Naar hoofdinhoud gaan
Twee eenvoudige functies veranderen de sjablonenbibliotheek van een lange lijst in een persoonlijk dashboard: Ster houdt uw meestgebruikte sjablonen op één klik afstand, en Delen bepaalt wie ze kan zien en gebruiken.

​
Een sjabloon markeren

Een ster plaatst een sjabloon bovenaan het raster in elk tabblad. Het is een persoonlijke voorkeur; uw sterren hebben geen invloed op wat uw collega’s zien.
1

Klik op het stericoon op een kaart

Wijs een sjabloonkaart aan. Het stericoon verschijnt rechtsboven.Sjabloonkaart bij aanwijzen met zichtbaar stericoon
2

Het sjabloon verschijnt bovenaan

Gemarkeerde sjablonen verschijnen bovenaan het actieve tabblad, ongeacht eventuele filters of sortering.Sjablonenpagina met gemarkeerde sjablonen vastgezet bovenaan het raster
3

Verwijder de ster door opnieuw te klikken

Een tweede klik verwijdert de ster en het sjabloon valt terug in de reguliere sorteervolgorde.
Libra-mascotte juichend
Sterren worden opgeslagen bij uw account, niet in de browser; ze zijn overal beschikbaar — in de Word add-in, de Outlook add-in en elke browser waarmee u zich aanmeldt.

​
Sterren vs. tags

Sterren en tags dienen verschillende doelen. Gebruik beide.
SterTag
Wat het doetPlaatst een sjabloon bovenaan de lijst, alleen voor u.Voorziet een sjabloon van een label zodat iedereen het kan filteren en terugvinden.
Persoonlijk of gedeeld?Persoonlijk; alleen u ziet uw sterren.Gedeeld; iedereen ziet de tags.
Hoeveel te gebruikenHoud het beperkt. Maximaal een handjevol.Zoveel als het sjabloon rechtvaardigt.
Wanneer te gebruikenDe twee of drie sjablonen die u elke week gebruikt.Elk sjabloon, zodat het over zes maanden nog te vinden is.

​
Een sjabloon delen

Drie niveaus voor delen, per sjabloon in te stellen.
Alleen u kunt het sjabloon zien en gebruiken. Handig voor concepten, experimenten of sjablonen die u nog aan het valideren bent.
Het sjabloon is zichtbaar voor een lijst van aangewezen collega’s, een team of beide. Handig voor sjablonen die horen bij een specifieke praktijkgroep of zaak.
Het sjabloon maakt deel uit van de gedeelde bibliotheek van uw kantoor. Iedereen in het kantoor kan het zien, uitvoeren en — als u bewerkingsrechten verleent — bewerken.

​
Delen instellen voor een sjabloon

1

Open de sjablooneditor

Klik op een sjabloonkaart om de volledige editor te openen.Sjablooneditor geopend vanuit de sjablonenbibliotheek
2

Klik op Delen

De knop Delen bevindt zich in de rechterbovenhoek van de editor.Deeldialoogvenster voor een sjabloon met toegangsrollen en het veld voor personen toevoegen
3

Kies het toegangsniveau

Kies Alleen ik, voeg specifieke personen of teams toe, of stel het sjabloon in op zichtbaar voor Iedereen in uw organisatie.Deeldialoogvenster met wie toegang heeft en opties voor toegangsniveau
4

Stel rechten in per persoon

Bepaal voor elke persoon of elk team of ze Alleen weergeven (het sjabloon uitvoeren, maar niet bewerken) of Bewerken (het sjabloon wijzigen) mogen.Rechtendropdown ingesteld op Weergeven of Bewerken per ontvanger
5

Opslaan

Wijzigingen in het delen worden direct toegepast. Iedereen die u hebt toegevoegd, ziet het sjabloon in zijn of haar bibliotheek na de volgende verversing.
Het verlenen van bewerkingsrechten betekent dat het sjabloon kan worden gewijzigd door iedereen aan wie u die rechten geeft. Als u wilt dat een sjabloon stabiel blijft voor het hele kantoor, houd dan de bewerkingsrechten beperkt; wie een variant wil, kan het sjabloon klonen naar een eigen exemplaar.

​
Klonen in plaats van bewerken

Als u een variant van iemand anders’ sjabloon wilt zonder dat van hen te wijzigen:
1

Open het sjabloon

Klik op de sjabloonkaart.
2

Klik op Klonen

De optie Klonen in de werkbalk van de editor maakt een kopie onder uw eigendom.Sjablooneditor met de optie Dupliceren gemarkeerd
3

Bewerk het kloon

Het gekloonde sjabloon begint als Alleen ik totdat u het delen wijzigt.

​
Tips voor goed delen

Een sjabloon dat kantoorbreed is gedeeld, is later moeilijk op te ruimen. Begin met een share op teamniveau; promoveer het naar het kantoor zodra het is gevalideerd.
De sjabloonbeschrijving is wat collega’s zien voordat ze het uitvoeren. Eén alinea met ‘waarvoor dit is en wanneer u het gebruikt’ voorkomt veel verwarring achteraf.
Een sjabloon dat tientallen keren is gebruikt, mag niet zomaar worden bewerkt. Begrens de bewerkingstoegang; moedig klonen aan voor varianten.
Een sjabloon van een teamlid dat u waardevol vindt, kunt u markeren met een ster; de ster is van u, maar het sjabloon staat ook bovenaan uw bibliotheek.

​
Volgende stappen

Praktijkgebieden en tags

Zorg dat sjablonen te vinden zijn voordat u beslist wie ze deelt.

Delen en toegang

Het volledige deelmodel voor projecten, sjablonen en documenten.