Skip to main content
Review to narzędzie do dogłębnej analizy. Podczas gdy Discovery wyodrębnia ten sam zestaw wartości z wielu dokumentów naraz, Review zagłębia się w konkretną umowę — zazwyczaj projekt otrzymany od kontrahenta — gdy trzeba ustalić, czy rzeczywiście odpowiada przyjętym standardom. Kontrola jest przeprowadzana na podstawie Playbooka: schematu kancelarii dla danego rodzaju umowy, np. umowy o pracę, NDA lub umowy o świadczenie usług. Libra czyta umowę, ocenia ją pod kątem każdej Reguły w Playbooku, przypisuje każdemu Tematowi poziom ryzyka i cytuje fragment, na którym oparła tę ocenę.

​
Co zawiera Playbook

Playbook składa się z trzech zagnieżdżonych poziomów — Tematy na górze, Pozycje wewnątrz każdego Tematu, Reguły wewnątrz każdej Pozycji. Krótki przykład. Dla Tematu Czas pracy w umowie o pracę Pozycja wyjściowa może składać się z dwóch Reguł:
  • Tygodniowy czas pracy nie przekracza 40 godzin.
  • Uzgodnione miesięczne wynagrodzenie brutto kompensuje nie więcej niż 10 godzin nadliczbowych miesięcznie.
Razem te dwie Reguły opisują, jak wygląda akceptowalna klauzula dotycząca czasu pracy. Libra sprawdza umowę pod kątem całego schematu i informuje, Temat po Temacie, gdzie umowa spełnia wymagania, a gdzie od nich odbiega. Sposób budowania Playbooka opisano w sekcji Tworzenie Playbooka. Gdy Playbook już istnieje, można go uruchamiać dla dowolnej umowy danego rodzaju, dowolnie często.

​
Gdzie zaczyna się Review

Istnieją dwie ścieżki i obie prowadzą do tego samego rezultatu. Ze strony Review. Należy otworzyć Review w projekcie. Playbooki znajdują się u góry, w trzech zakładkach — Moje Playbooki, Udostępnione i Libra — obejmujących te zbudowane samodzielnie, te udostępnione przez zespół oraz te dostarczane przez Librę. Nowy Playbook rozpoczyna pusty Playbook, a Przeglądaj szablony otwiera pełną bibliotekę. Po wybraniu Playbooka należy kliknąć Uruchom; otwiera się okno dialogowe Wybierz Dokumenty do przeglądu, a po wskazaniu plików przycisk Rozpocznij Review uruchamia kontrolę. Można wybrać więcej niż jeden plik — Review zwraca jeden zestaw ocen Tematów dla wszystkich dołączonych dokumentów. Z Chat. Wystarczy wrzucić umowę do chatu i poprosić Librę: „sprawdź to pod kątem naszych standardowych warunków NDA”, lub wprost wybrać Narzędzia → Utwórz nowy → Review. Libra proponuje pasujące Playbooki do wyboru, uruchamia Review i wyświetla wynik bezpośrednio w rozmowie. Zobacz Reviews z Chat. W obu przypadkach ukończony Review jest zapisywany w folderze Reviews w sekcji Pliki projektu, a uruchomienie pojawia się na liście pod Playbookami na stronie Review, wraz ze statusem, liczbą dokumentów i liczbą Tematów.

​
Co zawiera wynik

Wynik Review ma strukturę, a nie formę narracyjną. Tematy są ponumerowane 01, 02, 03 i ułożone jeden po drugim, każdy z oznaczeniem ryzyka i akapitem Uzasadnienie. Pozycje poniżej są początkowo zwinięte; otwarcie jednej z nich pokazuje jej Reguły. Po zakończeniu Review przycisk Eksportuj w nagłówku wyniku zapisuje całość jako dokument Word. Sposób interpretacji poszczególnych elementów opisano w sekcji Interpretacja wyników Review.

​
Kiedy używać Review

Nowy projekt umowy, którą wcześniej negocjowano

Najszybszy sposób na wykrycie, gdzie redline odbiega od standardowych pozycji.

Dokument otrzymany od drugiej strony

Uruchomienie Review pozwala od razu zobaczyć, które Tematy wymagają redline’u i gdzie faktycznie znajdują się odchylenia.

Wstępna analiza dużej liczby umów

Każda umowa jest oceniana pod kątem tych samych Tematów i Reguł, dzięki czemu można w jednolity sposób posegregować cały stos i zobaczyć, które umowy wymagają uwagi partnera.

Kontrola oparta na wyszukiwaniu

Tryb automatyczny zastępuje reguły Tematu pytaniem — „czy ta klauzula jest skuteczna w świetle aktualnego orzecznictwa?” — i odpowiada na nie na podstawie wybranych źródeł wyszukiwania.

​
Review a Discovery

Oba narzędzia wyodrębniają ustrukturyzowane informacje z dokumentów, ale odpowiadają na różne pytania. W razie wątpliwości: jeśli pytanie brzmi „czy ta jedna umowa jest w porządku?”, należy uruchomić Review. Jeśli pytanie brzmi „jak te umowy wypadają w porównaniu?”, należy uruchomić Discovery.

​
Wskazówki dotyczące uzyskiwania dobrych Reviews

Playbook z kilkoma dobrze zdefiniowanymi Tematami daje czystszy wynik niż rozbudowany, który próbuje objąć wszystko. Tematy warto dodawać dopiero wtedy, gdy podstawy budzą zaufanie.
„Tygodniowy czas pracy nie przekracza 40 godzin” to reguła. „Czas pracy powinien być rozsądny” — nie. Konkretne, weryfikowalne, jednoznaczne.
W Pozycji wyjściowej lub zapasowej opcja Dodaj wzorcowy język dołącza brzmienie, które faktycznie można zaakceptować, a dodatek Word korzysta z niego przy przeredagowywaniu oznaczonej klauzuli. Pozycje nieakceptowalne go nie przyjmują — nie istnieje idealna wersja klauzuli, której nigdy nie chce się widzieć.
Czerwony kolor to sygnał, niezależnie od słowa, które niesie: Niespełniona w Pozycji wyjściowej lub zapasowej, Wykryto w Pozycji nieakceptowalnej. Przed podjęciem dalszych działań należy kliknąć cytowany fragment i potwierdzić, że Libra odczytała umowę we właściwy sposób.

​
Następne kroki

Tworzenie Playbooka

Tematy → Pozycje → Reguły → wzorcowy język.

Tryb automatyczny

Można pominąć budowanie reguł i zamiast tego zadać pytanie poparte wyszukiwaniem.

Interpretacja wyników

Co faktycznie oznaczają oznaczenia ryzyka, liczniki Spełnione i cytaty.

Reviews z Chat

Można uruchomić Review bez opuszczania rozmowy i zachować wynik jako kontekst.