Skip to main content
Review to narzędzie do dogłębnej analizy. O ile Discovery wyciąga te same kilka wartości jednocześnie z wielu dokumentów, o tyle Review zagłębia się w konkretną umowę, którą ma się przed sobą. Zazwyczaj jest to projekt umowy otrzymany od drugiej strony, a pytanie brzmi, czy rzeczywiście spełnia on standardy kancelarii. Weryfikacja przebiega względem Playbooka — zestawu zasad kancelarii dla danego typu umowy, na przykład umowy o pracę, umowy NDA czy umowy o świadczenie usług. Libra czyta umowę, ocenia ją względem każdej Reguły w Playbooku, przypisuje każdemu Tematowi poziom ryzyka i cytuje fragment, na którym oparła tę ocenę.

​
Co zawiera Playbook

Playbook składa się z trzech zagnieżdżonych warstw — Tematów na najwyższym poziomie, Pozycji wewnątrz każdego Tematu i Reguł wewnątrz każdej Pozycji. Krótki przykład. Dla Tematu Czas pracy w umowie o pracę Pozycja wyjściowa może składać się z dwóch Reguł:
  • Tygodniowy czas pracy nie przekracza 40 godzin.
  • Uzgodnione miesięczne wynagrodzenie brutto rekompensuje nie więcej niż 10 godzin nadliczbowych miesięcznie.
Razem te dwie Reguły opisują, jak wygląda akceptowalna klauzula dotycząca czasu pracy. Libra sprawdza umowę względem całego zestawu zasad i wskazuje, Temat po Temacie, gdzie się ona broni, a gdzie nie. Sposób tworzenia Playbooka opisano w artykule Tworzenie Playbooka. Gdy Playbook już istnieje, można uruchamiać go na dowolnej umowie danego typu, tak często, jak potrzeba.

​
Gdzie zaczyna się Review

Istnieją dwie ścieżki i obie prowadzą do tego samego rezultatu. Ze strony Review. Należy otworzyć Review w projekcie. Playbooki znajdują się u góry, pod trzema zakładkami — Moje Playbooki, Udostępnione i Libra — odpowiednio dla utworzonych samodzielnie, udostępnionych przez zespół oraz dostarczanych przez Libra. Nowy Playbook tworzy pusty Playbook; Przeglądaj szablony otwiera pełną bibliotekę. Po wybraniu Playbooka i kliknięciu Uruchom należy wskazać pliki w oknie Wybierz dokumenty do analizy i kliknąć Rozpocznij Review. Można wybrać więcej niż jeden plik — Review zwraca jeden zestaw werdyktów dla Tematów obejmujący wszystkie załączone pliki. Z poziomu Chat. Umowę można wrzucić do rozmowy w Chat i poprosić Libra: „przeanalizuj to względem naszych standardowych warunków NDA”, albo samodzielnie włączyć tryb w Narzędzia → Rozpocznij analizę → Review. Libra proponuje pasujące Playbooki do wyboru, uruchamia Review i pokazuje wynik bezpośrednio w rozmowie. Zob. Reviews z Chat. W obu przypadkach ukończony Review zostaje zapisany w folderze Reviews w Plikach projektu, a uruchomienie dołącza do listy poniżej Playbooków na stronie Review, wraz ze statusem, liczbą dokumentów i liczbą Tematów. Strona Review z zakładkami Moje Playbooki / Udostępnione / Libra, kartami Playbooków z plakietkami TEMATY, przyciskami Nowy Playbook i Przeglądaj szablony oraz tabelą uruchomień poniżej z filtrami Status, Playbook i Autor i ukończonym uruchomieniem Mutual NDA Review

​
Co zawiera wynik Review

Wynik Review ma formę ustrukturyzowaną, a nie narracyjną. Tematy są numerowane 01, 02, 03 i wyświetlane jeden po drugim, każdy z plakietką ryzyka i akapitem Uzasadnienie. Pozycje pod spodem są domyślnie zwinięte; po rozwinięciu Pozycji widoczne są jej Reguły. Po zakończeniu Review przycisk Eksportuj w nagłówku wyniku zapisuje całość jako dokument Word. Zob. Zrozumienie wyników Review, aby dowiedzieć się, jak interpretować poszczególne elementy.

​
Kiedy używać Review

Review sprawdza się zawsze, gdy odpowiedź musi bronić się klauzula po klauzuli. Cztery sytuacje, w których działa lepiej niż zapytanie w Chat:

Nowy projekt umowy, którą już wcześniej negocjowano

Najszybszy sposób na wykrycie, gdzie redline odbiega od standardowych pozycji kancelarii.

Dokument otrzymany od drugiej strony

Uruchomienie Review pozwala od razu zobaczyć, które Tematy wymagają redline i gdzie dokładnie znajdują się odstępstwa.

Pierwszy przegląd dużej kolejki dokumentów

Każda umowa jest oceniana względem tych samych Tematów i Reguł, dzięki czemu można w ten sam sposób posegregować cały stos i zobaczyć, które umowy wymagają uwagi partnera.

Weryfikacja oparta na wyszukiwaniu źródeł

Tryb automatyczny zamienia reguły Tematu na pytanie — „czy ta klauzula jest wykonalna w świetle obowiązującego orzecznictwa?” — i odpowiada na nie na podstawie źródeł wyszukiwania.

​
Review a Discovery

Oba narzędzia wyodrębniają ustrukturyzowane informacje z dokumentów, ale odpowiadają na różne pytania. W razie wątpliwości: jeśli pytanie brzmi „czy ta jedna umowa jest w porządku?”, należy uruchomić Review. Jeśli pytanie brzmi „jak wypada porównanie tych wielu umów?”, należy uruchomić Discovery.

​
Wskazówki, jak uzyskać dobre wyniki Review

Playbook z kilkoma dobrze zdefiniowanymi Tematami daje czystszy wynik niż rozbudowany zestaw próbujący objąć wszystko. Kolejne Tematy warto dodawać dopiero, gdy podstawy sprawdzą się w praktyce.
„Tygodniowy czas pracy nie przekracza 40 godzin” to reguła. „Czas pracy powinien być rozsądny” nią nie jest. Konkretnie, w sposób możliwy do zweryfikowania, jednoznacznie.
Dla Pozycji wyjściowej lub zapasowej Dodaj idealne brzmienie dołącza zapis, który faktycznie zostałby zaakceptowany, a dodatek Word wykorzystuje go przy przeredagowywaniu oznaczonej klauzuli.Pozycje niedopuszczalne nie mają tej opcji — nie istnieje idealna wersja klauzuli, której w ogóle nie chce się widzieć.
Czerwony kolor jest sygnałem, niezależnie od towarzyszącego mu słowa: Niespełnione dla Pozycji wyjściowej lub zapasowej, Wykryto dla Pozycji niedopuszczalnej. Kliknięcie prowadzi do cytowanego fragmentu, co pozwala potwierdzić, że Libra odczytała umowę zgodnie z oczekiwaniami, zanim na tej podstawie zostanie podjęte działanie.

​
Następne kroki

Tworzenie Playbooka

Tematy → Pozycje → Reguły → idealne brzmienie.

Tryb automatyczny

Zamiast budować reguły, można zadać pytanie poparte wyszukiwaniem.

Zrozumienie wyników

Co właściwie oznaczają plakietki ryzyka, liczniki „Spełnione” i cytaty.

Reviews z Chat

Uruchomienie bez opuszczania rozmowy, z zachowaniem wyniku jako kontekstu.