Együttműködés

A tervezetek ritkán maradnak egyetlen embernél. Sablonokat oszt meg a csapattal, tervezetet küld egy partnernek véleményezésre, és az ellenfél javasolt módosításai felett tárgyal – mindezt a szerkesztőben.

​

Sablon és témája megosztása

Ossza meg a drafting sablont a ⋯ menüből a Sablonok › Drafting alatt, vagy a Megosztás gombbal a sablonszerkesztőben. Személyekkel és csoportokkal oszthatja meg, vagy az Általános hozzáférés alatt az egész csapattal, mint bármely más sablon esetében. Sablont csak a szerző törölhet. Ha egy címzettnek már nincs rá szüksége, az Eltávolítás a saját sablonjaim közül paranccsal távolíthatja el, a csillagozás pedig minden felhasználónál személyes marad. Egy témát mindig csak az azt használó sablonokon keresztül oszthat meg. A címzett Megosztott címkével látja, és alkalmazhatja vagy duplikálhatja; szerkesztési hozzáféréssel mindenki számára módosíthatja. Magáról a megosztási párbeszédablakról lásd: Sablonok csillagozása és megosztása.

​

Tervezet megosztása

A Megosztás a dokumentummenüben (kattintson a tervezet nevére a címsorban) a tervezet projektjét osztja meg, nem csak magát a tervezetet. Mindenki, akit hozzáad, megkapja a teljes projektet, beleértve ezt a tervezetet is, miközben a csevegései privátak maradnak. Válasszon a Megtekintheti, Szerkesztheti vagy Teljes hozzáférés közül, vagy nyissa meg a projektet Mindenki a csapatban számára. A Megosztás és hozzáférés ismerteti a szinteket. A Megosztás az első mentés után válik elérhetővé, és az egyszemélyes csapatok nem látják. Hogy ki mit lát, az attól függ, mit publikált: lásd: Közzététel.

​

Egyszerre egy szerkesztő

Két ember nem szerkesztheti ugyanazt a tervezetet egyszerre. Ha egy kolléga ment, miközben Ön is nyitva tartja, egy sáv értesíti erről, például Anna egy új verziót mentett ebből a dokumentumból, és az utolsó mentés érvényesül. Egyeztessenek arról, ki mikor szerkeszt. A Verzióelőzmények minden mentett állapotot megőriz, ha vissza kell térnie.

​

Szerkesztés vagy Javaslattétel

Az eszköztár jobb szélén lévő kapcsoló határozza meg, hogyan kerülnek be a módosítások – mind az Önéi, mind a Libráéi. A Javaslattétel követi a gépelését, az új és összevont bekezdéseket, a képeket és a sortöréseket. Az igazítás, a térköz, a behúzások, a listák és a bekezdésstílusok szintén javaslatokká válnak. A táblázatokhoz, lábjegyzetekhez és oldal- vagy hasábtörésekhez Szerkesztés szükséges, a félkövér, a betűtípusok, a színek és a Téma pedig követés nélkül kerülnek be, mint a Wordben.

​

Javasolt módosítások feldolgozása

Nyissa meg az ellenfél Word-fájlját a Projektfájlok közül, és a nyomon követett módosításaik és megjegyzéseik megjelennek a margón, csakúgy, mint a Wordben. Minden javaslatnak piros jelölője van a margón, a megjegyzéseknek pedig kék. Kattintson egy jelölőre vagy a megjelölt szövegre, és a kártyája megnyílik a jobb oldali Megjegyzések és javaslatok fülön. Az elfogadás vagy elutasítás az oldal alján lévő sávon történik.

1. Elfogadás, vagy Elutasítás, a sávon
2. Kérdezzen erről a változásról…, egy beszélgetési szál a kollégái számára
3. Összes elfogadása

• A sáv a ‹ és › gombokkal lépked végig minden javaslaton, mind Szerkesztés, mind Javaslattétel módban. A ✕ elrejti.
• Ha egy javaslat vagy megjegyzés ki van jelölve, a ↑ és ↓ mozog közöttük, az Enter elfogadja vagy megoldja, a Backspace pedig elutasítja vagy törli a saját megjegyzését.
• A Kérdezzen erről a változásról… egy javaslatkártyán beszélgetési szálat indít a kollégáival. Nem a Librát kérdezi meg.

Ahhoz, hogy a Libra végezze el az első kört, jelölje ki a szakaszt, és kérdezze meg a szerkesztő csevegésében: „Nézze át az ellenfél javasolt módosításait a 9. szakaszban, fogadja el az elgépelések javítását, és mondja meg, melyek hárítják át ránk a felelősséget.” A Libra minden javasolt módosítást és megjegyzést elolvas, és csak azután fogad el vagy utasít el egyet, hogy Ön döntött. Amikor átír egy olyan részt, amely más javasolt módosítását tartalmazza, Szerkesztés módban először elfogadja a másik módosítását, Javaslattétel módban pedig saját javaslatként ajánlja fel az átírást.

​

Megjegyzések

Jelöljön ki szöveget, és kattintson a margón a Hozzászólás hozzáadása gombra, vagy egy képen a Megjegyzés gombra. A kollégák a szálban válaszolnak, a Megoldás lezárja, az Ismét megnyitás pedig visszahozza. A saját megjegyzéseit szerkesztheti vagy törölheti.

1. A megjegyzés jelölője a margón
2. A szál a jobb oldali panelen, a Megoldás gombbal jobbra fent és a Válasz… mezővel alatta
3. Egy javaslat jelölője ugyanazon a szakaszon

A megjegyzéshez szerkesztési hozzáférés szükséges a projekthez, és a megjegyzés abban a pillanatban elmentődik, amikor közzéteszi. Egyelőre nincsenek @-említések vagy értesítések, ezért szóljon a kollégájának, ha egy megjegyzés neki szól.

​

A Megjegyzések és javaslatok fül

A jobb oldali panel Megjegyzések és javaslatok füle felsorolja a tervezet összes megjegyzését és javaslatát. Szűrjön az Összes, Megjegyzések, Javaslatok vagy Megoldva szerint (a ← és → vált a szűrők között), és kattintson egy sorra, hogy a helyén kibontsa. Az Összes a dokumentumban való megjelenésük sorrendjében sorolja fel őket. Egy olyan megjegyzés, amelynek szövegét azóta törölték, a listában marad, A rögzítési szöveg már nem található a dokumentumban jelöléssel.

​

Következő lépések