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Añadir una base de datos a un chat hace que Libra busque en todos los documentos que contiene al responder, del mismo modo que busca en un proyecto, solo que a una escala mucho mayor. No adjunta archivos; apunta Libra hacia el conjunto y pregunta.

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Añadir una base de datos a un chat

Cualquier chat puede recurrir a cualquier base de datos que pueda ver, sea cual sea el proyecto en el que esté trabajando.
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Tools → Seleccionar archivos

Debajo del cuadro de mensaje, haga clic en Tools y después en Seleccionar archivos. Se abre el selector con Recientes, Archivos del proyecto, Bases de datos e Integraciones a la izquierda. Elija su base de datos en Bases de datos (solo bases de datos de Libra; las bases de datos de SharePoint se adjuntan con @ o con Añadir al chat).El menú Tools abierto encima de la entrada de chat, con Cargar archivos desde el ordenador, Seleccionar archivos, Assistants, Workflows, Crear Playbook, Iniciar análisis y Redactar documento
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Adjuntar toda la base de datos y, después, Adjuntar

Adjuntar toda la base de datos aparece encima de la lista de documentos. Haga clic en él y después en Adjuntar. En el cuadro de mensaje aparece una etiqueta con el nombre de la base de datos; permanece durante toda la conversación, y su × la elimina.El selector Seleccionar archivos con una base de datos abierta y el botón Adjuntar toda la base de datos junto a su nombre
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Preguntar

¿Cuáles de nuestros modelos de NDA permiten la cesión en caso de cambio de control, y en qué condiciones? A partir de ahora, Libra busca en la base de datos cada pregunta que haga.El compositor de chat con una base de datos adjunta como etiqueta encima del cuadro de mensaje y una pregunta escrita
Atajos más rápidos para el mismo resultado: La vía de @ es la más rápida cuando ya conoce el nombre de la base de datos: está en Documentos, junto a sus Assistants y Discoveries. El selector de mención con @ abierto en la entrada de chat, listando las bases de datos bajo Documentos junto con Assistants y Discoveries Preguntar a Libra es la opción adecuada cuando ya está explorando una base de datos y se le ocurre una pregunta. Abre un chat nuevo con esa base de datos adjunta y su pregunta ya enviada. Una pregunta escrita en el cuadro Buscar archivos dentro de una base de datos, con el botón Preguntar a Libra al lado
Mascota de Libra pensando
Adjunte solo las bases de datos que la pregunta necesite. Buscar en muchas bases de datos a la vez devuelve más coincidencias aproximadas y respuestas más débiles. Un chat puede buscar hasta en diez fuentes a la vez, contando el proyecto actual y Adjuntar todo SharePoint bajo Integraciones en el selector.

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Comprobar las fuentes de la respuesta

Una respuesta extraída de una base de datos se cita como cualquier otra. Esas citas son la forma de comprobarla, así que conviene saber qué ofrece cada una.
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Observe la lista de actividad

Mientras Libra trabaja, la franja de actividad encima de la respuesta muestra Buscando en una base de datos y después Se ha buscado en una base de datos. Ábrala para ver qué documentos leyó Libra.No se ha podido buscar por completo en algunas bases de datos significa que Libra alcanzó un límite de búsqueda —un tiempo de espera agotado, un índice fallido o más fuentes de las que una búsqueda puede abarcar— y omitió parte del alcance.Trate esa respuesta como potencialmente incompleta. Acote la pregunta o adjunte menos fuentes.La franja de actividad encima de una respuesta, desplegada para mostrar Consulta analizada y Documentos leídos con los documentos que Libra abrió
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Haga clic en una cita

Cada cita muestra el pasaje que encontró Libra. Haga clic en ella y el documento se abre en el panel lateral con ese pasaje resaltado.Una cita pulsada, con el documento en el panel lateral y el pasaje citado resaltado
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Abra Fuentes citadas

La píldora Fuentes citadas bajo la respuesta abre el panel Lista de citas: una tarjeta por documento, para que vea qué documentos sustentaron la respuesta y con qué frecuencia se citó cada uno. Consulte Citas y fuentes.Una respuesta extraída de una base de datos con el panel Lista de citas abierto a la derecha, mostrando una tarjeta por documento citado y cuántas veces se citó cada uno

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Adjuntar documentos individuales

Cuando ya sepa qué documentos importan, póngalos ante Libra por completo en lugar de dejar que busque en todo el conjunto.
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Marque documentos en el selector

En Tools → Seleccionar archivos, abra la base de datos y marque los documentos en lugar de hacer clic en Adjuntar toda la base de datos. O, dentro de la base de datos, use ⋯ → Añadir al chat en una fila, o marque varias filas y use Añadir al chat en la barra que aparece.El selector Seleccionar archivos con dos documentos individuales marcados dentro de una base de datos
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Preguntar

Cada documento es su propia etiqueta y Libra lo lee entero. Compare la cláusula de no competencia de estos dos contratos, cláusula por cláusula.El compositor de chat con dos etiquetas de documento adjuntas y una pregunta de comparación escrita

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Ejecutar una Review o una Discovery

Tanto una Review como una Discovery se ejecutan sobre un conjunto definido de documentos, y ambas los toman de una base de datos a través del mismo selector.
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Abra el selector de documentos

Ejecute un Playbook y se abre Seleccionar documentos para Review; en una Discovery, haga clic en Añadir documentos.El selector de documentos abierto desde un Playbook, con Archivos del proyecto y Bases de datos en la barra izquierda
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Elija documentos en Bases de datos

Elija la base de datos en la barra izquierda y marque los documentos. Una Review admite hasta diez —el pie de página los cuenta—. No se puede revisar ni extraer una base de datos entera de una sola vez.Una base de datos abierta en el selector de documentos de Review con dos documentos marcados y el pie de página mostrando Archivos 2/10
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Confirme la copia al proyecto

Confirme el cuadro de diálogo Copiando y adjuntando N documentos a «proyecto».El cuadro de diálogo Copiando y adjuntando, que explica que se añaden copias al proyecto y que los originales permanecen en la base de datos
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Inicie la Review, o añada los documentos

A partir de aquí es el flujo habitual. Consulte Reviews y Crear una Discovery.
Una Review o una Discovery pertenece a un proyecto, así que Libra añade primero los documentos elegidos a los archivos de ese proyecto. Las copias adoptan los permisos del proyecto; los originales permanecen en la base de datos y nada se vuelve a cargar.

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Organizar los documentos

Por dentro, una base de datos se comporta como el panel de archivos de un proyecto: ordene o busque para encontrar un documento y después use su menú ⋯ para moverlo, cambiarle el nombre o eliminarlo. Dentro de una base de datos: una carpeta y varios documentos listados con su autor, estado de uso compartido y la fecha en que se añadieron
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Encuentre el documento

Ordenar por alterna entre Nombre, Autor y Fecha de adición; Buscar archivos filtra por nombre. A partir de tres caracteres, Buscar en el contenido de los documentos busca en el texto dentro de los documentos en su lugar y abre la coincidencia en su página.Coincidencias de contenido dentro de una base de datos para una frase de búsqueda, cada una con su número de página y un extracto resaltado
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Muévalo

⋯ → Mover a la carpeta, o arrastre la fila a una carpeta. Arrastre a un espacio vacío para devolverlo al nivel superior. Crear carpeta y ⋯ → Nueva subcarpeta añaden estructura; Eliminar carpeta elimina una carpeta y todo su contenido.El cuadro de diálogo Mover documento a, listando Nivel superior y las carpetas de la base de datos
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Cámbiele el nombre

⋯ → Renombrar abre Editar documento con dos campos. Etiqueta de nombre es la etiqueta breve que Libra usa al citar el documento, así que manténgala reconocible: NDA marco 2024 en lugar de final_v3_limpio. Título es el nombre completo que se muestra en la lista.El cuadro de diálogo Editar documento con los campos Etiqueta de nombre y Título
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Elimínelo

⋯ → Eliminar, o marque varias filas y Más → Eliminar selección. ¿Quitar “nombre” de esta base de datos? significa exactamente eso: un documento que también viva en un proyecto u otra base de datos permanece allí sin cambios.La confirmación preguntando si se debe quitar un documento de esta base de datos
Pase el cursor sobre una fila y haga clic en Vista previa para abrirla. El menú ⋯ también ofrece Descargar y, para editores en equipos con la anonimización activada, Anonimizar, que abre una copia redactada titulada nombre (anonimizado) como segunda pestaña en el visor de documentos y deja el original intacto.

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Cambiar el nombre o marcar como favorita una base de datos

Ambas acciones están en el propio menú ⋯ de la base de datos, en la página Bases de datos o en la miga de pan dentro de ella.
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⋯ → Editar detalles

En la página Bases de datos, o en el menú de la miga de pan dentro de la base de datos. Solo editores y propietarios. Cambie el Nombre o la Descripción y después Guardar.El cuadro de diálogo Editar detalles de una base de datos, con sus campos Nombre y Descripción
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⋯ → Favorito

Mantiene la base de datos en la parte superior de la página Bases de datos, sea cual sea el orden. En la vista de lista, haga clic en la estrella de la fila en su lugar. Quitar de favoritos, o volver a hacer clic en la estrella, la quita.El menú de la tarjeta de una base de datos abierto en la página Bases de datos, mostrando Editar detalles, Añadir al chat, Compartir, Favorito y Eliminar

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Compartir una base de datos

Una base de datos empieza siendo privada para usted. Compartirla es lo que la convierte en algo que el equipo puede usar, y el rol de cada persona decide qué puede cambiar.
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Abra Compartir

Desde el menú ⋯ de la base de datos en la página Bases de datos, desde el menú de la miga de pan dentro de ella, o en el bloque de uso compartido al crearla.
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Configure Acceso general

Solo personas invitadas o Todos en el equipo. Un uso compartido para todo el equipo sitúa a todos en Puede ver y chatear de partida; súbalo con el desplegable de al lado.El desplegable Acceso general abierto en una base de datos, ofreciendo Solo personas invitadas y Todos en el equipo
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Añada personas o grupos con un rol

En Compartir con, escriba un nombre o grupo, elija Puede ver y chatear, Puede editar o Acceso completo y haga clic en Añadir. Quién tiene acceso lista a todos con su nivel y es donde se cambia o elimina un acceso compartido.El cuadro de diálogo Compartir de una base de datos, con el campo Compartir con, Acceso general configurado como Solo personas invitadas, y el propietario listado en Quién tiene acceso
Su rol se muestra como una etiqueta en cada fila dentro de la base de datos; el propietario ve en su lugar una etiqueta Compartir (Privado o Compartido). El modelo es el mismo que para los proyectos y las plantillas; consulte Uso compartido y acceso.
Mascota de Libra con portapapeles
El acceso a una base de datos es independiente del acceso a cualquier proyecto. Una base de datos no compartida solo es visible para su propietario: ni el propietario del equipo ni sus administradores pueden verla.Así que, antes de que un compañero deje el despacho, compruebe que sus bases de datos se hayan compartido.

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Eliminar una base de datos

Eliminar una base de datos la elimina para todos con quienes se compartió. Lo que ocurra con los documentos depende de dónde más vivan.
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⋯ → Eliminar

Solo lo ve el propietario o alguien con Acceso completo, en la página Bases de datos o en el menú de la miga de pan.El menú de la miga de pan dentro de una base de datos, con Eliminar al final
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Confirme

El cuadro de diálogo Eliminar base de datos global indica que la base de datos se eliminará de forma permanente y no se puede deshacer; desde la página Bases de datos añade que una base de datos compartida se elimina para todos con quienes se compartió. Cada uso compartido sobre ella desaparece con ella.La confirmación de Eliminar base de datos global, advirtiendo de que la eliminación es permanente
Los documentos que también vivan en un proyecto u otra base de datos sobreviven allí. Los documentos cuyo único hogar fuera esta base de datos se eliminan definitivamente, y las páginas que consumían no se devuelven.Libra no muestra ningún indicador de dónde más vive un documento. Compruebe si los que aún necesita están en un proyecto u otra base de datos, y descargue cualquiera del que no esté seguro.

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Roles y límites

Lo que puede hacer en una base de datos depende del acceso que se le haya concedido, y cuánto puede guardar en ella depende de su plan.
Las cargas en una base de datos de Libra cuentan en páginas frente a un límite compartido por todo el equipo: 100 000 páginas equivalentes por licencia facturada, agrupadas para todo el equipo.
  • Cuenta lo que contienen sus bases de datos en este momento, no un total mensual, así que eliminar un documento devuelve sus páginas.
  • Los documentos añadidos desde un proyecto o una aplicación conectada también cuentan. Las bases de datos de SharePoint no, ni tampoco los documentos de Kleos que vincule.
  • Cuando una carga superaría el límite, Libra la rechaza e indica cuántas páginas quedan. No hay ningún otro medidor de uso en la aplicación.
La pestaña Conocimiento de un Assistant personalizado puede contener una base de datos o un proyecto entero en lugar de archivos individuales, hasta diez por Assistant. El Assistant busca entonces en todo lo que contenga, incluidos los documentos añadidos más tarde. Consulte Assistants personalizados.
Con la función Bases de datos activada, el filtro Ubicación del panel Cmd+K lista proyectos y bases de datos, y Buscar en el contenido de los documentos cubre las bases de datos de Libra. Consulte Búsqueda.
No se ha compartido con usted: pregunte al propietario. Las bases de datos vacías quedan totalmente fuera del selector con @.Las bases de datos de SharePoint nunca aparecen en Bases de datos dentro del selector Seleccionar archivos. Adjunte una con @, o con Añadir al chat desde la página Bases de datos o el menú de la miga de pan dentro de ella.En la página Bases de datos, una base de datos de SharePoint permanece atenuada, con el aviso Conecte su cuenta de SharePoint, hasta que se conecte.
Base de datos global creada, Eliminar base de datos global: algunas confirmaciones todavía usan el nombre anterior. Es lo mismo.

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Siguientes pasos

Conceptos básicos de Chat

El compositor, el menú Tools y las menciones con @.

Citas y fuentes

Leer y verificar lo que cita Libra.

Bases de datos de SharePoint

Cómo se comporta una carpeta vinculada en el chat.