Partajarea unui Workflow partajează doar Workflow-ul; destinatarii au nevoie de acces separat la fiecare Assistant. Soluție: setați-le pe Everyone in the team mai întâi.
Unde se găsesc Workflows
Utilizarea unui Workflow
1
Deschideți Șabloane
Faceți clic pe Șabloane în secțiunea globală a barei laterale.
2
Comutați la fila Workflows
Fiecare dintre cele patru tipuri de șabloane are o filă proprie.
3
Filtrați sau căutați
Filtrați după domeniu de practică, etichetă sau autor. Căutați după nume în întreaga bibliotecă.
4
Faceți clic pe Run template
Libra deschide un Chat cu Workflow-ul atașat. Furnizați datele de intrare inițiale, de obicei documentul (documentele) pe care Workflow-ul le va procesa, iar pașii rulează în succesiune.
Marcare cu stele și partajare
Workflows urmează același model de marcare cu stele și partajare ca restul bibliotecii de Șabloane.Marcare cu stele și partajare
Fixați Workflows pe care le folosiți cel mai des; partajați cu echipa dumneavoastră.
Domenii de practică și etichete
Etichetați Workflows pentru ca biblioteca să rămână organizată pe măsură ce crește.
Când partajați un Workflow, destinatarii au nevoie și de acces la Assistants pe care le utilizează Workflow-ul (cu excepția cazului în care acele Assistants sunt setate pe Everyone in the team). Libra avertizează când o configurație de partajare nu va funcționa.
Personalizarea unui Workflow construit de Libra
Workflows construite de Libra sunt doar pentru citire; nu le puteți edita direct.1
Faceți clic pe meniu de pe cardul șablonului
Meniu cu trei puncte din colțul din dreapta sus.
2
Faceți clic pe Duplicate
O copie este creată sub proprietatea dumneavoastră. Modificați pașii, schimbați Assistants, ajustați prompturile per pas.
Sfaturi
Marcați cu stele două sau trei pe care le folosiți săptămânal
Marcați cu stele două sau trei pe care le folosiți săptămânal
Marcările cu stele sunt personale; afectează doar vizualizarea dumneavoastră a bibliotecii. Folosiți-le pentru Workflows pe care le utilizați cel mai frecvent.
Etichetați fiecare Workflow pe care îl creați
Etichetați fiecare Workflow pe care îl creați
Domeniu de practică + etichete personalizate fac Workflows mai ușor de găsit pe măsură ce biblioteca crește. Etichetați la creare, nu mai târziu.
Documentați datele de intrare așteptate ale Workflow-ului
Documentați datele de intrare așteptate ale Workflow-ului
Workflows eșuează când primesc o intrare de formă greșită. Descrierea ar trebui să precizeze întotdeauna ce se așteaptă Workflow-ul, de exemplu „un document contractual și un context de un paragraf”.
Partajați mai întâi echipei, apoi firmei
Partajați mai întâi echipei, apoi firmei
Testați mai întâi un Workflow cu un grup restrâns. Promovați la nivel de firmă odată ce este fiabil.
Pașii următori
Creați un Workflow
Construiți un Workflow pas cu pas.
Despre șabloane
Prezentare generală completă a bibliotecii de Șabloane.