Aggiungere un Modello ai preferiti
Un preferito fissa un Modello in cima alla griglia in qualsiasi scheda. È una preferenza personale; i Suoi preferiti non cambiano ciò che i Suoi colleghi vedono.Fare clic sull'icona preferito su qualsiasi scheda
Passare il mouse su qualsiasi scheda Modello. L’icona del preferito appare in alto a destra.
Il Modello sale in cima
I Modelli con preferito appaiono in cima alla scheda attiva, indipendentemente dai filtri o dall’ordinamento.
I preferiti sono associati al Suo account, non al browser; sono disponibili nel componente aggiuntivo Word, nel componente aggiuntivo Outlook e in qualsiasi browser in cui si effettua l’accesso.
Preferiti e tag
I preferiti e i tag svolgono funzioni diverse. Usarli entrambi.| Preferito | Tag | |
|---|---|---|
| Cosa fa | Promuove un Modello in cima all’elenco, solo per Lei. | Etichetta un Modello così chiunque può filtrarlo per trovarlo. |
| Personale o condiviso? | Personale; solo Lei vede i Suoi preferiti. | Condiviso; tutti vedono i tag. |
| Quanti usarne | Tenerli pochi. Al massimo una manciata. | Quanti il Modello richiede. |
| Quando usarli | I due o tre Modelli che usa ogni settimana. | Ogni Modello, così sono trovabili tra sei mesi. |
Condivisione di un Modello
Tre livelli di condivisione, impostabili per ogni Modello.Solo io
Solo io
Solo Lei può vedere e utilizzare il Modello. Utile per bozze, esperimenti o Modelli ancora in fase di validazione.
Persone o team specifici
Persone o team specifici
Il Modello è visibile a un elenco di colleghi nominati, a un team o a entrambi. Utile per Modelli appartenenti a un gruppo di pratica specifico o a una pratica.
Tutti nella Sua organizzazione
Tutti nella Sua organizzazione
Il Modello fa parte della libreria condivisa dello studio. Chiunque nello studio può vederlo, eseguirlo e (se si concedono i diritti di modifica) modificarlo.
Impostare la condivisione per un Modello
Aprire l'editor del Modello
Fare clic su qualsiasi scheda Modello per aprire l’editor a schermo intero.
Fare clic su Condividi
Il pulsante Condividi si trova nella barra degli strumenti in alto a destra dell’editor.
Scegliere il livello di accesso
Scegliere Solo io, aggiungere persone o team specifici, oppure impostare il Modello visibile a Tutti nella Sua organizzazione.
Impostare le autorizzazioni per persona
Per ogni persona o team, decidere se può Solo visualizzare (eseguire il Modello, ma non modificarlo) o Modificare (modificare il Modello).
Clonare invece di modificare
Quando si desidera una variante del Modello di qualcun altro senza modificare l’originale:Fare clic su Clona
L’opzione Clona nella barra degli strumenti dell’editor crea una copia di Sua proprietà.
Suggerimenti per condividere al meglio
Condividere prima con il proprio team, non con l'intero studio
Condividere prima con il proprio team, non con l'intero studio
Un Modello condiviso con l’intero studio è difficile da riorganizzare in seguito. Iniziare con una condivisione a livello di team; promuoverlo allo studio quando è stato validato.
Documentare il Modello nella sua descrizione
Documentare il Modello nella sua descrizione
La descrizione del Modello è ciò che i colleghi vedono prima di eseguirlo. Un paragrafo su «a cosa serve e quando usarlo» evita molta confusione in seguito.
Limitare i diritti di modifica quando il Modello è stabile
Limitare i diritti di modifica quando il Modello è stabile
Un Modello utilizzato decine di volte non dovrebbe essere modificato con leggerezza. Limitare l’accesso in modifica; incoraggiare l’uso dei cloni per le varianti.
Aggiungere ai preferiti i Modelli condivisi del team che si desidera usare
Aggiungere ai preferiti i Modelli condivisi del team che si desidera usare
Il Modello di un collega che si trova utile può essere aggiunto ai preferiti; il preferito è personale, ma compare anche in cima alla propria libreria.
Prossimi passi
Aree di pratica e tag
Assicurarsi che i Modelli siano trovabili prima di decidere chi li condivide.
Condivisione e accesso
Il modello completo di condivisione per progetti, Modelli e Documenti.