Des experts en IA préconfigurés pour les tâches récurrentes. Configurez-les une fois ; utilisez-les dès que la tâche se présente.
Un Assistant est un expert en IA personnalisé que vous configurez une fois et que vous utilisez chaque fois que le même type de tâche se présente. Configurez votre “spécialiste M&A” avec les bonnes instructions, les documents de référence qu’il doit connaître, et les sources de recherche qu’il doit consulter, puis utilisez-le pour chaque dossier de M&A sans jamais retaper quoi que ce soit.
Les instructions d’un Assistant persistent à chaque échange ; une mention @ n’injecte du contexte que pour un seul échange. Pour une consigne toujours active, créez un Assistant.
Le prompt système. Qui est l’Assistant, comment il répond, ce qu’il attend. Le seul de ces quatre éléments que vous devez obligatoirement remplir.
Amorces de conversation
Des prompts facultatifs qui apparaissent comme des boutons cliquables lorsque vous ouvrez un chat avec l’Assistant.
Knowledge
Des documents de référence facultatifs sur lesquels l’Assistant peut s’appuyer : le modèle de NDA de votre cabinet, votre guide de style interne, la loi applicable.
Ressources
Le Modèle de base sur lequel s’exécute l’Assistant, et les sources de recherche qu’il consulte — délimitées par des Juridictions.
Lorsque vous démarrez un chat avec un Assistant, tous ces éléments s’appliquent automatiquement. Vous passez directement à votre question.
Il n’existe pas de paramètre de format de sortie sur un Assistant. Si vous voulez que chaque réponse revienne sous la même forme, indiquez-le dans les instructions de prompt — voir Spécifiez le format de sortie ci-dessous.
Outre ces éléments, chaque Assistant comporte un nom (obligatoire), ainsi qu’une description, un domaine de pratique et des tags. Ceux-ci ne changent pas sa façon de répondre ; ils déterminent la manière dont vous le retrouvez dans une bibliothèque qui compte désormais trente Assistants.
Préconfigurés pour vérifier la conformité à votre standard. Génèrent une liste structurée de constats avec des niveaux de risque.
Rédacteurs
Préchargés avec les modèles et le guide de style de votre cabinet. Produisent un premier jet dans votre format interne, prêt à être copié depuis le chat.
Chercheurs
Juridictions et sources de recherche préréglées. Optimisés pour des réponses sourcées dans un domaine de droit précis.
Traitement de l'intake
Traitent un formulaire d’intake, extraient les champs clés, signalent les conflits, proposent un plan de lettre de mission.
Contrôleurs de conformité
Préchargés avec la réglementation applicable ; vérifient les documents soumis au regard des exigences.
Les Assistants sont des Modèles. Ouvrez Modèles dans la barre latérale et vous arrivez sur la bibliothèque de Modèles avec l’onglet Assistants sélectionné, à côté de Workflows, Reviews et Discoveries.Filtrez l’onglet par Domaine de pratique, Tags ou Auteur. Le filtre Auteur est celui qui répond à la question « à qui appartient cet Assistant ? » :
Filtre Auteur
Ce que vous y trouverez
Yours
Les Assistants que vous avez créés.
Team
Les Assistants partagés avec vous par des collègues ou par votre cabinet.
Libra
Les Assistants préconstruits par l’équipe Libra pour les tâches courantes.
Le sélecteur d’Assistants dans le chat répartit le même contenu de façon légèrement différente — All, Yours, Shared et Libra.
Dans un chat, cliquez sur Tools → Assistants et choisissez-en un ; l’Assistant s’attache au chat dans lequel vous vous trouvez déjà. Ou, depuis l’onglet Assistants de la bibliothèque de Modèles, survolez la carte d’un Assistant et cliquez sur Run, ce qui ouvre un nouveau chat avec l’Assistant déjà attaché — le menu … de la carte propose les mêmes actions View et Run.
2
L'Assistant s'attache au composeur
L’Assistant actif apparaît sous forme de barre foncée au-dessus du composeur de chat, affichant son nom. Ses instructions, ses connaissances et ses ressources s’appliquent désormais à toute la conversation. S’il définit des amorces de conversation, elles apparaissent sous forme de boutons cliquables que vous pouvez envoyer tels quels ou modifier au préalable.Pour vos propres Assistants et ceux de votre équipe, le bouton i de la barre ouvre ses détails. Le bouton ✕ retire l’Assistant et vous ramène à un chat ordinaire.
3
Posez votre question
L’Assistant interprète votre question à la lumière de sa configuration, vous n’avez donc pas besoin de répéter des instructions qu’il connaît déjà. Ses réponses portent le nom de l’Assistant, et il reste attaché pour vos questions de suivi.
Même fonctionnement que le reste de la bibliothèque de Modèles ; voir Mise en favori et partage. Le schéma standard : créez un Assistant, validez-le sur quelques prompts réels, partagez-le avec votre équipe.
Un Assistant « qui fait tout pour le M&A » a du mal à produire un résultat cohérent. Trois Assistants, un pour l’analyse, un pour la rédaction et un pour la synthèse, fonctionnent mieux. Enchaînez-les avec un Workflow si vous en avez besoin de façon séquentielle.
Placez les instructions importantes en premier
Le premier paragraphe des instructions de prompt d’un Assistant donne le ton. Placez l’élément le plus important en premier : qui est l’Assistant, ce qu’il fait et ce qu’il ne fait jamais.
Ajoutez des documents de connaissance que vous remettriez à un collaborateur junior
Les documents de référence, le guide de style interne, les modèles standards : tout ce que vous mettriez dans le dossier d’intégration d’un collaborateur junior a sa place dans le Knowledge d’un Assistant.
Spécifiez le format de sortie
Comme le format n’est pas un paramètre distinct, il doit figurer dans les instructions. “Répondre sous forme de liste numérotée avec trois sections : Risques / Recommandations / Questions en suspens” donne des réponses cohérentes. Sans consigne de format, vous obtiendrez ce que le modèle aura décidé ce jour-là.
Rédigez des amorces de conversation pour les premières questions évidentes
Les amorces transforment un composeur vide en un simple clic. C’est aussi le moyen le plus rapide de montrer à un collègue à quoi sert réellement l’Assistant.
Étiquetez et mettez en favori ceux que vous utilisez
Une bibliothèque de 30 Assistants devient ingérable sans tags. Définissez le domaine de pratique et les tags à la création ; mettez en favori ceux que vous utilisez chaque semaine.