Baze de date

O bază de date este un set de documente pe care îl alcătuiți o singură dată și îl reutilizați peste tot. Spre deosebire de Fișiere proiect, care aparțin unui singur dosar, o bază de date se situează la nivelul spațiului de lucru: nu este legată de un proiect, iar orice proiect poate face apel la ea. Astfel, bazele de date sunt locul potrivit pentru sursele la care recurgeți din nou și din nou — banca de precedente a firmei dumneavoastră, setul complet de contracte al unui client, un corp de reglementări cu care faceți verificări — și nu pentru documentele de lucru ale unui singur dosar.

​

Înainte de a începe

Bazele de date fac parte din planul Team, iar administratorul firmei dumneavoastră trebuie să le activeze. Dacă planul dumneavoastră le include, dar încă nu au fost activate, adresați-vă administratorului. Dacă echipa dumneavoastră are un plan inferior planului Team, Baze de date apare cu o invitație de upgrade în locul listei. Consultați Abonament. Când bazele de date vă sunt disponibile, Baze de date apare în partea globală a barei laterale, lângă Acasă și Șabloane — deasupra comutatorului de proiecte, deoarece nu aparține niciunui proiect anume.

​

Cele două tipuri

Ambele se comportă la fel odată create. Diferența constă doar în locul unde sunt stocate fișierele și în cine le menține la zi.

​

Ce conține o bază de date

Când deschideți o bază de date, documentele acesteia apar într-un navigator pe care îl puteți sorta după nume, autor sau data adăugării. Fiecare rând indică autorul documentului, momentul în care a fost adăugat și accesul dumneavoastră la acesta. Folderele sunt elemente de sine stătătoare: puteți selecta, muta și șterge un folder întreg, împreună cu tot ce conține. Puteți popula o bază de date încărcând fișiere sau foldere întregi ori preluând documente aflate deja în secțiunea Fișiere proiect a unui proiect — acestea sunt legate, nu reîncărcate, astfel încât există întotdeauna o singură copie.

​

Utilizarea unei baze de date

O bază de date este o sursă către care puteți îndrepta Libra de oriunde: Deoarece baza de date este partajată, răspunsul pe care îl primește un coleg într-un alt dosar provine exact din aceleași surse ca și al dumneavoastră.

​

Partajare și acces

Persoana care creează o bază de date este proprietarul acesteia și controlează partajarea. Când o bază de date este partajată cu dumneavoastră, rolul dumneavoastră asupra ei — Vizualizator, Editor sau Administrator — este afișat în navigator și stabilește dacă puteți adăuga sau elimina documente.

​

Alocația dumneavoastră de pagini

Încărcarea într-o bază de date Libra consumă o alocație de pagini care crește odată cu abonamentul dumneavoastră: fiecare licență facturată acordă 100 000 de echivalente-pagină, puse în comun la nivelul echipei. Două lucruri de reținut despre aceasta:

• Este un total, nu o resetare lunară. Alocația acoperă tot ceea ce echipa dumneavoastră a preluat vreodată în bazele de date Libra.
• Ștergerea documentelor nu vă restituie paginile. Dacă vă apropiați de limită, adăugați licențe sau cumpărați pagini suplimentare, în loc să eliberați spațiu.

Documentele dintr-o bază de date SharePoint nu se iau în calcul, deoarece Libra nu le preia. Dacă o încărcare v-ar duce peste alocație, Libra o respinge și vă indică numărul de pagini rămase.

​

Pașii următori