Collegare una cartella SharePoint
Collegare una cartella è un’operazione da eseguire una sola volta, ma richiede che sia già stata effettuata una configurazione di Microsoft 365.1
Verificare la configurazione una tantum
Aprire Impostazioni → Integrazioni → SharePoint. Configurazione richiesta significa che un amministratore dell’organizzazione Microsoft 365 deve ancora concedere l’accesso a Libra, dopodiché un amministratore del team Libra fa clic su Abilita per il mio team. Quindi collegare il proprio account Microsoft dallo stesso pannello. La procedura completa si trova nella pagina Integrazione SharePoint.
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Database → Nuovo database → Aggiungi cartella SharePoint
Si apre la finestra di dialogo Nuovo database SharePoint.
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Selezionare la cartella, assegnarle un nome e fare clic su Crea
Seleziona da SharePoint apre il selettore di cartelle di Microsoft. È possibile scegliere solo cartelle; tutto il contenuto, comprese le sottocartelle, diventa parte del database, e il nome della cartella viene proposto come nome del database. Modificare il Nome database, aggiungere una Descrizione, quindi fare clic su Crea. Il piè di pagina anticipa se questo database effettuerà la ricerca per significato o per parola chiave.
Concedere l’accesso ai colleghi
Si applicano contemporaneamente due sistemi di autorizzazione, ed entrambi devono dare il via libera: Libra decide chi vede il database, SharePoint decide chi può aprire i file.1
Condividere il database in Libra
⋯ → Condividi, come per qualsiasi database. Questo determina chi vede il database nel proprio elenco. La finestra di dialogo ricorda: Gli utenti dovranno avere accesso alla cartella in SharePoint per potervi accedere.
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Concedere loro l'accesso in SharePoint e farli collegare
Ogni collega sfoglia la cartella con il proprio account Microsoft, quindi vede solo ciò che SharePoint gli consente di vedere. Due cose possono bloccarlo: senza accesso alla cartella vede il database ma al suo interno solo Nessun accesso a questa cartella; e senza un account Microsoft collegato vede la scheda sbiadita con Non è connesso a SharePoint. e un link Colleghi il Suo account SharePoint, con Aggiungi alla chat nascosto finché non effettua il collegamento.
Condivida la cartella in SharePoint contemporaneamente alla condivisione del database in Libra. Altrimenti un collega che vede il database ma non i suoi file penserà che Libra non funzioni.
Cercare da una chat
Un database SharePoint viene collegato in modo diverso rispetto a uno di Libra, e la ricerca viene eseguita da Microsoft anziché da Libra.1
Collegarlo
Una menzione con 
@ del suo nome, oppure Aggiungi alla chat dalla sua scheda o dall’interno del database (vedere Utilizzo). I database SharePoint non compaiono in Strumenti → Seleziona file. Nella scheda SharePoint di quel selettore, sotto Integrazioni, Allega intero SharePoint effettua la ricerca nell’intero SharePoint collegato anziché in una sola cartella, e i singoli file selezionati lì vengono scaricati nella chat in modo che Libra li legga per intero.2
Chiedere
Libra effettua la ricerca nella cartella tramite Microsoft: per significato se si dispone di una licenza Microsoft 365 Copilot, altrimenti per parola chiave, verificato al momento della domanda. Senza Copilot, utilizzare i termini usati nei documenti.
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Aprire le citazioni
Un passaggio citato si apre in un’anteprima di sola lettura, oppure direttamente in SharePoint se l’anteprima non può essere mostrata.
Sfogliare la cartella
Il browser è di sola lettura, quindi serve a trovare e leggere i file piuttosto che a modificarli. Il browser elenca i file con la data in cui ciascuno è stato Modificato l’ultima volta in SharePoint. Ogni riga di file offre Scarica, Apri in SharePoint, Copia link e Aggiungi alla chat; i PDF, i documenti Office e la maggior parte dei formati di testo offrono anche Anteprima al passaggio del mouse, mentre altri file come le immagini si aprono in SharePoint. Le righe delle cartelle offrono solo Apri in SharePoint e Copia link. Non c’è alcuna casella di ricerca, e da Libra non è possibile modificare nulla; il database stesso può comunque essere rinominato, condiviso, aggiunto ai preferiti ed eliminato.Limiti e risoluzione dei problemi
Non consuma alcuna quota di pagine
Non consuma alcuna quota di pagine
Un database SharePoint non consuma nulla della quota di pagine del team, indipendentemente da quanto sia grande la cartella. I file selezionati da SharePoint durante la compilazione di un database Libra vengono copiati in Libra e vengono conteggiati.
I conteggi dei file possono essere in ritardo
I conteggi dei file possono essere in ritardo
Il conteggio File sulla scheda viene calcolato per persona e aggiornato circa una volta al giorno, quindi può risultare in ritardo rispetto a SharePoint e differire tra colleghi che vedono parti diverse della cartella.
La cartella è stata spostata o eliminata
La cartella è stata spostata o eliminata
Il database segnala Questa cartella non è più disponibile. Il collegamento non può essere ripuntato: qualcuno con Accesso completo elimina il database e collega la cartella dalla sua nuova posizione, quindi la condivide di nuovo.
Prossimi passi
Integrazione SharePoint
Consenso dell’amministratore, abilitazione per il team, collegamento del proprio account.
Utilizzo
Collegare un database in chat, Review e Discovery.