Skip to main content
Reviews nie muszą zaczynać się na stronie Review. Z dowolnej rozmowy można uruchomić Review i obserwować, jak Tematy rozstrzygają się bezpośrednio w wątku. Gdy Review już istnieje, Chat pozostaje przydatny: strona Review ma własny dymek czatu do zmieniania Tematów na miejscu, a każdy ukończony Review można dołączyć do rozmowy jako kontekst.
Podekscytowana maskotka Libra
Można dołączyć dwa Reviews do jednej rozmowy – v1 i v2 tej samej umowy – i zapytać: „które odstępstwa poprawiono w v2, a które są nowe?”. Libra potrafi odpowiedzieć na podstawie obu, Temat po Temacie.

​
Uruchamianie Review z Chat

Tryb Review można włączyć jawnie w menu Narzędzia → Utwórz nowy → Review albo po prostu opisać, czego się oczekuje, i pozwolić, aby Libra sama wybrała narzędzie.
1

Włączyć tryb Review (lub opisać, czego się oczekuje)

W polu Chat należy otworzyć Narzędzia, a następnie Utwórz nowy → Review. Na pasku narzędzi pola, obok Narzędzia i Wyszukiwanie, pojawia się plakietka Review, a tekst zachęty zmienia się na „Powiedz Librze, co przejrzeć i na co zwrócić uwagę…”. Ponowne kliknięcie plakietki anuluje tryb.Menu Narzędzia otwarte w polu Chat, z rozwiniętym podmenu Utwórz nowy
2

Dołączyć umowy i napisać polecenie

Należy przeciągnąć umowy do przejrzenia lub wpisać @ w polu i wybrać je z grupy Dokumenty w selektorze kontekstu. Następnie należy napisać polecenie opisujące, co sprawdzić, np. „przejrzyj te umowy pod kątem naszych standardowych warunków NDA” lub „sprawdź klauzule poufności, okresu obowiązywania i rozwiązania umowy”.Review wymaga co najmniej jednego dokumentu. Jeśli wiadomość zostanie wysłana bez załącznika, Libra nie rozpocznie Review – zamiast tego poprosi o dołączenie dokumentu, który ma zostać przejrzany.Selektor kontekstu @ otwarty nad polem Chat, z grupami Assistants i Dokumenty zawierającymi bieżący projekt i jego foldery
3

Wysłać, a następnie wybrać Playbook

Należy wysłać wiadomość. Zanim cokolwiek zostanie uruchomione, Libra ustala, względem którego Playbooka przeprowadzić przegląd – zapisanego zestawu Tematów, Pozycji i Reguł. Nie wybiera go po cichu:
  • Jeśli do wiadomości dołączono dokładnie jeden Playbook – wystarczy wpisać @ i wybrać go z grupy Playbooki – Libra użyje właśnie jego, bez selektora.
  • Jeśli dostępnych Playbooków jest mniej niż pięć, selektor wyświetla wszystkie.
  • Przy pięciu lub więcej Libra najpierw ocenia je względem dołączonych dokumentów i polecenia, a następnie pokazuje najlepsze dopasowania.
Selektor ma nagłówek Wybierz, który Playbook Libra ma zastosować do Review dokumentu. Pisanie filtruje listę, wskazanie wiersza kursorem ujawnia przyciski Podgląd (otwiera Playbook w trybie tylko do odczytu) i Wybierz, a opcja Przeglądaj wszystkie Playbooki otwiera pełną bibliotekę. Selektor czeka tak długo, jak trzeba – pytanie przetrwa przeładowanie strony, wdrożenie i wiele dni przerwy – a znak ✕ w jego nagłówku zamyka go w razie zmiany decyzji.Selektor oferuje też opcję Utwórz nowy Playbook. Ta ścieżka przygotowuje szkic Playbooka na podstawie polecenia i dołączonych materiałów – listy kontrolnej, wewnętrznego dokumentu ze stanowiskami – ale na tym się zatrzymuje i nie uruchamia Review. Gdy Playbook będzie gotowy, wystarczy poprosić Librę o jego uruchomienie.
4

Obserwować, jak Review wypełnia się Temat po Temacie

Libra odpowiada kartą Utworzono Review: tytuł Review, liczba Tematów i dokumentów oraz jeden ponumerowany wiersz na każdy Temat. Każdy wiersz ma oznaczenie – Oczekuje, gdy czeka na swoją kolej, W trakcie oceny, gdy Libra nad nim pracuje, a po rozstrzygnięciu Brak ryzyka, Średnie ryzyko lub Wysokie ryzyko (albo Nie znaleziono, gdy w dokumencie nie znaleziono nic pasującego, i Niepowodzenie, jeśli ocena się nie powiodła). Nie trzeba czekać na zakończenie całego Review, aby zacząć czytać.
5

Otworzyć wynik

Karta oferuje dwa wyjścia. Otwórz podgląd otwiera ukończony Review w trybie tylko do odczytu, bez opuszczania rozmowy. Otwórz Review otwiera pełną stronę Review, na której każdy Temat ma akcje Zweryfikuj, ponownego uruchomienia, edycji i usunięcia, a nagłówek zawiera Eksportuj i Zapisz jako Playbook.Pełna strona Review: ponumerowane Tematy z oznaczeniami Brak ryzyka i Średnie ryzyko, blok Uzasadnienie z ponumerowanymi cytatami oraz opcja Zapisz jako Playbook w nagłówku
6

Automatycznie dołączony do dalszych pytań

Utworzony przed chwilą Review pozostaje dołączony do rozmowy, więc kolejne polecenie, np. „teraz przygotuj e-mail z proponowanymi zmianami podsumowujący Tematy wysokiego ryzyka”, już go uwzględnia – także po przeładowaniu strony.
Review utworzony z Chat należy do tego samego projektu co rozmowa. Playbook nie: raz zapisany jest dostępny w każdym projekcie.

​
Tworzenie Playbooka z Chat

Ustrukturyzowany Review nie wymaga istniejącego Playbooka. Wystarczy opisać planowany przegląd, a Libra przygotuje Playbook wielokrotnego użytku – zestaw Tematów, Pozycji i Reguł – który można zapisać i uruchomić ponownie przy kolejnej sprawie.
1

Włączyć tryb Playbook

W polu Chat należy otworzyć Narzędzia, a następnie Utwórz nowy → Playbook. Na pasku narzędzi pola pojawia się plakietka Playbook, a tekst zachęty zmienia się na „Opisz Playbook do utworzenia i dołącz przykładowe dokumenty lub istniejącą listę kontrolną…”.
2

Opisać przegląd lub dołączyć przykład

Należy wskazać Librze, po której stronie się występuje i co sprawdzić – „Playbook do przeglądu standardowych niemieckich umów o pracę od strony pracodawcy, obejmujący czas pracy, wynagrodzenie, okres próbny i rozwiązanie umowy” – lub dołączyć istniejącą listę kontrolną jako punkt wyjścia.
3

Dopracować i zapisać Playbook

Libra przygotowuje Tematy, Pozycje i Reguły. Można je dopracować w Chat: da się zmienić kilka Tematów w jednej wiadomości, np. „zmień nazwy tematów 2, 5 i 7” lub „dodaj temat dotyczący prawa właściwego i usuń temat NDA”, a Libra zastosuje zmiany razem.Zapisany Playbook trafia do karty Reviews w bibliotece Szablonów oraz do sekcji Moje Playbooki na stronie Review, gotowy na kolejną umowę.
Tworzenie i uruchamianie Reviews z Chat wymaga projektu oraz planu obejmującego Review – tego samego, czego wymaga sama funkcja Review.

​
Chat obok Review

Ruch odbywa się też w drugą stronę. Po otwarciu Review w prawym dolnym rogu strony Review znajduje się dymek czatu. Jeśli wejście nastąpiło z rozmowy, dymek kontynuuje tę rozmowę; przy wejściu bez otwartej rozmowy rozpoczyna nową. W obu przypadkach oglądany Review jest dołączany automatycznie, więc nie trzeba wspominać go przez @, a nagłówek dymka pozwala przełączyć się na inną rozmowę lub rozpocząć nową. Z tego miejsca można poprosić Librę o odczytanie pełnej definicji i uzasadnienia Tematu, dodanie Tematu, przepisanie go lub usunięcie. Zmiany dotyczą wyłącznie tego Review i nigdy nie modyfikują Playbooka, z którego powstał. Wszystko, co zostanie dodane lub zmienione, jest ponownie oceniane w tle, a strona aktualizuje się na miejscu, bez ręcznego odświeżania. Można zmienić kilka Tematów w jednej wiadomości – Libra łączy je w jedną edycję – ale tylko jedną taką edycję na wiadomość: po jej zastosowaniu Review jest zajęty ponowną oceną, więc druga edycja w tej samej turze zostanie odrzucona. Libra informuje, że Tematy są aktualizowane, i podaje nowe wyniki w kolejnej wiadomości. Warto znać dwa ograniczenia. Edycje wymagają Review, który zakończył ocenę – nie można zmieniać Tematów, gdy przebieg wciąż trwa, w tym tuż po utworzeniu Review, a Libra poprosi wtedy o poczekanie. Dymek jest też dostępny wyłącznie na komputerze; nie pojawia się na urządzeniach mobilnych.

​
Odwoływanie się do ukończonego Review w Chat

Gdy Review już istnieje, można go dołączyć do dowolnej rozmowy jako kontekst. Libra odpowiada z cytatami wskazującymi konkretne Tematy, bez konieczności kopiowania czegokolwiek.
Wystarczy wpisać @ w dowolnym miejscu pola Chat. Otwiera się selektor kontekstu pogrupowany według typu – Assistants, Dokumenty, Discoveries, Reviews i Playbooki. Należy wybrać właściwy Review. Od tej chwili Libra traktuje ten Review jako część kontekstu rozmowy.
Należy otworzyć Narzędzia w polu Chat i wybrać Dodaj kontekst. Następnie wskazać Review w selektorze. Efekt jest ten sam: Review zostaje dołączony do rozmowy.

​
Przebieg odwołania w praktyce

1

Otworzyć rozmowę w projekcie, w którym znajduje się Review

Reviews są ograniczone do projektu, więc rozmowa musi znajdować się w tym samym projekcie – można też dołączyć sam projekt, co pozwala Librze sięgnąć do znajdujących się w nim Reviews.
2

Wpisać @ i wybrać Review

Selektor grupuje podpowiedzi według typu. Reviews pojawiają się w grupie Reviews, z ikoną Review.Selektor kontekstu @ otwarty w Chat, z grupami Dokumenty, Discoveries i Reviews oraz dwiema pozycjami Employment Contract Review na liście
3

Zadać pytanie

Review jest dołączony jako kontekst. Przykłady:
  • „Które tematy otrzymały wysokie ryzyko i dlaczego?”
  • „Przygotuj e-mail z proponowanymi zmianami podsumowujący odstępstwa.”
  • „Porównaj ten Review z Review, który uruchomiłem na poprzedniej wersji roboczej.”
4

Odczytać odpowiedź z cytatami na poziomie Tematów

Libra w odpowiedzi cytuje konkretne Tematy z Review. Po otwarciu panelu Cytowane źródła karta całego Review rozwija się w listę Tematów – jeden wiersz na Temat z jego oznaczeniem ryzyka – dzięki czemu od razu widać, które Tematy zdecydowały o odpowiedzi.Odpowiedź w Chat z dołączonym Review i umową, plakietki cytatów w tekście oraz wiersz Cytowane źródła poniżej

​
Jak wygląda cytat z Review

Cytat z Review nie jest tekstem w nawiasach. W odpowiedzi wyświetla się jako kompaktowa plakietka: ikona Review, a po niej nazwa Tematu – lub tytuł Review, gdy cytat odnosi się do Review jako całości. Po wskazaniu plakietki kursorem otwiera się karta z numerem i nazwą Tematu, jego oznaczeniem ryzyka oraz blokiem Uzasadnienie, który zapisała Libra. Akcja Pokaż w Review na karcie prowadzi do tego Tematu na stronie Review.

​
Typowe polecenia w rozmowie o Review

„Podsumuj ten Review w jednym akapicie dla klienta. Skup się na tematach wysokiego ryzyka.”
„Przygotuj e-mail do pełnomocnika drugiej strony z listą wszystkich odstępstw, które chcielibyśmy zakwestionować, uporządkowaną według ryzyka.”
„Przygotuj trzy punkty, które partner powinien znać przed rozmową. Uwzględnij poziomy ryzyka i cytaty.”
Należy dołączyć dwa Reviews (np. v1 i v2 tej samej umowy) i zapytać: „Co zmieniło się między tymi dwoma przeglądami? Które odstępstwa poprawiono w v2, a które są nowe?”
„Przetłumacz ustalenia wysokiego ryzyka na niemiecki dla klienta.”

​
Reviews a Discoveries jako kontekst

Zarówno Reviews, jak i Discoveries można dołączyć do rozmowy jako kontekst. Cytują jednak inaczej: Można dołączyć oba naraz, na przykład Discovery obejmujące portfel dokumentów i pogłębiony Review jednego z dokumentów tego Discovery.

​
Wskazówki, jak uzyskać przydatne odpowiedzi

Reviews potrzebują umów, na których będą pracować. Bez załącznika Libra nie uruchomi narzędzia – zamiast tego poprosi o dokument.
„Podsumuj ten Review” daje ogólnikowy wynik. „Podsumuj ten Review po niemiecku dla partnera wewnętrznego. Skup się na Tematach z wysokim ryzykiem i uwzględnij cytaty.” daje coś użytecznego.
Dodanie do dowolnego polecenia frazy „I zacytuj odpowiednie Tematy.” daje weryfikowalną odpowiedź zamiast swobodnego podsumowania.
Można dołączyć Review oraz samą umowę. Wtedy Libra może odwoływać się do obu: „wyjaśnij, dlaczego Temat 3 ma średnie ryzyko, i zacytuj dokładną klauzulę umowy, która o tym zdecydowała.”
Jeśli w rozmowie pojawia się prośba typu „sprawdź umowę względem tych reguł”, lepiej uruchomić pełny Review. Review sprawdza dokument względem Reguł Playbooka i zapisuje wynik dla każdego Tematu, z cytatami; odpowiedź w rozmowie to proza, której nic nie utrwala.

​
Następne kroki

Tworzenie Playbooka

Tworzenie Playbooka Temat po Temacie w pełnym edytorze, z Pozycjami, Regułami i Idealnym brzmieniem.

Cytaty i źródła

Jak działają cytaty w źródłach internetowych, dokumentach, Reviews i Discoveries.