Przejdź do głównej treści
Review to narzędzie do dogłębnej analizy. Podczas gdy Discovery skanuje wiele dokumentów jednocześnie, Review zagłębia się w jedną umowę — zazwyczaj projekt otrzymany od kontrahenta — i pozwala ustalić, czy rzeczywiście odpowiada przyjętym standardom. Kontrola jest przeprowadzana na podstawie szablonu Review: struktury kancelarii dla danego rodzaju umowy, np. umowy o pracę, NDA lub umowy o świadczenie usług. Po skonfigurowaniu szablonu Libra czyta umowę klauzula po klauzuli, ocenia ją pod kątem każdej Reguły w szablonie, przypisuje każdemu Tematowi status zaliczony lub niezaliczony i wskazuje konkretne miejsce w dokumencie.

Co zawiera szablon Review

Szablon składa się z trzech zagnieżdżonych poziomów — Tematy na górze, Pozycje wewnątrz każdego Tematu, Reguły wewnątrz każdej Pozycji.
PoziomOpis
TematPrzedmiot negocjacji. Czas pracy, Miejsce pracy, Rozwiązanie umowy. Szablon zazwyczaj obejmuje kilka tematów — po jednym dla każdej klauzuli, którą faktycznie się negocjuje.
PozycjaW ramach Tematu Pozycja to brzmienie klauzuli, które można zaakceptować. Każdy Temat ma pozycję Akceptowalną (klauzulę, którą chce się widzieć w umowie), opcjonalne pozycje Alternatywne (klauzule, z którymi można się zgodzić w ostateczności) oraz pozycję Nieakceptowalną (czerwona linia).
RegułaW ramach Pozycji Reguła to konkretny, weryfikowalny warunek. Pozycja składa się z jednej lub więcej Reguł; razem Reguły określają, co dana Pozycja oznacza.
Krótki przykład. Dla Tematu Czas pracy w umowie o pracę Pozycja Akceptowalna może składać się z dwóch Reguł:
  • Tygodniowy czas pracy nie przekracza 40 godzin.
  • Uzgodnione miesięczne wynagrodzenie brutto kompensuje nie więcej niż 10 godzin nadliczbowych miesięcznie.
Razem te dwie Reguły opisują, jak powinna wyglądać akceptowalna klauzula dotycząca czasu pracy. Libra sprawdza umowę pod kątem całego schematu i informuje, temat po temacie, gdzie warunki są spełnione, a gdzie nie. Sposób budowania szablonów opisano w sekcji Szablony Review. Po skonfigurowaniu szablonu można go zastosować do dowolnej umowy danego rodzaju.

Dwa sposoby uruchomienia Review

Najczęstsza ścieżka to na podstawie szablonu: po zbudowaniu szablonu (własnego lub kancelarii) dla danego rodzaju umowy należy otworzyć sekcję Review w projekcie, wybrać szablon, dołączyć dokument i uruchomić kontrolę. Najszybsza ścieżka to z Chat: wystarczy wrzucić umowę do chatu i poprosić Librę, aby „przejrzała ją pod kątem naszych standardowych warunków NDA”. Libra rozpoznaje intencję, uruchamia Review przy użyciu pasującego szablonu i wyświetla wynik bezpośrednio w rozmowie. Zobacz Reviews z Chat.

Co zawierają wyniki

Wynik Review ma strukturę, a nie formę narracyjną. Tematy wyświetlane są na górze, każdy z etykietą ryzyka. Kliknięcie dowolnego Tematu pozwala rozwinąć jego Pozycje i Reguły.
ElementOpis
Etykieta ryzyka TematuPodsumowanie poziomu (Brak ryzyka, Średnie ryzyko lub Wysokie ryzyko) dla całego tematu.
Dopasowanie PozycjiDla każdej Pozycji — liczba spełnionych reguł (np. „Pełne dopasowanie 2/2”, „Częściowe dopasowanie 1/3”, „Brak dopasowania 0/2”).
Uzasadnienie RegułyDla każdej Reguły: Spełniona lub Niespełniona, wraz z uzasadnieniem zastosowanym przez Librę i odwołaniami do treści umowy.
CytatyPonumerowane odwołania, po kliknięciu których można przejść do dokładnego fragmentu umowy.
Sposób interpretacji każdego elementu opisano w sekcji Interpretacja wyników Review.

Kiedy używać Review

Nowy projekt umowy, nad którą wcześniej prowadzono negocjacje

Najszybszy sposób na wykrycie odchyleń od standardowych pozycji w redlinie.

Dokument otrzymany od drugiej strony

Wystarczy uruchomić Review, aby od razu zobaczyć, które Tematy wymagają redline’u i gdzie dokładnie znajdują się odchylenia.

Wstępna analiza dużej liczby umów

Reviews są deterministyczne i spójne. Uruchomienie tego samego szablonu dla wielu umów pozwala ocenić, które z nich wymagają uwagi partnera.

Kontrola oparta na badaniach

W trybie Auto Mode można zapytać, czy klauzula odpowiada aktualnemu orzecznictwu, bez konieczności wcześniejszego definiowania reguł.

Review a Discovery

Oba narzędzia wyodrębniają ustrukturyzowane informacje z dokumentów, ale odpowiadają na różne pytania.
ReviewDiscovery
CelCzy ta umowa spełnia nasze standardy?Jakie wartości pojawiają się w wielu umowach?
DokumentyJedna umowa na raz.Wiele dokumentów równolegle.
WynikRyzyko per Temat + uzasadnienie na poziomie reguły.Arkusz kalkulacyjny, jeden wiersz na dokument.
Idealny doNegocjacji, redlining, kontroli zgodności.Porównania, ekstrakcji danych, analizy portfela.
W razie wątpliwości: jeśli pytanie brzmi „Czy ta jedna umowa jest w porządku?”, należy uruchomić Review. Jeśli pytanie brzmi „Jak te umowy wypadają w porównaniu?”, należy uruchomić Discovery.

Wskazówki dla lepszych wyników Review

Szablon z kilkoma dobrze zdefiniowanymi Tematami daje czystszy wynik niż rozbudowany szablon próbujący pokryć wszystko. Tematy należy dodawać stopniowo, gdy podstawy są już sprawdzone.
„Tygodniowy czas pracy nie przekracza 40 godzin” to reguła. „Czas pracy powinien być rozsądny” — nie. Reguły muszą być konkretne, weryfikowalne i jednoznaczne.
Dla pozycji Akceptowalnych i Alternatywnych można dołączyć fragment Ideal Language: brzmienie klauzuli, które można zaakceptować. Dodatek Word wykorzystuje go do sugerowania konkretnych zmian.
Cytaty są narzędziem weryfikacji. Należy kliknąć przytoczony fragment i potwierdzić, że Libra poprawnie odczytała umowę.

Następne kroki

https://mintcdn.com/libra-4206ec93/FEijtikHu0E9u97G/images/icons/review.svg?fit=max&auto=format&n=FEijtikHu0E9u97G&q=85&s=041aba003a5ab901c7ac2a2970047d0d

Zbuduj szablon Review

Tematy → Pozycje → Reguły → Ideal Language.

Auto Mode

Można pominąć definiowanie reguł i zadać pytanie oparte na badaniach.

Interpretacja wyników

Co oznaczają etykiety ryzyka, liczniki dopasowań i cytaty.
https://mintcdn.com/libra-4206ec93/FMkiM9fsFHVGUJwe/images/icons/chat.svg?fit=max&auto=format&n=FMkiM9fsFHVGUJwe&q=85&s=597400e2c39e03ffd2eb9dcab2a62882

Reviews z Chat

Ukończony Review można wykorzystać jako kontekst w chacie.