Les fichiers Word sont convertis en PDF pour l’aperçu, mais le fichier
.docx est conservé ; Télécharger renvoie l’original modifiable, jamais le PDF. Pratique pour restituer la source.Formats pris en charge
| Catégorie | Formats | Comportement de l’aperçu |
|---|---|---|
.pdf | Aperçu complet : navigation par page, zoom, surlignage, accès aux citations. | |
| Documents Word | .docx, .doc | Convertis automatiquement en PDF à l’importation, l’aperçu se comporte comme un PDF. |
| Excel | .xlsx, .xls, .csv | Aperçu au niveau des cellules. |
| Images | .png, .jpg, .jpeg, .tiff, .gif, .webp, .svg, .bmp | Aperçu en ligne avec zoom. |
| Fichiers e-mail | .eml, .msg | Aperçu en texte brut du corps de l’e-mail, avec la liste des pièces jointes. |
| Fichiers texte | .txt, .md, .log | Aperçu en texte brut. |
| Texte structuré | .csv, .xml, .json | Aperçu en texte brut avec coloration syntaxique. |
| HTML | .html | Aperçu rendu dans un cadre isolé. |
Ce qui est identique pour tous les formats
Quel que soit le format, quatre comportements sont constants :| Comportement | Ce que cela signifie |
|---|---|
| Cliquer sur une citation pour accéder à la source | Que la source soit une page PDF, une zone d’image ou un paragraphe dans un e-mail, les citations vous amènent au bon endroit. |
| Onglets dans le visualiseur | Plusieurs documents peuvent être ouverts sous forme d’onglets en haut du visualiseur. Naviguez entre eux sans perdre votre position de défilement. |
| Recherche et filtrage par contenu | La Recherche globale indexe le contenu de tous les formats pris en charge, pas seulement les PDF. |
Notes par format
PDF
L’aperçu le plus complet. Navigation par page, zoom, surlignage intégral, accès aux citations et contrôles de traduction (si votre abonnement les inclut).
Documents Word
Documents Word
Les fichiers Word sont convertis en PDF à l’importation, de sorte que l’aperçu se comporte de façon identique à un PDF. Le fichier
.docx d’origine est conservé ; téléchargez-le pour obtenir la version modifiable.Pour modifier des documents Word directement avec l’assistance de l’AI, utilisez le Module complémentaire Word.Excel et CSV
Excel et CSV
Aperçu au niveau des cellules. Chaque feuille apparaît sous forme d’onglet ; les cellules sont cliquables et les citations vers des cellules spécifiques sont prises en charge.
Images
Images
Rendu sous forme d’images avec zoom et déplacement. Le texte extrait par OCR est indexé, de sorte qu’un contrat numérisé importé en tant qu’image est entièrement consultable. Les citations dans les images pointent vers le passage extrait par OCR.
E-mails (.eml / .msg)
E-mails (.eml / .msg)
Corps rendu en texte. Le visualiseur affiche De, À, Objet, Date et le corps du message. Les pièces jointes sont listées ; cliquez dessus pour les ouvrir dans leur propre onglet.Les e-mails exportés depuis le Module complémentaire Outlook vers un projet sont automatiquement convertis en PDF pour une indexation permanente.
Fichiers texte
Fichiers texte
Rendu en texte brut sans mise en forme. Utile pour les transcriptions, les fichiers journaux et les notes rapides.
Texte structuré (CSV, XML, JSON)
Texte structuré (CSV, XML, JSON)
Rendu en texte brut avec une légère prise en charge de la syntaxe. Pour l’analyse de données, préférez utiliser Discovery sur le fichier plutôt que de le lire directement.
HTML
HTML
Rendu dans un cadre isolé afin que la page ne puisse pas naviguer ailleurs ni exécuter de scripts. Utile pour les pages web archivées ou les articles sauvegardés.
Onglets de documents
Le visualiseur maintient plusieurs documents ouverts sous forme d’onglets.En ouvrir un autre
Cliquez sur un autre document ; il s’ouvre comme deuxième onglet à côté du premier.
Changer d'onglet
Cliquez sur un onglet. Le visualiseur bascule vers ce document ; votre position de défilement dans chaque onglet est conservée.
Citations entre les formats
Une réponse de Chat, un Review ou un Discovery peut citer n’importe lequel de ces formats. Le comportement des citations est identique :| Type de source | Cliquer sur une citation | Résultat |
|---|---|---|
| Badge de citation dans la réponse. | Le document s’ouvre dans le visualiseur à la page citée, le passage est surligné. | |
| Document Word | Badge de citation. | L’aperçu du PDF converti s’ouvre au paragraphe cité. |
| Image | Badge de citation. | L’image s’ouvre avec un marqueur sur la zone citée. |
| Badge de citation. | L’e-mail s’ouvre, le passage cité est surligné dans le corps. | |
| Fichier texte | Badge de citation. | Le fichier texte s’ouvre, le passage cité est surligné. |
Téléchargement
Chaque aperçu dispose d’un bouton Télécharger dans la barre d’outils. Les téléchargements renvoient le fichier original (ainsi, un document Word est téléchargé au format.docx, et non en tant que PDF converti).
Les PDF numérisés et les images sont traités par OCR en arrière-plan ; le texte n’est pas consultable tant que le traitement n’est pas terminé. Aucun résultat sur un fichier récemment importé ? Attendez une minute et relancez la requête.
Conseils
Importez les originaux, pas les versions converties
Importez les originaux, pas les versions converties
Si vous disposez du fichier
.docx original, importez-le. Libra le convertit en PDF pour l’aperçu mais conserve l’original, de sorte que le téléchargement est modifiable.Utilisez l'OCR pour les documents numérisés
Utilisez l'OCR pour les documents numérisés
Les PDF numérisés et les fichiers image (TIFF, etc.) sont traités automatiquement par OCR. Attendez la fin du traitement avant de conclure que la recherche ne renvoie aucun résultat ; le texte apparaît dans l’index une fois l’OCR terminé.
E-mail + pièces jointes fonctionnent ensemble
E-mail + pièces jointes fonctionnent ensemble
Un fil d’e-mails exporté conserve ses pièces jointes en tant que documents séparés dans le même dossier. Les citations vers l’un ou l’autre fonctionnent.
Utilisez Discovery pour les fichiers de données
Utilisez Discovery pour les fichiers de données
Un dossier rempli de fichiers Excel ou de CSV constitue une entrée naturelle pour un Discovery. N’essayez pas de tous les lire dans le visualiseur ; extrayez plutôt les données dans un Discovery.
Étapes suivantes
Structure des dossiers
Organisez le panneau en dossiers.
Documents
Retour à l’aperçu des Documents.