In Libra, la tua organizzazione è lo spazio di lavoro condiviso del tuo team. Puoi condividere risorse con l’intero team, gruppi utente specifici o singoli colleghi — dandoti il pieno controllo su chi vede cosa.
Le funzionalità di gestione del team e condivisione sono disponibili nel piano Teams.
Ruoli e permessi
Ogni membro del team ha un ruolo che determina cosa può fare in Libra.| Ruolo | Permessi |
|---|---|
| Owner | Accesso completo a tutto, incluse impostazioni del team, fatturazione e gestione degli utenti |
| Admin | Accesso completo alle impostazioni del team, può gestire gli utenti, assegnare licenze, creare e gestire gruppi utente e configurare le impostazioni dell’organizzazione |
| Member | Crea e gestisce contenuti personali, utilizza risorse condivise e collabora all’interno di progetti condivisi. Nessun accesso alle impostazioni del team |
Modifica dei ruoli utente
Gli amministratori possono cambiare il ruolo di qualsiasi membro del team tra Admin e Member.Apri la pagina Team Members
Fai clic sulla tua immagine del profilo nell’angolo in basso a sinistra.
Apri il menu utente
Trova il membro del team di cui vuoi modificare il ruolo. Fai clic sul menu a tre punti (…) sul lato destro della riga corrispondente.
Seleziona il nuovo ruolo
Nella finestra di dialogo Change Role, vedrai il ruolo attuale dell’utente. Usa il menu a discesa New Role per selezionare il nuovo ruolo (Admin o Member).
Gruppi utente
I gruppi utente permettono di organizzare i membri del team in gruppi con un nome per facilitare la condivisione. Invece di aggiungere singole persone una alla volta, puoi condividere un progetto o un template con un intero gruppo in una sola volta.- Aree di pratica: “Diritto del lavoro”, “Diritto societario”, “Fiscale”
- Ruoli: “Associati”, “Partner”, “Paralegali”
- Team: “Ufficio di Berlino”, “Team Due Diligence”
Solo gli Admin e gli Owner possono creare e gestire i gruppi utente. Tutti i membri del team possono visualizzare i gruppi a cui appartengono.
Creare un gruppo utente
Configura il gruppo
Inserisci un Nome per il gruppo (obbligatorio) e una Descrizione facoltativa (fino a 500 caratteri). Seleziona i membri del team da aggiungere spuntando le caselle accanto ai loro nomi. Puoi usare il campo di ricerca per trovare membri specifici.
Gestire i gruppi utente
Dalla scheda User Groups puoi:- Visualizzare i membri del gruppo: Fai clic sulla freccia di espansione accanto al nome del gruppo per vedere tutti i membri
- Rimuovere membri: Gli Admin possono fare clic sull’icona di rimozione accanto a qualsiasi membro
- Lasciare un gruppo: Se sei un membro, fai clic su Leave group accanto al tuo nome
- Modificare o eliminare un gruppo: Fai clic sul menu a tre punti (…) sulla riga del gruppo
Condivisione delle risorse
Puoi condividere progetti, chat, workflow, template Review, template Discovery e assistenti con il tuo team.La condivisione deve essere abilitata per il tuo team. Se non vedi le opzioni di condivisione, contatta il tuo amministratore del team.
Chi può condividere
Solo il proprietario (creatore) di una risorsa può condividerla inizialmente. Il proprietario può quindi concedere il permesso Edit o Admin ad altri, consentendo a quegli utenti di condividere ulteriormente la risorsa.Il tuo ruolo nel team (Admin, Member) non determina se puoi condividere una risorsa. La condivisione è controllata dai permessi su ogni singola risorsa.
Con chi puoi condividere
Le risorse possono essere condivise con tre tipi di destinatari, tutti all’interno dello stesso team:| Condividi con | Descrizione |
|---|---|
| Utenti individuali | Membri specifici del team che scegli |
| Gruppi utente | Tutti i membri dei gruppi selezionati ottengono l’accesso |
| Intero team | Tutti i membri del team possono accedere alla risorsa |
La condivisione tra team diversi non è possibile. Tutta la condivisione è limitata al tuo team.
Come condividere
Ogni risorsa condivisibile ha un pulsante Share. Facendo clic si aprono le opzioni di condivisione.
Aggiungi persone o gruppi
Nel campo Share with, digita un nome, un indirizzo email o il nome di un gruppo. I risultati corrispondenti appaiono durante la digitazione.
Imposta il livello di permesso
Prima di fare clic su Add, seleziona il livello di permesso dall’elenco accanto al campo di ricerca.
Fai clic su Add
Fai clic su Add per concedere l’accesso. La persona o il gruppo appare nella sezione Who has access sottostante.
Imposta l'accesso generale e verifica chi ha accesso
Usa l’impostazione General access per controllare la visibilità predefinita per l’intero team:
- Everyone in the team: Tutti i membri del team possono accedere alla risorsa senza essere aggiunti individualmente
- Only people invited: Solo le persone e i gruppi che aggiungi esplicitamente possono accedervi
Livelli di permesso
Quando condividi, scegli quale livello di accesso concedere:| Permesso | Cosa consente |
|---|---|
| View | Visualizzare, anteprima e scaricare la risorsa |
| Edit | Tutto ciò che consente View, più modificare la risorsa e condividerla con altri |
| Admin | Controllo completo — modificare, condividere ed eliminare la risorsa |
Regole speciali per la condivisione
Chat
Chat
Le chat devono trovarsi all’interno di un progetto per essere condivisibili. La persona o il gruppo con cui condividi deve già avere accesso al progetto principale. Condividi prima il progetto, poi condividi la chat.
Workflow
Workflow
Quando condividi un workflow, il destinatario deve avere accesso a tutti gli assistenti utilizzati nel workflow — a meno che quegli assistenti non siano pubblici.
Rimuovere l’accesso
Per rimuovere l’accesso di qualcuno a una risorsa condivisa, fai clic su Share sulla risorsa e poi fai clic sull’icona di eliminazione accanto al nome o al gruppo nella sezione Who has access.
Assegnazione di pacchetti ai membri del team
Se la tua organizzazione ha acquistato moduli di ricerca Otto Schmidt, gli amministratori possono assegnare questi pacchetti a specifici membri del team. Questo permette di controllare quali utenti hanno accesso a ciascun modulo di ricerca legale.Seleziona i membri del team
Dalla scheda Team Members, seleziona le caselle accanto ai membri del team a cui vuoi assegnare i pacchetti. Una barra degli strumenti appare in basso mostrando il numero di membri selezionati.
Fai clic su Assign packages
Fai clic sul pulsante Assign packages nella barra degli strumenti in basso.
Seleziona i pacchetti
Nella finestra di dialogo Assign packages, seleziona le caselle accanto ai pacchetti che vuoi assegnare ai membri selezionati. La finestra mostra quante licenze sono disponibili per ciascun pacchetto.
Puoi assegnare pacchetti solo se hai licenze disponibili. Acquista licenze aggiuntive dalla scheda Subscription se necessario.
Migliori pratiche
Organizza il tuo team in gruppi fin dall'inizio
Organizza il tuo team in gruppi fin dall'inizio
Configura i gruppi utente durante l’onboarding del team. Questo rende facile condividere le risorse con le persone giuste fin dall’inizio, anziché aggiungere singole persone una alla volta in seguito.
Usa nomi di progetto descrittivi
Usa nomi di progetto descrittivi
Quando condividi progetti, usa nomi chiari che indicano lo scopo del progetto. Ad esempio: “Acme Corp - Due Diligence 2026” o “Ricerca Diritto del Lavoro Q1.”
Crea gruppi che rispecchiano la tua organizzazione
Crea gruppi che rispecchiano la tua organizzazione
Crea gruppi che riflettano come il tuo team lavora effettivamente — per area di pratica, ufficio, livello di seniority o team di progetto. Questo rende le decisioni di condivisione intuitive.
Rivedi regolarmente gli accessi
Rivedi regolarmente gli accessi
Esamina periodicamente chi ha accesso alle risorse condivise. Rimuovi i membri del team o i gruppi che non necessitano più di accesso per mantenere un’adeguata sicurezza delle informazioni.
Usa il livello di permesso appropriato
Usa il livello di permesso appropriato
Condividi con View quando i colleghi devono solo utilizzare una risorsa. Usa Edit quando devono modificarla e condividerla. Riserva Admin per i co-proprietari che devono poter gestire ed eliminare.