Un proiect conține documentele unui singur dosar. O bază de date conține documentele la care recurge firma dumneavoastră în fiecare dosar: banca de precedente, setul complet de contracte al unui client, reglementarea în raport cu care verificați fiecare proiect de act. O asamblați o singură dată, o partajați cu echipa, iar orice Chat, Review sau Discovery din orice proiect se poate baza pe ea.
Un test simplu: dacă veți avea nevoie de un document și în dosarul următor, puneți-l într-o bază de date. Dacă aparține doar acestui dosar, păstrați-l în Fișiere proiect.
Găsiți și deschideți o bază de date
O bază de date se află în afara oricărui proiect, astfel încât o accesați din partea globală a barei laterale, nu din interiorul unui dosar.1
Deschideți Databases din bara laterală
Databases se află în partea globală a barei laterale, lângă Acasă și Șabloane, deasupra selectorului de proiecte, deoarece nu aparține niciunui proiect anume.
2
Alegeți una din listă
Introduceți text în Căutare baze de date pentru a filtra după nume sau descriere. Fiecare bază de date afișează numărul de fișiere și cine a creat-o. Comutați între carduri și listă cu ajutorul comutatorului din dreapta, sortați după Ultima actualizare, Data creării sau Nume, sau filtrați după Autor. Favoritele se află întotdeauna în partea de sus, indiferent de sortare; vedeți Redenumiți sau marcați ca favorită o bază de date.
3
Deschideți-o
În interior, o bază de date arată și funcționează ca panoul de fișiere al unui proiect: foldere, un meniu ⋯ pe fiecare rând și un meniu în spatele numelui bazei de date din firul de navigare, unde Adaugă la chat pune întregul set în fața Libra. Tot ce puteți face de aici este descris în Utilizare.
Cele două tipuri de bază de date
Tipul de care aveți nevoie se reduce la o singură întrebare: unde trebuie să locuiască exemplarele autoritative ale fișierelor?
Alegeți tipul în momentul creării: Bază de date nouă → Bază de date Libra nouă (Configurare) sau Adaugă folder Sharepoint (Baze de date SharePoint).
Întrebări frecvente
Cine are acces la Databases
Cine are acces la Databases
Databases se află în bara laterală a fiecărei echipe. Ceea ce diferă este accesul, iar acesta depinde de planul dumneavoastră.În planul Team, într-un program pilot sau într-o perioadă de probă cu previzualizare, se deschide normal. Sub acest nivel, se deschide o pagină blocată care oferă Actualizare plan — care vă duce la Abonament — sau Activare funcții pentru echipe.Dacă intrarea lipsește cu totul, echipa dumneavoastră are încărcarea documentelor dezactivată. Contactați echipa de cont Libra; nu există nimic pe care un administrator îl poate activa în interiorul Libra.
Databases și Fișiere proiect, unul lângă altul
Databases și Fișiere proiect, unul lângă altul
Un document poate fi în ambele locuri simultan; vedeți Reutilizați documente deja existente în Libra.
Nu sunt bazele de date de cercetare
Nu sunt bazele de date de cercetare
Bazele de date conțin documentele proprii ale firmei dumneavoastră. Sursele de cercetare juridică pe care le alegeți sub Cercetare într-un chat sunt altceva; vedeți Mod cercetare.
Pașii următori
Configurare
Creați o bază de date și completați-o de pe computerul dumneavoastră, din spațiul de lucru sau dintr-o aplicație conectată.
Utilizare
Adăugați-o la un chat, citiți citatele, folosiți documentele acesteia într-un Review sau Discovery, mențineți-o în ordine.
Baze de date SharePoint
Conectați un folder în loc să încărcați.