Les modèles ne sont pas copiés dans les projets ; ils sont référencés. Modifiez une fois et chaque projet intègre le changement. Clonez d’abord pour une variante figée.
Les quatre types de modèles
Onglets en haut de la page Modèles.
Assistants
Des experts IA personnalisés, préchargés avec des instructions et des documents de référence : votre « spécialiste M&A », votre « réviseur GDPR », votre « rédacteur de style maison ».
Workflows
Des procédures guidées en plusieurs étapes qui vous accompagnent dans une tâche récurrente : intégration d’un nouveau client, rédaction d’un NDA standard, préparation d’une note.
Modèles de Review
Les thèmes, positions et règles qui définissent la manière dont votre cabinet examine un type de contrat particulier. Voir Modèles de Review.
Modèles de Discovery
Les colonnes et questions que vous posez sur de nombreux documents à la fois : votre « extracteur de données contractuelles », votre « vérificateur de clauses de bail ».
Ce qui est commun aux quatre types
Quel que soit le type, chaque modèle fonctionne de la même manière dans la bibliothèque.| Comportement | Ce que cela signifie |
|---|---|
| Ajouter une étoile à un modèle | Épinglez-le en haut pour le retrouver instantanément. Les étoiles sont conservées sur tous vos appareils. Voir Étoiles et partage. |
| Taguer un modèle | Attribuez un domaine de pratique et des tags personnalisés pour qu’il apparaisse dans les bons filtres. Voir Domaines de pratique et tags. |
| Modifier en plein écran | Ouvrez n’importe quel modèle dans un éditeur plein écran ; modifiez le prompt, les colonnes, les thèmes, les étapes. |
| Exécuter depuis la bibliothèque | Chaque carte de modèle dispose d’un bouton Exécuter le modèle qui vous amène directement dans le bon espace de travail avec le modèle déjà appliqué. |
| Partager avec votre équipe | Limitez un modèle à vous-même, partagez-le avec des collègues spécifiques, partagez-le avec une équipe ou rendez-le disponible dans tout votre cabinet. |
Parcourir la bibliothèque
Changer d'onglet
Les quatre types de modèles sont chacun dans leur propre onglet. Changer d’onglet filtre la grille sur ce type.
Utiliser les filtres à gauche
Filtrez par domaine de pratique, par tag ou par auteur. Combinez les filtres pour affiner davantage.
Créer un modèle
Trois façons de créer un modèle, selon où vous vous trouvez.Depuis la page Modèles (+ Créer)
Depuis la page Modèles (+ Créer)
Cliquez sur le bouton + Créer en haut à droite de la page Modèles. Choisissez un type (Assistant, Workflow, Modèle de Review ou Modèle de Discovery) et vous accédez à un éditeur vierge.
Depuis un Review ou un Discovery que vous avez déjà créé
Depuis un Review ou un Discovery que vous avez déjà créé
Une fois que vous avez créé un Review ou un Discovery qui vous convient, cliquez sur Enregistrer comme modèle dans l’éditeur plein écran. Le modèle apparaît dans la bibliothèque, prêt à être réutilisé pour le prochain dossier.
Depuis Chat (Outils → Créer)
Depuis Chat (Outils → Créer)
Dans n’importe quel Chat, ouvrez le menu déroulant Outils au-dessus du champ de saisie et choisissez Créer → Review ou Créer → Discovery. Une fois que vous avez façonné le résultat avec l’aide de Libra, vous pouvez l’enregistrer comme modèle directement depuis la carte de résultat.
Créez la deuxième variante en clonant, pas en modifiant. Les modifications se propagent à tous ceux avec qui le modèle est partagé ; les clones restent les vôtres.
Conseils pour une bibliothèque bien organisée
Ajoutez des étoiles avec parcimonie
Ajoutez des étoiles avec parcimonie
Les étoiles sont plus utiles quand il y en a peu. Si tout est en étoile, rien ne l’est vraiment.
Taguez chaque modèle que vous créez
Taguez chaque modèle que vous créez
Les domaines de pratique et les tags personnalisés permettent à la bibliothèque d’évoluer à mesure qu’elle grandit. Taguez dès la création, pas après.
Utilisez Enregistrer comme modèle après avoir validé le travail
Utilisez Enregistrer comme modèle après avoir validé le travail
N’enregistrez pas un Review ou un Discovery comme modèle avant de l’avoir exécuté une fois et d’avoir confirmé que le résultat correspond à ce que vous souhaitez. Le modèle héritera de toute colonne ou thème mal défini.
Partagez avec précaution
Partagez avec précaution
Un modèle partagé peut être modifié par les personnes auxquelles vous avez accordé un accès en modification. Si vous souhaitez qu’un modèle reste stable dans tout le cabinet, limitez les droits de modification ; toute personne ayant besoin d’une variante peut le cloner.
Étapes suivantes
Domaines de pratique et tags
Organisez les modèles pour qu’ils restent facilement trouvables à mesure que la bibliothèque grandit.
Étoiles et partage
Gardez les modèles les plus importants toujours à portée d’un clic.