Des experts IA préconfigurés pour les tâches récurrentes. Créez-les une fois ; sollicitez-les chaque fois que la tâche se présente.
Un Assistant est un expert IA personnalisé que vous configurez une fois et que vous sollicitez chaque fois que le même type de tâche se présente. Paramétrez votre « spécialiste M&A » avec les bonnes instructions, les documents de référence qu’il doit connaître et les sources de Recherche qu’il doit interroger, puis utilisez-le sur chaque dossier de M&A sans rien ressaisir.
Les instructions d’un Assistant sont conservées à chaque tour ; Outils → Ajouter du contexte injecte du contexte pour un seul tour. Pour un prompt permanent, créez l’Assistant.
Le prompt système. Qui est l’Assistant, comment il répond, ce qu’il attend. Le seul de ces quatre éléments que vous devez obligatoirement renseigner.
Amorces de conversation
Prompts optionnels qui apparaissent sous forme de boutons cliquables lorsque vous ouvrez un Chat avec l’Assistant.
Connaissances
Documents de référence optionnels sur lesquels l’Assistant peut s’appuyer : le modèle de NDA de votre cabinet, votre guide de style maison, la loi applicable.
Ressources
Le Modèle de base sur lequel fonctionne l’Assistant, et les Sources de Recherche qu’il interroge — délimitées par Juridictions.
Lorsque vous démarrez un Chat avec un Assistant, tous ces éléments sont appliqués automatiquement. Vous passez directement à la question.
Il n’existe pas de paramètre de format de sortie sur un Assistant. Si vous voulez que chaque réponse revienne sous la même forme, précisez-le dans les instructions du prompt — voir Précisez le format de sortie ci-dessous.
En plus de ces éléments, chaque Assistant porte un nom (obligatoire), ainsi qu’une description, un domaine de pratique et des tags. Ceux-ci ne changent pas sa façon de répondre ; ils déterminent la façon dont vous le retrouvez dans une bibliothèque qui a atteint trente Assistants.
Préconfigurés pour lire un contrat au regard de votre standard. Produisent une liste structurée de constats assortis de niveaux de risque.
Rédacteurs
Préchargés avec les modèles et le guide de style de votre cabinet. Produisent un premier jet dans votre format maison, prêt à être copié depuis le Chat.
Chercheurs
Juridictions préréglées, sources de Recherche préréglées. Optimisés pour des réponses sourcées dans un domaine du droit spécifique.
Gestionnaires de dossiers entrants
Prennent un formulaire d’ouverture de dossier, en extraient les champs clés, signalent les conflits et proposent un plan de lettre de mission.
Vérificateurs de conformité
Préchargés avec la réglementation applicable ; vérifient les documents soumis au regard des exigences.
Les Assistants sont des modèles. Ouvrez Modèles dans la barre latérale et vous arrivez sur la bibliothèque de Modèles avec l’onglet Assistants sélectionné, aux côtés de Workflows, Reviews et Discoveries.Filtrez l’onglet par Domaine de pratique, Tags ou Auteur. Le filtre Auteur est celui qui répond à la question « à qui appartient cet Assistant ? » :
Filtre Auteur
Ce que vous y trouverez
Vôtres
Les Assistants que vous avez créés.
Équipe
Les Assistants partagés avec vous par des collègues ou par votre cabinet.
Libra
Les Assistants préconstruits par l’équipe Libra pour les tâches courantes.
Le sélecteur d’Assistants à l’intérieur du Chat répartit le même contenu un peu différemment — Tous, Vôtres, Partagés et Libra.
Dans un Chat, cliquez sur Outils → Assistants et choisissez-en un ; l’Assistant s’attache au Chat dans lequel vous vous trouvez déjà. Ou, depuis l’onglet Assistants de la bibliothèque de Modèles, survolez la fiche d’un Assistant et cliquez sur Exécuter, ce qui ouvre un nouveau Chat avec l’Assistant déjà attaché — le menu … de la fiche propose les mêmes actions Afficher et Exécuter.
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L'Assistant s'attache à la zone de saisie
L’Assistant actif apparaît sous la forme d’une barre sombre posée au-dessus de la zone de saisie du Chat, affichant son nom. Ses instructions, ses connaissances et ses ressources s’appliquent désormais à toute la conversation. S’il définit des amorces de conversation, celles-ci apparaissent sous forme de boutons cliquables que vous pouvez envoyer telles quelles ou modifier au préalable.Pour vos Assistants et ceux de votre équipe, le bouton i de la barre ouvre leurs détails. Le ✕ retire l’Assistant et vous ramène à un Chat ordinaire.
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Posez votre question
L’Assistant interprète votre question à travers sa configuration, vous n’avez donc pas besoin de répéter les instructions qu’il connaît déjà. Ses réponses portent le nom de l’Assistant, et celui-ci reste attaché pour vos questions de suivi.
Le modèle est le même que pour le reste de la bibliothèque de Modèles ; consultez Mettre en favori et partager. Le schéma standard : créez un Assistant, validez-le sur quelques prompts réels, partagez-le avec votre équipe.
Un Assistant « tout faire pour le M&A » peine à produire un résultat cohérent. Trois Assistants, l’un pour l’analyse, l’un pour la rédaction et l’un pour la synthèse, fonctionnent mieux. Enchaînez-les avec un Workflow si vous en avez besoin de manière séquentielle.
Mettez l'essentiel en tête des instructions
Le premier paragraphe des instructions du prompt d’un Assistant donne le ton. Placez le plus important en premier : qui est l’Assistant, ce qu’il fait et ce qu’il ne fait jamais.
Ajoutez les documents de connaissances que vous confieriez à un junior
Les documents de référence, le guide de style maison, les modèles standard : tout ce que vous mettriez dans le dossier d’intégration d’un collaborateur junior a sa place dans les connaissances d’un Assistant.
Précisez le format de sortie
Comme le format n’est pas un paramètre distinct, il doit figurer dans les instructions. « Présenter sous forme de liste numérotée avec trois sections : Risques / Recommandations / Questions ouvertes » garantit des réponses cohérentes. Sans spécification de format, vous obtiendrez ce que le modèle aura jugé bon ce jour-là.
Rédigez des amorces de conversation pour les premières questions évidentes
Les amorces transforment une zone de saisie vide en un simple clic. C’est aussi le moyen le plus rapide de montrer à un collègue à quoi sert réellement l’Assistant.
Taguez et mettez en favori ceux que vous utilisez
Une bibliothèque de 30 Assistants est ingérable sans tags. Renseignez le domaine de pratique et les tags à la création ; mettez en favori ceux que vous sollicitez chaque semaine.