Todo lo que cree se adjunta automáticamente como contexto
@ para su próximo mensaje, así que “ahora redacta un correo para los socios sobre los Topics de alto riesgo” ya lo sabe.El menú Tools
+ Tools se encuentra debajo del cuadro de mensaje, a la izquierda de Research. Haga clic en él y se desplegará el menú. Las ocho entradas se dividen en tres funciones: incorporar algo (las dos primeras), pasar el chat a algo que ya sabe cómo trabajar (las dos siguientes) o iniciar un trabajo nuevo (el resto).
Upload files from computer
Upload files from computer
Abre el explorador de archivos de su ordenador y adjunta lo que seleccione a este mensaje.
Select files
Select files
Abre un explorador con todo lo que Libra ya tiene: sus proyectos, sus bases de datos, sus fuentes conectadas. Consulte Seleccionar archivos.
Assistants
Assistants
Traspasa la conversación a un Assistant personalizado: su «especialista en M&A», su «redactor de estilo corporativo». Consulte Assistants.
Workflows
Workflows
Ejecuta un procedimiento de varios pasos: incorporación, redacción de NDA y demás. Consulte Workflows.
Create playbook
Create playbook
Genera un Playbook a partir de esta conversación.
Start analysis
Start analysis
Abre un submenú: Review (Comprobar un documento según un Playbook) y Discovery (Extraer datos de varios documentos). Cualquiera de las dos opciones activa una etiqueta en la fila del compositor.
Draft document
Draft document
Activa la etiqueta Word Document, de modo que lo que pida a continuación se devuelve como un archivo
.docx en lugar de como una respuesta de chat. Consulte Documentos Word desde el chat.No todas las entradas están disponibles para todos los equipos. Lo que ofrece el menú depende de su plan, de lo que su administrador haya activado y de las fuentes que tenga conectadas.
Seleccionar archivos: acceder a lo que Libra ya tiene
Recurra a Select files cuando el documento ya esté en Libra en lugar de en su portátil: abre un explorador completo en lugar del cuadro de diálogo de archivos de su ordenador. La columna izquierda agrupa todo según su origen; la lista contigua muestra una fila por archivo.
Las filas son por archivo; la lista se ordena por Last updated, se filtra por File type y el pie ofrece Attach entire project y Attach.
Incorporar una base de datos no es lo mismo que adjuntar sus archivos. Añade una fuente de búsqueda que Libra consulta al responder, de modo que una base de datos con miles de documentos cuenta como una única fuente, igual que una pequeña.
Puede tener como máximo diez fuentes de búsqueda activas a la vez. Si activa una undécima, Libra responde «Puede buscar como máximo en 10 fuentes a la vez» y la deja desactivada. Los documentos y carpetas que adjunta directamente no son fuentes de búsqueda y no cuentan.
Si la lista de actividad de la respuesta indica Some databases could not be fully searched, Libra no ha llegado a examinar todo lo que seleccionó; considere que la respuesta puede estar incompleta.
Qué necesita antes
Crear un Playbook, un Review o un Discovery requiere algo más que una instrucción.Dos formas de empezar
Con esto listo, puede activar el modo usted mismo desde + Tools o simplemente escribir la instrucción y dejar que Libra decida. Ambas opciones llevan al mismo flujo.Implícita, Libra decide
Implícita, Libra decide
Escriba una instrucción que implique un Review o un Discovery —“compara estos contratos en cuanto a las cláusulas de confidencialidad”, “comprueba esto contra nuestro NDA estándar”— con documentos adjuntos. Libra decide qué herramienta invocar, y un Review sigue pasando por el selector de Playbook.
Crear un Playbook desde el chat
Un Playbook es un marco de Review guardado: los Topics que se negocian, las Positions que aceptaría para cada uno y las Rules que las comprueban.
1
Seleccione Tools → Create playbook
Aparece una etiqueta Playbook en la fila del compositor, y el marcador de posición cambia para pedirle el Playbook que desea y los documentos de partida que quiera adjuntar.
2
Indique qué debe comprobar y adjunte algo de partida
Indique el tipo de contrato y la parte a la que representa —“un Playbook para revisar contratos laborales alemanes estándar desde el lado del empleador, que cubra jornada laboral, remuneración, periodo de prueba y extinción”.Adjunte el listado de comprobación o el documento de posiciones de su despacho y Libra deriva de él los Topics, las Positions y las Rules.
3
Perfecciónelo en la misma conversación
Libra responde con una tarjeta Playbook created que enumera los Topics. Siga en el chat para añadir, renombrar o eliminar Topics; la tarjeta vuelve a aparecer como Playbook updated con el cambio aplicado.
4
Utilícelo
El Playbook se guarda y se adjunta a su próximo mensaje, de modo que puede ejecutar un Review contra él de inmediato. También aparece en la página Review bajo My Playbooks y en la biblioteca de Templates.
Crear un Review desde el chat
Active Review cuando tenga los documentos a mano y un Playbook contra el que compararlos: seis contratos de arrendamiento revisados en cuanto a plazos de preaviso, por ejemplo. Por el camino, Libra se detiene una vez para preguntar qué Playbook aplicar.1
Seleccione Tools → Start analysis → Review (o simplemente describa lo que necesita)
2
Adjunte los documentos y escriba la instrucción
Suba los contratos e indique qué comprobar —“revisa esto según nuestros términos estándar de NDA”, o “comprueba las cláusulas de confidencialidad, plazo y resolución”.
3
Elija el Playbook que Libra debe aplicar
Los Reviews desde el chat siempre se ejecutan contra un Playbook, así que Libra se detiene y le pide que elija uno. Pase el cursor sobre una fila para Preview, que abre ese Playbook en modo de solo lectura, y Select, que lo confirma.Si adjunta usted mismo exactamente un Playbook, Libra omite este paso. Reviews desde el chat describe el selector en detalle: cómo clasifica los Playbooks y cómo espera.
4
Observe cómo se completa el Review, Topic por Topic
5
Abra Review para la vista completa
6
Adjuntado automáticamente para el seguimiento
El Review se adjunta a su próximo mensaje, de modo que “ahora redacta un correo de redlines resumiendo los Topics de alto riesgo” ya lo conoce.
Los Reviews iniciados desde el chat quedan restringidos al proyecto del chat y se archivan en la carpeta Reviews de ese proyecto en Archivos de proyecto.
Crear un Discovery desde el chat
El flujo es más corto, porque un Discovery no necesita ningún Playbook: Libra diseña las columnas a partir de su instrucción.1
Seleccione Tools → Start analysis → Discovery (o simplemente describa lo que necesita)
2
Adjunte los documentos y describa las columnas
“Extrae el nombre del empleado, el puesto y la ubicación de teletrabajo de cada contrato”. Libra crea un Discovery con esas columnas y lo ejecuta sobre todos los documentos del mensaje.
3
Envíe
4
Abra Discovery para perfeccionarlo
Documentos Word desde el chat
Draft document convierte la respuesta en un archivo Word real, y todos los equipos lo tienen disponible, sin necesidad de autorización de administrador. Actívelo desde + Tools, describa lo que necesita, y el.docx llega en una tarjeta dentro de la conversación.
En un panel estrecho, las dos acciones secundarias pierden sus etiquetas y las conservan como descripciones emergentes, de modo que la tarjeta se mantiene en una sola fila.
El borrador tiene en cuenta la conversación reciente, así que puede decir «convierta en un memorándum lo que acabamos de comentar» en lugar de repetirlo. Después, Libra recuerda lo que ha redactado: «endurezca la cláusula de resolución» funciona sobre el documento que acaba de escribir.
Un documento redactado a partir de una investigación detalla sus fuentes por completo: el título, el precepto o la resolución, y el enlace. Los marcadores de referencia abreviados que ve junto a una respuesta en pantalla no significan nada una vez que el archivo sale de Libra, así que nunca llegan al
.docx.
Su plantilla sigue siendo su plantilla
Un documento creado a partir de su propia plantilla de Word conserva su logotipo, las fuentes del tema y el membrete. Libra escribe el cuerpo dentro de la propia plantilla en lugar de reconstruir el aspecto en una página en blanco. La tarjeta muestra Styled with your template cuando así ha sido; haga clic ahí para abrir Configuración → Plantillas. Pida un documento sin formato y obtendrá uno: la plantilla es un valor predeterminado, no una norma.Redlines y lectura de un .docx
Adjunte un.docx y pida un redline: los cambios con control de cambios ahora se aplican a bloques de firma, filas de formularios y cuadros de texto, no solo a párrafos ordinarios.
Los contratos largos se leen completos, no a partir de una copia abreviada. Si adjunta más de lo que Libra puede leer de una vez, busca en los archivos y luego abre los que necesita la tarea.
Cuando una sustitución cambia algunas apariciones de una frase pero no todas, Libra lo indica en lugar de informar de una ejecución limpia.
Libra también puede leer lo que los revisores dejaron en el archivo. Pídale que resuma los comentarios o los cambios con control de cambios de un .docx adjunto, y la franja de pasos por encima de la respuesta mostrará Reading Word comments o Reading tracked changes.
Conservar lo que ha creado
Un Review o Discovery que ha ejecutado una vez merece convertirse en plantilla si va a volver a ejecutarlo sobre los contratos de arrendamiento del próximo trimestre. Lo que esto requiere depende de cuál haya creado.
Consejos para obtener buenos resultados
Sea específico sobre qué comprobar o extraer
Sea específico sobre qué comprobar o extraer
“Revisa este NDA” deja a Libra adivinando qué Playbook encaja. “Revisa el alcance de confidencialidad, la duración y los remedios por incumplimiento, señalando desviaciones respecto a un NDA estándar favorable al comprador” precisa la clasificación del selector y produce un Review más enfocado.
Previsualice antes de seleccionar
Previsualice antes de seleccionar
Preview abre un Playbook en modo de solo lectura, en el mismo sitio. Dos Playbooks con nombres similares se distinguen mucho mejor por sus Topics que por sus títulos.
Un Review o Discovery por chat
Un Review o Discovery por chat
Puede usar más de uno, pero el chat se llena de tarjetas. Inicie un chat de seguimiento para el siguiente.
Use Reference en el chat para el seguimiento
Use Reference en el chat para el seguimiento
Una vez que existe un Review o Discovery, adjuntarlo como contexto
@ proporciona respuestas precisas y respaldadas por citas. Consulte Reviews desde el chat y Discovery desde el chat.Siguientes pasos
Reviews desde el chat
Use un Review finalizado como contexto para preguntas de seguimiento.
Discovery desde el chat
Cite columnas, filas o celdas de un Discovery directamente en el chat.
Modo de investigación
Base la próxima respuesta en sus bases de datos legales.
Bases de datos
Conjuntos reutilizables de documentos que puede buscar desde cualquier chat.