire invece su una singola persona, utilizzare Gestisci licenze… nel menu della sua riga.
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Scegliere i pacchetti
Ogni pacchetto indica quante licenze sono ancora disponibili. Selezionare quelli da assegnare. Un pacchetto è disattivato quando le licenze non bastano per tutte le persone selezionate.
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Fare clic su Salva
Le licenze vengono assegnate immediatamente e i membri selezionati possono utilizzare quei database di ricerca.
Se non vi sono licenze libere, il pulsante Assegna pacchetti è disattivato e invita ad acquistare prima dei pacchetti. Acquistarne altri dalla scheda Abbonamento.
Suggerimenti
Configurare i gruppi durante l'onboarding
Configurare i gruppi durante l'onboarding
Il primo mese è il momento in cui si consolida la struttura dei gruppi di uno studio. Dedicare un’ora all’inizio per definire i gruppi giusti — per area di pratica, per ufficio, per anzianità — evita mesi di condivisioni individuali improvvisate.
Adattare i gruppi al funzionamento reale dello studio
Adattare i gruppi al funzionamento reale dello studio
Un gruppo chiamato “M&A Berlin Associates 2025” è più utile di “Gruppo A”. I nomi devono rispecchiare la struttura effettiva in cui opera lo studio.
Verificare gli accessi trimestralmente
Verificare gli accessi trimestralmente
Impostare un promemoria nel calendario. Aprire le risorse condivise, controllare Chi ha accesso e rimuovere chiunque abbia lasciato lo studio o la pratica.
Scegliere il livello di autorizzazione corretto
Scegliere il livello di autorizzazione corretto
Solo visualizzazione per i colleghi che si limitano a consultare. Modifica per le persone che la mantengono. Accesso completo è riservato ai co-proprietari; consente di eliminare la risorsa. (Nel menu a discesa della condivisione queste voci compaiono come Può visualizzare, Può modificare e Accesso completo.)
Disattivare anziché lasciare postazioni inutilizzate
Disattivare anziché lasciare postazioni inutilizzate
Un utente disattivato smette di occupare una postazione, quindi una partenza libera una licenza senza dover acquistarne un’altra.
Prossimi passi
Condivisione e accesso
Il modello completo di condivisione.
Abbonamento
Gestire licenze e fatturazione.