La ricerca trova corrispondenze sia nei nomi delle chat sia nel corpo dei messaggi. Citi una frase che ricorda dalla conversazione; di solito è il modo più rapido per ritrovare una chat di settimane fa.
Trovare una chat
Prema Cmd+K (Mac) o Ctrl+K (Windows) per aprire la Cerca da qualsiasi punto di Libra. La ricerca viene eseguita su tutti i progetti a cui ha accesso, trovando corrispondenze nei nomi delle chat e nell’intero contenuto dei messaggi. Filtri per Tipo → Chats per limitare i risultati alle sole conversazioni. Veda Cerca per il selettore completo. La Cronologia delle Chat, in alto a destra in una chat, apre lo stesso selettore con due filtri già impostati per Lei: il progetto in cui sta lavorando e Chats. È il percorso più breve verso una conversazione recente nel progetto corrente e, poiché alla base c’è la Cerca, può ampliarla in qualsiasi momento — cambi il chip del progetto oppure faccia clic su Cancella tutti i filtri per cercare ovunque. Il pulsante è disattivato quando la Cronologia delle Chat è disattivata nelle Impostazioni, poiché non viene salvato nulla da elencare.Nomi delle chat
Libra genera automaticamente un nome per ogni chat in base al contenuto, di solito un riepilogo su una riga del primo prompt. I nomi compaiono nei risultati della Cerca e nella parte superiore della chat stessa. Può rinominare qualsiasi chat in qualsiasi momento.1
Aprire il menu delle azioni della chat
Faccia clic sul ⌄ accanto al titolo della chat, nella barra nella parte superiore della conversazione.
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Scegliere Modifica dettagli
Aggiorni il campo Nome della chat e salvi. I nomi significativi rendono le chat più facili da ritrovare in seguito, soprattutto in elenchi lunghi.
Gestire una chat
Apra una chat e faccia clic sul ⌄ accanto al titolo per aprire il menu Azioni chat.
Una chat raggiunta come risultato — nella Cerca e quindi nella Cronologia delle Chat, che è lo stesso selettore — dispone di un proprio menu ⋯ con un insieme diverso di voci: Apri, Modifica, Condividi, Sposta nel progetto, Duplica, Archivia ed Elimina. Archivia è disponibile solo lì, mai nel menu Azioni chat della chat aperta.
Archiviazione e ripristino
L’archiviazione è la scelta giusta per le chat che desidera conservare ma che non Le servono a portata di mano.1
Archiviare una chat
L’archiviazione è disponibile dal menu ⋯ di una chat in un elenco di risultati della Cerca — Cronologia delle Chat inclusa — e non dal menu Azioni chat (⌄) della chat aperta. Apra il menu ⋯, faccia clic su Archivia e confermi. La chat scompare dall’elenco attivo.
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Trovare le chat archiviate
Faccia clic sull’icona del Suo profilo nella parte inferiore della barra laterale e scelga Chat archiviate. L’elenco mostra le chat archiviate di Sua proprietà nel progetto in cui sta lavorando in quel momento, con una casella di ricerca per restringerlo per nome — cambi progetto per vedere le altre, oppure faccia clic su Esporta per scaricare in un file JSON tutte le chat archiviate del Suo account.
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Ripristinare
Nella riga della chat archiviata, faccia clic sull’icona di annullamento dell’archiviazione a destra (tooltip Annulla archiviazione Chat) per riportare la chat nell’elenco attivo. L’icona del cestino accanto è Elimina Chat ed elimina definitivamente — anche per chiunque avesse ricevuto la chat in condivisione.
Condividere una chat
Per impostazione predefinita, le chat sono private, anche quando si lavora in progetti condivisi. Può condividere una chat manualmente.1
Fare clic su Condividi
Apra la chat e faccia clic sul pulsante Condividi in alto a destra.
2
Aggiungere persone o gruppi
Cerchi una persona per nome o e-mail, oppure selezioni un gruppo. Imposti il livello di accesso: Può visualizzare, Può modificare o Accesso completo. Faccia clic su Aggiungi per ogni destinatario.
3
Chiudere
Non esiste un pulsante Salva — la condivisione con ciascuna persona avviene nel momento in cui fa clic su Aggiungi, e le modifiche alle autorizzazioni si applicano non appena le seleziona. Chiuda la finestra di dialogo con la X quando ha finito.
Le chat appartengono a un progetto, quindi anche il collega ha bisogno dell’accesso a quel progetto. Se non lo ha, Libra propone di concedergli l’accesso in visualizzazione al progetto nell’ambito della condivisione — confermi Concedi accesso al progetto e condividi e riceverà la chat con l’autorizzazione che ha scelto. Se non può gestire la condivisione del progetto, Libra Le chiede invece di contattare il proprietario del progetto o un utente con diritti di modifica.
Esportare una chat
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Scegliere Esporta come
Apra la chat, faccia clic sul ⌄ accanto al titolo e scelga Esporta come.
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Controllare l'anteprima
Libra mostra l’intera conversazione, con la formattazione intatta, esattamente come verrà esportata. Se la chat contiene citazioni, Includi citazioni è attivo per impostazione predefinita: numera i riferimenti nel testo e aggiunge una bibliografia alla fine del documento. Lo disattivi per ottenere una copia pulita.
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Scegliere un formato
Faccia clic su PDF o Word per scaricare.
Suggerimenti
Rinomini le chat a cui tornerà
Rinomini le chat a cui tornerà
Il nome generato automaticamente è buono ma generico. La prima volta che una chat diventa «la chat di negoziazione per l’acquisizione di Acme», la rinomini.
Archiviare invece di eliminare
Archiviare invece di eliminare
Lo spazio su disco non è un problema. Una chat archiviata può sempre essere ripristinata; una eliminata no. Tenga presente che le chat archiviate sono escluse dai risultati della Cerca — le trovi in Chat archiviate nel menu del Suo profilo, oppure ne ripristini una per riportarla nella Cerca.
La Cronologia delle Chat è la Cerca con i filtri preimpostati
La Cronologia delle Chat è la Cerca con i filtri preimpostati
La Cronologia delle Chat apre la Cerca già ristretta alle chat nel progetto in cui sta lavorando. Per cercare in tutti i progetti contemporaneamente, cambi il chip del progetto, faccia clic su Cancella tutti i filtri oppure prema semplicemente Cmd+K.
Prossimi passi
Cerca
Ricerca tra progetti per nome e contenuto.
Nozioni di base sulla Chat
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