Colaborare

Documentele rareori rămân la o singură persoană. Partajați șabloane cu echipa, trimiteți un document unui partener pentru revizuire și negociați pe baza modificărilor redline ale părții adverse, toate direct în Editor.

​

Partajați un șablon și tema acestuia

Partajați un șablon Drafting din meniul său ⋯ din Șabloane › Drafting, sau cu Distribuie din editorul de șabloane. Partajați cu persoane și grupuri, sau cu întreaga echipă, din secțiunea Acces general, ca la orice șablon. Doar autorul poate șterge un șablon. Un destinatar care nu mai are nevoie de el poate selecta Elimină din șabloanele mele, iar marcarea cu stea rămâne personală pentru fiecare utilizator. O temă este partajată întotdeauna doar prin șabloanele care o folosesc. Destinatarul o vede etichetată Partajat și o poate aplica sau duplica; cu acces de editare, o poate modifica pentru toată lumea. Pentru dialogul de partajare în sine, consultați Marcarea cu stea și partajarea șabloanelor.

​

Partajați un document

Distribuie din meniul documentului (faceți clic pe numele documentului din bara de titlu) partajează proiectul documentului, nu doar documentul. Fiecare persoană pe care o adăugați primește întregul proiect, inclusiv acest document, în timp ce Chat-urile dvs. rămân private. Alegeți Poate vizualiza, Poate edita sau Acces complet, sau deschideți proiectul pentru Toată lumea din echipă. Partajare și acces explică nivelurile. Distribuie devine disponibil după prima salvare, iar echipele formate dintr-o singură persoană nu îl văd. Ce vede fiecare persoană depinde de ce ați publicat: consultați Publicare.

​

Un singur editor la un moment dat

Două persoane nu pot edita același document în același moment. Dacă un coleg salvează în timp ce dvs. îl aveți deschis, un banner vă anunță, de exemplu Anna a salvat o nouă versiune a acestui document, iar ultima salvare este cea care rămâne valabilă. Stabiliți de comun acord cine editează și când. Istoricul versiunilor păstrează fiecare stare salvată, în cazul în care trebuie să reveniți la o versiune anterioară.

​

Editare sau Sugerare

Comutatorul de la capătul din dreapta al barei de instrumente stabilește modul în care sunt aplicate modificările, atât ale dvs., cât și ale Libra. Sugerare urmărește ceea ce scrieți, paragrafele noi și îmbinate, imaginile și întreruperile de linie. Alinierea, spațierea, indentările, listele și stilurile de paragraf devin de asemenea sugestii. Tabelele, notele de subsol și întreruperile de pagină sau de coloană necesită Editare, iar aldinele, fonturile, culorile și Tema se aplică fără urmărire, la fel ca în Word.

​

Parcurgeți modificările redline

Deschideți fișierul Word al părții adverse din Fișiere proiect, iar modificările urmărite și comentariile acestora apar pe margine, la fel ca în Word. Fiecare sugestie are un marcaj roșu pe margine, iar comentariile au unul albastru. Faceți clic pe un marcaj sau pe textul marcat, iar fișa acestuia se deschide în fila Comentarii și sugestii din dreapta. Acceptați sau respingeți folosind bara din partea de jos a paginii.

1. Acceptă sau Respinge, pe bară
2. Întreabă despre această schimbare…, un fir de discuție pentru colegii dvs.
3. Acceptă tot

• Bara parcurge fiecare sugestie cu ‹ și ›, atât în modul Editare, cât și în modul Sugerează. ✕ o ascunde.
• Cu o sugestie sau un comentariu selectat, ↑ și ↓ se deplasează între ele, Enter acceptă sau rezolvă, iar Backspace respinge sau șterge propriul dvs. comentariu.
• Întreabă despre această schimbare… de pe o fișă de sugestie pornește un fir de discuție cu colegii dvs. Nu îi adresează întrebarea lui Libra.

Pentru ca Libra să facă o primă trecere, selectați secțiunea și întrebați în Chat-ul Editorului: „Parcurgeți modificările redline ale părții adverse din clauza 9, acceptați corecturile de scriere și spuneți-mi care dintre ele transferă răspunderea către noi.” Libra citește fiecare modificare redline și fiecare comentariu și acceptă sau respinge o modificare doar după ce dvs. ați decis. Atunci când rescrie un pasaj care conține o modificare redline de la altcineva, modul Editare acceptă mai întâi modificarea acelei persoane, iar modul Sugerează propune rescrierea ca pe o sugestie proprie.

​

Comentarii

Selectați text și faceți clic pe Adăugați un comentariu pe margine, sau pe Comentariu pe o imagine. Colegii răspund în fir, Rezolvă îl închide, iar Redeschide îl aduce înapoi. Puteți edita sau șterge propriile comentarii.

1. Marcajul comentariului pe margine
2. Firul din panoul din dreapta, cu Rezolvă în colțul din dreapta sus și caseta Răspunde… dedesubt
3. Marcajul unei sugestii pe aceeași clauză

Adăugarea de comentarii necesită acces de editare la proiect, iar un comentariu se salvează în momentul în care îl postați. Nu există încă mențiuni @ sau notificări, așa că anunțați-vă colegul atunci când un comentariu îi este adresat.

​

Fila Comentarii și sugestii

Fila Comentarii și sugestii din panoul din dreapta listează fiecare comentariu și sugestie din document. Filtrați după Toți, Comentarii, Sugestii sau Rezolvat (← și → comută între filtre), și faceți clic pe un rând pentru a-l extinde pe loc. Toți le listează în ordinea în care apar în document. Un comentariu al cărui text a fost ulterior șters rămâne în listă, marcat Textul ancorei nu mai este în document.

​

Pașii următori