Relier un dossier SharePoint
Relier un dossier est une opération ponctuelle, mais elle suppose qu’une configuration Microsoft 365 soit déjà en place.1
Vérifier la configuration préalable
Ouvrez Paramètres → Intégrations → SharePoint. Configuration requise signifie qu’un administrateur de l’organisation Microsoft 365 doit encore accorder l’accès à Libra, après quoi un administrateur d’équipe Libra clique sur Activer pour mon équipe. Connectez ensuite votre propre compte Microsoft depuis le même panneau. La séquence complète figure sur la page Intégration SharePoint.
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Bases de données → Nouvelle base de données → Ajouter un dossier Sharepoint
La boîte de dialogue Nouvelle base de données SharePoint s’ouvre.
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Choisir le dossier, le nommer et cliquer sur Créer
Sélectionner depuis SharePoint ouvre le sélecteur de dossiers de Microsoft. Seuls les dossiers peuvent être choisis ; tout leur contenu, sous-dossiers compris, fait partie de la base de données, et le nom du dossier est proposé comme nom de la base de données. Ajustez le Nom de la base de données, ajoutez une Description, puis cliquez sur Créer. Le pied de page indique si cette base de données effectuera une recherche par sens ou par mot-clé.
Donner accès à vos collègues
Deux systèmes de permissions s’appliquent simultanément, et les deux doivent donner leur accord : Libra décide qui voit la base de données, SharePoint décide qui peut ouvrir les fichiers.1
Partager la base de données dans Libra
⋯ → Partager, comme pour toute base de données. Cela détermine qui voit la base de données dans sa liste. La boîte de dialogue vous le rappelle : Les utilisateurs devront avoir accès au dossier dans SharePoint pour pouvoir y accéder.
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Leur donner accès dans SharePoint, et leur faire se connecter
Chaque collègue parcourt le dossier avec son propre compte Microsoft, il ne voit donc que ce que SharePoint l’autorise à voir. Deux éléments peuvent les en empêcher : sans accès au dossier, ils voient la base de données mais seulement Aucun accès à ce dossier à l’intérieur ; et sans compte Microsoft connecté, ils voient la carte estompée avec Vous n’êtes pas connecté à SharePoint. et un lien Connecter votre compte SharePoint, avec Ajouter au chat masqué tant qu’ils ne se sont pas connectés.
Partagez le dossier dans SharePoint en même temps que vous partagez la base de données dans Libra. Un collègue qui voit la base de données mais pas ses fichiers pensera sinon que Libra ne fonctionne pas.
Effectuer une recherche depuis un chat
Une base de données SharePoint est attachée différemment d’une base de données Libra, et c’est Microsoft qui effectue la recherche, et non Libra.1
L'attacher
Une mention 
@ de son nom, ou Ajouter au chat depuis sa carte ou depuis l’intérieur de la base de données (voir Utilisation). Les bases de données SharePoint n’apparaissent pas dans Outils → Sélectionner des fichiers. Dans l’onglet SharePoint de ce sélecteur, sous Intégrations, Attacher tout SharePoint effectue une recherche dans l’ensemble de votre SharePoint connecté plutôt que dans un seul dossier, et les fichiers individuels que vous y choisissez sont téléchargés dans le chat pour que Libra les lise intégralement.2
Poser une question
Libra effectue la recherche dans le dossier via Microsoft : par sens si vous disposez d’une licence Microsoft 365 Copilot, par mot-clé sinon, vérifié au moment de votre question. Sans Copilot, utilisez les termes employés dans les documents.
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Ouvrir les citations
Un passage cité s’ouvre dans un aperçu en lecture seule, ou dans SharePoint lui-même si l’aperçu ne peut pas être affiché.
Parcourir le dossier
Le navigateur est en lecture seule ; il sert donc à trouver et lire des fichiers plutôt qu’à les modifier. Le navigateur liste les fichiers avec la date de leur dernière modification dans SharePoint. Chaque ligne de fichier propose Télécharger, Ouvrir dans SharePoint, Copier le lien et Ajouter au chat ; les PDF, documents Office et la plupart des formats texte proposent également Aperçu au survol, tandis que les autres fichiers comme les images s’ouvrent dans SharePoint. Les lignes de dossier ne proposent que Ouvrir dans SharePoint et Copier le lien. Il n’y a pas de champ de recherche, et rien ne peut être modifié depuis Libra ; la base de données elle-même peut toujours être renommée, partagée, mise en favori et supprimée.Limites et dépannage
Elle ne consomme aucun quota de pages
Elle ne consomme aucun quota de pages
Une base de données SharePoint ne consomme aucun quota de pages de l’équipe, quelle que soit la taille du dossier. Les fichiers choisis depuis SharePoint lors du remplissage d’une base de données Libra sont copiés dans Libra et sont, eux, comptabilisés.
Le décompte des fichiers peut accuser un retard
Le décompte des fichiers peut accuser un retard
Le nombre de fichiers affiché sur la carte est calculé par personne et actualisé environ une fois par jour ; il peut donc accuser un retard sur SharePoint et différer entre collègues qui voient des parties différentes du dossier.
Le dossier a été déplacé ou supprimé
Le dossier a été déplacé ou supprimé
La base de données affiche Ce dossier n’est plus disponible. Le lien ne peut pas être repointé : une personne disposant d’un accès complet supprime la base de données et relie le dossier depuis son nouvel emplacement, puis le partage à nouveau.
Étapes suivantes
Intégration SharePoint
Consentement de l’administrateur, activation pour l’équipe, connexion de votre compte.
Utilisation
Rattacher une base de données dans un chat, Review et Discovery.