L’output di ogni passaggio diventa l’input del successivo, senza copia-incolla. prev/next nel breadcrumb consente di saltare un passaggio o di rieseguirlo con un prompt modificato.
Come funziona un Workflow
Quando si avvia un Workflow, viene visualizzato un breadcrumb in cima alla chat:
Quando utilizzare i Workflows
| Caso d’uso | Esempio |
|---|---|
| Analisi a più fasi | Estrarre i fatti → Identificare le questioni legali → Ricercare la giurisprudenza pertinente → Redigere un documento |
| Processi coerenti a livello di studio | Modulo di accettazione del cliente → Verifica dei conflitti → Bozza della lettera di incarico |
| Controllo qualità | Prima bozza → Revisione con checklist → Formattazione finale |
| Standardizzazione del team | Ogni collaboratore esegue lo stesso Workflow per la redazione dell’NDA, garantendo un output coerente. |
Componenti del Workflow
| Componente | Cos’è |
|---|---|
| Passaggi | Ogni passaggio corrisponde a un Assistant, configurato per quella fase. |
| Ordine | I passaggi vengono eseguiti in sequenza; l’output di uno è l’input del successivo. |
| Prompt opzionali | I passaggi possono includere prompt preimpostati che personalizzano il comportamento dell’Assistant in quella fase. |
| Suggestion pills | Prompt ad azione rapida mostrati sotto il campo di input per il passaggio corrente. |
Dove si trovano i Workflows
I Workflows sono modelli; si trovano nella libreria dei Modelli globale, nella scheda Workflows, accanto agli Assistants, ai modelli di Review e ai modelli di Discovery.Esempi comuni di Workflows
Review del contratto
Review del contratto
Analisi del documento → Valutazione dei rischi → Sintesi dei punti criticiCollegare un Assistant per l’analisi contrattuale con un Assistant per la valutazione dei rischi, concludendo con un generatore di sintesi. L’output è un documento pronto per il partner.
Due Diligence
Due Diligence
Categorizzazione dei documenti → Valutazione per categoria → Rapporto finaleElaborare sistematicamente grandi insiemi di documenti con Assistants specializzati per ogni fase.
Redazione del Brief
Redazione del Brief
Analisi dei fatti → Ricerca legale → Bozza → Verifica della formattazionePortare un fascicolo attraverso analisi, ricerca legale, redazione e formattazione finale in un’unica esecuzione.
Accettazione del cliente
Accettazione del cliente
Elaborazione del modulo di accettazione → Verifica dei conflitti → Bozza della lettera di incarico → Riepilogo email al partnerStandardizzare la fase iniziale di ogni nuova pratica in modo che nulla vada perso.
Suggerimenti
Iniziare con Workflows di piccole dimensioni
Iniziare con Workflows di piccole dimensioni
Un Workflow a 3 passaggi che funziona in modo affidabile è preferibile a uno a 10 passaggi che si interrompe a metà. Iniziare con pochi passaggi e aggiungerne altri una volta che ciascuno è consolidato.
Ogni passaggio dovrebbe svolgere un solo compito
Ogni passaggio dovrebbe svolgere un solo compito
Se un passaggio svolge due funzioni, dividerlo. «Analizzare il contratto e redigere una sintesi» sono due passaggi separati. Dividerli rende più facile diagnosticare gli errori.
Utilizzare lo stesso Assistant in più Workflows
Utilizzare lo stesso Assistant in più Workflows
Un Assistant ben configurato può essere un passaggio in molti Workflows. Costruire gli Assistants correttamente e riutilizzarli il più possibile.
Documentare il Workflow nella sua descrizione
Documentare il Workflow nella sua descrizione
La descrizione è visibile ai colleghi che non hanno mai visto il Workflow. Un paragrafo che spiega «a cosa serve e cosa si aspetta come input» previene utilizzi non corretti.
Prossimi passi
Creare un Workflow
Creare un Workflow passo dopo passo.
Modelli di Workflow
Riutilizzare e condividere Workflows dalla libreria dei Modelli.
Assistants
I mattoni fondamentali dei Workflows.