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Boîte de dialogue de création d'assistant montrant les options de configuration pour les assistants personnalisés Les assistants personnalisés vous permettent de créer des outils IA configurés selon vos besoins exacts. Vous définissez les instructions, ajoutez les documents pertinents et configurez le comportement de l’assistant.

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Créer un assistant personnalisé

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Lancer le créateur d'assistant

Interface de création d'assistant montrant les options de configuration de baseRendez-vous dans Assistants et cliquez sur Créer un assistant. Donnez à votre assistant un nom clair décrivant ce qu’il fait - par exemple, « Analyste Contrats de Travail » ou « Rédacteur Notes Client ».Création d'un nouvel assistant
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Rédiger les instructions

Rédaction des instructions pour votre assistant personnaliséLes instructions indiquent à l’assistant ce qu’il doit faire et comment répondre. De bonnes instructions incluent :
  • Rôle : Qui l’assistant doit incarner (« Vous êtes un avocat expérimenté en droit social… »)
  • Tâche : Ce que l’assistant doit accomplir
  • Format : Comment les résultats doivent être structurés
  • Contraintes : Toute limitation ou exigence
Utilisez le bouton Générer pour que Libra améliore automatiquement votre prompt. Vous pourrez ensuite ajuster manuellement le prompt généré.
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Ajouter des connaissances (Optionnel)

Ajout de documents de connaissances à votre assistantTéléversez des documents que l’assistant devrait consulter pour répondre :
  • Modèles ou documents d’exemple
  • Guides internes ou listes de vérification
  • Documentation juridique pertinente
  • Informations spécifiques au client
Les documents deviennent partie intégrante de la base de connaissances de l’assistant et améliorent la précision pour votre cas d’usage spécifique.
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Configurer les paramètres

Configuration des paramètres et options de visibilité de l'assistantAjustez les paramètres pour contrôler le comportement :
  • Projet : À quel projet l’assistant appartient
  • Modèle IA : Sélection du modèle par défaut (optionnel)
Cliquez sur Enregistrer & Créer pour finaliser votre assistant.
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Tester et affiner

Test de votre assistant avec des demandes d'exempleAvant de vous appuyer sur votre assistant, testez-le avec des demandes réalistes. Vous pouvez soit écrire un prompt personnalisé, soit sélectionner un prompt prédéfini depuis l’interface (surligné en rouge).
  • Comprend-il correctement la tâche ?
  • Le format de sortie correspond-il à vos attentes ?
  • Utilise-t-il correctement vos documents téléversés ?
Ajustez les instructions en fonction des résultats des tests. Il faut souvent quelques itérations pour obtenir le résultat souhaité.

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Partager des assistants

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Vous avez créé un assistant qui fonctionne bien ? Partagez-le avec votre équipe, un groupe d’utilisateurs ou des collègues spécifiques pour que tout le monde puisse bénéficier de votre configuration.
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Ouvrez votre assistant

Accédez à votre assistant. Vous verrez le bouton Share dans la barre d’actions.Vue détaillée de l'assistant affichant les boutons Edit Assistant, Share, Duplicate Assistant et Delete
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Cliquez sur Share

Cliquez sur Share pour ouvrir les options de partage. Depuis cette fenêtre, vous pouvez :
  • Définir General access sur Everyone in the team pour partager avec toute votre équipe
  • Rechercher des groupes d’utilisateurs ou des collègues spécifiques dans le champ Share with
  • Choisir un niveau de permission (View only, Edit ou Full Access) pour chaque personne ou groupe
Options de partage affichant le champ Share with, le paramètre General access et Who has access

Gestion d'équipe

En savoir plus sur les groupes d’utilisateurs, les niveaux de permission et les options de partage.

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Gérer vos assistants

Après avoir créé des assistants, vous pouvez les modifier, dupliquer ou supprimer.
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Ouvrir les paramètres de l'assistant

Cliquez sur l’assistant que vous souhaitez gérer et ouvrez le panneau des paramètres. Vous pouvez y mettre à jour les instructions ou ajouter de nouveaux documents.Panneau des paramètres de l'assistant
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Dupliquer ou Supprimer

Utilisez les options du menu pour dupliquer l’assistant comme point de départ pour un assistant similaire, ou supprimer les assistants dont vous n’avez plus besoin.Options dupliquer ou supprimer l'assistant

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Rédiger des instructions efficaces

La qualité de vos instructions détermine la performance de l’assistant.
Au lieu de « Analyser des contrats », écrivez « Analyser le contrat téléversé et identifier les clauses relatives à la résiliation, aux plafonds de responsabilité et à la cession de propriété intellectuelle. »
Précisez comment vous souhaitez que les résultats soient présentés : « Créer un tableau avec les colonnes Référence de clause, Problème, Niveau de risque et Recommandation. »
Si la tâche implique des jugements, incluez des exemples de la façon dont vous souhaitez que les éléments soient catégorisés ou évalués.
Clarifiez ce que l’assistant doit et ne doit pas faire : « Se concentrer uniquement sur le droit français. Si le contrat implique d’autres juridictions, le noter mais ne pas analyser. »