Skip to main content
A Drafting sablon egy kiinduló dokumentum, amelyet ügyvédi irodája újra felhasznál, például egy mintabérleti szerződés vagy egy szabványos NDA. A téma az Ön házon belüli stílusa: betűtípusok, színek, címsorstílusok és oldalbeállítás, amelyet egyszer határoz meg, és bármely piszkozatra alkalmaz.

​
Sablonok és témák egy pillantásra

Egy Drafting sablon általában hordoz egy témát, és a Használat gombbal a sablonból egy új, az adott témával ellátott piszkozat lesz. Egy téma több sablont is kiszolgálhat, így házon belüli stílusa egy helyen él. A Libra saját témát is tartalmaz, amelynek neve Libra, és amelyet alkalmazhat, de nem módosíthat. A sablonok és témák megosztásáról az Együttműködés szól bővebben.

​
Drafting sablon létrehozása

A legtöbb ügyvédi iroda egy már használt Word dokumentumból indul ki. A Drafting sablonok létrehozásához Professional csomag szükséges. Mielőtt elkezdené, ellenőrizze a dokumentumot:
  • Legfeljebb 25 MB méretű és 50 oldalas .docx fájl.
  • Valódi Word stílusokat használ, mint például az 1. címsor vagy a 2. címsor stílus, nem pedig kézzel formázott félkövér szöveget. A Libra ezekből a stílusokból építi fel a témát.
  • Üres helyei a szövegben vannak megjelölve, például [Tenant], {{Commencement date}}, egy aláhúzásvonal vagy egy jelölőnégyzet formájában. A Drafting sablonok nem tartalmaznak helyőrző mezőket: a szerkesztő chatje találja meg és tölti ki ezeket az üres helyeket.

​
Referenciadokumentumból kiindulva

Ezek a lépések elviszik Önt ügyvédi irodája Word fájljától egy elmentett sablonig.
1

Új Drafting sablon létrehozása

Sablonok › Drafting, a megnyitott Új létrehozása menüvel az Assistant, Workflow, Review, Discovery és Drafting sablon lehetőségeken, utóbbi kiemelveA Sablonok oldalon nyissa meg a Drafting fület, kattintson az Új létrehozása gombra, majd válassza a Drafting sablon lehetőséget.
2

Csatolja a referenciadokumentumot

Válassza a Referenciadokumentummal opciót, majd a Csatolás gombot. A Dokumentum feltöltése eszközről a számítógépéről vesz át egy fájlt, a Meglévő dokumentum hozzáadása pedig egy olyat, amely már megtalálható a Librában. Ezután kattintson a Létrehozás gombra.Az Új Drafting sablon párbeszédpanel két kártyával, Referenciadokumentummal nyitott Csatolás menüvel a Dokumentum feltöltése eszközről és Meglévő dokumentum hozzáadása lehetőségeken, és Létrehozás manuálisan, a Mégse és a Létrehozás gomb felett
3

Ellenőrizze a referenciadokumentumot

A Tartalom lépés oldalanként mutatja a referenciadokumentumot, úgy, ahogyan minden új piszkozatba betöltődik majd. A Szerkesztés megnyitja a szerkesztőben, a Csere pedig egy másik fájlra váltja.A fájlnév melletti × eltávolítja azt, és az új piszkozatok ezután kizárólag a témából indulnak.A Libra figyelmezteti, ha a dokumentum közvetlen formázással van stílusba öntve, nincs színtémája, vagy nincsenek felismerhető címsorai. Javítsa ki a stílusokat Wordben, és cserélje le a fájlt, vagy igazítsa a témát a következő lépésben.A sablonszerkesztő a Tartalom lépésben egy modell kereskedelmi bérleti szerződéssel, számozva: 1 a sablon neve, 2 a Tartalom és Téma lépések, 3 a referenciadokumentum oldalanként, 4 a fájl a Szerkesztés és Csere gombokkal, 5 Konfigurációk és Előnézet, 6 Mentés
  1. A sablon neve
  2. A Tartalom és Téma lépések
  3. A referenciadokumentum, oldalanként
  4. A fájl, a Szerkesztés és Csere gombokkal
  5. Konfigurációk és Előnézet
  6. Mentés
4

Válassza ki a témát

A sablonszerkesztő Téma lépése: a megfelelő téma kiválasztva és Egyszer lett használva címkével ellátva, a Libra mellett, a témaszínek és a tipográfiai stílusok felettA Téma lépés azzal a témával indul, amelyet a Libra a fájlból nyert ki. Ha az Ön saját témái közül már van egy azonos stílusokkal és színekkel rendelkező, a Libra inkább azt választja, és minden kártya megmutatja, hány sablon használja.A lépés megjeleníti a Témaszíneket, valamint egy stílust a Normál szöveg, Cím, Alcím és Címsor 1-től a Címsor 3-ig terjedő elemekhez; az oldalbeállítások a többi fülön találhatók.Tartsa meg ezt a témát, válasszon másikat, például a Libra témát, vagy válassza az Egyéni téma létrehozása lehetőséget. Az Eltávolítás a sablonból a sablont téma nélkül hagyja, így a piszkozatok megtartják a referenciadokumentum saját formázását.Egy sablon témája zárolva van, amíg nem kattint a Szerkesztés gombra, mivel egy változtatás minden olyan sablont érint, amely használja. A Libra megnevezi ezeket a sablonokat, mielőtt megerősítené.
5

Nevezze el, címkézze és mentse el

Nevezze el a sablont a tetején, adjon hozzá jogterületet, címkéket és joghatóságokat a Konfigurációk alatt, ellenőrizze az Előnézetet, majd kattintson a Mentés gombra. Semmi nem kerül mentésre, amíg Ön nem menti el, és egy sablonnak szüksége van egy referenciadokumentumra vagy egy témára. Lásd: Jogterületek és címkék.

​
Piszkozatból kiindulva

Bármely piszkozatot, amelyet szerkesztheti, sablonná alakíthat, beleértve azt is, amelyet a Librával írt. A szerkesztőben kattintson a Mentés melletti nyílra, és válassza a Mentés sablonként lehetőséget. A Mentés gomb melletti nyíl, nyitva a Piszkozat mentése és Mentés sablonként lehetőségeken, a Nem mentett változások állapot és a Közzététel között A sablonszerkesztő megnyílik a piszkozat felett. Az Ön dokumentuma, a nem mentett szerkesztésekkel együtt, referenciadokumentummá válik, és a piszkozat neve lesz a sablon neve. A lépések megegyeznek a fentiekkel. Mentés elmenti a sablont, és a piszkozatot változatlanul hagyja. A megerősítésben a Sablon megnyitása az új sablonhoz viszi. Ha inkább üres oldalról szeretne indulni, válassza a Létrehozás manuálisan lehetőséget az Új Drafting sablon párbeszédpanelben. A sablonszerkesztő egy üres Tartalom lépésen nyílik meg: válasszon egy témát, majd kattintson a Szerkesztés gombra, hogy megírja a szöveget a szerkesztőben.

​
Piszkozat indítása sablonból

Vigye az egeret egy sablon fölé, és kattintson a Használat gombra, a Sablonok › Drafting menüben, vagy a sablonsávban a Drafting oldalon. A Libra egy független másolatot hoz létre a projekt Piszkozatok mappájában, és alkalmazza a sablon témáját, így a piszkozat módosításai soha nem érintik a sablont. Ezután hagyja, hogy a szerkesztő chatje kitöltse az üres helyeket. Csatolja az ügyfél utasításait, például egy Outlookból a Libra add-in segítségével exportált e-mail szálat, és kérdezze meg: „Töltse ki a zárójelben lévő üres helyeket a csatolt e-mail alapján.” A Libra önállóan tölti ki az egyes üres helyeket, és megmondja, melyek maradtak még nyitva, például az aláírás helye és dátuma. Szerkesztés módban a Változtatások megjelenítése végigvezeti Önt minden kitöltésen.

​
Sablon módosítása

Nyissa meg a sablont a Sablonok › Drafting menüből a módosításhoz, majd kattintson a Mentés gombra. A már belőle indított piszkozatok megtartják tartalmukat; ha megváltoztatja a témát, felajánlja nekik annak alkalmazását. A sablon szövegének módosításához kattintson a Szerkesztés gombra a Tartalom lépésén. A szerkesztő sablon módban nyílik meg, az A(z) „…” sablont szerkeszti bannerrel, és semmi sem mentődik automatikusan. Mentés frissíti a sablont mindenki számára, aki használja, a mellette lévő nyíl pedig felkínálja a Mentés új sablonként lehetőséget. A sablon mód nem rendelkezik Közzététel opcióval. Egy olyan sablon, amely a Librában lévő dokumentumból épült fel, észreveszi, ha az a dokumentum megváltozik. A sablonszerkesztő ekkor megjeleníti: A referenciadokumentum frissült, mióta ez a sablon készült belőle. A Sablon frissítése betölti az újabb verziót, és megtartja az Ön téma- és stílusválasztásait, vagy zárja be a bannert, hogy a sablon változatlan maradjon. Ha egy kolléga sablonját szeretné testre szabni anélkül, hogy az övét megváltoztatná, használja a Duplikálás lehetőséget a ⋯ menüből. A másolat az Öné lesz. Csak a sablon szerzője törölheti azt.

​
Téma létrehozása a szerkesztőben

Nem szükséges sablon egy téma létrehozásához. Formázza a piszkozatot úgy, ahogy szeretné, majd nyissa meg a Téma menüt az eszköztárban, és válassza az Új téma létrehozása lehetőséget, vagy használja a Mentés témaként › Mentés új témaként opciót a Formázás panel alján. Egy Word dokumentum megnyitása vagy feltöltése önmagában nem hoz létre témát. Csak egy sablon referenciadokumentuma teszi ezt.

​
Téma alkalmazása és módosítása

A Téma az eszköztárban felsorolja az Ön témáit. Kattintson egyre az alkalmazásához: a Libra átstílusozza a dokumentum bekezdésstílusait és színeit, valamint oldalbeállítását, ha a témának van ilyenje. A megerősítésnek van egy Visszavonás gombja. A Téma menü, számozva: 1 a témák, itt a Libra és a piszkozat témája, Egyszer lett használva és Módosítva címkével, 2 Téma szerkesztése, 3 „…” frissítése a dokumentum alapján, 4 Új téma létrehozása
  1. Az Ön témái, mindegyik mellett feltüntetve, hány sablon használja. A Módosítva jelzi a kiválasztottat, ha kézzel módosította a dokumentumot. Egy kártya ⋯ menüje átnevezi, duplikálja vagy eltávolítja a témát, a Használva itt pedig felsorolja a hozzá tartozó sablonokat.
  2. A Téma szerkesztése megnyitja a téma színeit és stílusait a Színek és tipográfia panelen.
  3. A „…” frissítése a dokumentum alapján elmenti a dokumentum jelenlegi megjelenését a témába, amint az Módosítva jelzést mutat. Ha sablonok használják a témát, a Libra megnevezi őket, és előbb rákérdez.
  4. Új téma létrehozása, lásd: Téma létrehozása a szerkesztőben.
A Színek és tipográfia panelen belül a Dokumentumstílusok alatt a + hozzáad egyet a dokumentum saját stílusai közül a témához, a − pedig eltávolítja. A kuka ikon törli a stílust, és ha a szöveg még mindig használja, a Libra megkérdezi, melyik stílust vegye fel helyette a szöveg. Egy olyan témát, amelyet sablonok használnak, bármelyikükből meg lehet változtatni, és a módosítás mindenkire vonatkozik, aki ezeket a sablonokat használja. Egy ilyen téma törlése, egy azokat megnevező megerősítés után, téma nélkül hagyja a sablonokat. A megváltozott témát használó piszkozatok megjelenítik: A dokumentumban használt témát máshol frissítették. Kattintson a Változások alkalmazása gombra a frissítés átvételéhez, vagy zárja be a bannert, hogy megtartsa a jelenlegi megjelenést.

​
Melyik „sablon” melyik?

A Librának három, sablonnak nevezett dolga van, és ezek nem keverednek össze. A Sablonok többi füle az Assistants, Workflows, Playbooks és Discovery sablonokat tartalmazza. Lásd: A sablonokról.

​
Tippek

  • Először tisztítsa meg a stílusokat Wordben. Egy valódi stílusokkal rendelkező referenciadokumentum olyan témát ad, amelyhez ritkán kell hozzányúlnia.
  • Minden üres helyet ugyanúgy jelöljön meg, például [Tenant] formában, hogy egyetlen prompt mindet kitölthesse.
  • A sablonokat dokumentumtípus és irányadó jog szerint nevezze el, például Kereskedelmi bérleti szerződés (német jog), és adjon hozzá egy jogterületet, hogy kollégái megtalálják őket.

​
Következő lépések

Sablon megosztása

Ossza meg kollégáival sablonjait, és az egyes sablonokhoz tartozó témát.

Munka a szerkesztőben

Formázzon egy piszkozatot, és hagyja, hogy a Libra kitöltse.