Skip to main content
Review is de tool voor diepgang. Waar Discovery bij veel documenten tegelijk dezelfde handvol waarden ophaalt, gaat Review de diepte in op het contract dat voor u ligt. Meestal is dat contract een concept van de wederpartij, en is de vraag of het daadwerkelijk aan uw standaarden voldoet. De toets wordt uitgevoerd aan de hand van een Playbook: het kader van uw kantoor voor een bepaald soort contract, zoals een arbeidsovereenkomst, een NDA of een dienstverleningsovereenkomst. Libra leest het contract, toetst het aan elke Regel in het Playbook, kent elk Onderwerp een risiconiveau toe en citeert de passage waarop dat is gebaseerd.

​
Wat een Playbook bevat

Een Playbook is opgebouwd uit drie geneste lagen — Onderwerpen bovenaan, Posities binnen elk Onderwerp, Regels binnen elke Positie. Een kort voorbeeld. Voor het Onderwerp Werktijden in een arbeidsovereenkomst zou uw Startpositie kunnen bestaan uit twee Regels:
  • De wekelijkse arbeidstijd bedraagt niet meer dan 40 uur.
  • Het overeengekomen bruto maandsalaris compenseert niet meer dan 10 overuren per maand.
Samen beschrijven deze twee Regels hoe een aanvaardbaar werktijdenbeding er voor u uitziet. Libra toetst het contract aan het volledige kader en vertelt u, Onderwerp voor Onderwerp, waar het standhoudt en waar het tekortschiet. Hoe u er een bouwt, leert u in Een Playbook aanmaken. Zodra een Playbook bestaat, kunt u het zo vaak als u wilt toepassen op elk contract van dat type.

​
Waar een Review begint

Er zijn twee routes, en ze leiden tot hetzelfde resultaat. Vanaf de Review-pagina. Open Review in uw project. Uw Playbooks staan bovenaan onder drie tabbladen — My Playbooks, Shared en Libra — voor de Playbooks die u zelf heeft gemaakt, die uw team met u heeft gedeeld, en die Libra standaard levert. New Playbook start een leeg Playbook; Browse templates opent de volledige bibliotheek. Kies een Playbook en selecteer Run, kies vervolgens de bestanden in het dialoogvenster Select Documents to review en klik op Start Review. U kunt meerdere bestanden selecteren — de Review geeft één set Onderwerp-oordelen voor alles wat u heeft bijgevoegd. Vanuit Chat. Sleep het contract in een chat en vraag Libra om “dit te toetsen aan onze standaard NDA-voorwaarden”, of activeer de modus zelf via Tools → Start analysis → Review. Libra biedt u de bijpassende Playbooks ter keuze aan, voert de Review uit en toont het resultaat direct in de chat. Zie Reviews vanuit chat. In beide gevallen wordt de voltooide Review opgeslagen in de map Reviews van het project onder Projectbestanden, en verschijnt de uitvoering in de lijst onder de Playbooks op de Review-pagina, met de status, het aantal documenten en het aantal Onderwerpen. De Review-pagina met de tabbladen My Playbooks / Shared / Libra, Playbook-kaarten met hun TOPICS-badges, de knoppen New Playbook en Browse templates, en daaronder de tabel met uitvoeringen met de filters Status, Playbook en Author en een voltooide Mutual NDA Review-uitvoering

​
Wat u terugkrijgt

Een Review-resultaat is gestructureerd, niet verhalend. Onderwerpen zijn genummerd 01, 02, 03 en worden na elkaar weergegeven, elk met een risicobadge en een alinea Motivering. De Posities daaronder staan standaard ingeklapt; open er een om de Regels te zien. Zodra de Review is voltooid, schrijft Exporteren in de kop van het resultaat het geheel weg als een Word-document. Zie Reviewresultaten begrijpen voor hoe u elk onderdeel moet interpreteren.

​
Wanneer u Review gebruikt

Review bewijst zijn waarde wanneer het antwoord beding voor beding moet standhouden. Vier situaties waarin het beter werkt dan vragen in de chat:

Een nieuw concept van een contract dat u eerder heeft onderhandeld

De snelste manier om te zien waar een redline is afgeweken van uw standaardposities.

Een document dat u van de wederpartij ontvangt

Voer een Review uit om in één oogopslag te zien welke Onderwerpen een redline nodig hebben, en waar de afwijkingen precies zitten.

Een eerste doorloop bij een omvangrijke wachtrij

Elk contract wordt afgezet tegen dezelfde Onderwerpen en Regels, zodat u een stapel op dezelfde manier kunt triageren en ziet welke de aandacht van een partner nodig hebben.

Een op onderzoek gebaseerde toets

Auto mode vervangt de regels van een Onderwerp door een vraag — “is dit beding afdwingbaar onder de heersende jurisprudentie?” — en beantwoordt die vanuit uw onderzoeksbronnen.

​
Review versus Discovery

Beide halen gestructureerde informatie uit documenten, maar ze beantwoorden verschillende vragen. Twijfelt u? Als de vraag is “is dit ene contract in orde?”, voer dan een Review uit. Als de vraag is “hoe verhouden deze vele contracten zich tot elkaar?”, voer dan een Discovery uit.

​
Tips voor goede Reviews

Een Playbook met een paar goed gedefinieerde Onderwerpen levert schonere resultaten op dan een uitgesponnen versie die alles probeert te dekken. Voeg Onderwerpen toe zodra u vertrouwen heeft in de basis.
“De wekelijkse arbeidstijd bedraagt niet meer dan 40 uur” is een regel. “De arbeidstijd moet redelijk zijn” is dat niet. Specifiek, toetsbaar, eenduidig.
Bij een Start- of Terugvalpositie koppelt Ideale formulering toevoegen de formulering die u daadwerkelijk zou accepteren, en de Word Add-in gebruikt die wanneer een gemarkeerd beding wordt herschreven.Niet-acceptabele posities krijgen er geen — er bestaat geen ideale versie van een beding dat u nooit wilt zien.
Rood is het signaal, welk woord het ook draagt: Niet voldaan bij een Start- of Terugvalpositie, Gedetecteerd bij een Niet-acceptabele positie. Klik door naar de geciteerde passage en controleer of Libra het contract heeft gelezen zoals u dat zou doen, voordat u ernaar handelt.

​
Volgende stappen

Een Playbook bouwen

Onderwerpen → Posities → Regels → ideale formulering.

Automatische modus

Sla het opbouwen van regels over en stel in plaats daarvan een op onderzoek gebaseerde vraag.

Resultaten begrijpen

Wat de risicobadges, Voldaan-tellingen en citaten daadwerkelijk betekenen.

Reviews vanuit chat

Voer er een uit zonder het gesprek te verlaten, en houd het resultaat als context beschikbaar.