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Zefix (zefix.ch) est l’index central de toutes les entités juridiques inscrites au registre du commerce suisse. Il est géré par l’Office fédéral du registre du commerce (EHRA / OFRC) au sein de l’Office fédéral de la justice, en agrégeant les inscriptions des 26 offices cantonaux du registre du commerce.
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Utilisez le UID (CHE-XXX.XXX.XXX), « récupérez les droits de signature pour le UID CHE-105.962.158 », plutôt qu’une recherche par nom. Cela permet de distinguer les groupes ayant plusieurs filiales suisses.

Ce que vous pouvez extraire

ChampDétails
Firma & forme juridiqueRaison sociale et forme juridique (AG, GmbH, KlG, KmG, Genossenschaft, Verein, Stiftung).
UIDUnternehmens-Identifikationsnummer (identifiant fédéral unique).
Sitz & GeschäftsanschriftSiège et adresse.
ZweckBut social.
CapitalCapital-actions ou capital nominal.
VertretungsberechtigteMembres du conseil d’administration, associés, réviseurs.
Droits de signatureType de signature pour chaque personne autorisée : individuelle, collective, procura.
StatusActif / en liquidation / radié.
Publications FOSCAnnonces SHAB / FOSC.
Langues prises en charge : allemand, français, italien, interface en anglais. Les données des entités sont dans la langue du canton d’inscription.

Ce que vous pouvez demander

  • « Récupérez l’adresse enregistrée et la forme juridique de [Company Name AG]. »
  • « Qui est autorisé à signer au nom de [Company Name SA], et avec quel type de signature ? »
  • « Quel est le capital social et le conseil d’administration actuel de [Company Name AG], et a-t-il changé au cours de la dernière année ? »

Configuration

Aucune. Zefix est inclus dans chaque abonnement Libra.
Zefix fournit des extraits non certifiés, adaptés à la diligence raisonnable, au KYC, à la recherche sur des cibles et aux préparations de dossiers. Pour des extraits certifiés (p. ex. pour un dépôt devant un tribunal), commandez-les auprès du registre du commerce cantonal compétent.

Conseils

« UID CHE-123.456.789 » donne une réponse plus rapide et moins ambiguë qu’une recherche par nom uniquement, notamment pour les groupes ayant plusieurs filiales suisses.
Signature individuelle ou collective, procura, pouvoirs spéciaux : Zefix contient toutes ces informations. Posez la question explicitement lorsque le pouvoir d’exécution est déterminant.
Récupérez les informations sur la société depuis Zefix, puis effectuez une recherche OpenCaseLaw pour toute décision mentionnant l’entité.

Étapes suivantes

OpenCaseLaw

Jurisprudence suisse gratuite pour le contexte litigieux.

FedLex

Recherche de lois : droit fédéral suisse officiel.