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Un Assistant se construit dans un seul éditeur. À gauche, un panneau repliable Configuration de l’Assistant rassemble tout ce qui vous aidera à retrouver l’Assistant plus tard — description, domaine de pratique, tags, langues. La zone principale est divisée en trois onglets : Configuration et instructions, Ressources et Connaissances. Deux éléments seulement sont obligatoires : un nom et des instructions du prompt. Tout le reste est facultatif, et des valeurs par défaut raisonnables s’appliquent.
Si votre cabinet a désactivé le téléversement de documents, l’onglet Connaissances n’apparaît pas du tout et l’éditeur comporte deux onglets au lieu de trois.
Mascotte Libra déterminée
Améliorer avec l’AI affine les instructions que vous avez déjà rédigées — le bouton reste grisé tant que le champ est vide. Rédigez d’abord une version approximative, puis laissez Libra la resserrer.

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Ouvrir l’éditeur

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Ouvrez Modèles

Modèles se trouve dans la section globale de la barre latérale. La bibliothèque s’ouvre sur l’onglet Assistants.Bibliothèque de Modèles avec l'onglet Assistants sélectionné
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Cliquez sur Créer → Assistants

L’éditeur s’ouvre en plein écran sur un nouvel Assistant sans titre.
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Nommez votre Assistant

Le champ titre se trouve en haut de l’éditeur et affiche Assistant sans titre jusqu’à ce que vous le renseigniez. Gardez-le court et descriptif — « Réviseur de contrats de travail (droit allemand) », « Rédacteur de mémos clients, à destination des associés ».

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Le panneau Configuration de l’Assistant

Aucun de ces éléments ne modifie la façon dont l’Assistant répond. Ils déterminent la manière dont vous et vos collègues le retrouverez dans une bibliothèque qui a fini par compter trente Assistants. Voir Domaines de pratique et tags pour comprendre en quoi les deux filtres diffèrent.

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Versions linguistiques

Un Assistant peut porter plusieurs versions linguistiques. Le panneau de configuration comporte un champ Langue indiquant celle que vous êtes en train de modifier ; ouvrez-le et vous obtenez la liste des versions dont l’Assistant dispose déjà, ainsi que Gérer les langues tout en bas. Le menu bascule alors vers une liste consultable de toutes les langues prises en charge par Libra — cochez celles que vous souhaitez et cliquez sur Appliquer la sélection. Le nom, la description, les instructions du prompt et les amorces de conversation sont tous conservés par langue. Changez la langue active et l’onglet Configuration et instructions affiche le contenu de cette version. Chaque langue que vous ajoutez a besoin de son propre nom et de ses propres instructions du prompt avant que l’Assistant puisse être enregistré ; si vous appuyez sur Enregistrer alors que l’une d’elles est incomplète, un badge Renseignez les champs obligatoires signale la langue en cause dans le champ Langue et dans son menu.
Chaque version linguistique est rédigée à la main. Ajoutez une langue, basculez dessus, et ses champs sont vides au départ — reporter le texte depuis une version que vous avez déjà rédigée vous incombe.

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Configuration et instructions

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Instructions du prompt

Le prompt système, et le seul champ qui compte vraiment. Une structure en quatre parties fonctionne bien :
« Vous êtes un avocat spécialisé en droit du travail, expérimenté, au sein d’un cabinet commercial allemand. Vous êtes spécialisé dans les litiges transfrontaliers en matière de droit du travail. »
« Votre mission est d’examiner les contrats de travail et d’identifier les clauses susceptibles d’être inapplicables en vertu du droit du travail allemand. Produisez une liste structurée de constats. »
« Pour chaque constat, indiquez : la référence de la clause, le problème, le niveau de risque (Faible / Moyen / Élevé) et une recommandation en une phrase. »
« Ne recommandez jamais de signer un contrat comportant des constats à risque élevé non résolus. Concentrez-vous uniquement sur le droit allemand ; si le contrat couvre plusieurs juridictions, signalez-le sans analyser les autres. »
Deux boutons-icônes se trouvent au-dessus du champ. Améliorer avec l’AI réécrit les instructions présentes dans le champ — il ne peut pas rédiger à partir de zéro et reste désactivé tant qu’il n’y a pas de texte sur lequel travailler. Enregistrement vocal permet de dicter au lieu de taper. Il existe une longueur maximale de prompt ; Libra vous avertit lorsque vous l’avez dépassée et bloque l’enregistrement tant que vous n’avez pas raccourci le prompt.
Vous pouvez déposer un fichier .txt ou .md directement sur le champ du prompt, ou y coller un lien vers un tel fichier : son texte remplace alors le prompt. Si l’Assistant n’a pas encore de nom et que le fichier commence par un titre Markdown, ce titre devient le nom de l’Assistant.

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Amorces de conversation

Des exemples de prompts facultatifs qui apparaissent sous forme de boutons cliquables lorsque quelqu’un ouvre un Chat avec l’Assistant. Cliquez sur Ajouter pour chacune d’elles ; chaque ligne dispose de ses propres boutons Améliorer avec l’AI et de suppression. Les amorces sont le moyen le plus rapide de montrer à un collègue à quoi sert réellement l’Assistant.

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Ressources

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Modèle

Le modèle de base qui répond au prompt, Libra AI par défaut. Laissez-le tel quel, sauf si vous avez une raison précise de fixer l’Assistant sur un modèle particulier.
Ce n’est pas la même chose que les niveaux Standard / Deep Thinking / Fast. Ceux-ci se choisissent par Chat dans le composeur et ne peuvent pas être préréglés sur un Assistant — voir Modes Chat.

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Sources de recherche

La présélection des sources de recherche est ce qui transforme un Assistant générique en un Assistant spécifique à une juridiction. Lorsque quelqu’un sélectionne l’Assistant dans un Chat, Libra active automatiquement la Recherche avec exactement ces sources — personne n’a à se rappeler de quelles bases de données la question a besoin.
Mascotte Libra avec un presse-papiers
Un « Chercheur en droit du travail suisse » avec Fedlex et Entscheidsuche présélectionnés ; un « Rédacteur de mémos fiscaux allemands » avec Wolters Kluwer Online et Verlag Dr. Otto Schmidt présélectionnés. L’utilisateur saisit la question, l’Assistant apporte la bonne base de données.
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Ouvrez l'onglet Ressources

Sources de recherche est le premier bloc de l’onglet.
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Choisissez les juridictions

Le menu déroulant Juridictions en haut du bloc filtre ce qui est proposé. Cochez un ou plusieurs pays et la grille en dessous se remplit des sources qui y sont disponibles. Tant qu’aucune juridiction disposant de sources n’est sélectionnée, le bloc affiche « Aucune source de recherche connectée » — c’est un état, pas un bouton.
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Activez les sources souhaitées

Chaque source est une carte dotée d’un interrupteur à droite. Verlag Dr. Otto Schmidt porte en plus une puce Sélectionner les modules, car l’accès aux modules est licencié par équipe.
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Enregistrez l'Assistant

La sélection voyage avec l’Assistant. Toute personne qui l’exécute obtient la Recherche activée avec ces sources.
Les sources qui apparaissent dépendent des juridictions et des abonnements de votre cabinet : deux collègues peuvent donc voir des listes différentes. Voir Mode recherche pour le tableau complet. La présélection est un paramètre par défaut, pas un verrouillage : quiconque exécute l’Assistant peut toujours désactiver la Recherche ou choisir un autre ensemble de sources pour un seul message.

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Connaissances

Les documents de connaissances constituent les références sur lesquelles l’Assistant s’appuie. Considérez-les comme le dossier de prise en main que vous remettriez à un collaborateur junior. L’onglet est un explorateur de documents, et non un sélecteur qu’il faut ouvrir. Il liste les Fichiers projet du projet dans lequel vous travaillez, avec au-dessus un compteur indiquant combien de documents l’Assistant porte déjà.
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Trouvez les documents

Utilisez Rechercher des documents, ou développez les dossiers dans l’arborescence. Pour ajouter un élément qui ne figure pas encore dans le projet, cliquez sur Téléverser et choisissez Téléverser un document ou Téléverser un dossier — le fichier arrive à la fois dans les Fichiers projet du projet et dans la liste.
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Sélectionnez et ajoutez

Cochez les lignes voulues et cliquez sur Ajouter à l’Assistant. Effacer la sélection permet de recommencer. Seuls les documents entièrement traités peuvent être ajoutés, et un document déjà présent dans la liste est refusé comme doublon.
Les connaissances de l’Assistant sont jointes à chaque Chat qui l’utilise et s’imputent sur le même budget de documents par Chat que les fichiers que vous joignez vous-même. Lorsqu’une réponse s’appuie sur l’un de ces documents, celui-ci apparaît dans le panneau Sources comme n’importe quel autre document — voir Citations et sources.

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Enregistrer, exécuter, partager

Dans un nouvel Assistant, le bouton principal affiche Enregistrer. Une fois l’Assistant créé, le bouton principal devient Exécuter — ce qui vous place directement dans un Chat avec l’Assistant attaché — et Enregistrer se place à côté. L’enregistrement est bloqué tant que chaque langue configurée ne dispose pas à la fois d’un nom et d’instructions du prompt. Dupliquer, Partager, Supprimer et le bouton favori n’apparaissent dans la barre d’outils qu’une fois l’Assistant enregistré, et uniquement pour les Assistants sur lesquels vous avez les droits. Si vous êtes le seul membre de votre équipe, Partager disparaît ou se transforme en invitation à passer à une formule supérieure, selon votre formule.
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Cliquez sur Partager

Dans la barre d’outils de l’éditeur.
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Définissez l'accès général

Seules les personnes invitées le réserve aux personnes que vous nommez. Tout le monde dans l’équipe l’ouvre à l’ensemble du cabinet.
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Ajoutez des personnes ou des groupes

Saisissez un nom, une adresse e-mail ou un groupe dans le champ Partager avec, choisissez leur autorisation dans le menu déroulant situé à côté, puis cliquez sur Ajouter. Ils apparaissent sous Qui a accès.
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Définissez le niveau d'autorisation

Lecture seule pour les collègues qui se contentent d’exécuter l’Assistant, Modification pour ceux qui l’entretiennent, Accès complet pour les copropriétaires qui gèrent aussi le partage. Dans le menu déroulant, ils s’intitulent Peut consulter, Peut modifier et Accès complet.
Si l’Assistant est utilisé par des Workflows partagés avec votre équipe, restreindre son partage retire à ces Workflows l’accès à celui-ci. Libra nomme les Workflows concernés et vous demande de confirmer avant l’enregistrement.
Voir Favoris et partage pour le modèle de partage complet.

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Testez avant de faire confiance

Ne validez pas un Assistant sur un seul essai.
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Exécutez-le sur trois prompts réels

Choisissez trois dossiers ou scénarios réels pour lesquels vous utiliseriez l’Assistant, et non des hypothèses bien ordonnées.
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Lisez chaque réponse d'un œil critique

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Itérez sur les instructions

Affinez la formulation, ajoutez la contrainte manquante, resserrez le format. Attendez-vous à plusieurs passes avant qu’un Assistant soit vraiment solide.

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Gérer les Assistants existants

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Conseils pour des instructions efficaces

« Examinez le contrat » est trop vague. « Examinez le contrat téléversé pour en relever les clauses de résiliation, de plafond de responsabilité et de cession de propriété intellectuelle, en signalant celles qui s’écartent de notre standard » est une consigne sur laquelle l’Assistant peut agir.
« Produisez une liste numérotée en trois sections : Risques / Recommandations / Questions ouvertes. » Le format n’est pas un paramètre distinct : s’il ne figure pas dans les instructions, vous obtenez ce que le modèle produit par défaut.
Pour les tâches impliquant une catégorisation, incluez des exemples dans les instructions. « Traitez ‘shall’ et ‘must’ comme obligatoires ; traitez ‘should’ et ‘may’ comme discrétionnaires. »
« Ne donnez jamais de conseil en matière fiscale. Ne citez jamais d’informations propres à un client issues de dossiers antérieurs. » Des contraintes explicites préviennent la dérive.
Indiquez à l’Assistant comment se comporter lorsque ses documents de référence ne couvrent pas la question — signaler la lacune, ou se rabattre sur ses sources de recherche. Sinon, il improvisera.

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Étapes suivantes

Vue d'ensemble des Assistants

La vue d’ensemble conceptuelle.

Workflows

Enchaînez des Assistants pour des procédures en plusieurs étapes.