Skip to main content
Due controlli trasformano la libreria dei modelli da un lungo elenco in uno strumento con cui lavorare ogni giorno. Preferito fissa in cima alla griglia i modelli che utilizza più spesso, solo per Lei. Condividi stabilisce quali colleghi e quali gruppi possono vederli ed eseguirli.

​
Aggiungere un modello ai preferiti

L’aggiunta ai preferiti è una preferenza personale. Le Sue stelle non modificano mai ciò che vedono i Suoi colleghi e qualsiasi modello può essere contrassegnato — uno Suo, uno che un collega ha condiviso con Lei oppure uno incluso in Libra. La posizione del controllo dipende da come sta consultando la libreria. Nella vista a griglia predefinita la stella è soltanto un indicatore: compare nell’angolo in alto a destra del riquadro quando il modello è tra i preferiti e scompare non appena ci si passa sopra con il mouse, per lasciare il posto al pulsante …. L’azione vera e propria si trova in quel menu.
1

Aprire il menu … del riquadro

Su un riquadro non contrassegnato il pulsante … (Altre opzioni) si trova nell’angolo in alto a destra; su uno già tra i preferiti prende il posto della stella al passaggio del mouse. Un modello condiviso con Lei mentre il Suo team non dispone della collaborazione è bloccato: in quell’angolo compare invece un lucchetto e non c’è alcun menu. Aprire il menu e scegliere Preferito — oppure Rimuovi dai preferiti su un modello già contrassegnato.Riquadro del modello con il menu Altre opzioni aperto, che mostra Preferito, Visualizza, Esegui, Duplica ed EliminaRiquadro di un modello Assistant con il menu Altre opzioni aperto, che mostra Preferito, Visualizza, Esegui, Duplica ed Elimina
2

Oppure usare la stella nella vista a elenco

Passare la libreria alla vista a elenco con il selettore a destra della riga dei filtri. Passando il mouse su una riga compare una stella accanto al titolo del modello, con l’etichetta Aggiungi ai preferiti o Rimuovi dai preferiti. Un clic, senza menu.
3

Oppure contrassegnarlo dal modello stesso

Aprendo un modello, la stessa stella si trova nella barra degli strumenti in alto a destra, accanto a Duplica e Condividi, con le stesse etichette Aggiungi ai preferiti / Rimuovi dai preferiti.
I modelli tra i preferiti vengono ordinati in cima alla scheda attiva — Assistants, Workflows, Reviews o Discoveries — indipendentemente dall’opzione scelta in Ordina per. I filtri, però, si applicano per primi: se un modello tra i preferiti non corrisponde al filtro Area di pratica, Tag o Autore impostato, non viene riportato in vista.
Mascotte di Libra esultante
Le stelle sono associate al Suo account Libra e non al browser: La seguono quindi in qualsiasi browser in cui effettua l’accesso. I componenti aggiuntivi Word e Outlook hanno un elenco a parte: il loro selettore di Assistant dispone di un controllo Fissa in alto dedicato, salvato soltanto su quell’installazione.

​
Preferiti e tag

Le stelle e i tag svolgono funzioni diverse. Usarli entrambi.

​
Condividere un modello

Condividere un modello presuppone la facoltà di modificarlo: Condividi compare quindi solo sui modelli di Sua proprietà o su quelli per i quali dispone di Modifica o Accesso completo — se apre un modello condiviso con Lei come Sola visualizzazione, il controllo Condividi non c’è affatto. Oltre a questo, dipende dal Suo team. Se il Suo team al momento non dispone della collaborazione — è in prova, ha un piano che non la include oppure il piano è stato declassato — Condividi diventa un lucchetto il cui tooltip propone Attiva le funzionalità per i team durante la prova e Passa a Team negli altri casi. E se la collaborazione fa già parte del Suo piano ma Lei è l’unica persona del team, Condividi è del tutto nascosto: non c’è nessuno da aggiungere. Quando è disponibile, Condividi apre una finestra di dialogo composta da due metà che funzionano in modo indipendente: un elenco di persone e gruppi nominativi e un’unica impostazione valida per tutto il team.

​
Aggiungere persone e gruppi

Digitando nel campo Aggiungi e-mail, nome o nome del gruppo, Libra suggerisce i membri del team e i gruppi di utenti corrispondenti; se ne possono selezionare quanti se ne desidera e si raccolgono come chip nel campo. Impostare l’autorizzazione per quel gruppo di destinatari nel menu a discesa accanto, quindi premere Aggiungi. La finestra di dialogo esplicita essa stessa la distinzione: Gli editor possono apportare modifiche e gestire la condivisione. I visualizzatori hanno accesso in sola lettura. Si può concedere soltanto un’autorizzazione di cui si dispone: un editor può quindi aggiungere visualizzatori ed editor, ma non concedere l’Accesso completo.

​
Accesso a livello di team

Sotto il campo di invito, Accesso generale copre con un’unica impostazione tutte le persone del Suo team. Solo le persone invitate è l’impostazione predefinita e limita il modello all’elenco costruito manualmente. Passando a Tutti nel team compare accanto un menu a discesa delle autorizzazioni, così l’accesso a livello di team può essere Sola visualizzazione, Modifica o Accesso completo, esattamente come quello di un singolo.

​
Verificare chi ha accesso

Chi ha accesso elenca il proprietario e poi ogni persona e ogni gruppo aggiunti, ciascuno con il proprio menu a discesa delle autorizzazioni e un’azione Rimuovi. Non esiste un passaggio di salvataggio separato: ogni modifica viene applicata nel momento in cui la si effettua e le persone aggiunte vedranno il modello nella propria libreria al successivo aggiornamento.
Se dispone del ruolo di amministratore, gli editor dei modelli mostrano un blocco aggiuntivo SOLO AMMINISTRATORI. Accanto a Rendi pubblico, esso contiene Assegna a utente: inserendo l’E-mail utente di un collega, Libra crea una copia del modello di cui quella persona è proprietaria e che può modificare in autonomia, facoltativamente condivisa anche con il suo team. È disponibile sui modelli Assistant, Discovery e Playbook. Per gli Assistants, i file di conoscenza non vengono copiati.
Sia Modifica sia Accesso completo consentono al destinatario di modificare il modello per tutti coloro con cui è condiviso, ed entrambi gli permettono di ricondividerlo — un editor può aggiungere visualizzatori ed editor, e chi dispone dell’Accesso completo può concedere a sua volta l’Accesso completo. Se un modello deve restare stabile, condividerlo con Sola visualizzazione; chi desidera una variante può duplicarlo in uno proprio.

​
Duplicare anziché modificare

Per creare una variante del modello di un’altra persona senza intervenire sul suo, utilizzare Duplica — l’icona tra la stella e Condividi nella barra degli strumenti in alto a destra del modello, oppure la voce Duplica nel menu … del riquadro. Per un modello Assistant, Discovery o Playbook, Libra crea subito la copia e la denomina come l’originale con l’aggiunta di (Copia). Un Workflow chiede prima conferma: si apre una finestra di dialogo Duplica Workflow con lo stesso nome già inserito e la copia viene creata quando si conferma con Crea Workflow. In entrambi i casi la copia è Sua e privata — non condivisa con il team, non pubblica — finché non la condivide Lei.

​
Suggerimenti per condividere al meglio

Tutti nel team è difficile da revocare una volta che i colleghi iniziano a fare affidamento su un modello. Aggiungere le due o tre persone che ne hanno davvero bisogno, lasciare che il modello dimostri il proprio valore e modificare Accesso generale in un secondo momento.
La descrizione è ciò che i colleghi vedono prima di eseguire un modello. Un paragrafo su «a cosa serve e quando utilizzarlo» evita molta confusione in seguito.
Un modello utilizzato decine di volte non dovrebbe essere modificato con leggerezza. Condividerlo con Sola visualizzazione e incoraggiare l’uso dei duplicati per le varianti.
Il modello di un collega che si ritiene utile può essere aggiunto ai preferiti come qualsiasi altro. La stella è solo Sua, ma porta il suo modello in cima anche alla Sua libreria.

​
Prossimi passi

Aree di pratica e tag

Assicurarsi che i modelli siano trovabili prima di decidere chi li condivide.

Condivisione e accesso

Il modello di condivisione completo per progetti, modelli e File progetto.