Partajarea unui Workflow partajează doar Workflow-ul; destinatarii au nevoie de acces separat la fiecare Assistant. Soluție: setați-le pe Everyone in the team mai întâi.
Unde se găsesc Workflows
| Sursă | Ce veți găsi |
|---|---|
| Șabloanele mele | Workflows pe care le-ați creat. |
| Echipă | Workflows partajate cu dumneavoastră de colegi sau de firma dumneavoastră. |
| Libra | Workflows preconstruite de echipa Libra pentru procese juridice frecvente: revizuirea contractelor, due diligence, redactarea memoriilor, preluare. |
Utilizarea unui Workflow
Filtrați sau căutați
Filtrați după domeniu de practică, etichetă sau autor. Căutați după nume în întreaga bibliotecă.
Marcare cu stele și partajare
Workflows urmează același model de marcare cu stele și partajare ca restul bibliotecii de Șabloane.Marcare cu stele și partajare
Fixați Workflows pe care le folosiți cel mai des; partajați cu echipa dumneavoastră.
Domenii de practică și etichete
Etichetați Workflows pentru ca biblioteca să rămână organizată pe măsură ce crește.
Când partajați un Workflow, destinatarii au nevoie și de acces la Assistants pe care le utilizează Workflow-ul (cu excepția cazului în care acele Assistants sunt setate pe Everyone in the team). Libra avertizează când o configurație de partajare nu va funcționa.
Personalizarea unui Workflow construit de Libra
Workflows construite de Libra sunt doar pentru citire; nu le puteți edita direct.
Sfaturi
Marcați cu stele două sau trei pe care le folosiți săptămânal
Marcați cu stele două sau trei pe care le folosiți săptămânal
Marcările cu stele sunt personale; afectează doar vizualizarea dumneavoastră a bibliotecii. Folosiți-le pentru Workflows pe care le utilizați cel mai frecvent.
Etichetați fiecare Workflow pe care îl creați
Etichetați fiecare Workflow pe care îl creați
Domeniu de practică + etichete personalizate fac Workflows mai ușor de găsit pe măsură ce biblioteca crește. Etichetați la creare, nu mai târziu.
Documentați datele de intrare așteptate ale Workflow-ului
Documentați datele de intrare așteptate ale Workflow-ului
Workflows eșuează când primesc o intrare de formă greșită. Descrierea ar trebui să precizeze întotdeauna ce se așteaptă Workflow-ul, de exemplu „un document contractual și un context de un paragraf”.
Partajați mai întâi echipei, apoi firmei
Partajați mai întâi echipei, apoi firmei
Testați mai întâi un Workflow cu un grup restrâns. Promovați la nivel de firmă odată ce este fiabil.
Pașii următori
Creați un Workflow
Construiți un Workflow pas cu pas.
Despre șabloane
Prezentare generală completă a bibliotecii de Șabloane.