Skip to main content
Adăugarea unei baze de date la un Chat înseamnă că Libra caută în fiecare document din aceasta atunci când răspunde, la fel cum caută într-un proiect, doar la o scară mult mai mare. Nu atașați fișiere; îi indicați lui Libra setul de documente și întrebați.

​
Adăugați o bază de date la un Chat

Orice Chat poate utiliza orice bază de date pe care o puteți vedea, indiferent de proiectul la care lucrați în acel moment.
1

Instrumente → Selectează fișiere

Sub caseta de mesaje, faceți clic pe Instrumente, apoi pe Selectează fișiere. Se deschide selectorul cu Recente, Fișiere proiect, Baze de date și Integrări în partea stângă. Alegeți baza de date sub Baze de date (numai bazele de date Libra; bazele de date SharePoint se atașează cu @ sau Adaugă la chat).Meniul Instrumente deschis peste câmpul de introducere a mesajului, cu Încărcare fișiere de pe computer, Selectează fișiere, Assistants, Workflows, Creare playbook, Începere analiză și Redactare document
2

Atașați întreaga bază de date, apoi Atașați

Atașați întreaga bază de date se află peste lista de documente. Faceți clic pe acesta, apoi pe Atașați. În caseta de mesaje apare un chip cu numele bazei de date; acesta rămâne pentru întreaga conversație, iar × îl elimină.Selectorul Selectează fișiere cu o bază de date deschisă și butonul Atașați întreaga bază de date lângă numele acesteia
3

Întrebați

Care dintre NDA-urile noastre model permit cesiunea în caz de schimbare a controlului și în ce condiții? Libra caută în baza de date pentru fiecare întrebare pe care o adresați de acum înainte.Compozitorul de chat cu o bază de date atașată sub formă de chip peste caseta de mesaje și o întrebare introdusă
Căi mai rapide către același rezultat: Calea @ este cea mai rapidă odată ce știți numele bazei de date — aceasta se află sub Documente, alături de Assistants și Discoveries. Selectorul de menționare cu @ deschis în câmpul de chat, listând bazele de date sub Documente alături de Assistants și Discoveries Întrebați Libra este opțiunea potrivită atunci când răsfoiți deja o bază de date și vă vine o întrebare. Deschide un Chat nou cu acea bază de date atașată și întrebarea deja trimisă. O întrebare introdusă în caseta Căutare fișiere din interiorul unei baze de date, cu butonul Întrebați Libra alături
Mascota Libra gândind
Atașați doar bazele de date de care are nevoie o întrebare. Căutarea în mai multe baze de date simultan produce mai multe rezultate aproximative și răspunsuri mai slabe. Un Chat poate căuta în până la zece surse simultan, numărând proiectul curent și Atașați întregul SharePoint sub Integrări din selector.

​
Verificați sursele răspunsului

Un răspuns extras dintr-o bază de date este citat ca orice altul. Aceste citate sunt modul în care îl verificați, așa că merită să știți ce vă oferă fiecare dintre ele.
1

Urmăriți lista de activitate

Pe măsură ce Libra lucrează, bara de activitate de peste răspuns arată Se caută într-o bază de date, apoi S-a căutat într-o bază de date. Deschideți-o pentru a vedea ce documente a citit Libra.Unele baze de date nu au putut fi căutate complet înseamnă că Libra a atins o limită de căutare — un timeout, un index care a eșuat sau mai multe surse decât poate cuprinde o căutare — și a omis o parte din domeniu.Tratați acel răspuns ca fiind posibil incomplet. Restrângeți întrebarea sau atașați mai puține surse.Bara de activitate de peste un răspuns, extinsă pentru a arăta Analiză interogare și Documente citite, cu documentele deschise de Libra
2

Faceți clic pe un citat

Fiecare citat arată pasajul găsit de Libra. Faceți clic pe el, iar documentul se deschide în panoul lateral cu pasajul citat evidențiat.Un citat deschis prin clic, cu documentul în panoul lateral și pasajul citat evidențiat
3

Deschideți Cited Sources

Pastila Cited Sources de sub răspuns deschide panoul Citation list: câte un card pentru fiecare document, astfel încât vedeți care documente au contribuit la răspuns și de câte ori a fost citat fiecare. Consultați Citate și surse.Un răspuns extras dintr-o bază de date cu panoul Citation list deschis în dreapta, arătând câte un card pentru fiecare document citat și de câte ori a fost citat fiecare

​
Atașați documente individuale

Când știți deja care documente sunt relevante, puneți-le în fața lui Libra în întregime, în loc să îl lăsați să caute în tot setul.
1

Bifați documentele în selector

În Instrumente → Selectează fișiere, deschideți baza de date și bifați documentele în loc să faceți clic pe Atașați întreaga bază de date. Sau, în interiorul bazei de date, utilizați ⋯ → Adaugă la chat pentru un rând, sau bifați mai multe rânduri și utilizați Adaugă la chat din bara care apare.Selectorul Selectează fișiere cu două documente individuale bifate în interiorul unei baze de date
2

Întrebați

Fiecare document este propriul chip, iar Libra îl citește integral. Comparați clauza de neconcurență din aceste două contracte, clauză cu clauză.Compozitorul de chat cu două chipuri de documente atașate și o întrebare de comparație introdusă

​
Executați un Review sau un Discovery

Un Review și un Discovery se execută amândouă pe un set definit de documente și ambele le preiau dintr-o bază de date prin același selector.
1

Deschideți selectorul de documente

Executați un Playbook și se deschide Selectare documente pentru revizuire; într-un Discovery, faceți clic pe Adăugare documente.Selectorul de documente deschis dintr-un Playbook, cu Fișiere proiect și Baze de date în bara laterală stângă
2

Alegeți documente sub Baze de date

Alegeți baza de date din bara laterală stângă și bifați documentele. Un Review preia până la zece — subsolul le contorizează. O bază de date întreagă nu poate fi revizuită sau extrasă dintr-o dată.O bază de date deschisă în selectorul de documente pentru Review, cu două documente bifate și subsolul arătând Files 2 of 10
3

Confirmați copierea în proiect

Confirmați dialogul Copying & attaching N documents to „proiect”.Dialogul de copiere și atașare, explicând că copiile sunt adăugate la proiect, iar originalele rămân în baza de date
4

Începeți Review-ul sau adăugați documentele

De aici înainte este fluxul obișnuit. Consultați Reviews și Creați un Discovery.
Un Review sau Discovery aparține unui proiect, așa că Libra adaugă mai întâi documentele alese la fișierele acelui proiect. Copiile primesc permisiunile proiectului; originalele rămân în baza de date și nimic nu este încărcat din nou.

​
Organizați documentele

În interior, o bază de date se comportă ca panoul de fișiere al unui proiect: sortați sau căutați pentru a găsi un document, apoi utilizați meniul ⋯ al acestuia pentru a-l muta, redenumi sau elimina. În interiorul unei baze de date: un folder și mai multe documente listate cu autorul, statutul de partajare și data la care au fost adăugate
1

Găsiți documentul

Sortare după comută între Nume, Autor și Data adăugării; Căutare fișiere filtrează după nume. După trei caractere, Căutare în conținutul documentelor caută în textul din interiorul documentelor și deschide rezultatul la pagina corespunzătoare.Rezultate de conținut în interiorul unei baze de date pentru o expresie de căutare, fiecare cu numărul paginii și un fragment evidențiat
2

Mutați-l

⋯ → Mutare în folder, sau trageți rândul peste un folder. Trageți pe un spațiu liber pentru a-l readuce la nivelul superior. Creare folder și ⋯ → Subfolder nou adaugă structură; Ștergere folder elimină un folder și tot ce se află în el.Dialogul Move document to, listând Nivel superior și folderele bazei de date
3

Redenumiți-l

⋯ → Redenumire deschide Editare document cu două câmpuri. Etichetă nume este etichetarea scurtă folosită de Libra atunci când citează documentul, așa că păstrați-o recognoscibilă: NDA-cadru 2024 și nu final_v3_clean. Titlu este numele complet afișat în listă.Dialogul Editare document cu câmpurile Etichetă nume și Titlu
4

Eliminați-l

⋯ → Ștergere, sau bifați mai multe rânduri și Mai multe → Ștergere selecție. Eliminați „nume” din această bază de date? înseamnă exact acest lucru: un document care se află și într-un proiect sau într-o altă bază de date rămâne intact acolo.Confirmarea care întreabă dacă documentul trebuie eliminat din această bază de date
Poziționați cursorul peste un rând și faceți clic pe Previzualizare pentru a-l deschide. Meniul ⋯ oferă și Descărcare și, pentru editorii din echipele cu anonimizare activată, Anonimizare, care deschide o copie redactată intitulată nume (anonimizat) ca a doua filă în vizualizatorul de documente și lasă originalul neschimbat.

​
Redenumiți sau marcați ca favorită o bază de date

Ambele acțiuni se află în meniul ⋯ propriu al bazei de date, pe pagina Baze de date sau în firul de ariadnă din interiorul acesteia.
1

⋯ → Editare detalii

Pe pagina Baze de date, sau în meniul firului de ariadnă din interiorul bazei de date. Doar editorii și proprietarii. Modificați Numele sau Descrierea, apoi Salvați.Dialogul Editare detalii pentru o bază de date, cu câmpurile Nume și Descriere
2

⋯ → Favorit

Păstrează baza de date în partea superioară a paginii Baze de date, indiferent de sortare. În vizualizarea listă, faceți clic pe stea în rând. Elimină din favorite, sau steaua din nou, o elimină.Meniul unui card de bază de date deschis pe pagina Baze de date, arătând Editare detalii, Adaugă la chat, Partajare, Favorit și Ștergere

​
Partajați o bază de date

O bază de date este inițial privată pentru dvs. Partajarea este ceea ce o transformă în ceva pe care echipa îl poate folosi, iar rolul fiecărei persoane decide ce poate modifica.
1

Deschideți Partajare

Din meniul ⋯ al bazei de date de pe pagina Baze de date, din meniul firului de ariadnă din interiorul acesteia, sau din blocul de partajare la crearea ei.
2

Setați Acces general

Doar persoanele invitate sau Toată echipa. O partajare la nivelul întregii echipe pornește cu toată lumea la Poate vizualiza și discuta; ridicați nivelul din meniul derulant de alături.Meniul derulant Acces general deschis pe o bază de date, oferind Doar persoanele invitate și Toată echipa
3

Adăugați persoane sau grupuri cu un rol

Sub Partajați cu, tastați un nume sau un grup, alegeți Poate vizualiza și discuta, Poate edita sau Acces complet, faceți clic pe Adaugă. Cine are acces listează pe toată lumea cu nivelul lor și este locul unde modificați sau eliminați o partajare.Dialogul Partajare pentru o bază de date, cu câmpul Partajați cu, Acces general setat la Doar persoanele invitate, și proprietarul listat sub Cine are acces
Rolul dvs. apare ca insignă pe fiecare rând din interiorul bazei de date; proprietarul vede în schimb o insignă Partajare (Privat sau Partajat). Modelul este același ca pentru proiecte și șabloane, consultați Partajare și acces.
Mascota Libra cu clipboard
Accesul la o bază de date este separat de accesul la orice proiect. O bază de date nepartajată este vizibilă doar pentru proprietarul ei — nici Owner-ul și adminii echipei nu o pot vedea.Așadar, înainte ca un coleg să plece de la firmă, verificați dacă bazele de date ale acestuia au fost partajate.

​
Ștergeți o bază de date

Ștergerea unei baze de date o elimină pentru toți cei cu care a fost partajată. Ce se întâmplă cu documentele depinde de unde altundeva se mai găsesc acestea.
1

⋯ → Ștergere

Doar proprietarul sau o persoană cu Acces complet o vede, pe pagina Baze de date sau în meniul firului de ariadnă.Meniul firului de ariadnă din interiorul unei baze de date, cu Ștergere în partea de jos
2

Confirmați

Dialogul Delete global database spune că baza de date va fi ștearsă definitiv și nu poate fi anulată; de pe pagina Baze de date adaugă că o bază de date partajată este ștearsă pentru toți cei cu care a fost partajată. Fiecare partajare de pe ea se șterge împreună cu ea.Confirmarea Delete global database, avertizând că ștergerea este permanentă
Documentele care se află și într-un proiect sau într-o altă bază de date supraviețuiesc acolo. Documentele al căror unic loc a fost această bază de date sunt șterse definitiv, iar paginile pe care le-au consumat nu sunt returnate.Libra nu arată niciun indicator despre unde altundeva se găsește un document. Verificați dacă cele de care mai aveți nevoie se află într-un proiect sau într-o altă bază de date și descărcați orice document despre care nu sunteți sigur.

​
Roluri și limite

Ce puteți face într-o bază de date depinde de accesul care vi s-a acordat, iar cât puteți pune în ea depinde de abonamentul dvs.
Încărcările într-o bază de date Libra se contorizează în pagini față de o alocare la nivel de echipă: 100 000 de pagini-echivalent per licență facturată, agregate la nivelul echipei.
  • Se contorizează ce conțin bazele dvs. de date în acest moment, nu un total lunar, așa că eliminarea unui document îi returnează paginile.
  • Documentele adăugate dintr-un proiect sau o aplicație conectată contorizează la fel. Bazele de date SharePoint nu, și nici documentele Kleos pe care le legați.
  • Când o încărcare ar depăși alocarea, Libra o refuză și indică câte pagini rămân. Nu există niciun contor de utilizare în altă parte a aplicației.
Fila Knowledge a unui Assistant personalizat poate conține o bază de date sau un proiect întreg în loc de fișiere individuale, până la zece per Assistant. Assistant-ul caută apoi în tot ce se află în acesta, inclusiv în documentele adăugate ulterior. Consultați Assistants personalizați.
Cu Databases activat, filtrul Location al panoului Cmd+K listează proiecte și baze de date, iar Căutare în conținutul documentelor cuprinde bazele de date Libra. Consultați Căutare.
Nu a fost partajată cu dvs. — întrebați proprietarul. Bazele de date goale sunt excluse complet din selectorul @.Bazele de date SharePoint nu apar niciodată sub Baze de date în selectorul Selectează fișiere. Atașați una cu @ sau cu Adaugă la chat de pe pagina Baze de date ori din meniul firului de ariadnă din interiorul acesteia.Pe pagina Baze de date, o bază de date SharePoint rămâne atenuată, afișând Connect your SharePoint account, până când vă conectați.
Global database created, Delete global database: unele confirmări încă folosesc numele mai vechi. Este același lucru.

​
Pașii următori

Noțiuni de bază despre Chat

Compozitorul, meniul Instrumente și menționările cu @.

Citate și surse

Citirea și verificarea a ceea ce citează Libra.

Baze de date SharePoint

Cum se comportă un folder conectat în Chat.