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Les Discoveries ne commencent pas nécessairement sur la page Discovery. Depuis n’importe quel Chat, vous pouvez en lancer un nouveau, voir les premières cellules se remplir sur une carte d’aperçu et, une fois l’exécution terminée, continuer à poser des questions de suivi avec le Discovery joint comme contexte.
Libra mascotte enthousiaste
Les citations de Discovery se résolvent à quatre niveaux — le Discovery entier, une colonne, une ligne ou une seule cellule — et Libra a pour consigne de toujours citer le niveau le plus spécifique : la question « pourquoi le poste de la ligne 3 est-il Innovation Manager ? » pointe donc vers cette cellule.

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Avant de commencer

Vous avez besoin d’un Chat dans un projet sur lequel vous disposez de droits de modification : un Discovery créé depuis le Chat est créé dans ce projet, et Libra le construit à partir de tous les documents actuellement joints au Chat. Joignez les documents que vous souhaitez voir figurer en lignes avant d’envoyer, et n’oubliez pas que chaque ligne correspond à un document — Libra les lit indépendamment les uns des autres, et non comme un ensemble unique.

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Créer un Discovery depuis le Chat

Choisissez Outils → Créer → Discovery pour imposer la création d’un Discovery, ou décrivez simplement l’extraction souhaitée. La différence compte : lorsque le mode création est armé, Libra doit créer un Discovery à ce tour. S’il ne l’est pas, Libra décide lui-même et propose un Discovery lorsqu’une demande revient à poser les mêmes questions à plusieurs documents plutôt qu’à répondre en ligne.
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Choisir Outils → Créer → Discovery

Un badge Discovery apparaît dans la barre d’outils de la zone de saisie, à côté d’Outils et du bouton de pièce jointe, confirmant ce que le prochain message va créer. Cliquez sur le badge pour annuler le mode création.
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Joindre les documents et décrire les colonnes

Déposez les documents dont vous souhaitez extraire des informations. Rédigez un message qui nomme les champs, par exemple « Extraire le nom de l’employé, le poste et le lieu de travail principal pour chaque contrat ». Libra transforme chaque champ en une colonne distincte, en choisissant le type de réponse le plus précis possible — texte, oui/non, nombre, date, devise ou liste à puces — et rédige les libellés et les questions des colonnes dans la langue que vous avez utilisée.
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Envoyer

Libra crée le Discovery et lance immédiatement son traitement, puis affiche une carte Discovery créé dans la conversation. Cette carte est volontairement un aperçu réduit : quatre documents et trois colonnes au maximum, les compteurs Colonnes et Documents situés au-dessus du tableau indiquant les totaux réels. Les cellules se remplissent sur la carte au fur et à mesure de l’exécution.
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Ouvrir Discovery pour tout voir

Cliquez sur Ouvrir Discovery sur la carte pour quitter l’aperçu et ouvrir le tableau complet. Tout ce qui dépasse les quatre premières lignes et les trois premières colonnes s’y trouve. Utilisez Ajouter une colonne et Ajouter des documents pour étendre le Discovery ; les nouvelles cellules sont automatiquement mises en file d’attente pour calcul.
Un Discovery créé depuis le Chat est classé dans le projet du Chat, dans le dossier système Discoveries des Fichiers projet. Depuis la vue plein écran, vous pouvez utiliser Enregistrer comme modèle — cela vaut la peine dès la deuxième fois que vous construisez quelque chose de similaire.

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Modifier un Discovery depuis le Chat

Vous n’avez pas besoin d’ouvrir l’éditeur Discovery pour l’ajuster. Joignez d’abord le Discovery au Chat — les outils de modification ne deviennent disponibles qu’une fois un Discovery joint — puis demandez la modification en langage naturel.
  • Ajouter des colonnes — « Ajoutez une colonne pour la date de renouvellement. »
  • Supprimer des colonnes — « Supprimez la colonne 2. »
  • Réécrire une colonne — son libellé, sa question ou son type de réponse : « Faites répondre la colonne “Délai de préavis” en dates plutôt qu’en texte libre. »
Libra applique la modification immédiatement — il n’y a pas d’étape de confirmation — et les cellules créées par la modification sont automatiquement mises en file d’attente pour calcul, de sorte que la colonne concernée se remplit à nouveau sans que vous ayez à ouvrir la vue complète. Deux comportements méritent d’être connus : les outils de modification ne suppriment jamais de lignes, et un document joint au Chat pendant une modification est ajouté au Discovery sous forme de nouvelle ligne.
Libra mascotte presse-papiers
La modification depuis le Chat change le Discovery enregistré, pas seulement cette conversation. Changer le type de réponse d’une colonne la réextrait, ce qui remplace les réponses déjà présentes.

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Référencer un Discovery terminé dans le Chat

Une fois qu’un Discovery a terminé son exécution, joignez-le à n’importe quel Chat comme contexte et posez des questions de suivi. Seuls les Discoveries terminés peuvent être lus de cette manière — un Discovery encore en cours de traitement n’apparaît pas dans le sélecteur. Libra répond avec des citations qui pointent vers le Discovery dans son ensemble, ou vers une colonne, une ligne ou une cellule précise.
Tapez @ n’importe où dans la zone de saisie du Chat. Le sélecteur s’ouvre par sections — Assistants, Documents, Discoveries, Reviews, Playbooks. Discoveries et Reviews listent les éléments terminés du projet en cours ; Documents liste les fichiers et dossiers du projet ainsi que toutes les Bases de données dans lesquelles vous pouvez effectuer une recherche. Sélectionnez le Discovery dans la section Discoveries : il fait désormais partie du contexte du Chat.
Cliquez sur Outils dans la barre d’outils de la zone de saisie et choisissez Ajouter du contexte. Le même sélecteur s’ouvre. Même résultat.
Joindre le projet lui-même, plutôt qu’un seul Discovery, intègre en une seule fois ses dix Discoveries terminés les plus récemment mis à jour (ainsi que ses Reviews et ses documents). Pratique lorsque vous souhaitez que Libra prenne en compte l’ensemble du dossier au lieu de nommer chaque élément.

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Comment fonctionnent les citations

Lorsque Libra fait référence à un Discovery dans sa réponse, la citation pointe vers la partie la plus précise possible du tableau. Survolez une citation de Discovery : une info-bulle affiche les cellules voisines sous la forme d’un tableau miniature, avec la ligne, la colonne ou la cellule citée mise en évidence, ce qui vous permet de vérifier le contexte sans quitter la réponse. Cette info-bulle comporte un bouton Afficher dans Discovery ; cliquer sur ce bouton ou sur la citation elle-même ouvre le Discovery et déploie la ligne citée au niveau de la colonne citée.

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Le référencement en pratique

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Ouvrir un Chat dans le bon projet

Les Discoveries sont limités à un projet, et le sélecteur ne liste que ceux du projet actif. Le Chat doit se trouver dans le même projet — ou joignez le projet lui-même.
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Taper @ et sélectionner le Discovery

Les Discoveries terminés apparaissent sous Discoveries, classés par titre, chacun accompagné de l’icône de tableau Discovery.Sélecteur de contexte du Chat ouvert, affichant les sections Assistants, Documents, Discoveries et Reviews avec un Discovery répertorié
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Poser votre question

Du filtrage à l’agrégation, en passant par un résumé en texte libre.
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Lire la réponse et ses citations

Les citations en ligne renvoient dans le tableau. Ouvrez le panneau Sources citées : le Discovery y reçoit une carte avec le même aperçu de tableau miniature et un bouton Ouvrir Discovery.Réponse du Chat faisant référence à un Discovery joint, avec une puce de citation Discovery en ligne et la ligne Sources citées sous la réponse

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Requêtes courantes sur les Discoveries dans le Chat

En coulisses, Libra lit soit directement une plage de lignes et de colonnes dans le tableau, soit confie la question à un sous-agent d’analyse de données qui traite le tableau sous forme de CSV — c’est pourquoi les agrégations et les classements sont fiables plutôt qu’estimés à vue d’œil.
« Quelles lignes ont un délai de préavis supérieur à 90 jours ? »Libra renvoie un sous-ensemble filtré, avec des citations vers les cellules concernées.
« Classez les contrats par valeur contractuelle, par ordre décroissant. Affichez les 10 premiers. »
« Quel est le délai de préavis moyen sur l’ensemble des lignes ? » / « Combien de contrats comportent une clause de non-concurrence ? »
« En quoi l’étendue de l’indemnisation diffère-t-elle entre les lignes 3, 5 et 7 ? »
« Rédigez un e-mail résumant les contrats de plus grande valeur pour l’associé. Incluez les contreparties et les valeurs contractuelles. »
« Traduisez en allemand les noms des contreparties et les valeurs contractuelles des lignes de grande valeur. »

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Discoveries et Reviews comme contexte

Les Discoveries comme les Reviews peuvent être joints. Ils citent différemment : Vous pouvez joindre les deux simultanément, par exemple un Discovery de portefeuille et un Review de l’un des documents du Discovery. Libra citera dans les deux.

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Conseils pour obtenir des réponses utiles

Le Discovery est construit à partir de ce qui est joint au moment où vous envoyez, et de rien d’autre. Si vous joignez un document plus tard, il ne devient une ligne qu’au moment où il est ajouté — avec Ajouter des documents dans la vue complète, ou automatiquement lorsque vous le joignez dans le même tour que celui où vous demandez une modification à Libra.
« Résumez ce Discovery » donne quelque chose de générique. « Résumez les contrats de grande valeur des lignes 1, 4 et 7, en mettant l’accent sur la durée de non-concurrence » donne quelque chose d’utilisable.
« Et citez les cellules pertinentes » ajouté à n’importe quel message vous donne une réponse vérifiable.
Joignez le Discovery, un Review et les documents sous-jacents. Libra peut citer dans tous ; « expliquez pourquoi le Sujet 3 du Review est à risque moyen et quelles lignes du Discovery sont les plus touchées » est un message parfaitement utilisable.
Si vous vous retrouvez à demander « extrayez maintenant le délai de préavis pour chaque contrat » dans un Chat, ajoutez plutôt une colonne au Discovery. Une colonne pose la même question à chaque document et vous donne une cellule que vous pouvez citer ; une réponse dans le Chat vous donne de la prose qu’il faut revérifier.

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Étapes suivantes

Créer un Discovery (présentation complète)

Le flux complet de l’éditeur Discovery lorsque le Chat n’est pas le bon point de départ.

Citations et sources

Comment fonctionnent les citations pour les sources web, les documents, les Discoveries et les Reviews.