Naar hoofdinhoud gaan
Review is het diepgaande hulpmiddel. Waar Discovery veel documenten tegelijk doorzoekt, gaat Review diep in op één contract — doorgaans een concept dat u van de wederpartij heeft ontvangen en waarvan u wilt weten of het daadwerkelijk aan uw standaarden voldoet. De controle wordt uitgevoerd aan de hand van een Review-sjabloon: het raamwerk van uw kantoor voor een bepaald contracttype, zoals een arbeidsovereenkomst, een NDA of een serviceovereenkomst. Zodra een sjabloon bestaat, leest Libra het contract clausule voor clausule, evalueert het contract aan de hand van elke Regel in uw sjabloon, geeft elk Onderwerp een goedkeuring of afkeuring en verwijst u direct naar de relevante passage in het document.

Wat er in een Review-sjabloon staat

Een sjabloon is opgebouwd in drie geneste lagen — Onderwerpen bovenaan, Posities binnen elk Onderwerp, Regels binnen elke Positie.
LaagWat het is
OnderwerpEen onderhandelingsonderwerp. Werktijden, Werklocatie, Beëindiging. Een sjabloon heeft er doorgaans een handvol, één voor elke clausule die u daadwerkelijk onderhandelt.
PositieBinnen een Onderwerp is een Positie de formulering die u zou ondertekenen. Elk Onderwerp heeft een Acceptabele positie (de clausule die u het liefst ziet), optionele Terugvalposities (clausules waarmee u desnoods kunt leven) en een Niet-acceptabele positie (uw rode lijn).
RegelBinnen een Positie is een Regel een specifieke, toetsbare voorwaarde. Een Positie bestaat uit één of meer Regels; samen definiëren de Regels wat de Positie betekent.
Een kort voorbeeld. Voor het Onderwerp Werktijden in een arbeidsovereenkomst kan uw Acceptabele positie bestaan uit twee Regels:
  • De wekelijkse werktijd bedraagt niet meer dan 40 uur.
  • Het overeengekomen bruto maandsalaris compenseert niet meer dan 10 overuren per maand.
Samen beschrijven deze twee Regels hoe een acceptabele werktijdenclausule er voor u uitziet. Libra controleert het contract aan de hand van het gehele raamwerk en vertelt u, Onderwerp voor Onderwerp, waar het voldoet en waar het tekortschiet. U leert hoe u sjablonen kunt bouwen in Review-sjablonen. Zodra een sjabloon is gebouwd, kunt u het uitvoeren op elk contract van dat type.

Twee manieren om een Review te starten

De meest voorkomende methode is vanuit een sjabloon: u heeft een sjabloon (van uzelf of van uw kantoor) gebouwd voor het soort contract dat u bekijkt. Open de sectie Review in uw project, kies het sjabloon, voeg het document toe en start de controle. De snelste methode is vanuit Chat: zet het contract in een chat en vraag Libra “controleer dit aan de hand van onze standaard NDA-voorwaarden”. Libra herkent de bedoeling, voert een Review uit met het bijpassende sjabloon en toont het resultaat direct in de chat. Zie Reviews vanuit Chat.

Wat u terugkrijgt

Een Review-resultaat is gestructureerd, niet verhalend. Onderwerpen bovenaan, elk met een risicobadge. Klik op een Onderwerp om de Posities en Regels uit te vouwen.
ElementWat het u vertelt
Risicobadge voor onderwerpEen samenvattend niveau (Geen risico, Gemiddeld risico of Hoog risico) voor het gehele onderwerp.
Positie-overeenkomstVoor elke Positie, hoeveel van de regels het contract vervult (bijv. “Volledige overeenkomst 2/2”, “Gedeeltelijke overeenkomst 1/3”, “Geen overeenkomst 0/2”).
Redenering bij regelVoor elke Regel, Voldaan of Niet voldaan, met de redenering die Libra heeft gebruikt en citaten terug in het contract.
CitatenGenummerde verwijzingen waarop u kunt klikken om naar de exacte passage in het contract te springen.
Zie Review-resultaten begrijpen voor de interpretatie van elk onderdeel.

Wanneer Review te gebruiken

Een nieuw concept van een contract dat u eerder heeft onderhandeld

De snelste manier om afwijkingen van uw standaardposities in een redline te herkennen.

Een document dat u van de andere partij ontvangt

Voer een Review uit om in één oogopslag te zien welke Onderwerpen een redline nodig hebben en waar de afwijkingen zich bevinden.

Een eerste doorloop van een grote wachtrij

Reviews zijn deterministisch en consistent. Voer hetzelfde sjabloon uit op veel contracten om te bepalen welke de aandacht van een partner vereisen.

Een onderzoeksgebaseerde controle

Met Auto Mode kunt u vragen of een clausule overeenkomt met de huidige jurisprudentie zonder eerst de regels te hoeven opstellen.

Review vs. Discovery

Beide extraheren gestructureerde informatie uit documenten, maar ze beantwoorden verschillende vragen.
ReviewDiscovery
FocusVoldoet dit contract aan onze standaarden?Wat zijn de waarden over veel contracten heen?
DocumentenÉén contract tegelijk.Veel documenten tegelijk.
UitvoerRisico per Onderwerp + redenering op regelniveau.Een spreadsheet, één rij per document.
Geschikt voorOnderhandeling, redlining, nalevingscontroles.Vergelijking, gegevensextractie, portfolioanalyse.
Bij twijfel: als de vraag “voldoet dit ene contract?” is, voer dan een Review uit. Als de vraag “hoe verhouden deze vele contracten zich tot elkaar?” is, voer dan een Discovery uit.

Tips voor goede Reviews

Een sjabloon met een paar goed gedefinieerde Onderwerpen geeft een overzichtelijker resultaat dan een uitgebreid sjabloon dat alles probeert te dekken. Voeg Onderwerpen toe zodra u vertrouwen heeft in de basis.
“De wekelijkse werktijd bedraagt niet meer dan 40 uur” is een regel. “De werktijd moet redelijk zijn” is dat niet. Specifiek, toetsbaar, ondubbelzinnig.
Voor Acceptabele en Terugvalposities kunt u een fragment Ideale Formulering toevoegen: de bewoording die u zou accepteren. De Word add-in gebruikt dit om concrete bewerkingen voor te stellen.
Citaten zijn het verificatiepad. Klik door naar de geciteerde passage en bevestig dat Libra het contract correct heeft gelezen.

Volgende stappen

https://mintcdn.com/libra-4206ec93/FEijtikHu0E9u97G/images/icons/review.svg?fit=max&auto=format&n=FEijtikHu0E9u97G&q=85&s=041aba003a5ab901c7ac2a2970047d0d

Een Review-sjabloon bouwen

Onderwerpen → Posities → Regels → Ideale Formulering.

Auto Mode

Sla het opstellen van regels over en stel in plaats daarvan een onderzoeksgebaseerde vraag.

Resultaten begrijpen

Wat de risicobadges, overeenkomstenaantallen en citaten werkelijk betekenen.
https://mintcdn.com/libra-4206ec93/FMkiM9fsFHVGUJwe/images/icons/chat.svg?fit=max&auto=format&n=FMkiM9fsFHVGUJwe&q=85&s=597400e2c39e03ffd2eb9dcab2a62882

Reviews vanuit Chat

Gebruik een voltooide Review als context in een chat.