Citez par numéro HRB + Amtsgericht, « HRB 12345 / München », ce qui lève immédiatement l’ambiguïté pour les noms d’entreprise génériques ; plus rapide que la recherche par nom.
Ce que vous pouvez extraire
Comment Libra y accède
Libra accède au registre via OpenRegister, une API structurée qui s’appuie sur le registre du commerce allemand. Libra dispose ainsi d’un accès rapide et interrogeable par nom d’entreprise, numéro HRB ou HRA, et peut récupérer les PDF sous-jacents et les lire intégralement. Les citations renvoient aux documents du registre que Libra a effectivement récupérés, ou à la fiche OpenRegister de l’entité lorsqu’aucun document n’a été extrait.Il s’agit d’extraits non certifiés, adaptés à la due diligence, au KYC, aux notes de synthèse et à la recherche de cibles. Pour des extraits certifiés du registre (par exemple pour un dépôt en justice), commandez-les auprès de l’Amtsgericht compétent.
Trouver la bonne entité
Commencez par le nom de l’entreprise : Libra le confronte au registre et vous renvoie les candidats. Lorsque le nom est générique ou que le groupe compte de nombreuses entités allemandes, ajoutez des critères dans la même question : forme juridique, tribunal d’immatriculation, ville, date de constitution ou seuils de taille tels que le chiffre d’affaires, l’effectif ou le total du bilan. Ces critères affinent une recherche par nom plutôt qu’ils ne la remplacent : conservez donc au moins une partie du nom dans la question. Si la recherche par nom ne donne rien et que vous disposez du site web de l’entreprise, indiquez plutôt l’URL à Libra : il sait faire correspondre un nom d’hôte à l’inscription au registre.Personnes, actionnariat et bénéficiaires effectifs
Au-delà de la fiche d’entreprise, Libra exploite le registre du côté des personnes, ce dont la plupart des questions KYC et LCB-FT ont réellement besoin. Demandez les bénéficiaires effectifs ultimes d’une entité et Libra remonte la chaîne de détention au lieu de s’arrêter aux actionnaires directs. Demandez les actionnaires historiques et il reconstitue l’évolution de l’actionnariat dans le temps, en extrayant au besoin les Gesellschafterlisten successives. Interrogez-le sur une personne physique et Libra recherche cette personne dans le registre par son nom — en affinant par date de naissance ou par ville lorsque plusieurs personnes portent le même nom — puis renvoie les mandats de direction qu’elle occupe et les sociétés dans lesquelles elle détient des participations.Ce que vous pouvez demander
- « Extrayez les informations sur la direction et le capital social de [Company Name AG]. »
- “Wer ist aktueller Geschäftsführer der XY GmbH und wie hoch ist das Stammkapital?”
- « Qui sont les bénéficiaires effectifs ultimes de [Company Name GmbH] ? »
- « Comment l’actionnariat de [Company Name GmbH] a-t-il évolué depuis sa constitution ? »
- « Dans quelles sociétés allemandes [Person Name], né en 1974, détient-il une participation ? »
- « Quels sont les sièges sociaux et les numéros HRB de ces trois GmbH ? »
Configuration
Aucune. Le Handelsregister est Inclus dans chaque abonnement Libra et ne nécessite aucune connexion : il ne figure donc pas dans Paramètres → Intégrations. Il apparaît directement dans le sélecteur Recherche pour les cabinets qui comptent l’Allemagne parmi leurs juridictions.Conseils
Le numéro HRB / HRA accélère la recherche
Le numéro HRB / HRA accélère la recherche
« HRB 12345 / Amtsgericht München » donne une réponse plus rapide et plus précise qu’une recherche par nom seul, surtout si le nom de l’entreprise est générique.
Demandez l'extrait chronologique pour les questions d'historique
Demandez l'extrait chronologique pour les questions d'historique
Le chronologischer Ausdruck contient toutes les modifications du registre dans un seul document : il répond donc en une seule étape aux questions du type « quand cela a-t-il changé ». Une liste d’actionnaires est plus indiquée lorsque vous avez besoin de l’actionnariat à une date précise.
Dites UBO lorsque vous voulez parler des UBO
Dites UBO lorsque vous voulez parler des UBO
Demander « les propriétaires » renvoie les actionnaires inscrits au registre. Demander les bénéficiaires effectifs amène Libra à remonter la chaîne à travers les sociétés holding intermédiaires, ce dont un dossier LCB-FT a besoin.
Combinez avec la recherche de jurisprudence pour préparer un contentieux
Combinez avec la recherche de jurisprudence pour préparer un contentieux
Extrayez les détails de l’entreprise depuis le Handelsregister, puis lancez une recherche Lois et jurisprudence pour toute décision mentionnant l’entité.
Étapes suivantes
Wolters Kluwer Online
Approfondissez la recherche juridique au-delà des données d’entreprise.
Mode recherche
Utilisez le Handelsregister dans n’importe quel Chat.