Skip to main content
Reviews nie muszą zaczynać się na stronie Review. Z dowolnego czatu można uruchomić Review i obserwować, jak Tematy rozstrzygają się na bieżąco. Gdy Review już istnieje, czat pozostaje przydatny: strona Review ma własny dymek czatu do zmiany Tematów na miejscu, a każdy ukończony Review można dołączyć do rozmowy jako kontekst.
Podekscytowana maskotka Libra
Wystarczy dołączyć do jednego czatu dwa Reviews, v1 i v2 tej samej umowy, i zapytać „które odstępstwa zostały poprawione w v2, a które są nowe?”. Libra potrafi odpowiedzieć na podstawie obu, Temat po Temacie.

Uruchamianie Review z czatu

Tryb Review można aktywować jawnie z menu Narzędzia → Rozpocznij analizę → Review albo po prostu opisać, czego się oczekuje, i pozwolić Librze wybrać narzędzie. Samo menu opisuje strona Narzędzia Chat.
1

Aktywowanie trybu Review (lub opisanie oczekiwań)

Kompozytor czatu z aktywną plakietką Review, Narzędzia i Wyszukiwanie zmniejszone do ikon oraz tekst zastępczy „Powiedz Librze, co przejrzeć i czego szukać…”Należy kliknąć + Narzędzia pod polem wiadomości – menu rozwija się poniżej – a następnie Rozpocznij analizę → Review.W wierszu kompozytora pojawia się plakietka Review, Narzędzia i Wyszukiwanie zmniejszają się do ikon, a tekst zastępczy zmienia się na „Powiedz Librze, co przejrzeć i czego szukać…”. Po najechaniu kursorem na plakietkę jej ikona zamienia się w ✕; kliknięcie anuluje tryb.
2

Dołączenie umów i napisanie polecenia

Umowy można przeciągnąć do kompozytora lub wybrać Narzędzia → Prześlij pliki z komputera, co bezpośrednio otwiera przeglądarkę plików. W przypadku plików, które Libra już przechowuje, wystarczy wpisać @ i wybrać je z grupy Dokumenty w selektorze kontekstu.Następnie należy napisać polecenie opisujące, co sprawdzić, np. „sprawdź je pod kątem naszych standardowych warunków NDA” lub „sprawdź klauzule poufności, okresu obowiązywania i wypowiedzenia”.Review wymaga co najmniej jednego dokumentu. Po wysłaniu wiadomości bez załącznika Libra nie uruchomi Review – poprosi o dołączenie dokumentu, który ma zostać przejrzany.Otwarty selektor kontekstu @ nad kompozytorem czatu, z grupami Assistants i Dokumenty wyświetlającymi bieżący projekt i jego foldery
3

Wysłanie i wybór Playbooka

Należy wysłać wiadomość. Zanim Libra cokolwiek uruchomi, ustala, według którego Playbooka przeprowadzić przegląd – zapisanego zestawu Tematów, Pozycji i Reguł. Nie wybiera go po cichu:
  • Jeśli do wiadomości dołączony jest dokładnie jeden Playbook – wpisany przez @ i wybrany z grupy Playbooki – Libra go używa, bez selektora.
  • Przy mniej niż pięciu dostępnych Playbookach selektor wyświetla je wszystkie.
  • Przy pięciu lub więcej Libra najpierw ocenia je względem dokumentów i polecenia, a następnie pokazuje najlepiej dopasowane.
Selektor nosi nagłówek Wybierz, który Playbook Libra ma zastosować do Review dokumentu. Wpisanie tekstu filtruje listę, najechanie na wiersz pokazuje Podgląd (otwiera Playbook w trybie tylko do odczytu) i Wybierz, a Przeglądaj wszystkie Playbooki otwiera pełną bibliotekę.Selektor czeka tak długo, jak trzeba – pytanie przetrwa ponowne wczytanie strony, wdrożenie nowej wersji i wiele dni – a ✕ w jego nagłówku pozwala je zamknąć w razie zmiany decyzji.Po ponownym wczytaniu strony przy wciąż otwartym pytaniu aktywna plakietka wraca razem z nim.Selektor oferuje też opcję Utwórz nowy Playbook. Po jej wybraniu plakietka kompozytora zmienia się na Playbook i taka pozostaje, więc kolejna wiadomość kontynuuje budowanie Playbooka zamiast ponownie otwierać ten selektor.W tej turze nie uruchamia się żaden Review. Gdy Playbook będzie gotowy, wystarczy poprosić Librę o jego uruchomienie.Wbudowany selektor Playbooka w rozmowie, z nagłówkiem Wybierz, który Playbook Libra ma zastosować do Review dokumentu, polem wyszukiwania i wierszami Playbooków z opcjami Podgląd i Wybierz
4

Obserwowanie, jak Review wypełnia się Temat po Temacie

Libra odpowiada kartą Utworzono Review: tytuł Review, liczba jego Tematów i dokumentów oraz jeden numerowany wiersz na Temat.Każdy wiersz nosi znacznik – Oczekujące, gdy czeka na swoją kolej, W trakcie oceny, gdy Libra nad nim pracuje, a następnie Brak ryzyka, Średnie ryzyko lub Wysokie ryzyko po rozstrzygnięciu.Niemożliwe do zweryfikowania oznacza, że nic w dokumentach nie pozwoliło Librze ocenić reguł Tematu, Nie znaleziono – że dokumenty w ogóle nie zawierają nic na dany temat, a Niepowodzenie – że ocena się nie powiodła. Nie trzeba czekać na zakończenie całego Review, aby zacząć czytać.Karta Utworzono Review w czacie z przyciskami Otwórz podgląd i Otwórz Review, 5 Tematów i 1 dokument, pierwsze Tematy już ze znacznikami ryzyka, a kolejne wiersze wciąż w trakcie oceny
5

Otwieranie wyniku

Karta ma dwa wyjścia. Otwórz podgląd otwiera ukończony Review w trybie tylko do odczytu bez opuszczania rozmowy. Otwórz Review otwiera pełną stronę Review, na której każdy Temat ma akcje Weryfikuj, ponownego uruchomienia, edycji i usunięcia, a nagłówek zawiera Eksportuj i Zapisz jako Playbook.Pełna strona Review: numerowane Tematy z plakietkami Brak ryzyka i Średnie ryzyko, blok Uzasadnienie z numerowanymi cytatami oraz Zapisz jako Playbook w nagłówku
6

Automatyczne dołączenie do dalszych pytań

Właśnie utworzony Review pozostaje dołączony do rozmowy, więc kolejne pytanie, np. „teraz przygotuj e-mail z propozycjami zmian podsumowujący Tematy wysokiego ryzyka”, już go uwzględnia – również po ponownym wczytaniu strony.Kompozytor czatu z utworzonym Review nadal dołączonym jako znacznik oraz wpisanym poniżej dalszym pytaniem.
Review utworzony z czatu należy do tego samego projektu co czat. Playbook – nie: po zapisaniu jest dostępny w każdym projekcie.

Budowanie Playbooka z czatu

Aby otrzymać ustrukturyzowany Review, nie trzeba mieć gotowego Playbooka. Wystarczy opisać zamierzony przegląd, a Libra przygotuje Playbook wielokrotnego użytku – zestaw Tematów, Pozycji i Reguł – który można zapisać i uruchomić ponownie przy kolejnej sprawie.
1

Aktywowanie trybu Playbook

Nowy czat z aktywną plakietką Playbook w wierszu kompozytora obok ikon Narzędzia i Wyszukiwanie oraz tekstem zastępczym proszącym o opisanie Playbooka i dołączenie przykładowych dokumentówNależy kliknąć + Narzędzia pod polem wiadomości, a następnie Utwórz playbook. Opcja znajduje się bezpośrednio w menu, powyżej Rozpocznij analizę.W wierszu kompozytora pojawia się plakietka Playbook, a tekst zastępczy zmienia się na „Opisz Playbook do utworzenia i dołącz przykładowe dokumenty lub istniejącą listę kontrolną…”.
2

Opisanie przeglądu lub dołączenie przykładu

Należy wskazać Librze, którą stronę się reprezentuje i co sprawdzić – „Playbook do przeglądu standardowych niemieckich umów o pracę ze strony pracodawcy, obejmujący czas pracy, wynagrodzenie, okres próbny i wypowiedzenie” – lub dołączyć istniejącą listę kontrolną jako punkt wyjścia.
3

Odpowiedzi na pytania wstępne

Zanim Libra cokolwiek przygotuje, zadaje pytania o sprawę, a następnie wyszukuje standardowe stanowiska w bazach prawnych, zamiast przepisywać je z dołączonej umowy.To rozróżnienie ma znaczenie: Playbook skopiowany z jednej umowy zatwierdzałby wyłącznie tę umowę.Gdy tryb wyszukiwania jest wyłączony, Libra prosi o jego włączenie, zamiast pisać stanowiska na podstawie własnej wiedzy ogólnej.
4

Dopracowanie i zapisanie Playbooka

Libra przygotowuje Tematy, Pozycje i Reguły. Można je dopracować w czacie: kilka Tematów da się zmienić w jednej wiadomości, np. „zmień nazwy tematów 2, 5 i 7” lub „dodaj temat dotyczący prawa właściwego i usuń temat NDA”, a Libra zastosuje zmiany razem.Zapisany Playbook trafia do zakładki Reviews w bibliotece Szablonów oraz do sekcji Moje Playbooki na stronie Review, gotowy na kolejną umowę.
Edytor Playbooka ma własny panel czatu, w którym przycisk Wyślij jest nieaktywny, dopóki formularz zawiera niezapisane zmiany – podpowiedź prosi o ich zapisanie lub odrzucenie. Dzięki temu edycja z czatu nie rozwidla wersji, do której formularz nigdy nie mógłby zapisać swoich zmian.
Budowanie i uruchamianie Reviews z czatu wymaga projektu oraz planu obejmującego Review – to ten sam wymóg, co dla samej funkcji Review.

Czat obok Review

Ruch odbywa się też w drugą stronę. Po otwarciu Review w prawym dolnym rogu strony Review znajduje się dymek czatu. Jeśli przejście nastąpiło z czatu, dymek kontynuuje tę rozmowę; przy wejściu bez otwartego czatu rozpoczyna nowy. W obu przypadkach oglądany Review jest dołączany automatycznie, więc nie trzeba go wskazywać przez @. Nagłówek dymka pozwala przełączyć się na inny czat lub rozpocząć nowy. Stamtąd można poprosić Librę o odczytanie pełnej definicji i uzasadnienia Tematu, dodanie Tematu, przepisanie go lub usunięcie. Zmiany dotyczą tylko tego Review i nigdy nie modyfikują Playbooka, z którego pochodzi. Wszystko, co zostanie dodane lub zmienione, jest ponownie oceniane w tle, a strona aktualizuje się na miejscu, bez ręcznego odświeżania. W jednej wiadomości można zmienić kilka Tematów – Libra łączy je w jedną edycję – ale tylko jedną taką edycję na wiadomość. Po jej zastosowaniu Review jest zajęty ponowną oceną, więc druga edycja w tej samej turze zostaje odrzucona. Libra informuje, że Tematy są aktualizowane, i podaje nowe wyniki w kolejnej wiadomości. Dwa ograniczenia. Edycja wymaga Review, którego ocena się zakończyła: nie można zmieniać Tematów w trakcie przebiegu, także w chwilach tuż po utworzeniu Review – Libra poprosi wtedy o chwilę cierpliwości. Dymek jest też dostępny wyłącznie na komputerach – nie pojawia się na urządzeniach mobilnych. Strona przebiegu Review z otwartym pływającym panelem czatu w prawym dolnym rogu, z Review automatycznie dołączonym jako zablokowany znacznik w kompozytorze panelu.

Odwoływanie się do ukończonego Review w czacie

Gdy Review już istnieje, można go dołączyć do dowolnego czatu jako kontekst. Libra odpowiada z cytatami odsyłającymi do konkretnych Tematów, bez potrzeby kopiowania czegokolwiek. Wpisanie @ w dowolnym miejscu pola czatu otwiera selektor kontekstu pogrupowany według typu – Assistants, Dokumenty, Discoveries, Reviews i Playbooki. Po wybraniu Review Libra traktuje go jako część kontekstu czatu. Dołączanie kontekstu to zadanie dla @. Menu Narzędzia obsługuje natomiast pliki, Assistants, Workflows i rozpoczynanie nowej pracy – zob. Narzędzia Chat.

Przebieg odwołania w praktyce

Cztery kroki od ukończonego Review do odpowiedzi, która go cytuje. Otwarty selektor kontekstu @ w czacie, przewinięty do grup Dokumenty, Discoveries, Reviews i Playbooki, z ukończonym Review Mutual NDA na liście w grupie Reviews
1

Otwarcie czatu w projekcie, w którym znajduje się Review

Reviews są przypisane do projektu, więc czat musi znajdować się w tym samym projekcie – albo należy dołączyć sam projekt, co daje Librze dostęp do zawartych w nim Reviews.
2

Wpisanie @ i wybór Review

Selektor grupuje podpowiedzi według typu. Reviews pojawiają się w grupie Reviews, z ikoną Review.
3

Zadanie pytania

Review jest dołączony jako kontekst. Przykłady:
  • „Które tematy otrzymały wysokie ryzyko i dlaczego?”
  • „Przygotuj e-mail z propozycjami zmian podsumowujący odstępstwa.”
  • „Porównaj ten Review z Review uruchomionym na poprzedniej wersji roboczej.”
4

Odczytanie odpowiedzi z cytatami na poziomie Tematów

Odpowiedź Libry cytuje konkretne Tematy z Review. Po otwarciu panelu Cytowane źródła karta całego Review rozwija się w listę Tematów – jeden wiersz na Temat z jego plakietką ryzyka – dzięki czemu od razu widać, które Tematy zdecydowały o odpowiedzi.Odpowiedź w czacie z dołączonym Review i umową, wbudowanymi znacznikami cytatów w tekście oraz wierszem Cytowane źródła poniżej

Jak wygląda cytat z Review

Cytat z Review nie jest tekstem w nawiasach. Wyświetla się w odpowiedzi jako zwarty znacznik: ikona Review, a po niej nazwa Tematu lub tytuł Review, gdy cytat odnosi się do Review jako całości. Po najechaniu kursorem na znacznik otwiera się karta z numerem i nazwą Tematu, jego plakietką ryzyka oraz zapisanym przez Librę Uzasadnieniem. Akcja Pokaż w Review na karcie prowadzi do tego Tematu na stronie Review.

Typowe polecenia w czacie dotyczące Review

Wszystkie zakładają, że Review jest dołączony. Wystarczy skopiować jedno i podstawić własną sprawę.
„Podsumuj ten Review w jednym akapicie dla klienta. Skup się na tematach wysokiego ryzyka.”
„Przygotuj e-mail do pełnomocnika drugiej strony z listą wszystkich odstępstw, które zakwestionujemy, uporządkowaną według ryzyka.”
„Przygotuj trzy punkty, które partner powinien znać przed rozmową. Uwzględnij poziomy ryzyka i cytaty.”
Należy dołączyć dwa Reviews (np. v1 i v2 tej samej umowy) i zapytać: „Co się zmieniło między tymi dwoma przeglądami? Które odstępstwa poprawiono w v2, a które są nowe?”
„Przetłumacz ustalenia wysokiego ryzyka na niemiecki dla klienta.”

Reviews a Discoveries jako kontekst

Zarówno Reviews, jak i Discoveries można dołączyć do czatu jako kontekst. Cytują jednak inaczej: Można dołączyć oba jednocześnie, na przykład Discovery obejmujące portfel umów i szczegółowy Review jednego z dokumentów tego Discovery.

Wskazówki, jak uzyskać przydatne odpowiedzi

Reviews potrzebują umów do pracy. Bez załącznika Libra nie uruchomi narzędzia – zamiast tego poprosi o dokument.
„Podsumuj ten Review” daje ogólnikowy wynik. „Podsumuj ten Review po niemiecku dla partnera wewnętrznego. Skup się na Tematach z wysokim ryzykiem i uwzględnij cytaty.” daje coś użytecznego.
Dopisanie do dowolnego polecenia „I zacytuj odpowiednie Tematy.” daje odpowiedź możliwą do zweryfikowania zamiast swobodnego podsumowania.
Należy dołączyć Review oraz samą umowę. Wtedy Libra może odwoływać się do obu: „wyjaśnij, dlaczego Temat 3 ma średnie ryzyko, i zacytuj dokładną klauzulę umowy, która to spowodowała.”
Jeśli w czacie pojawia się pokusa, by zapytać „sprawdź umowę pod kątem tych reguł”, lepiej uruchomić właściwy Review. Review sprawdza dokument względem Reguł Playbooka i zapisuje wynik dla każdego Tematu wraz z cytatami; odpowiedź w czacie to proza, której nic nie przechowuje.

Następne kroki

Budowanie Playbooka

Tworzenie Playbooka Temat po Temacie w pełnym edytorze, z Pozycjami, Regułami i Idealnym brzmieniem.

Cytaty i źródła

Jak działają cytaty w źródłach internetowych, dokumentach, Reviews i Discoveries.