Skip to main content
Review is het instrument voor de diepte. Waar Discovery hetzelfde handjevol waarden uit veel documenten tegelijk haalt, gaat Review de diepte in op het contract dat voor u ligt — doorgaans een concept dat u van de wederpartij heeft ontvangen, wanneer u wilt weten of het daadwerkelijk aan uw standaarden voldoet. De controle wordt uitgevoerd aan de hand van een Playbook: het raamwerk van uw kantoor voor een bepaald contracttype, zoals een arbeidsovereenkomst, een NDA of een dienstverleningsovereenkomst. Libra leest het contract, beoordeelt het aan de hand van elke Regel in het Playbook, geeft elk Onderwerp een risiconiveau en citeert de passage waarop het dat baseert.

​
Wat er in een Playbook staat

Een Playbook is opgebouwd in drie geneste lagen — Onderwerpen bovenaan, Posities binnen elk Onderwerp, Regels binnen elke Positie. Een kort voorbeeld. Voor het Onderwerp Werktijden in een arbeidsovereenkomst zou uw Uitgangspositie uit twee Regels kunnen bestaan:
  • De wekelijkse werktijd bedraagt niet meer dan 40 uur.
  • Het overeengekomen bruto maandsalaris compenseert niet meer dan 10 overuren per maand.
Samen beschrijven deze twee Regels hoe een acceptabele werktijdenclausule er voor u uitziet. Libra toetst het contract aan het gehele raamwerk en vertelt u, Onderwerp voor Onderwerp, waar het standhoudt en waar het tekortschiet. Hoe u er een bouwt, leert u in Een Playbook aanmaken. Zodra een Playbook bestaat, kunt u het op elk contract van dat type uitvoeren, zo vaak u wilt.

​
Waar een Review begint

Er zijn twee routes, en ze eindigen in hetzelfde resultaat. Vanaf de Review-pagina. Open Review in uw project. Uw Playbooks staan bovenaan onder drie tabbladen — Mijn Playbooks, Gedeeld en Libra — voor de Playbooks die u zelf heeft gebouwd, de Playbooks die uw team met u heeft gedeeld en de Playbooks die Libra meelevert. Nieuw Playbook begint een leeg Playbook en Sjablonen doorbladeren opent de volledige bibliotheek. Kies een Playbook en kies Uitvoeren; het dialoogvenster Documenten voor Review selecteren opent zich, en zodra u de bestanden heeft gekozen, zet Review starten de controle in gang. U kunt meer dan één bestand selecteren — de Review levert één set Onderwerp-oordelen over alles wat u heeft bijgevoegd. Vanuit Chat. Zet het contract in een chat en vraag Libra om „dit te toetsen aan onze standaard NDA-voorwaarden”, of kies expliciet Tools → Nieuw aanmaken → Review. Libra biedt u de bijpassende Playbooks ter keuze aan, voert de Review uit en toont het resultaat inline. Zie Reviews vanuit chat. Hoe dan ook wordt de voltooide Review opgeslagen in de map Reviews onder Projectbestanden van het project, en de run verschijnt met zijn status, documentaantal en Onderwerp-aantal in de lijst onder de Playbooks op de Review-pagina.

​
Wat u terugkrijgt

Een Review-resultaat is gestructureerd, niet verhalend. Onderwerpen zijn genummerd 01, 02, 03 en staan na elkaar, elk met een risicobadge en een alinea Redenering. De Posities eronder beginnen ingeklapt; open er een om de bijbehorende Regels te zien. Zodra de Review is voltooid, schrijft Exporteren in de kop van het resultaat het geheel weg als een Word-document. Zie Review-resultaten begrijpen voor de interpretatie van elk onderdeel.

​
Wanneer u Review gebruikt

Een nieuw concept van een contract waarover u eerder heeft onderhandeld

De snelste manier om te zien waar een redline is afgeweken van uw standaardposities.

Een document dat u van de wederpartij ontvangt

Voer een Review uit om in één oogopslag te zien welke Onderwerpen een redline nodig hebben, en waar de afwijkingen werkelijk zitten.

Een eerste doorloop van een omvangrijke werkvoorraad

Elk contract wordt aan dezelfde Onderwerpen en Regels gemeten, dus u kunt een hele stapel op dezelfde manier triëren en zien welke contracten de aandacht van een partner vereisen.

Een op onderzoek gebaseerde controle

De Auto-modus vervangt de regels van een Onderwerp door een vraag — „is deze clausule afdwingbaar volgens de heersende jurisprudentie?” — en beantwoordt die vanuit uw onderzoeksbronnen.

​
Review vs. Discovery

Beide extraheren gestructureerde informatie uit documenten, maar ze beantwoorden verschillende vragen. Bij twijfel: is de vraag „is dit ene contract in orde?”, voer dan een Review uit. Is de vraag „hoe verhouden deze vele contracten zich tot elkaar?”, voer dan een Discovery uit.

​
Tips voor goede Reviews

Een Playbook met een paar goed gedefinieerde Onderwerpen geeft schonere resultaten dan een uitgedijd Playbook dat alles probeert te dekken. Voeg Onderwerpen toe zodra u de basis vertrouwt.
„De wekelijkse werktijd bedraagt niet meer dan 40 uur” is een regel. „De werktijd moet redelijk zijn” is dat niet. Specifiek, toetsbaar, ondubbelzinnig.
Bij een Uitgangs- of Terugvalpositie koppelt Ideale formulering toevoegen de bewoording die u daadwerkelijk zou accepteren, en de Word add-in gebruikt die wanneer hij een gemarkeerde clausule herschrijft. Niet-acceptabele posities nemen er geen — van een clausule die u nooit wilt zien bestaat geen ideale versie.
Rood is het signaal, welk woord het ook draagt: Niet voldaan bij een Uitgangs- of Terugvalpositie, Gedetecteerd bij een Niet-acceptabele. Klik door naar de geciteerde passage en bevestig dat Libra het contract heeft gelezen zoals u dat zou doen, voordat u ernaar handelt.

​
Volgende stappen

Een Playbook bouwen

Onderwerpen → Posities → Regels → ideale formulering.

Auto-modus

Sla het bouwen van regels over en stel in plaats daarvan een op onderzoek gebaseerde vraag.

Resultaten begrijpen

Wat de risicobadges, Voldaan-tellingen en citaten werkelijk betekenen.

Reviews vanuit chat

Voer er een uit zonder het gesprek te verlaten, en behoud het resultaat als context.