La sortie de chaque étape devient l’entrée de l’étape suivante, sans copier-coller. prev / next dans le fil d’Ariane permet de passer une étape ou de la relancer avec une invite modifiée.
Fonctionnement d’un Workflow
Lorsque vous démarrez un Workflow, un fil d’Ariane s’affiche en haut du Chat :
Quand utiliser les Workflows
| Cas d’usage | Exemple |
|---|---|
| Analyse en plusieurs étapes | Extraire les faits → Identifier les questions juridiques → Rechercher la jurisprudence pertinente → Rédiger un mémoire |
| Processus cohérents à l’échelle du cabinet | Formulaire d’accueil du client → Vérification des conflits → Projet de lettre de mission |
| Contrôle qualité | Premier projet → Relecture avec liste de contrôle → Mise en forme finale |
| Standardisation d’équipe | Chaque collaborateur exécute le même Workflow de rédaction de NDA, garantissant une production cohérente. |
Composants d’un Workflow
| Composant | Description |
|---|---|
| Étapes | Chaque étape est un Assistant, configuré pour cette phase. |
| Ordre | Les étapes s’exécutent en séquence ; la sortie de l’une est l’entrée de la suivante. |
| Invites optionnelles | Les étapes peuvent contenir des invites prédéfinies qui personnalisent le comportement de l’Assistant à cette phase. |
| Suggestions rapides | Invites d’action rapide affichées sous le champ de saisie pour l’étape en cours. |
Emplacement des Workflows
Les Workflows sont des modèles ; ils se trouvent dans la bibliothèque de Modèles globale sous l’onglet Workflows, aux côtés des Assistants, des modèles de Review et des modèles de Discovery.Exemples courants de Workflow
Contract Review
Contract Review
Analyse documentaire → Évaluation des risques → Synthèse des points critiquesEnchaînez un Assistant d’analyse de contrats avec un Assistant d’évaluation des risques, en terminant par un générateur de synthèse. Le résultat est un mémorandum prêt à soumettre à l’associé.
Due Diligence
Due Diligence
Catégorisation des documents → Évaluation par catégorie → Rapport finalTraitez de grands ensembles de documents de manière systématique avec des Assistants spécialisés pour chaque phase.
Rédaction de mémoire
Rédaction de mémoire
Analyse des faits → Recherche juridique → Projet → Vérification de la mise en formeFaites passer un dossier par l’analyse, la recherche juridique, la rédaction et la mise en forme finale en une seule exécution.
Accueil du client
Accueil du client
Analyse du formulaire d’accueil → Vérification des conflits → Projet de lettre de mission → Synthèse par e-mail à l’associéStandardisez l’entrée de chaque nouveau dossier afin que rien ne passe à travers les mailles du filet.
Conseils
Commencez par des Workflows de petite taille
Commencez par des Workflows de petite taille
Un Workflow en 3 étapes qui fonctionne de manière fiable vaut mieux qu’un Workflow en 10 étapes qui échoue à mi-parcours. Commencez court ; ajoutez des étapes une fois que chacune est stable.
Chaque étape doit avoir une seule fonction
Chaque étape doit avoir une seule fonction
Si une étape fait deux choses, divisez-la. « Analyser le contrat et rédiger une synthèse » représente deux étapes. Les séparer facilite le diagnostic des problèmes.
Utilisez le même Assistant dans plusieurs Workflows
Utilisez le même Assistant dans plusieurs Workflows
Un Assistant bien configuré peut constituer une étape dans de nombreux Workflows. Construisez vos Assistants correctement ; réutilisez-les sans hésitation.
Documentez le Workflow dans sa description
Documentez le Workflow dans sa description
La description s’affiche pour les collègues qui n’ont pas encore vu le Workflow. Un paragraphe « à quoi ça sert et quel type de saisie il attend » évite les mauvais usages.
Étapes suivantes
Créer un Workflow
Créez un Workflow étape par étape.
Modèles de Workflow
Réutilisez et partagez des Workflows depuis la bibliothèque de Modèles.
Assistants
Les éléments constitutifs des Workflows.