Skip to main content
Ha egy adatbázist ad hozzá egy Chathez, a Libra a válaszadás során az adatbázisban lévő összes dokumentumot átkeresi, ugyanúgy, ahogyan egy projektet is átkeres, csak sokkal nagyobb léptékben. Nem fájlokat csatol; a Librát az egész adathalmazra irányítja, és felteszi a kérdést.

​
Adatbázis hozzáadása egy Chathez

Bármely Chat felhasználhat bármely olyan adatbázist, amelyet lát, függetlenül attól, hogy éppen melyik projekten dolgozik.
1

Eszközök → Fájlok kiválasztása

Az üzenetmező alatt kattintson az Eszközök, majd a Fájlok kiválasztása elemre. A választó megnyílik, bal oldalon a Legutóbbiak, Projektfájlok, Adatbázisok és Integrációk listával. Válassza ki az adatbázist az Adatbázisok alatt (csak Libra-adatbázisok; a SharePoint-adatbázisokat @ jellel vagy a Hozzáadás a Chathez paranccsal lehet csatolni).Az Eszközök menü megnyitva a chat beviteli mező felett, a Feltöltés a számítógépről, Fájlok kiválasztása, Assistants, Workflows, Playbook létrehozása, Elemzés indítása és Dokumentum megírása elemekkel
2

Teljes adatbázis csatolása, majd Csatolás

A Teljes adatbázis csatolása a dokumentumlista felett található. Kattintson rá, majd a Csatolás gombra. Az adatbázis nevével ellátott chip jelenik meg az üzenetmezőben; ez a teljes beszélgetés alatt megmarad, és a × jelére kattintva eltávolítható.A Fájlok kiválasztása választó egy megnyitott adatbázissal, mellette a Teljes adatbázis csatolása gombbal
3

Kérdezés

Precedens NDA-ink közül melyek engedélyezik az átruházást irányításváltás esetén, és milyen feltételekkel? A Libra mostantól minden feltett kérdésnél átkeresi az adatbázist.A chat szövegszerkesztő egy adatbázissal, amely chipként van csatolva az üzenetmező felett, és egy beírt kérdéssel
Gyorsabb utak ugyanehhez az eredményhez: Az @ útvonal a leggyorsabb, ha már tudja az adatbázis nevét — a Dokumentumok alatt található, az Assistants és a Discoveries mellett. A kukac-említés választó nyitva a chat beviteli mezőben, az adatbázisokat a Dokumentumok alatt sorolva fel, az Assistants és Discoveries mellett A Kérdezze a Librát akkor a legjobb választás, ha már egy adatbázist böngész, és eszébe jut egy kérdés. Új Chatet nyit, amelyhez az adatbázis már csatolva van, a kérdését pedig azonnal el is küldi. Egy adatbázison belül a Fájlok keresése mezőbe beírt kérdés, mellette a Kérdezze a Librát gombbal
Libra mascot thinking
Csak azokat az adatbázisokat csatolja, amelyekre a kérdéshez valóban szükség van. Ha egyszerre sok adatbázist keres át, több közel-találat és gyengébb válaszok születnek. Egy Chat egyszerre legfeljebb tíz forrást tud átkeresni, beleértve az aktuális projektet és a választóban az Integrációk alatt található Teljes SharePoint csatolása lehetőséget.

​
A válasz forrásainak ellenőrzése

Az adatbázisból származó válasz ugyanúgy hivatkozásokkal van ellátva, mint bármely más válasz. Ezek a hivatkozások szolgálnak az ellenőrzésre, ezért érdemes tudni, mit nyújt mindegyik.
1

A tevékenységlista figyelése

Amíg a Libra dolgozik, a válasz feletti tevékenységsáv az Adatbázis keresése, majd az Adatbázis átkeresve üzenetet mutatja. Nyissa meg, hogy lássa, mely dokumentumokat olvasta el a Libra.A Néhány adatbázist nem sikerült teljesen átkeresni üzenet azt jelenti, hogy a Libra elérte a keresési korlátot — időtúllépés, sikertelen indexelés, vagy több forrás, mint amennyit egy keresés lefedhet —, és a hatókör egy részét kihagyta.Kezelje úgy ezt a választ, hogy hiányos lehet. Szűkítse a kérdést, vagy csatoljon kevesebb forrást.A válasz feletti tevékenységsáv kibontva, a Lekérdezés elemezve és Dokumentumok elolvasva bejegyzésekkel, valamint a Libra által megnyitott dokumentumokkal
2

Kattintson egy hivatkozásra

Minden hivatkozás megmutatja azt a részletet, amelyet a Libra talált. Kattintson rá, és a dokumentum megnyílik az oldalsó panelen, a kiemelt résszel.Egy megnyitott hivatkozás, a dokumentummal az oldalsó panelen és a kiemelt idézett résszel
3

A Hivatkozott források megnyitása

A válasz alatti Hivatkozott források gomb megnyitja a Hivatkozáslista panelt: dokumentumonként egy kártyával, így látja, mely dokumentumok tartalmazták a választ, és hányszor hivatkoztak rájuk. Lásd: Hivatkozások és források.Egy adatbázisból származó válasz, jobb oldalon nyitva a Hivatkozáslista panellel, amely dokumentumonként egy kártyát mutat, és hogy hányszor hivatkoztak az egyes dokumentumokra

​
Egyedi dokumentumok csatolása

Ha már tudja, mely dokumentumok fontosak, tegye őket teljes egészében a Libra elé, ahelyett hogy az egész készletet kerestetné át vele.
1

Dokumentumok kijelölése a választóban

Az Eszközök → Fájlok kiválasztása menüben nyissa meg az adatbázist, és jelölje ki a dokumentumokat a Teljes adatbázis csatolása helyett. Vagy az adatbázison belül használja egy sor ⋯ → Hozzáadás a Chathez parancsát, vagy jelöljön ki több sort, és használja a megjelenő sávon a Hozzáadás a Chathez parancsot.A Fájlok kiválasztása választó egy adatbázison belül két kijelölt egyedi dokumentummal
2

Kérdezés

Minden dokumentum saját chipként jelenik meg, és a Libra a teljes dokumentumot elolvassa. Hasonlítsa össze a versenytilalmi rendelkezést ebben a két szerződésben pontonként.A chat szövegszerkesztő két csatolt dokumentum-chippel és egy beírt összehasonlító kérdéssel

​
Review vagy Discovery futtatása

Egy Review és egy Discovery is egy meghatározott dokumentumkészleten fut, és mindkettő ugyanazon a választón keresztül veszi át őket egy adatbázisból.
1

A dokumentumválasztó megnyitása

Futtasson egy Playbook-ot, és megnyílik a Válassza ki az áttekintendő dokumentumokat; egy Discovery-ben kattintson a Dokumentumok hozzáadása gombra.Egy Playbook-ból megnyitott dokumentumválasztó, bal oldalon a Projektfájlok és Adatbázisok listával
2

Dokumentumok kiválasztása az Adatbázisok alatt

Válassza ki az adatbázist a bal oldali sávban, és jelölje ki a dokumentumokat. Egy Review legfeljebb tízet fogad el — ezt a lábléc számolja. Egy teljes adatbázis nem tekinthető át és nem is bontható ki egyben.Egy megnyitott adatbázis a Review dokumentumválasztójában, két kijelölt dokumentummal, a lábléc szerint Fájlok: 2/10
3

Erősítse meg a másolást a projektbe

Erősítse meg a N dokumentum másolása és csatolása a(z) „projekt” projekthez párbeszédablakot.A Másolás és csatolás párbeszédablak, amely elmagyarázza, hogy a másolatok a projekthez kerülnek, az eredetik pedig az adatbázisban maradnak
4

Review indítása, vagy a dokumentumok hozzáadása

Innentől a szokásos folyamat következik. Lásd: Review-k és Discovery létrehozása.
Egy Review vagy Discovery mindig egy projekthez tartozik, ezért a Libra először a kiválasztott dokumentumokat hozzáadja az adott projekt fájljaihoz. A másolatok a projekt jogosultságait öröklik; az eredetik az adatbázisban maradnak, és semmi nem kerül újra feltöltésre.

​
A dokumentumok rendszerezése

Belül egy adatbázis úgy viselkedik, mint egy projekt fájlpanelje: rendezze vagy keresse meg a dokumentumot, majd a ⋯ menüvel mozgassa, nevezze át vagy távolítsa el. Egy adatbázison belül: egy mappa és több dokumentum listázva a szerzőjükkel, megosztási állapotukkal és a hozzáadásuk dátumával
1

A dokumentum megkeresése

A Rendezés a Név, Szerző és Hozzáadás dátuma között vált; a Fájlok keresése név szerint szűr. Három karakter után a Dokumentum tartalmának keresése helyette a dokumentumok belsejében lévő szöveget keresi, és a találatot annak oldalán nyitja meg.Egy keresési kifejezésre kapott tartalmi találatok egy adatbázison belül, mindegyik az oldalszámával és egy kiemelt szövegrészlettel
2

Áthelyezés

⋯ → Áthelyezés mappába, vagy húzza a sort egy mappára. Húzza üres területre, hogy visszahelyezze a legfelső szintre. A Mappa létrehozása és a ⋯ → Új almappa struktúrát ad hozzá; a Mappa törlése eltávolítja a mappát és mindent, ami benne van.A Dokumentum áthelyezése ide párbeszédablak, amely felsorolja a Legfelső szintet és az adatbázis mappáit
3

Átnevezés

A ⋯ → Átnevezés megnyitja a Dokumentum szerkesztése ablakot két mezővel. A Névcímke az a rövid felirat, amelyet a Libra a dokumentumra hivatkozáskor használ, ezért tartsa felismerhetőnek: Master NDA 2024, ne pedig final_v3_clean. A Cím a listában megjelenő teljes név.A Dokumentum szerkesztése párbeszédablak a Névcímke és Cím mezőkkel
4

Eltávolítás

⋯ → Törlés, vagy jelöljön ki több sort, és Több → Kijelöltek törlése. A „name” eltávolítása ebből az adatbázisból? pontosan azt jelenti, aminek hangzik: az a dokumentum, amely egy projektben vagy másik adatbázisban is megtalálható, ott érintetlenül megmarad.A megerősítő kérdés, hogy eltávolítsa-e a dokumentumot ebből az adatbázisból
Vigye az egeret egy sor fölé, és kattintson az Előnézet gombra a megnyitáshoz. A ⋯ menü emellett kínálja a Letöltés lehetőséget, és azoknak a szerkesztőknek, akiknek csapatában engedélyezve van az anonimizálás, az Anonimizálás lehetőséget is; ez egy name (anonimizált) nevű, cenzúrázott másolatot nyit meg második lapként a dokumentumnézegetőben, az eredetit pedig érintetlenül hagyja.

​
Adatbázis átnevezése vagy kedvencnek jelölése

Mindkét művelet az adatbázis saját ⋯ menüjében található, az Adatbázisok oldalon vagy az adatbázison belüli morzsamenüben.
1

⋯ → Részletek szerkesztése

Az Adatbázisok oldalon, vagy az adatbázison belüli morzsamenüben. Csak szerkesztők és tulajdonosok számára. Módosítsa a Nevet vagy a Leírást, majd kattintson a Mentés gombra.Egy adatbázis Részletek szerkesztése párbeszédablaka a Név és Leírás mezőkkel
2

⋯ → Kedvenc

Az adatbázist a rendezéstől függetlenül az Adatbázisok oldal tetején tartja. Lista nézetben ehelyett kattintson a sor csillagára. A Kedvenc törlése, vagy ismét a csillagra kattintva, eltávolítja onnan.Egy adatbázis-kártya menüje nyitva az Adatbázisok oldalon, a Részletek szerkesztése, Hozzáadás a Chathez, Megosztás, Kedvenc és Törlés elemekkel

​
Adatbázis megosztása

Egy adatbázis kezdetben csak Ön számára látható. A megosztás teszi lehetővé, hogy a csapat is használhassa, és mindenki szerepe határozza meg, mit módosíthat.
1

A Megosztás megnyitása

Az adatbázis ⋯ menüjéből az Adatbázisok oldalon, az adatbázison belüli morzsamenüből, vagy a megosztási blokkból létrehozás közben.
2

Az Általános hozzáférés beállítása

Csak meghívott személyek vagy Mindenki a csapatban. A csapatszintű megosztás mindenkit a Megtekintheti és chatelhet szinten indít; ezt a mellette lévő legördülő menüvel emelheti.Az Általános hozzáférés legördülő menü nyitva egy adatbázison, a Csak meghívott személyek és a Mindenki a csapatban lehetőségekkel
3

Személyek vagy csoportok hozzáadása szereppel

A Megosztás vele mezőben írjon be egy nevet vagy csoportot, válassza a Megtekintheti és chatelhet, Szerkesztheti vagy Teljes hozzáférés lehetőséget, majd kattintson a Hozzáadás gombra. A Kinek van hozzáférése felsorolja mindenkit a szintjével együtt, és itt módosíthatja vagy távolíthatja el a megosztást.Egy adatbázis Megosztás párbeszédablaka, a Megosztás vele mezővel, az Általános hozzáférés Csak meghívott személyek értékre állítva, és a tulajdonos felsorolva a Kinek van hozzáférése alatt
Az Ön szerepe minden sornál jelvényként jelenik meg az adatbázison belül; a tulajdonos ehelyett egy Megosztás jelvényt lát (Privát vagy Megosztott). A modell ugyanaz, mint a projekteknél és a Sablonoknál, lásd: Megosztás és hozzáférés.
Libra mascot with clipboard
Az adatbázishoz való hozzáférés független bármely projekthez való hozzáféréstől. Egy meg nem osztott adatbázis csak a tulajdonosa számára látható — a csapat Tulajdonosa és Adminjai sem láthatják.Ezért mielőtt egy kolléga elhagyja az irodát, ellenőrizze, hogy adatbázisai meg vannak-e osztva.

​
Adatbázis törlése

Egy adatbázis törlése mindenki számára eltávolítja, akivel meg volt osztva. Hogy mi történik a dokumentumokkal, attól függ, hol máshol találhatók.
1

⋯ → Törlés

Csak a tulajdonos vagy valaki Teljes hozzáféréssel látja, az Adatbázisok oldalon vagy a morzsamenüben.Az adatbázison belüli morzsamenü, alul a Törlés elemmel
2

Megerősítés

A Globális adatbázis törlése párbeszédablak közli, hogy az adatbázis véglegesen törlésre kerül, és a művelet nem vonható vissza; az Adatbázisok oldalról indítva azt is hozzáteszi, hogy egy megosztott adatbázis mindenki számára törlődik, akivel meg volt osztva. Minden rajta lévő megosztás vele együtt megszűnik.A Globális adatbázis törlése megerősítés, amely figyelmeztet, hogy a törlés végleges
Azok a dokumentumok, amelyek egy projektben vagy másik adatbázisban is megtalálhatók, ott továbbra is megmaradnak. Azok a dokumentumok, amelyeknek kizárólagos otthona ez az adatbázis volt, véglegesen törlődnek, és az általuk felhasznált oldalak nem kerülnek vissza.A Libra semmilyen jelzést nem ad arról, hogy egy dokumentum hol máshol is megtalálható. Ellenőrizze, hogy a még szükséges dokumentumok szerepelnek-e egy projektben vagy másik adatbázisban, és töltse le azokat, amelyekben bizonytalan.

​
Szerepkörök és korlátok

Hogy mit tehet egy adatbázisban, az a kapott hozzáféréstől függ; hogy mennyit tehet bele, az pedig az előfizetési csomagjától.
A Libra-adatbázisba feltöltött tartalmak oldalszámban számítanak bele egy csapatszintű keretbe: 100 000 oldalegyenérték számlázott licencenként, a csapaton belül közösen felhasználva.
  • Azt számolja, amit az adatbázisai éppen most tartalmaznak, nem havi összeget, így egy dokumentum eltávolítása visszaadja az oldalait.
  • A projektből vagy egy csatlakoztatott alkalmazásból hozzáadott dokumentumok is beleszámítanak. A SharePoint-adatbázisok nem, és az Ön által összekapcsolt Kleos-dokumentumok sem.
  • Ha egy feltöltés túllépné a keretet, a Libra elutasítja, és megadja, hány oldal maradt még. Az alkalmazás más részén nincs használati mérő.
Egy egyéni Assistant Tudás lapja egyedi fájlok helyett egy teljes adatbázist vagy projektet is tartalmazhat, Assistant-enként legfeljebb tízet. Az Assistant ezután mindent átkeres benne, beleértve a később hozzáadott dokumentumokat is. Lásd: Egyéni Assistants.
Ha az Adatbázisok funkció be van kapcsolva, a Cmd+K panel Hely szűrője felsorolja a projekteket és az adatbázisokat, a Dokumentum tartalmának keresése pedig kiterjed a Libra-adatbázisokra. Lásd: Keresés.
Nincs megosztva Önnel — kérdezze meg a tulajdonost. Az üres adatbázisok teljesen kimaradnak a @ választóból.A SharePoint-adatbázisok soha nem jelennek meg az Adatbázisok alatt a Fájlok kiválasztása választóban. Csatoljon egyet @ jellel, vagy a Hozzáadás a Chathez paranccsal az Adatbázisok oldalról vagy az adatbázison belüli morzsamenüből.Az Adatbázisok oldalon egy SharePoint-adatbázis elhalványítva marad, a Csatlakoztassa SharePoint-fiókját felirattal, amíg nem csatlakozik.
Globális adatbázis létrehozva, Globális adatbázis törlése: néhány megerősítés még a régebbi elnevezést használja. Ugyanarról van szó.

​
Következő lépések

Chat alapjai

A szövegszerkesztő, az Eszközök menü és a kukac-említések.

Hivatkozások és források

Annak elolvasása és ellenőrzése, amire a Libra hivatkozik.

SharePoint-adatbázisok

Hogyan viselkedik egy összekapcsolt mappa a Chatben.